ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN PADA RUMAH MAKAN BEBEK GORENG H.SLAMET

Transkripsi

1 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN PADA RUMAH MAKAN BEBEK GORENG H.SLAMET NAMA : ALVIN AINAL NPM : PEMBIMBING : Dr. DWI ASIH HARYANTI

2 LATAR BELAKANG SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM PENGGAJIAN GAJI SISTEM PENGENDALIAN INTERN

3 RUMUSAN MASALAH Bagaimana sistem akuntansi penggajian yang ada di RUMAH MAKAN BEBEK GORENG H. SLAMET? Bagaimana analisis dan perancangan sistem informasi akuntansi penggajian pada RUMAH MAKAN BEBEK GORENG H. SLAMET? TUJUAN PENELITIAN Mengetahui sistem akuntansi penggajian yang di terapkan oleh RUMAH MAKANBEBEK GORENG H. SLAMET. Untuk mengetahui rancangan sistem informasi akuntansi penggajian pada RUMAH MAKAN BEBEK GORENG H.SLAMET.

4 METODE PENELITIAN Rumah Makan Bebek Goreng H.Slamet Data Yang Digunakan : Data Primer & Sekunder Alat Analisis Analisis (Flowchart) Perancangan (DFD, ERD, Normalisasi) Metode Pengumpulan Data : Wawancara & Observasi

5 Alur Dokumen (Flowchart) Rumah Makan Bebek Goreng H.Slamet Yang Berjalan & Usulan Bagian Administrasi Bagian Keuangan Bagian Akuntansi

6 Berjalan Flowchart Bagian Administrasi Usulan

7 Berjalan Flowchart Bagian Keuangan Usulan SI DHK 1 RAK 2 RGK 2 CGK 2 RAK 2 DHK 1 RGK 2 Meng hitung gaji berdasarkan DHK 1, RAK 2, dan SI Mencocokan RGk 2 dan CGK 2 Tidak Cocok Mengambil Kas dari Bank Cocok Melakaukan penjurnalan CGK 2 RGK 2 Menghitung gaji karyawan berdasarkan DHK 1, RAK 2, dan RGK 2 Membayar gaji dan meminta paraf karyawan Membuat RP Membuat CGK 2 lembar dan RGK 2 lembar RGK 2 CGK 2 JU RGK 2 N END CGK 2 SI : Surat Izin RAK : Rekap Absensi Karyawan CGK : Catatan Gaji Karyawan DHK : Daftar Hadir Karyawan RGK : Rekap Gaji Karyawan RP : Rekap Penjualan JU : Jurnal Umum Mengambil kas dari bank Membayar gaji pada karyawan dan meminta paraf kepada karyawan Membuat CGK DHK RAK RGK : Daftar Hadir Karyawan : Rekap Absensi Karyawan : Rekap Gaji Karyawan CGK 1 RGK 1 DHK1 RAK 2 SI RP Karyawan 2 CGK 1 CGK 2 CGK 3 2 N Karywan N

8 Berjalan Flowchart Bagian Akuntansi Usulan Dilakukan Oleh Bagian Keuangan

9 DATA FLOW DIAGRAM KONTEKS ZERO LEVEL

10 DIAGRAM KONTEKS DHK, RAK, dan SI RGK karyawan CGK dan Gaji 0 Sistem penggajian RGK dan Kas Bank

11 DIAGRAM ZERO

12 DIAGRAM LEVEL 1 PROSES 1 DHK, RAK, dan SI 1.1 DHK, RAK, SI, Jumlah Pajak 1.2 RGK Menghitung pph Membuat RGK Update Data Pajak Data Pajak

13 DIAGRAM LEVEL 1 PROSES 3 Bank RGK dan Kas RGK Cek dan Gaji Karyawan RGK 3.1 Mengambil Kas dari Bank RGK 3.2 Membuat CGK RGK dan CGK Update Gaji Input Gaji sesuai RGK Data Gaji

14 ENTITAS RELATION DIAGRAM & NORMALISASI Entitas Relation Diagram Normalisasi UNF Normalisasi 1NF & 2NF

15 Entity Relationship Diagram (ERD) Rek_Nasabah* Nama_Nasabah Alamat Tgl_Transaksi No_Transaksi* Rek_Nasabah** Nama_nasabah Jumlah_Setoran Jumlah_Setoran Tgl_Transaksi Bank 1 menyetor 1 Perusahaan 1 Karyawan N Membayar ID_Karyawan* No_pembayaran Nama_Karyawan Jumlah_pembayaran Alamat Tgl_pembayaran ID_Karyawan** Nama_Karyawan

16 Normalisasi UNF Nama_Nasabah Rek_Nasabah Alamat Tgl_Transaksi Jumlah_Setoran Jumlah_Setoran No_Transaksi Tgl_Transaksi No_Induk_Pegawai Nama_Pegawai Alamat_Pegawai Id_Karyawan Nama_Karyawan Alamat Jumlah_Pembayaran No_Pembayaran Tgl_Pembayaran UNF

17 Bentuk Normalisasi 1NF Bank Rek_Nasabah Nama_Nasabah Alamat Tgl_Transaksi Jumlah_Setoran Menyetor No_Transaksi Jumlah_Setoran Tgl_Transaksi Rek_Nasabah Nama_Nasabah Perusahaan No_Induk_Pegawai Nama_Pegawai Alamat_Pegawai Membayar No_Pembayaran Jumlah_Pembayaran Tgl_Pembayaran Id_Karyawan Nama_Karyawan Karyawan Id_Karyawan Nama_Karyawan Alamat

18 Bentuk Normalisasi 2NF Bank Rek_Nasabah* Nama_Nasabah Alamat Tgl_Transaksi Jumlah_Setoran Menyetor No_Transaksi* Jumlah_Setoran Tgl_Transaksi Rek_Nasabah** Nama_Nasabah Karyawan Id_Karyawan* Nama_Karyawan Alamat Perusahaan No_Induk_Pegawai* Nama_Pegawai Alamat_Pegawai Membayar No_Pembayaran* Jumlah_Pembayaran Tgl_Pembayaran Id_Karyawan** Nama_Karyawan

19 KESIMPULAN 1. Pelaksanaan sistem akuntansi penggajian pada Rumah Makan Bebek Goreng H.Slamet secara keseluruhan masih kurang efektif karena masih teradapat beberapa kelemahan yang perlu diperbaiki, seperti: a. Terjadinya kerengkapan tugas pada beberapa bagian, sehingga rentan menimbulkan kecurangan, dan b. Sistem yang berjalan manual belum terkomputerisasi 2. Sistem informasi akuntansi penggajian pada Rumah Makan Bebek Goreng H.Slamet belum sesuai dengan sistem pengendalian intern untuk memperbaiki kelemahan dalam proses penggajian, penulis memberikan usulan berdasarkan sistem pengendalian intern.

20 SARAN 1. Menambah bagian akuntansi sehingga bagian keuangan tidak merangkap jabatan sebagai fungsi keuangan dan fungsi akuntansi. Dengan adanya pemisahan bagian keuangan dan bagian akuntansi, bagian akuntansi yang akan melakukan perhitungan gaji karyawan dan bagian keuangan yang akan membayar langsung gaji kepada karyawan. 2. Adanya pengawasan secara rutin oleh manajer sehingga prosedur sistem akuntansi berjalan dengan baik sesuai yang diharapkan oleh perusahaan.