KELOMPOK KERJA BARANG II UNIT LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA DIREKTORAT JENDERAL BINA UPAYA KESEHATAN KEMENTERIAN KESEHATAN RI TAHUN ANGGARAN 2012

Transkripsi

1 KELOMPOK KERJA BARANG II UNIT LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA DIREKTORAT JENDERAL BINA UPAYA KESEHATAN KEMENTERIAN KESEHATAN RI TAHUN ANGGARAN 2012 BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) PEKERJAAN PENGADAAN MEUBELAIR PADA DIREKTORAT BINA PELAYANAN KEPERAWATAN DAN KETEKNISIAN MEDIK TAHUN ANGGARAN 2012 Nomor : 173/ULP.2/YANWAT/MEUBEL/IX/2012 Tanggal : 27 September 2012 Pada hari ini Kamis tanggal Dua puluh tujuh bulan September tahun Dua Ribu Duabelas yang bertandatangan dibawah ini, Kelompok Kerja Barang II Unit Layanan Pengadaan Direktorat Jenderal Bina Upaya Kesehatan Kementerian Kesehatan RI Tahun Anggaran 2012 yang dibentuk berdasarkan Surat Keputusan Direktur Jenderal Bina Upaya Kesehatan Nomor : HK.02.04/I/2818/11 tanggal 28 Desember 2011 tentang Pembentukan Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Direktorat Jenderal Bina Upaya Kesehatan dan Keputusan Kepala Unit Layanan Pengadaan Direktorat Jenderal Bina Upaya Kesehatan Kementerian Kesehatan Nomor : HK.03/6/3/2012 tanggal 06 Januari 2012 tentang Kelompok Kerja Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Direktorat Jenderal Bina Upaya Kesehatan Kementerian Kesehatan Tahun Anggaran 2012, telah mengadakan pertemuan dalam rangka Rapat Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) Pengadaan Meubelair Pada Direktorat Bina Pelayanan Keperawatan dan Keteknisian Medik Tahun Anggaran 2012 yang berlangsung pada : Hari/Tanggal : Kamis, 27 September 2012 Pukul : s.d WIB Tempat : Gedung Adhyatma Kementerian Kesehatan RI Lantai 5 Blok C Ruang 517 Dengan hasil sebagai berikut : Rapat dihadiri oleh : - Kepala Unit Layanan Pengadaan - Staf PPK Direktorat Bina Pelayanan Keperawatan dan Keteknisian Medik - Kelompok Kerja Barang II Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Direktorat Jenderal Bina Upaya Kesehatan Kementerian Kesehatan Tahun Anggaran Tahapan proses tanya jawab antara Kelompok Kerja Barang II Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Direktorat Jenderal Bina Upaya Kesehatan dengan Peserta adalah sebagai berikut :

2 Sep :00 Nilai jaminan penawaran? Ditujukan pada siapa? Masa Berlaku Jaminan Penawaran? Apakah boleh asuransi? 2. Jawaban : Yth Nilai Jaminan Penawaran sebesar Rp , ditujukan kepada POKJA Barang II ULP Direktorat Jenderal Bina Upaya Kesehatan. Jaminan Penawaran bisa dari asuransi. Mhn dibaca dokumen lebih lanjut Sep :00 Jaminan penawaran asli diserahkan kapan? Sebelum pemasukan atau pada saat klarifikasi? Kalau sebelum pemasukan penawaran Boleh dikirim via pos/ Tiki gak? kemana? 4. Jawaban : Yth Mohon dibaca dokumen lebih detail, Jaminan Asli diserahkan sebelum pembukaan dokumen penawaran. bisa dikirim lewat pos/tiki atau diantar langsung ke POKJA Barang II ULP Direktorat Bina Upaya Kesehatan Gedung Adhyatma Lt 5, Rg 517 Jl HR Rasuna Said Blok X 5 Kav 4-9 Jakarta Surat penawaran di tujukan pada siapa? Masa berlakunya? pada surat penawaran ada no pengumuman dan no dokumen mana yang dipakai? no berapa dan tanggal berapa? 6. Jawaban : Yth Semua dokumen ditujukan kepada POKJA Barang II ULP Direktorat Jenderal Bina Upaya Kesehatan, masa berlaku surat penawaran 30 hari. yang digunakan no dokumen tolong dokumennya diupload. (ada no dokumen dan tanggal) TKDN Drop apakah perlu dibuat? Saya rasa tidak perlu, karena TKDN hanya untuk perusahaan besar diatas 5 milyard sesuai ketentuan dari Disperindag 8. Jawaban : Yth TKDN Dpro kalau merasa tidak perlu, ya tidak usah diisi Apakah perlu dukungan agen? Ditujukan ke siapa? Jaminan purna jual berapa lama? 10. Jawaban : Yth Tidak perlu dukungan agen, hanya perlu jaminan purna jual selama 1 tahun

3 Dokumen apa saja yang perlu dilampirkan dalam penawaran? 12. Jawaban : Yth dan semua peserta untuk dokumen apa saja yang perlu dilampirkan dalam penawaran mohon dibaca dengan teliti dokumen pelelangang pengadaan meubelair Direktorat Bina Pelayanan Keperawatan dan Keteknisian Medik 13. Yth Para Peserta Pada BAB III INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP) Huruf C. PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN dan KUALIFIKASI No. 15. Dokumen Penawaran pada huruf f. ada penambahan angka 4) foto peralatan dan workshop Mohon dibaca di addendum Dokumen Lelang Jangka waktu pelaksanaan berapa lama? 15. Jawaban : Yth Jangka waktu pelaksanaan selama 45 hari Sep :02 Pemasukan penawaran bisa di undur gak karena waktu terlalu mepet untuk mengurus administrasi yang diluar-luar pak? Sep :02 Pemasukan penawaran bisa di undur gak karena waktu terlalu mepet untuk mengurus administrasi yang diluar-luar pak? 18. Jawaban : Yth Waktu pemasukan tidak bisa diundur dikarenakan metode pelelangan yaitu Pelelangan Sederhana Pemasukan penawaran bisa di undur gak karena waktu terlalu mepet untuk mengurus administrasi yang diluar-luar pak?toleransi dong pak masa kita dikasih wktu 1 hari..? Sep :06 Pemasukan penawaran bisa di undur gak? karena waktu terlalu mepet untuk mengurus administrasi yang diluar-luar pak? 21. Jawaban :

4 Yth Batas waktu pemasukan terakhir tanggal 2 Oktober jam 9.30 WIB lihat di perubahan jadwal Daftar kuantitas dan harga format bebas atau sesuai RKS ( Mata pembayaran umum dan pekerjaaan utama )? 23. Jawaban : Yth Mengenai format daftar kuantitas dan harga mohon dilihat di Dokumen Bab XIII Daftar Kuantitas dan Harga Untuk pajak 3 bulan terakhir, bulan apa saja? 25. Jawaban : Yth Mengenai pajak, harus ada SPT Tahun 2011 dan SSP Bulan Juni, Juli, dan Agustus Jika ada permintaan brosur, apakah boleh di download dari internet, karena mencari brosur asli susah. 27. Jawaban : Yth Brosur harus asli Apakah ukuran boleh lebih kurang tidak? 29. Jawaban : Yth Untuk ukuran sesuai dengan Daftar Kuantitas (spesifikasi) yang tertera didalam Dokumen Sep :05 Daftar kuantitas dan harga format bebas atau sesuai RKS ( Mata pembayaran umum dan pekerjaaan utama )? 31. Jawaban : Yth untuk format Daftar Kuantitas dan harga dapat dilihat di dokumen pelelangan Sep :31 meja kerja top tablenya aja atau pakai kaki 33. Jawaban :

5 Yth Meja kerja hanya top tablenya saja, posisi meja menempel pada partisi kubikal atau workstationnya Sep :35 partisi untuk berapa konfigurasi?dan jumlah panel dan komponen lainnya di bq tidak salah apa pa?karna kalau ikutin jumlah itu nanti tidak akan bisa terpasang semua ada kekurangan jumlahnya 35. Jawaban : Yth partisi ada 5 konfigurasi yaitu konfigurasi 2 orang 1 buah, konfigurasi 3 orang 1 buah, konfigurasi 4 orang 2 buah, konfigurasi 6 orang 6 buah, konfigurasi 10 orang 1 buah Sep :35 kalau bisa minta gambar untuk partisinya 37. Jawaban : Yth untuk gambar partisinya bisa dilihat di addendum dokumen lelang Sep :38 meja resepsionis kalau dari partikel top counter standar pabrik tidak ada yg pakai marmer trus gimana pa? 39. Jawaban : Yth Untuk meja receptionist adalah Handmade Sep :39 partisi pakai socket socket listrik dan keyboard tidak tdk 41. Jawaban : Yth Partisi hanya menyediakan lobang untuk penempatan outlet M&E Sep :42 lacinya jumlahnya 30 tapi mejanya 59 apa gak salah pa? 43. Jawaban : Yth Terima kasih koreksinya, yang benar jumlah meja dan laci sebanyak 59 buah. mhn dilihat di addendum dokumen Sep :46 model kursi mengikat atau tidak?

6 45. Jawaban : Yth Modelnya seperti yang ada di dalam dokumen lelang Kesimpulan : Dari hasil pertemuan dalam rangka Rapat Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) Pengadaan Meubelair Pada Direktorat Bina Pelayanan Keperawatan dan Keteknisian Medik Tahun Anggaran 2012 ini, adalah : 1. Ada perubahan tentang Spesifikasi dan perubahan/penambahan model barang yang diadakan, perubahan dapat dilihat pada Adendum Dokumen Pengadaan Meubelair pada Direktorat Bina Pelayanan Keperawatan dan Keteknisian Medik Tahun Anggaran Dengan adanya beberapa pertanyaan / klarifikasi dalam proses tanya jawab antara Kelompok Kerja Barang II Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Direktorat Jenderal Bina Upaya Kesehatan dengan Peserta diatas, diharapkan dapat membantu para Peserta untuk dapat memahami dan melengkapi persyaratan yang diminta dalam dokumen pelelangan. Demikian Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) Pengadaan Meubelair Pada Direktorat Bina Pelayanan Keperawatan dan Keteknisian Medik Tahun Anggaran 2012 (Pelelangan Ulang). Kelompok Kerja Barang II Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Direktorat Jenderal Bina Upaya Kesehatan Kementerian Kesehatan RI. Tahun Anggaran 2012 TTD Kelompok Kerja Barang II Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Direktorat Jenderal Bina Upaya Kesehatan Kementerian Kesehatan RI Tahun Anggaran Dra. Budiarti, MM Ketua Saefulloh Nurdin Sekretaris...