PERANGKAT LUNAK SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN REKRUTMEN CALON PEGAWAI DI PT. ENSEVAL PUTERA MEGATRADINGCAB BANDUNG MENGGUNAKAN METODE AHP

Transkripsi

1 PERANGKAT LUNAK SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN REKRUTMEN CALON PEGAWAI DI PT. ENSEVAL PUTERA MEGATRADINGCAB BANDUNG MENGGUNAKAN METODE AHP Fiqih Fatimah 1 Rikky Wisu Nugraha, S.T., M.Kom 2 1 Mahasiswa Program Studi Sistem Iformasi STMIK LPKIA Badug 2 Dose Maajeme Iformatika STMIK & PKN LPKIA Abstrak Proses rekrutme adalah suatu hal kegiata yag ruti dilakuka eh setiap perusahaa maapu utuk mecari da medapatka karyawa yag layak da cocok utuk dipekerjaka kemampuaya. Dewasa kii telah bayak rekrutme yag memafaatka tekogi iteret, adaya tekogi iteret ii perusahaa membuat iformasi lowoga pekerjaa melalui situs-situs pecaria kerja serta membuat situs sediri utuk iformasi lowoga pekerjaa sekaligus proses rekrutme ie. PT. Eseval Putera Megatradig cabag Badug merupaka salah satu perusahaa yag bergerak dibidag pejuala barag-barag farmasi, keperlua kosume da alat kesehata. Produk-produk tersebut disalurka ke outlet-outlet atau pelagga secara terus meerus jumlah da mutu produk yag terus terjaga kualitasya. Utuk itu dibutuhka Sumber Daya Mausia yag bayak da berkualitas agar tercapaiya tujua dari tujua dari PBF PT. Eseval Putera Megatradig tetag pegadaa, peyimpaa da pedistribusia barag-barag farmasi.kebutuha iilah yag medorog sumber daya mausia yag potesial da memiliki kualifikasi yag dibutuhka eh perusahaa cepat da tepat. Setelah melihat kodisi yag terjadi, mucul keterkaita utuk megagkat permasalaha ii membagu peragkat luak berbasis web. Diperluka sistem yag baru utuk meujag berjalaya proses bisis yag lebih efektif da efisie, agar pecapaia target perusahaa tercapai, serta peyampaia iformasi dapat dilakuka mudah. Metode yag diguaka dalam pembuata peragkat luak ii adalah metode terstruktur. Database dibuat megguaka MySQL, sedagka aplikasi dibuat megguaka script pemrograma PHP. Dibaguya peragkat luak berbasis web ii bertujua utuk mempermudah sumber daya atau paitia rekrutme dalam pegelaa dari segi proses filterig, validasi da verifikasi data lamara, utuk medapatka hasil seleksi data yag los. Kata kuci : Peragkat Luak, Sistem Pedukug Keputusa, Rekrutme, Web, AHP. I. Pedahulua I.1 Latar Belakag PT. Eseval Putera Megatradig cabag Badug merupaka salah satu perusahaa yag bergerak dibidag pejuala barag-barag farmasi, keperlua kosume da alat kesehata. Produkproduk tersebut disalurka ke outlet-outlet atau pelagga secara terus meerus jumlah da mutu produk yag terus terjaga kualitasya. Utuk itu dibutuhka Sumber Daya Mausia yag bayak da berkualitas agar tercapaiya tujua dari tujua dari PBF PT. Eseval Putera Megatradig tetag pegadaa, peyimpaa da pedistribusia barag-barag farmasi.seleksi merupaka tahapa utuk memutuska apakah seorag kadidat diyataka layak diterima atau tidak. Keputusa yag diambil ii diharapka stadar ilai dari tiap-tiap jabata yag sudah ditetuka eh HRD PT. Eseval Putera Megatradig. Tataga divisi HRD dalam hal ii adalah bagaimaa cara megambil keputusa cepat da tepat dalam meyeleksi kadidat. Berdasarka masalah yag ada, maka dipadag perlu adaya suatu sistem pedukug keputusa rekrutme pegawai megguaka metode Aalytic Hierarchy Process (AHP), yag merupaka salah satu metode pegambila keputusa kriteria majemuk yag kompleks da tidak terstruktur, baik secara idividu maupu secara kelompok. Pada dasarya AHP adalah metode yag memecah suatu masalah yag kompleks da tidak terstruktur kedalam kelompokkelompokya atau kriteria yag terdiri dari iformasi, maajeme, tekis, pemasara, keuaga, megatur kelompok-kelompok tersebut kedalam susua hirarki, memasuka ilai umerik dari kriteria-kriteria yag ada yaitu iformasi, maajeme, tekis, pemasara, keuaga sebagai persepsi mausia dalam melakuka perbadiga relatif da akhirya suatu sitesis ditetuka eleme yag memiliki prioritas tertiggi. Jural Proyek Akhir _LPKIA

2 I.2 Idetifikasi Permasalaha Hal yag mejadi gagasa utama dari peulisa skripsi ii yaitu : 1. Bagaimaa megimplemetasika metode AHP Aalytic Hierarchy Process dalam pelaksaaa rekrutme calo pegawai di PT. Eseval Putera Megatradig, Tbk. 2. Iformasi lapora hasil seleksi dalam pelaksaaa rekrutme calo pegawai membutuhka waktu yag cukup lama I.3 Ligkup da Batasa Utuk meghidari terlalu jauhya pembahasa peelitia ii, maka peulis membuat batasa-batasa pada pegembaga Sistem Pedukug Keputusa (SPK) atara lai : 1. Sistem Pedukug Keputusa (SPK) ii haya sampai pada rekrutme pegawai, yag meetuka layak atau tidakya kadidat utuk diterima 2. Kriteria rekrutme pegawai di Pt. Eseval Putera Megatradig adalah pedidika terakhir, psikotes, tes tulis kebidaga, tes kesehata da wawacara. 3. Tidak membahas egosiasi gaji. I.4 Tujua Maksud dari peulisa tugas akhir ii adalah membuat sistem pedukug keputusa rekrutme pegawai adalah sebagai berikut : 1. Megimplemetasika metode AHP utuk meetuka kriteria terbaik dalam pelaksaaa rekrutme calo pegawai yag keigia da kebutuha. 2. HRD dapat memilih kadidat cepat da tepat utuk setiap divisi yag membutuhka calo pegawai. II. Dasar Teori II.1 Teori Tetag Permasalaha Pada sub bab ii aka dijelaska tetag teori yag berkaita permasalahayag dihadapi serta metodogi pegembaga yag diguaka sebagai tak ukur peragkat luak yag diracag. II.1.1 Pegertia Peragkat Luak Meurut Akhmad Fauzi dalam bukuya yag berjudul Pegatar Tekogi Iformasi megemukaka bahwa Peragkat luak (software) komputer adalah suatu peragkat yag berisi seragkaia istruksi, program, prosedur, pegedalia, pedukug da aktivitas-aktivitas pegaha peritah pada sistem komputer. (2008,82) [1] Dijelaska pula megeai karakter peragkat luak yaitu: a. Peragkat luak dibagu rekayasa, buka produksi secara maufaktur atau pabrika. b. Tidak perah usag karea kecacata dalam peragkat luak dapat diperbaiki. c. Dapat terus diperbaiki seirig bertambahya kebutuh II.1.2 Pegertia Sistem Meurut Jogiyato dalam bukuya yag berjudul Aalisis da Desai megemukaka bahwa, Sistem adalah suatu jariga kerja dari prosedurprosedur yag salig berhubuga, berkumpul bersama-sama utuk melakuka suatu kegiata atau utuk meyelesaika suatu sasara yag tertetu. (2005,1) [2] II.1.3 Karakteristik Sistem Meurut Jogiyato dalam bukuya yag berjudul Aalisis da Desig egemukaka bahwa, Suatu sistem mempuyai karakteristik atau sifat-sifat yag tertetu, yaitu mempuyai kompoekompoe (compoets), batasa sitem (boudary), ligkuga luar sistem (eviromets), peghubug (iterface), masuka (iput), keluara (output), pegah (process) da sasara (objectives) atau tujua (goal). (2005,3) [2] II.1.4 Pegertia Sistem Pedukug Keputusa Meurut Dermawa Wibisoo dalam bukuya yag berjudul Riset Bisis Padua Bagi Praktisi & Akademis Sistem Pedukug Keputusa adalah sistem berbasis komputer yag membatu para pegambil keputusa megatasi berbagai masalah melalui iteraksi lagsug sejumlah database da peragkat luak aalitik (2005,129) [8] II.1.5 Pegertia Rekrutme Defiisi rekrutme meurut Siagia dalam bukuya yag berjudul Maajeme Sumber Daya Mausia, yaitu: Proses mecari, meemuka, da mearik pelamar utuk dipekerjaka dalam suatu orgaisasi. (2009,102) [6] Sedagka meurut Hasibua rekrutme adalah, Pearika adalah usaha utuk mecari da mempegaruhi teaga kerja, agar mau melamar Jural Proyek Akhir _LPKIA

3 lowoga kerja pekerjaa yag ada dalam perusahaa. (2007,40) II.1.6 Pegertia Pegawai Pegawai adalah orag pribadi yag bekerja pada pemberi kerja, baik sebagai pegawai tetap atau pegawai tidak tetap/teaga kerja lepas berdasarka perjajia atau kesepakata kerja baik secara tertulis maupu tidak tertulis, utuk melaksaaka suatu pekerjaa dalam jabata atau kegiata tertetu mempereh imbala yag dibayarka berdasarka periode tertetu, peyelesaia pekerjaa, atau ketetua lai yag ditetapka pemberi kerja, termasuk orag pribadi yag melakuka pekerjaa dalam jabata egeri atau bada usaha milik egara atau bada usaha milik daerah. [6] II.1.7 Metode Aalytical Hierarchy Process (AHP) Meurut kusrii dalam bukuya yag berjudul Kosep da Aplikasi Sistem Pedukug Keputusa megemukaka bahwa, Peralata utama Aalytical Hierarcy Process (AHP) adalah sebuah hierarki fugsioal iput utamaya persepsi mausia. (2007,133) [3] Meurut Turba (2005), Aalytical Hierarcy Process (AHP) adalah suatu metodelogi aalisis da sistematis yag dapat membatu proses pegambila keputusa. [7] II.2 Metodogi Yag Diguaka Metode merupaka cara, tekik yag sistematik dalam megerjaka sesuatu hal. Metodogi pegembaga sistem diguaaka utuk melakuka suatu pegembaga sistem iformasi. Dalam pegembaga suatu sistem diperluka adaya suatu metodogi yag kebutuhaya karea aka diguaka sebagai pedoma bagaimaa da apa yag harus dikerjaka selama pegembaga sistem ii. II.2.1 Metode Pegembaga Sistem Dalam pegembaga sistem ii diguaka metode waterfall, Meurut ( : 2013) Metode Waterfall adalah suatu proses pegembaga peragkat luak beruruta, di maa kemajua dipadag sebagai terus megalir ke bawah (seperti air terju) melewati fase-fase perecaaa, pemodela, implemetasi (kostruksi), da pegujia. [9] II.2.2 Kosep Dasar UML (Uified Modelig Laguage) Meurut Adi Nugroho dalam bukuya yag berjudul Rekayasa Peragkat Luak Berorietasi Objek. UML (Uified Modelig Laguage) adalah bahasa pemodela utuk sistem atau peragkat luak yag berparadigma berorietasi objek pemodela (Modelig) sesugguhya diguaka utuk peyederhaaa permasalahapermasalaha yag kompleks sedemikia rupa sehigga lebih mudah dipelajari da dipahami. (2010:6-7) [4] Meurut Robert Pressma dalam bukuya yag berjudul Rekayasa Peragkat Luak. UML adalah suatu bahasa otasi tertetu utuk mevisualisasika, mespesifikasi, megkotruksi da medokumetasi suatu sistem peragkat luak metode berorietasi objek. [5] III.1 Aalisis Metode AHP (Aalytic Hierarchy Process) terhadap kasus PT. Eseval Putera Megatradig memiliki kriteria utama sebagai parameter pembadig peerimaa pegawai sebagai berikut : 1. Psikotes merupaka peilaia terhadap kepribadia calo pegawai yag terdiri dari tes logika da tes kuisioer 2. Akademik merupaka peilaia akademik dari calo pegawai 3. Iterview merupaka peilaia wawacara secara lagsug eh bagia-bagia yag bersagkuta 4. Pegalama Kerja merupaka peilaia khusus dari beberapa divisi ketetua peilaia berdasarka lamaya bekerja misalya 1 tahu atau lebih atau fresh graduate. III.1.1 Membuat Matriks Perbadiga Berpasaga Dega megguaka skala rasio, dimaa jika ilai matriks berada simetris diagoalya maka aka berilai kebalikaya. Diasumsika perbadiga ilai terhadap masig-masig kriteria adalah sebagai berikut ; a. Psikotes Akademik berilai 2 : psikotes sedikit lebih petig dari akademik b. Psikotes Iterview berilai 3 : psikotes agak lebih petig dari iterview c. Psikotes Pegalama kerja berilai 4 : psikotes lebih petig dari pegalama kerja d. Akademik Iterview berilai 2 : Akademik lebih petig dari iterview Jural Proyek Akhir _LPKIA

4 e. Akademik Pegalama Kerja berilai 3 : akademik agak lebih petig dari pegalama kerja f. Iterview Pegalama kerja berilai 2 : iterview sedikit lebih petig dari pada pegalama kerja. III.2 Alira Proses III.2.1 Use Case Diagram Pejelasa dialog scree pea : semua form yag telah disediaka lalu ada tomb simpa utuk medapatka userame da, setelah logi lalu kembali ke meu karir. Pilih kategori pekerjaa yag telah dipilih sebelumya lalu Apply ie kembali utuk megisi soal-soal yag ada. Use case adalah gambara fugsioalitas dari suatu sistem, sehigga user atau peggua sistem paham da megerti megeai keguaa sistem yag aka dibagu da utuk mempresetasika iteraksi atara actor da peragkat luak yag digambarka sebagai berikut: System Megela Iformasi Lowoga Gambar IV.2 Dialog Scree Meu Loker Pejelasa dialog scree Meu Loker : Admiistrator Megela Data <<iclude>> Kirim Lamara Klik Loker utuk melihat kategori pekerjaa.klik Hapus utuk meghapus kategori pekerjaaklik Edit utuk merubah kategori pekerjaa da aka mucul form sebagai berikut. Lapora Hasil Seleksi Gambar III.1 Use Case Diagram Rekrutme Pegawai Dalam gambar use cae diagram diatas mejelaska alur dari peragkat luak yag dibuat, terdapat dua aktor yaitu pelamr da admi, diamaa aktor pelamar dalam ligkup peragkat luak dapat masuk web rekrutme da meka diri, da aktor admi dapat melakuka pegelaa data pelamar yag masuk seperti dowload laporalapora yag diperluka serta memverifikasi data yag los uji seleksi data. IV. Implemetasi da Pegujia Gambar IV.15 Dialog Scree Meu Pejelasa dialog scree Meu : Klik Meu utuk melihat list pelamar yag telah masuk seperti gambar diatas. Klik Hapus utuk meghilagka data pelamar. Da dapat dicari data pelamar Nama. Utuk melihat lebih detai Detail CV da setelah Detail CV dapat lagsug mecetak detail meg tomb Prit. Gambar IV.16 Dialog Scree Meu Hasil Tes Pejelasa Meu Hasil Tes/ Nilai : Gambar IV.1 Dialog Scree Meu Form Daftar Pribadi Klik meu Nilai utuk melihat hasil tes para pelamar. Hapus utuk meghapus ilai pelamar. Dapat juga melihat hasil tes lebih cepat megetik di text box Jabata lalu Cari Jural Proyek Akhir _LPKIA

5 da dapat juga mecetak hasil ilai/tes meg tomb prit. IV.2 Pegujia Dalam tahap ii diguaka pegujia black box agar aplikasi yag dibuat lebih baik da bagus lagi hasil tampilaya. Pegujia black box adalah pegujia yag merupaka salah satu pegujia yag tidak perlu tahu apa yag sesugguhya terjadi dalam sistem, yag kita uji adalah masuka da keluaraya yag memiliki pegertia berbagai masuka yag kita berika apakah sistem atau peragkat luak memberika keluara seperti yag kita harapka dalam pegujia ii kita dapat megguaka skeario da dialog scree sebagai padua. Pegujia black-box berusaha meemuka kesalaha dalam kategori sebagai berikut : 1. Fugsi-fugsi yag tidak bear atau hilag 2. Kesalaha iterface 3. Kesalaha dalam struktur data atau akses database eksteral 4. Kesalaha kierja 5. Iisialisasi da kesalaha termiasi. N o Fugsi yag diuji 1 Fugsi Logi 2 Tomb Daftar 3 4 Meu Katego ri Pekerja a Tomb Apply Tabel IV.3 Pegujia Meu Utama Hasil Cara yag Pegujia diharapk a userame da valid userame da ivalid Dega butto Memilih kategori pekerjaa Dega butto Dapat masuk ke aplikasi Meampi lka Pesa maaf ada tidak ter, tidak berhak masuk Meampi lka form Meampi lka detail pekerjaa Meam pilka soal- Jural Proyek Akhir _LPKIA Hasil Pegujia Pegujia Pegujia Pegujia Pegujia Pegujia 5 N o 1 i e Tomb Simp a Apply ie Dega butto Simpa soal ujia Data tersimpa ke database Pegujia Tabel IV.4 Pegujia Meu Utama Admi Fugsi Hasil yag Cara yag diharapka Pegujia diuji Fugs i Logi 2 Meu Pela mar 3 Tomb Hapu s 4 Meu Loker 5 Tomb Edit 6 Meu Koisio er 7 Meu Nilai userame da valid userame da ivalid Dega meu Dega butto Hapus Dega meu loker Dega butto Edit Dega meu koisioer Dega meu Dapat masuk ke aplikasi Mucul Pesa maaf ada tidak ter, tidak berhak masuk Meampi lka data pelamar Data terhapus dari database Meampi lka Kategori Pekerjaa Meampi lka form edit kategori pekerjaa Meampi lka form koisioer Meampi lka Hasil Pegujia Pegujia Pegujia Pegujia Pegujia Pegujia Pegujia Pegujia Pegujia

6 Nilai ilai pelamar DAFTAR PUSTAKA [1] Fauzi, Akhmad. 2008, Pegatar Tekhogi Iformasi. Graha Ilmu, Yogyakarta. V.1 Kesimpula Berdasarka uraia yag telah dipaparka pada bab-bab sebelumaya, maka dapat ditarik kesimpula bahwa system pedukug keputusa rekrutme pegawai dapat memberika susi yag tepat utuk megatasi permasalaha yag ada di PT. Eseval Putera Megatradig cabag Badug. Kesimpula dari system pedukug keputusa rekrutme pegawai adalah sebagai berikut : 1. HRD dapat memilih pelamar cepat da tepat utuk divisi yag membutuhka pegawai. 2. Pada system ii meghasilka aplikasi yag dapat melakuka proses-proses pegumpula data pelamar, mulai dari pegimputa data pribadi, sampai mecetak hasil lapora seleksi 3. Dega adaya system ii telah memberika kemudaha kepada pelamar utuk dapat meka diri V.2 Sara Berdasarka uraia pada sub bab kesimpula, maka dapat disimpulka suatu sara yag bermafaat bagi pegembaga sistem pedukug keputusa rekrutme pegawai. Sara utuk pegembaga system pedukug keputusa rekrutme pegawai adalah sebagai berikut : 1. Diharapka utuk pegembaga aplikasi ii meliputi stadar ilai dari setiap kategori jabata yag ada di PT. Eseval Putera Megatradig cabag Badug. 2. Diharapka pegembaga aplikasi ii selai meampilka da mecetak lapora, aplikasi ii dapat didukug tampila berupa grafik. 3. Diharapka dapat meambahka soal-soal yag lebih beragam da kategori pekerjaa yag ada [2] Jogiyato. 2005, Aalisis Da Desai. Adi Offset, Yogyakarta. [3] Kusrii, M.Kom Kosep da Aplikasi Sistem Pedukug Keputusa. Adi Offset, Yogyakarta. [4] Nugroho, Adi. 2010, Rekayasa Peragkat Luak Berorietasi Objek. Iformatika, Badug. [5] Pressma, Robert Rekayasa Peragkat Luak. Adi. Yogyakarta [6] Siagia, sodag P Maajeme Sumber Daya Mausia. Bumi Aksara. Jakarta [7] Turba, Decisio Support Systems ad Itelliget Systems (Sistem pedukug keputusa da system cerdas) Jilid 1, Adi Offset, Yogyakarta. [8] Wibisoo, Dermawa Riset Bisis Padua Bagi Praktisi & Akademis (Edisi ke-1). PT. Gramedia Pustaka Utama, Jakarta. [9] dowload taggal 20 Oktober 2014 pukul WIB. Jural Proyek Akhir _LPKIA

7 Jural Proyek Akhir _LPKIA