SISTEM INFORMASI PEMBELIAN DAN PENJUALAN OBAT (Studi Kasus : Apotek Adi Cipta Parma Jl. Sirnarasa no.49 Cimahi) Oleh : Bella Hardiyana, S.

Transkripsi

1 SISTEM INFORMSI PEMBELIN DN PENJULN OBT (Studi Kasus : pote di Cipta Parma Jl. Sirnarasa no.49 Cimahi) Oleh : Bella Hardiyana, S. Kom BSTRK pote di Cipta Parma adalah apote yang baru berdiri pada pertengahan tahun 00. Dalam pelasanaannya sistem yang berjalan di pote di Cipta Parma dinilai belum optimal. Ini dietahui dari hasil wawancara dan observasi yang dilauan oleh penulis, hal ini diarenaan sistem yang digunaan adalah masih manual yang artinya masih menggunaan arsip-arsip dan ertas. Permasalahannya adalah pengendalian sto obat serta pembuatan laporan-laporan, sehingga tida jelas rincian pendapatan dan pengeluaran yang terjadi. Untu itu diperluan suatu sistem informasi yang dapat menduung ativitas di perusahaan tersebut. Sistem yang dibangun adalah sistem informasi pembelian dan penjualan obat yang sudah terhubung dengan database yang berbasis client-server, sehingga dapat diases oleh beberapa omputer. Sistem yang dibangun sudah dapat melauan validasi data, odefiasi otomatis, serta fasilitas pembuatan laporan-laporan. Kata Kunci : pote,, Pembelian, Penjualan I. PENDHULUN.. Latar Belaang Masalah Proses pembelian dan penjualan merupaan suatu proses terjadinya egiatan tuar menuar barang yang dilauan oleh pembeli dan penjual. dapun proses pembelian dalam penelitian ini adalah transasi yang dilauan dari piha perusahaan dengan pemaso obat, dan proses penjualan dalam penelitian ini adalah transasi yang dilauan dari piha onsumen dengan piha perusahaan. dapun tujuannya dari piha perusahaan adalah untu mendapatan euntungan sebesar-besarnya. Penulis melauan wawancara langsung e pimpinan/ps (Pemili Sarana pote), sehingga di peroleh bahwa pote di Cipta Parma Cimahi yang berdiri pada tanggal 3 Maret 00 terjadi suatu proses pembelian obat yang dilauan dengan membeli/memesan obat epada pemaso, tetapi belum ada pembuatan laporan pembelian. Sedangan proses penjualan dilauan dengan menjual obat langsung epada onsumen, tetapi belum ada pembuatan laporan penjualan. Dari edua penjelasan diatas, maa pimpinan mengeluh bahwa dari proses pembelian dan penjualan obat, tida jelas antara laba yang didapat oleh perusahaan, tida terontrolnya sto obat artinya tida dapat dietahui obat mana yang sudah habis sehingga perlu dilauan pengadaan sto obat embali. Dari hasil wawancara tersebut, pimpinan menginginan sebuah sistem teromputerisasi mengingat eurangannya sistem yang berjalan saat ini. Dengan fata tersebut, pote di Cipta Parma Cimahi membutuhan sistem informasi 3

2 pembelian dan penjualan obat yang diharapan dapat memudahan dalam pengelolaan segala proses transasi. Berdasaran uraian diatas penulis tertari untu mengambil judul Sistem Informasi Pembelian dan Penjualan di pote di Cipta Parma Cimahi... Identifiasi dan Rumusan Masalah Berdasaran hasil pengamatan diatas, maa diperoleh identifiasi masalah sebagai beriut :. Kesulitan dalam mengontrol sto obat yang ada di apote.. Kesulitan dalam pembuatan laporan transasi pembelian dan penjualan, sehingga berdampa tida jelasnya rincian pendapatan dari transasi yang terjadi. 3. Kesulitan dalam menangani obat yang adaluarsa. Dari proses penelitian yang dilauan, maa diperoleh rumusan masalah dalam penelitian ini adalah sebagai beriut :. Bagaimana sistem informasi pembelian dan penjualan obat yang sedang berjalan di pote pi Cipta Parma Cimahi.. Bagaimana perancangan sistem informasi pembelian dan penjualan obat pada pote di Cipta Parma Cimahi yang dapat digunaan untu mengelola data-data transasi dengan bai. 3. Bagaimana implementasi dari hasil rancangan sistem informasi pembelian dan penjualan obat pada pote di Cipta Parma Cimahi edalam bentu bahasa pemograman sehingga menghasilan program apliasi berbasis database yang dapat menyimpan data obat, melauan proses transasi pembelian dan penjualan obat, serta menceta laporan. 4. Bagaimana pengujian program apliasi sistem informasi pembelian dan penjualan obat. II. TUJUN DN MNFT PENELITIN.. Tujuan Penelitian dapun hasil dari penelitian ini bertujuan untu: Mengetahui sistem informasi pembelian dan penjualan obat yang berjalan saat ini di pote di Cipta Parma Cimahi sehingga dapat dietahui permasalahan yang ada di sistem informasi tersebut. perancangan sistem informasi pembelian dan penjualan obat pada pote di Cipta Parma Cimahi yang dapat menangani pembuatan laporan pembelian, laporan penjualan, laporan etersediaan obat minim serta laporan obat narotia dan psiotropia. Mengimplementasian hasil rancangan sistem informasi pembelian dan penjualan obat e dalam bahasa pemograman, sehingga dihasilan suatu program apliasi yang dapat mengelola data obat, transasi pembelian dan penjualan obat sehingga dapat menceta laporan pembelian, laporan penjualan, laporan etersediaan obat minim serta laporan narotia dan psiotropia. Melauan pengujian program apliasi yang dibuat sebagai alat bantu dalam proses transasi penjualan, pembelian obat di sistem informasi pembelian dan penjualan obat 4

3 dengan tujuan untu mengetahui apaah program apliasi tersebut sudah memenuhi ebutuhan dari piha pote di Cipta Parma Cimahi... Manfaat Penelitian Manfaat dari dilasanaannya penelitian ini adalah merancang dan membangun suatu sistem informasi pembelian dan penjualan obat di pote di Cipta Parma Cimahi guna menunjang ativitas transasi pembelian dan penjualan obat, sehingga nantinya diharapan dapat membantu dalam mengelola sto obat, transasi pembelian dan penjualan obat, serta membuat laporan. III. METODE PENELITIN Metode penelitian merupaan cara atau teni ilmiah untu memperoleh data dengan tujuan dan egunaan tertentu. Cara atau teni ilmiah yang dimasud adalah dimana egiatan penelitian itu dilasanaan berdasaran ciri-ciri eilmuan, yaitu Rasional, Empiris dan Sistematis (RES). Rasional berarti penelitian dilauan dengan cara yang masu aal, sehingga terjangau oleh nalar manusia. Empiris berarti cara atau teni yang dilauan selama penelitian itu dapat diamati oleh indera manusia, sehingga orang lain dapat mengamati dan mengetahui cara atau teni atau langah yang digunaan selama proses penelitian. Sistematis, masudnya adalah proses yang dilauan dalam penelitian itu menggunaan langah-langah tertentu yang logis. 3.. Desain Penelitian dapun metode atau desain penelitian yang digunaan dalam penelitian ini merupaan metode desriptif ualitatif. Penelitian ini merupaan penelitian yang berusaha melihat ebenaran-ebenaran atau membenaran ebenaran, namun di dalam melihat ebenaran tersebut, tida selalu dapat dan cuup didapat dengan melihat sesuatu yang nyata, aan tetapi adangala perlu pula melihat sesuatu yang bersifat tersembunyi, dan harus melacanya lebih jauh e bali sesuatu yang nyata tersebut. Dalam penelitian desriptif ualitatif, peneliti berusaha memperoleh data pada fata-fata yang tampa sebagaimana eadaan sebenarnya. Sedang teni pengambilan data digunaan dengan dua metode yaitu wawancara dan observasi. 3.. Jenis dan Metode Pengumpulan Data dapun jenis dan metode pengumpulan data dalam penelitian ini adalah sebagai beriut: 3... Sumber Data Primer Data primer merupaan data yang diperoleh peneliti dengan cara meneliti langsung e pote di Cipta Parma Cimahi. a) Observasi Metode ini dilauan dengan melihat egiatan operasional di pote di Cipta Parma Cimahi. b) Wawancara Metode ini dilauan peneliti epada pimpinan perusahaan/ps (Pemili Sarana pote) dan P (poteer Pengelola pote) dengan mengajuan pertanyaan-pertanyaan yang bertujuan untu mengetahui permasalahan apa yang terjadi dalam perusahaan tersebut Sumber Data Seunder Data seunder merupaan data yang diperoleh peneliti melalui 5

4 doumentasi-doumentasi yang ada di pote di Cipta Parma Cimahi. Doumentasi merupaan cara pengumpulan data dengan mempelajari doumen-doumen yang ada di pote di Cipta Parma Cimahi terait dengan proses transasi pembelian dan penjualan obat Metode Pendeatan dan Pengembangan Sistem Dalam sub bab ini aan dijelasan mengenai metode pendeatan, pengembangan sistem, metode analisis dan alat bantu analisis perancangan. Beriut ini adalah uraian dari metode pendeatan dan pengembangan sistem: Metode Pendeatan Sistem Metode pendeatan sistem yang digunaan oleh penulis adalah pendeatan terstrutur. Terdapat beberapa alasan penulis menggunaan pendeatan terstrutur diantaranya adalah mudah dipahami dan mudah digunaan artinya metode ini mudah dimengerti, selain itu metode terstrutur telah banya digunaan dalam pengembangan sistem informasi Metode Pengembangan Sistem nalisis dan pengembangan dalam membangun Sistem Informasi yang omples membutuhan metoda metoda atau paradigma pengembangan yang mampu membantu menganalisis dan mendesain secara lebih detail sehingga informasi yang dihasilan lebih aurat. Secara garis besar eranga pemecahan masalah dari suatu penelitian yang dilauan tersebut dapat dilihat pada bagan alir tahapan penelitian. Dalam hal ini paradigma 6 yang dipaai adalah paradigma Prototype yang terdiri dari tiga tahapan, yaitu mendengaran eluhan onsumen, merancang dan membuat sistem dan ujicoba sistem atau verifiasi. Gambar Model Prototype (Sumber: herysetiawanugroho.blogspot.com). Mendengaran Keluhan Konsumen Prototyping paradigma dimulai dengan pengumpulan ebutuhan, yaitu menanyaan perihal yang diinginan oleh onsumen guna menyempurnaan sistem yang sedang berjalan. Pada penelitian ini penulis melauan wawancara epada bagian P (poteer Pengelola pote) dan PS (Pemili Sarana pote) serta melauan observasi di pote di Cipta Parma Cimahi, yaitu mengamati egiatan yang terjadi pada pote tersebut. Kegiatan ini sangat diperluan untu mengidentifiasi segala ebutuhan-ebutuhan yang diperluan untu melauan perancangan.. Merancang dan Sistem Pada tahap ini, perancangan difousan pada penyajian aspeaspe perangat luna yang dibangun agar pelanggan atau onsumen dapat menerima sistem yang dirancang. Penulis melauan perancangan

5 adalah harus sesuai dengan ebutuhan dari piha apote yang sudah didefinisian sebelumnya. 3. Ujicoba Sistem atau Verifiasi Sistem yang sudah jadi aan di ujicoba pada perusahaan yang bersangutan. Ini berguna untu mengevaluasi dengan cara menyesuaian antara ebutuhan perusahaan dengan sistem yang sudah dibuat. Jia ada esalahan atau eurangan, maa penulis aan melauan tahap pertama embali. IV. HSIL DN PEMBHSN 4.. nalisis Prosedur yang Sedang Berjalan Beriut adalah hasil yang telah dicapai dalam melauan penelitian di pusesmas seeloa, untu lebih jelasnya aan terlihat setiap prosedur-prosedur yang sedang berjalan maupun yang diusulan dibawah ini: Penelitian terhadap sistem yang berjalan dilauan untu mengetahui lebih jelas bagaimana alur atau cara erja sistem dan masalah-masalah yang terjadi di pusesmas tersebut. dapun prosedur yang berjalan dari sistem pembelian dan penjualan di pote di Cipta Parma adalah sebagai beriut : a) Prosedur Pembelian Proses pembelian dilauan dari piha apote e piha pemaso. Beriut prosedur pembelian di pote di Cipta Parma Cimahi: ) Bagian gudang memerisa sto obat minim berdasaran Kartu Sto (KSO), dan membuat surat pesanan obat () bebanya rangap, rangap diberian epada bagian pembelian dan rangap dijadian arsip. ) Bagian pembelian menerima dari bagian gudang, lalu memberiannya e pemaso. 3) Pemaso menerima lalu membuat dan memberian fatur/nota pembelian beserta obat-obat yang dipesan epada bagian pembelian. 4) Bagian gudang aan memerisa obat yang masu sesuai dengan yang dibuat, jia valid bagian gudang aan mencatat data obat yang masu pada artu sto. 5) Jia ada obat yang adaluarsa, maa bagian gudang aan memerisa dan membuat daftar obat adaluarsa (DOK), lalu diserahan epada bagian pembelian. Bagian pembelian menerima DOK dan membuat retur pembelian adaluarsa () sebanya lembar, rangap diserahan epada pemaso yang bersangutan dan rangap dijadian arsip. Pemaso menerima dan membuat nota, lalu diberian e bagian pembelian. Bagian pembelian menerima nota dan diberian e bagian gudang. Bagian gudang aan aan mengubah artu sto berdasaran nota dan. 6) Bagian pembelian menerima nota pembelian sebesar rangap dan dijadian arsip. 7) Bagian pembelian membuat laporan pembelian harian sebanya rangap lalu rangap diserahan epada P, sedangan rangap dijadian arsip. 8) P aan membuat laporan pembelian bulanan sebanya 7

6 rangap lalu rangap diserahan epada PS, sedangan rangap dijadian arsip. b) Prosedur Penjualan () Proses penjualan ini dilauan dari piha pembeli/onsumen e piha apote dengan memberian resep dari doter. Beriut prosedur penjualan obat di pote di Cipta Parma Cimahi: ) Pembeli memberian daftar obat yang dibeli (resep) dan menyerahannya e bagian penjualan. ) Bagian penjualan memberian resep tersebut e P. 3) P memerisa resep dan memberitahuan daftar obat berdasaran resep tersebut e bagian penjualan. 4) Bagian penjualan memerisa Kartu Sto (KSO) untu dibuat nota penjualan obat sebanya rangap, rangap diberian epada pembeli sealigus memberian obatobat yang dipesan sesuai dengan daftar obat dan rangap dijadian arsip. 5) Bagian penjualan mengubah sto pada KSO. 6) Bagian penjualan membuat laporan penjualan harian sebanya rangap, rangap diserahan epada P dan rangap dijadian arsip. 7) P membuat laporan penjualan bulanan sebanya rangap, rangap diserahan epada PS dan rangap dijadian arsip. c) Prosedur Penjualan (Non ) Proses penjualan ini dilauan dari piha pembeli/onsumen e piha apote dengan memberian daftar obat yang dibeli. Beriut prosedur penjualan obat di pote di Cipta Parma Cimahi: ) Pembeli memberian daftar obat yang dibeli (non resep) dan menyerahannya e bagian penjualan. ) Bagian penjualan memerisa Kartu Sto (KSO) untu dibuat nota penjualan obat sebanya rangap, rangap diberian epada pembeli sealigus memberian obatobat yang dipesan sesuai dengan daftar obat dan rangap dijadian arsip. 3) Bagian penjualan mengubah sto pada KSO. 4) Bagian penjualan membuat laporan penjualan harian sebanya rangap, rangap diserahan epada P dan rangap dijadian arsip. 5) P membuat laporan penjualan bulanan sebanya rangap, rangap diserahan epada PS dan rangap dijadian arsip. d) Prosedur Penjualan (Psiotropia/Narotia) Proses penjualan ini dilauan dari piha pembeli/onsumen e piha apote dengan memberian surat doter untu membeli obat jenis psiotropia dan narotia. Beriut prosedur penjualan obat di pote di Cipta Parma Cimahi: ) Pembeli memberian surat doter untu membeli obat psiotropia dan narotia e bagian penjualan. ) Bagian penjualan memberian surat doter e P. 3) P memerisa surat dan memberitahuan daftar obat 8

7 berdasaran surat tersebut e bagian penjualan. 4) Bagian penjualan memerisa Kartu Sto (KSO) untu dibuat nota penjualan obat sebanya rangap, rangap diberian epada pembeli sealigus memberian obatobat yang dipesan sesuai dengan daftar obat dan rangap dijadian arsip. 5) Bagian penjualan mengubah sto pada KSO. 6) Bagian penjualan membuat laporan penjualan harian sebanya rangap, rangap diserahan epada P dan rangap dijadian arsip. 7) P membuat laporan penjualan bulanan sebanya rangap, rangap diserahan epada PS dan rangap dijadian arsip. 8) P membuat laporan psiotropia dan narotia sebanya rangap, rangap diserahan e Dinas Kesehatan dan rangap dijadian arsip. Untu lebih jelas dari desripsi prosedur pembelian dan penjualan di pote di Cipta Parma ini aan digambaran dalam bentu flowmap pada gambar dan gambar 3 : Bagian Gudang.KSO KSO Mengece Update Nota DOK Bagian Pembelian NP Nota Pembelian Lap Pemb Harian Lap Pemb Harian DOK Pemb Harian LPH. Nota Pemaso Nota Pembelian Nota Nota P Lap Pemb Harian Pemb Blnan Lap Pemb Blnan Lap Pemb Blnan LPB Lap Penj Blnan PsiNar LPN PS Lap Pemb Blnan DINKES Gambar Flowmap Pembelian yang Berjalan Keterangan: P PS KS O : pote er Pengel ola pote : Pemili Sarana pote : Kartu Sto DO K RP K LP H : Daftar Kadalu arsa : Retur Pembel ian Kadalu arsa : Lapora n Pembel ian Harian 9

8 Pembeli SDPN Non Nota Penjualan Bagian Penjualan P PS DINKES Valid.KSO Nota Penj Update KSO SPDN Non Nota Penjualan Nota Penjualan Nota Penjualan Lap Penj Harian LPH SDPN Valid KSO NP Nota Penj Lap Penj Harian Lap Penj Harian Ce Valid SDPN Lap Penj Harian Penj Blnan LPB Lap Penj Blnan LPN SDPN Ce SDPN SDPN Valid Lap Penj Blnan Lap Penj Blnan Lap Penj Blnan Gambar 3 Flowmap Penjualan yang Berjalan 4.. Perancangan Prosedur yang Diusulan Perancangan prosedur yang diusulan dapat terlihat jelas dalam flowmap, diagram ontes, Data Flow Diagram dan turunannya. Untu mendapatan gambaran yang lebih jelas mengenai analisis prosedur yang diusulan, aan dijelasan flowmap, diagram ontes dan Data Flow Diagram sistem informasi pembelian dan penjualan yang diusulan pada pote di Cipta Parma Cimahi. Didalam sistem yang berjalan, terdapat banya proses pembuatan arsip. Sedangan dalam sistem yang diusulan tida membutuhan banya pembuatan arsip yang digantian dengan penyimpanan dalam database. Beriut beberapa prosedur yang diusulan oleh penulis. P PS K S O LP N Keterangan: : pote SD er PN Pengel ola pote : Pemili Sarana pote : Kartu Sto : Lapora n Psiotr opia dan Naroti a NP LP H LP B : Surat Doter Psiotr opia dan Naroti a : Nota Penjual an : Lapora n Penjual an Harian : Lapora n Penjual an Bulana n a) Prosedur Pembelian Proses pembelian dilauan dari piha apote e piha pemaso. Beriut prosedur pembelian yang diusulan di pote di Cipta Parma Cimahi: ) Bagian gudang memerisa sto obat minim yang ada di database dan membuat surat pesanan obat () untu diberian epada bagian pembelian. ) Bagian pembelian menerima dari bagian gudang, lalu memberiannya e pemaso. 3) Pemaso menerima lalu membuat dan memberian fatur/nota pembelian beserta obat-obat yang dipesan epada bagian pembelian. 4) Bagian gudang aan memerisa obat yang masu sesuai dengan yang dibuat, jia valid bagian gudang aan mencatat data obat yang masu pada database. 0

9 5) Jia ada obat yang adaluarsa, maa bagian gudang aan memerisa dan membuat daftar obat adaluarsa (DOK), dan memberiannya epada bagian pembelian unti dibuat retur pembelian adaluarsa () dan diserahan epada pemaso yang bersangutan. Pemaso menerima dan membuat nota, lalu diberian e bagian pembelian. Bagian pembelian menerima nota dan diberian e bagian gudang. Bagian gudang aan aan mengubah data sto obat berdasaran nota dan. 6) Bagian pembelian menerima nota pembelian sebesar rangap dan disimpan di database. 7) Bagian pembelian membuat laporan pembelian harian berdasaran dari database pembelian lalu diserahan epada P. 8) P membuat laporan pembelian bulanan berdasaran dari database pembelian lalu diserahan epada PS. b) Prosedur Penjualan () Proses penjualan ini dilauan dari piha pembeli/onsumen e piha apote dengan memberian resep dari doter. Beriut prosedur penjualan obat yang diusulan di pote di Cipta Parma Cimahi: ) Pembeli memberian daftar obat yang dibeli (resep) dan menyerahannya e bagian penjualan. ) Bagian penjualan memberian resep tersebut e P. 3) P memerisa resep dan memberitahuan daftar obat berdasaran resep tersebut e bagian penjualan. 4) Bagian penjualan memerisa etersediaan obat di database dan dibuat nota penjualan obat untu diberian epada pembeli sealigus memberian obatobat yang dipesan sesuai dengan daftar obat. 5) Bagian penjualan mengubah sto pada database. 6) Bagian penjualan membuat laporan penjualan harian berdasaran database untu diserahan epada P. 7) P membuat laporan penjualan bulanan dan laporan psiotropia/narotia berdasaran database untu diserahan epada PS dan DINKES. c) Prosedur Penjualan (Non ) Proses penjualan ini dilauan dari piha pembeli/onsumen e piha apote dengan memberian daftar obat yang dibeli. Beriut prosedur penjualan obat yang diusulan di pote di Cipta Parma Cimahi: ) Pembeli memberian daftar obat yang dibeli (non resep) dan menyerahannya e bagian penjualan. ) Bagian penjualan memerisa etersediaan obat di database dan dibuat nota penjualan obat untu diberian epada pembeli sealigus memberian obatobat yang dipesan sesuai dengan daftar obat. 3) Bagian penjualan mengubah sto pada database. 4) Bagian penjualan membuat laporan penjualan harian berdasaran database untu diserahan epada P.

10 5) P membuat laporan penjualan bulanan dan laporan psiotropia/narotia berdasaran database untu diserahan epada PS dan DINKES. d) Prosedur Penjualan (Psiotropia/Narotia) Proses penjualan ini dilauan dari piha pembeli/onsumen e piha apote dengan memberian surat doter untu membeli obat jenis psiotropia dan narotia. Beriut prosedur penjualan obat yang diusulan di pote di Cipta Parma Cimahi: ) Pembeli memberian surat doter untu membeli obat psiotropia dan narotia e bagian penjualan. ) Bagian penjualan memberian surat doter e P. 3) P memerisa surat dan memberitahuan daftar obat berdasaran surat tersebut e bagian penjualan. 4) Bagian penjualan memerisa etersediaan obat di database dan dibuat nota penjualan obat untu diberian epada pembeli sealigus memberian obatobat yang dipesan sesuai dengan daftar obat. 5) Bagian penjualan mengubah sto pada database. 6) Bagian penjualan membuat laporan penjualan harian berdasaran database untu diserahan epada P. 7) P membuat laporan penjualan bulanan berdasaran database untu diserahan epada PS. 9) P membuat laporan penjualan bulanan dan laporan psiotropia/narotia berdasaran database untu diserahan epada PS dan DINKES. Untu lebih jelas dari desripsi prosedur pembelian dan penjualan di pote di Cipta Parma ini aan digambaran dalam bentu flowmap pada gambar 4 dan gambar 5 : Bagian Gudang Mengece DOK Update Sto Nota Bagian Pembelian Pemb Harian Lap Pemb Harian DOK Nota Pemaso Nota Pembelian Nota Nota P Database pote Lap Pemb Harian Pemb Blnan Lap Pemb Blnan PsiNar PS Lap Pemb Blnan DINKES Lap Pemb NarPsi Gambar 4 Flowmap Pembelian yang diusulan P PS SP O : pote er Pengel ola pote : Pemili Sarana pote : Surat Pesana n Keterangan: DO K RP K : Daftar Kadalu arsa : Retur Pembel ian Kadalu arsa

11 Pembeli Bagian Penjualan P PS DINKES SDPN SPDN SDPN Non Non Ce Keaslian Surat Surat sudah diverifiasi Surat sudah diverifiasi Database pote Nota Penjualan Lap Penj Harian Nota Penjualan Nota Penjualan Penj Blnan Update Lap Penj Blnan Lap Penj Blnan Gambar 6. Menjalanan SQL Server Penj Harian Lap Penj Harian PsiNar Gambar 5 Flowmap Penjualan yang diusulan Keterangan: P PS : pote er Penge lola pote : Pemili Saran a pote SD PN : Surat Doter Psiotro pia dan Naroti a Setelah SQL Server berhasil dijalanan, tahap selanjutnya adalah menjalanan apliasi dengan cara meng-li dua ali shortcut pote di Cipta.exe pada destop. Setelah memasui form login, masuan username dan password serta departemen bagian tempat anda beerja seperti pada gambar 7. V. PENGGUNN PROGRM Setelah dilauan instalasi, terdapat shortcut pote di Cipta pada destop anda. Pada contoh penggunaan ini aan lebih difousan epada proses transasi sampai munculnya laporan-laporan. Pertama hal yang harus dilauan adalah menjalanan server seperti pada gambar 6. Gambar 7. Login pliasi nda aan memasui form utama seperti pada gambar 8. dimana terdapat beberapa pilihan fasilitas yang bisa diases tergantung user login yang dipaai. Disini penulis menggunaan mode administrator yang berarti semua fasilitas bisa digunaan dalam satu watu. 3

12 Gambar 8. Menu Utama Proses dimulai dari pemesanan barang yang bisa dilauan oleh bagian gudang, ini adalah fasilitas untu membuat (Surat Pesanan ). Isian semua data seperti pada gambar 9. sehingga aan menghasilan surat pesanan obat seperti pada gambar 0. Gambar 0. Surat pesanan obat Tahap selanjutnya adalah melauan pembayaran. Fasilitas ini digunaan etia bagian pembelian sudah melauan pembayaran dengan pemaso. Tujuannya adalah untu mengetahui pengeluaran perusahaan. Gambar 9. Form transasi pemesanan obat Gambar. Form pembayaran Jia ada barang yang ingin diembalian, maa tahap selanjutnya adalah fasilitas membuat surat pengembalian/retur barang seperti pada gambar. Fasilitas ini hanya bisa dilauan oleh bagian pembelian hingga menghasilan surat pengembalian obat seperti pada gambar 3. 4

13 Gambar. Form membuat surat pengembalian Gambar 5. Transasi penjualan obat biasa Gambar 3. Surat pengembalian obat Setelah barang retur dituaran dengan yang baru oleh pemaso, maa tahap selanjutnya adalah memasuan barang retur tersebut seperti pada gambar 4. Gambar 4. Form menerima pengembalian obat Tahap selanjutnya adalah menjual produ tersebut e pelanggan. Beriut adalah contoh penjualan obat yang diperlihatan pada gambar 5. dan nota penjualan obat yang diperlihatan pada gambar 6. Gambar 6. Nota penjualan Tahap terahir adalah menceta laporan-laporan yang dihasilan dari beberapa proses transasi diatas, yaitu laporan pembelian dan penjuaran serta laporan psiotropia/narotia. VI. KESIMPULN DN SRN Pada bab ini aan dibahas tentang esimpulan yang berisi hasilhasil yang diperoleh setelah dilauan analisis, desain, dan pengujian dari perancangan perangat luna yang dibangun dan telah diembangan serta saran-saran yang aan memberian catatan penting dan emunginan perbaian yang perlu dilauan untu pembangunan perangat luna selanjutnya. 5

14 6.. Kesimpulan Berdasaran hasil analisis dan implementasi sistem informasi pembelian dan penjualan obat di pote di Cipta Parma Cimahi, maa penulis memberian esimpulan sebagai beriut: ) Dengan adanya sistem informasi pembelian dan penjualan obat, maa masalah pengendalian sto obat yang ada di apote bisa diatasi, arena segala bentu proses transasi dihubungan dengan database yang saling terintegrasi. ) Dengan adanya sistem informasi pembelian dan penjualan obat, maa pembuatan laporan menjadi lebih mudah arena hanya perlu menggunaan salah satu fasilitas yang ada pada sistem informasi ini. 3) Dengan adanya sistem informasi pembelian dan penjualan obat, maa penanganan obat adaluarsa menjadi lebih bai, salah satunya diarenaan adanya fasilitas membuat retur pengembalian obat adaluarsa e pemaso. VII. DFTR PUSTK l-bahra Bin Ladjamudin, 005, nalisis dan Desain Sistem Informasi, Graha Ilmu, Yogyaarta. Zai Baridwan, 98, Prosedur dan Metode Penyusunan Sistem untansi, Yogyaarta. Budhi Irawan, 005, Jaringan Komputer, Graha Ilmu,Yogyaarta. Mulyadi, 00, Sistem untansi, Salemba Empat, Jaarta. Umar pt, 004, Manajemen pote Pratis, Solo. Departemen Kesehatan RI, 993, Peraturan Menteri Kesehatan No. 9/Menes/X/993 tentang Ketentuan dan Tata Cara Pemberian Izin pote, Jaarta. 6.. Saran Saran dari penulis bagi pengembang lainnya adalah embangan sistem informasi ini menjadi sistem informasi yang dapat menceta segala bentu laporan yang diinginan oleh perusahaan yang tida hanya laporan pembelian, laporan penjualan dan laporan psiotropia/narotia tetapi juga dapat menceta laporan-laporan euangan. 6