BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING)

Transkripsi

1 KEMENTERIAN PERTANIAN DIREKTORAT JENDERAL TANAMAN PANGAN UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) Jalan AUP Pasar Minggu Kotak Pos 7264 & 7301/JKS PM - Jakarta Selatan Telepon : (021) Facsimile : (021) Website : http ://lpse.deptan.go.id KELOMPOK KERJA (POKJA) ULP DIREKTORAT JENDERAL TANAMAN PANGAN TA BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) PENGADAAN ALAT PENGOLAH DATA VERIFIKASI, AKUNTANSI KEUANGAN DAN INVENTARIS BARANG TAHUN 2012 Nomor : ULP/POKJA-APD-KP/BA-AWZ/ 03/IV/2012 Hari/Tgl : Senin, 16 April 2012 Waktu : Jam s.d WIB Pada hari ini Senin, tanggal Enam belas bulan April Tahun Dua ribu dua belas, sesuai dengan jadwal yang termuat pada Portal LPSE Pokja ULP Direktorat Jenderal Tanaman Pangan, telah mengadakan Pemberian Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) secara online (elektronik) dengan para peserta lelang yang telah mendaftar melalui wacana tanya jawab (chatting interaktif) pada situs tersebut diatas berdasarkan Dokumen Pengadaan Nomor ULP/POKJA-APD-KP/01/IV/2012 tanggal 11 April 2012 tentang Pelelangan Umum Pengadaan Alat Pengolah Data Verifikasi, Akuntansi Keuangan dan Inventaris Barang Direktorat Jenderal Tanaman Pangan TA.2012 yang dimulai pada Jam WIB s.d WIB. Proses pendaftaran peserta dan mengunduh (Download) Dokumen Pengadaan dilaksanakan mulai tanggal 11 April 2012 s/d 19 April 2012, jumlah Calon Penyedia (Peserta) yang telah mendaftar dan mengunduh (Download) sampai dengan hari ini Senin tanggal 16 April 2012 Jam WIB sebanyak 50 (lima puluh) calon penyedia/peserta. Kegiatan Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) ini ditutup pukul WIB secara elektronik sesuai dengan jadwal yang tertera pada portal LPSE Kementerian Pertanian, Addendum Dokumen Pengadaan dan tanya jawab peserta sesuai Dokumen Pengadaan Secara Elektronik sebagaimana terlampir yang merupakan Lampiran Berita Acara Rapat Pemberian Penjelasan Pekerjaan ini dan merupakan satu kesatuan yang tidak terpisahkan dari Dokumen Pengadaan. Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya Jakarta, 16 April 2012 Pokja Pengadaan Pengadaan Alat Pengolah Data Verifikasi, Akuntansi Keuangan dan Inventaris Barang Direktorat Jenderal Tanaman Pangan TA Hidayat. AR Ketua merangkap anggota 2. Saefudin Sekretaris merangkap 3. Suyadi Anggota

2 DAFTAR PERTANYAAN DAN JAWABAN PELAKSANAAN AAWINJING E-PROCUREMENT PELELANGAN UMUM PENGADAAN ALAT PENGOLAH DATA VERIFIKASI, AKUNTANSI KEUANGAN DAN INVENTARIS BARANG DIREKTORAT JENDERAL TANAMAN PANGAN TA NO PERTANYAAN JAWABAN 1 Selamat pagi para panitia, Di pengumuman lelang dan LDK tertulis SIUP yang digunakan adlah SIUP KBLI 2005 dan KBLI 2009 (52332,52368,47411,47415), apakah selain SIUP tsb boleh mengikuti pengadaan ini???? misalnya SIUP KBLI 2000 (51501,51391), tolong dijelaskan tx Apr :07 2 Jaminan penawaran harus dikirim ke panitia atau saat klarifikasi data???? Apr :11 3 Masih masalah SIUP, klo perusahaan kita memiliki SIUP Kecil KBLI 2000 (51501,51391), apakah diperbolehkan mengikuti pekerjaan ini dan tdk menggugurkan persyaratan kualifikasi administrasi????? mohon dipertimbangkan thanks Apr :37 4 BAB V. Lembar Data Kualifikasi: Persyaratan Kualifikasi poin 2 dan 3... Apa perlu dibuat lagi? Karena sudah ada dalam Isian Kualifikasi. Jika harus, apa perlu disertakan materai? Apr :45 5 Selamat Pagi Panitia, Untuk Surat Dukungan dari Distributor Resmi khusus untuk barang Handycam/Camcorder mohon diganti dari Distributor Resmi jadi Authorized Dealer saja, sebab pengalaman kami untuk barang berupa Handycam, Kamera Digital Distributor Resmi tidak dapat mengeluarkan surat dukungan buat rekanan/supplier/penyedia, apalagi quantity cuma 1 unit. terima kasih Apr :49 Selama SIUP nya masih berlaku dan sub bidangnya sesuai dengan yang dipersyaratkan, maka diperbolehkan Alat Pengolah Data Verifikasi, Akuntansi Keuangan dan Inventaris Barang 16 Apr :19 Pada Dokumen Pengadaan hal. 8 poin 21.3 dijelaskan bahwa Jaminan Penawaran disampaikan dengan cara dipindai (scan) bersamaan dengan dokumen penawaran dan dokumen aslinya disampaikan pada saat pembuktian kualifikasi kepada Pokja ULP 16 Apr :28 SIUP Kecil KBLI 2000 untuk sub bidang yang sama yang masih berlaku diperbolehkan. 16 Apr :11 Persyaratan Kualifikasi harus dibuat lagi dan harus dibubuhi meterai 6000,- 16 Apr :57 Usul diterima, khusus untuk Camcorder cukup dengan surat dukungan dari Dealer Resmi. 16 Apr :59

3 NO PERTANYAAN JAWABAN 6 Mengenai Surat Dukungan dan Jaminan Purna Jual dipersyaratkan harus dari Distributor unt semua Item, kami mohon pertimbangannya PAk. Krn tidak mungkin item 1-4 unit Distributor mau mengeluarkan, dan meminta untuk Garansi/PurnaJual selama 2 tahun?! Kalau boleh saran, khusus untuk Item2 yang qty diatas 5 unit / harganya cukup mahal yang diberikan Surat Dukungan dan Jaminan Purnajual saja? Spt. Item No.3 dan 6. Bagaimana Pak, mohon kebijaksanaannya? Apr :57 7 Apakaha boleh, diganti dengan surat pernyataan bermaterai, jika ditunjuk sbg pemenang akan memberikan Surat Dukungan dan Jaminan Purnajualnya/sesuai dengan yg dibutuhkan. Bagaimana Pak, hal ini sangat membantu para penyedia barang/jasa? Apr :00 8 Mengenai surat dukungan dan jaminan purna jual, apakah harus semua item pak? gima kalau usul cuma point 1-3 saja yang pakai surat dukungan distributor? jd point 4 smp 9 ditiadakan, mengingat barang atau kuantinya sangat kecil.. terima kasih Apr :27 9 apakah SIUP (KBLI 2009) dengan kode : (4651, 4659 : Komputer dan Perlengkapannya, Mekanikal Elektrikal) Bisa mengikuti Pelelangan ini..???? Apr :28 10 SIUP yang di Minta panitia adalah mengarah dalam Perdagangan eceran bukan kepada distributor apakah SIUP (KBLI 2009) dengan kode : (4651, 4659 : Komputer dan Perlengkapannya, Mekanikal Elektrikal) Bisa mengikuti Pelelangan ini..???? Apr :38 11 Siang pak, untuk di spesifikasi teknis kan jumlah pointnya ada 10, yang point nmr 9nya tidak ada, Pertanyaannya, apakah point Nmr 9 tersebut ada barangnya atau tidak pak Apr :29 Sesuai persyaratan dalam dokumen pengadaan, unsur2 teknis berkenaan dengan dukungan, dapat dijelaskan dan disesuaikan menjadi sbb : 1. Surat pernyataan tentang ketersediaan dan keaslian barang dan Keterangan akan menyerahkan sertifikat garansi/purna jual min. 2 tahun dibuat oleh distributor dan bermaterai; Kedua surat dapat dibuat dalam satu pernyataan atau keterangan. 2. Surat tersebut diatas dibuat HANYA untuk item barang-barang : Komputer PC, Notebook dan Printer. 16 Apr :26 sesuai dokumen pengadaan; sub bidang harus sesuai dengan yang dipersyaratkan. 16 Apr :47 Mohon maaf, urutan nomor akan diperbaiki; jumlah item barang yang akan diadakan hanya 9 jenis item. 16 Apr :33

4 NO PERTANYAAN JAWABAN 12 Untuk Spesifikasi Teknis nomor 3: Notebook/ Laptop Mohon di koreksi kembali apakah sudah benar atau tidak? Karena untuk interface Provided Min 2x USB 3.0 tidak ada, yang ada 1x USB 3.0 dan 2x USB Terima kasih Apr :32 13 Apakah brosur boleh di download??? krn dipersyaratkan brosur harus asli pak???? Apr :42 14 Apakah Pelelangan ini Menggunakan Dukungan Bank? sebab di dalam RKS tidak di Minta? Apr :44 15 utk pajak tahunan, boleh pakai SPT Tahunan 2010??? krn SPT Tahunan 2011 lg diproses blom selesai, mohon dipertimbangkan pak??? Apr :50 16 Mohon di jawab Pak..?? SIUP yang di Minta panitia adalah mengarah dalam Perdagangan eceran bukan kepada distributor apakah SIUP (KBLI 2009) dengan kode : (4651, 4659 : Komputer dan Perlengkapannya, Mekanikal Elektrikal) Bisa mengikuti Pelelangan ini..???? Apr :54 spesifikasi notebook akan kami perbaiki dan akan dituangkan dalam addendum. 16 Apr :37 Baik pak, spesifikasi akan disesuaikan. 16 Apr :11 Sesuai dengan Dokumen Brosur Harus Asli atau gambar/download dan harus distempel asli distributor. 16 Apr :46 Untuk Pelelangan ini memang tidak dibutuhkan dukungan dari Bank. 16 Apr :47 Persyaratan pajak khusus untuk SPT Tahunan dapat dilengkapi dengan SPT Tahunan 2010 atau 2011 bila sudah ada. 16 Apr :57 Mohon maaf pak, tadi sudah dijawab diatas. Sub bidang harus sesuai dengan kode KBLI yang tercantum dalam dokumen dan pengumuman. Maaf server kami agak lambat. 16 Apr :02 Jakarta, 16 April 2012 Pokja Pengadaan Pengadaan Alat Pengolah Data Verifikasi, Akuntansi Keuangan dan Inventaris Barang Direktorat Jenderal Tanaman Pangan TA.2012

5 ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN PELELANGAN UMUM PENGADAAN ALAT PENGOLAH DATA VERIFIKASI, AKUNTANSI KEUANGAN DAN INVENTARIS BARANG DIREKTORAT JENDERAL TANAMAN PANGAN TA Nomor : ULP/POKJA-APD-KP/ADD/04/IV/2012 Tanggal : 16 April 2012 I. DOKUMEN PENGADAAN BAB I : Umum BAB II : Pengumuman Pelelangan Umum dengan Pascakualifikasi BAB III : Instruksi Kepada Peserta 1. Halaman 6, Huruf C nomor 15. Dokumen Penawaran Point e. Dokumen penawaran teknis yang terdiri dari : Harus dibaca menjadi : 1) Spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan brosur asli atau gambargambar asli/download yang telah distempel distributor. Sedangkan untuk item barang yang tidak disyaratkan purna jual dari distibutor, cukup melampirkan brosur asli/download berwarna; 2) Jadwal waktu penyerahan sebagaimana ditetapkan dalam LDP; 3) Identitas (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas; 4) Surat pernyataan Distributor resmi tentang ketersediaan dan keaslian barang; dan Keterangan akan menyerahkan sertifikat garansi/purna jual minimal 2 tahun bermaterai Rp.6.000,- khusus untuk item barang Komputer PC, Notebook dan Printer. 2. Halaman 11, Huruf E nomor Evaluasi Teknis Harus dibaca menjadi : 1) Spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan brosur asli atau gambargambar asli/download yang telah distempel distributor. Sedangkan untuk item barang yang tidak disyaratkan purna jual dari distibutor, cukup melampirkan brosur asli/download berwarna; 2) Jadwal waktu penyerahan sebagaimana ditetapkan dalam LDP; 3) Identitas (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas; 4) Surat pernyataan Distributor resmi tentang ketersediaan dan keaslian barang; dan Keterangan akan menyerahkan sertifikat garansi/purna jual minimal 2 tahun bermaterai Rp.6.000,-. khusus untuk item barang Komputer PC, Notebook dan Printer. BAB IV : Lembar Data Pemilihan (LDP) BAB V : Lembar Data Kualifikasi (LDK) 1. Halaman 20, Huruf B point 1) dan 4) Harus dibaca menjadi : 1) Peserta harus memiliki salah satu surat izin untuk menjalankan kegiatan/usaha (SIUP) dengan Kualifikasi : : Perdagangan eceran barang elektronik (KBLI 2005); : Perdagangan eceran komputer dan mesin kantor (KBLI 2005); : Perdagangan eceran komputer dan perlengkapannya (KBLI 2009); : Perdagangan eceran mesin kantor (KBLI 2009) atau SIUP Kecil KBLI 2000 untuk sub bidang yang sama yang masih berlaku.

6 2) memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT tahunan 2010 atau SPT Tahunan 2011 bila sudah ada) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir dalam tahun berjalan (bulan Desember 2011, Januari 2012 dan Februari 2012). Peserta dapat mengganti persyaratan ini dengan menyampaikan Surat Keterangan Fiskal (SKF) masa pajak tahun 2011; BAB VI : Bentuk Dokumen Penawaran BAB VII : Petunjuk Pengisian Formulir Isian Kualifikasi BAB VIII : Tata Cara Evaluasi Kualifikasi BAB IX : Bentuk Kontrak BAB X : Syarat-Syarat Umum Kontrak (SSUK) BAB XI : Syarat-Syarat Khusus Kontrak (SSKK) BAB XII : Spesifikasi Teknis : 1. Ralat Spesifikasi Teknis halaman 58 Dokumen Pengadaan harus dibaca sebagai berikut : Notebook/Laptop (Branded/Built-up) : Jumlah = 12 unit Processor Type Intel Core i7 Processor Processor Onboard IntelCore i7 ( min 2600; 1.80 GHz, Cache 4MB) Standard Memory 4-6 GB DDR3 PC Max. Memory 8 GB (2 DIMMs) Video Type HD Graphics min 1 GB Display Size 13" " WXGA LED Display Max. Resolution min 1366 x 768 Audio, Speaker Integrated Hard Drive Type min 500 GB Serial ATA 7200 RPM Optical Drive Type DVD±RW Networking 10 / 100 / 1000 Mbps Wireless Network Type Integrated Wireless Network Protocol IEEE a, IEEE g, IEEE n Wireless Bluetooth Available Keyboard Type spill-resistant keyboard with drains Input Device Type Touch Pad Interface Provided Min 1x USB 3.0, 1 USB 2.0, 1x USB 2.0 charging, SATA/USB,VGA,LAN, Audio Slot Provided ExpressCard/ 34/ 54 O/S Provided Microsoft Windows 7 Professional Battery Type Rechargeable Lithium-ion Battery Power Supply External AC Adapter Garansi Min 3 tahun Garansi dari Distributor Resmi 2. Ralat Spesifikasi Teknis halaman 60 : nomor urut 10 Handycam/Camcorder diubah menjadi nomor urut 9. BAB XIII : Daftar Kuantitas dan Harga BAB XIV : Bentuk Dokumen Lain

7 Ketentuan-ketentuan lain dalam Dokumen Pengadaan Nomor ULP/POKJA-APD-KP/ 01/IV/2012 tanggal 11 April 2012 yang tidak dirubah dalam Addendum Dokumen Pengadaan ini, dinyatakan masih tetap berlaku. Demikian Addendum Dokumen Pengadaan ini dan Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) beserta lampirannya yang diumumkan/di-upload pada website LPSE Kementerian Pertanian dibuat sebagai pedoman dalam pelaksanaan tahap pelelangan selanjutnya dan merupakan satu kesatuan dengan Dokumen Pengadaan. Menyetujui : A.n. Kuasa Pengguna Anggaran Pejabat Pembuat Komitmen Kegiatan Sekretariat Direktorat Jenderal Tanaman Pangan, TTD Kelompok Kerja (Pokja) Pengadaan Alat Pengolah Data Verifikasi, Akuntansi Keuangan dan Inventaris Barang, Direktorat Jenderal Tanaman Pangan TA. 2012, TTD Ir. Abdul Rauf Nip Hidayat. AR Nip