Monitoring Rencana Kerja Anggaran dan Serapan Penggunaan Dana Institusi Fakultas Ilmu Komputer dan Teknologi Informasi Universitas Mulawarman

Transkripsi

1 Monitoring Rencana Kerja Anggaran dan Serapan Penggunaan Dana Intitui akulta Ilmu Komputer dan eknologi Informai 1 t * Muhammad Rifqi auzan eknik Informatika Samarinda Indoneia rnajib@gmail.com 2 nd Edy Budiman eknik Informatika Samarinda Indoneia edybudiman@gmail.com 3 rd Hario Jati Setiyadi eknik Informatika Samarinda Indoneia hario.tyadi@gmail.com Abtrak akulta Ilmu Komputer dan eknologi Informai (KI) memiliki Rencana Kegiatan Anggaran (RKA) dengan umber dana dari pemerintah yaitu dana Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) dan Bantuan Operaional Perguruan inggi Negeri (BOPN). Penyuunan RKA di KI maih menggunakan item yang angat manual dengan cara, pengguna haru melapor terdahulu dan bagian keuangan menginput data menggunakan aplikai M. Excel. Dengan permaalahan ini, penuli melakukan analia untuk memecahkan permaalahan yang terjadi menggunakan metode waterfall untuk merancang item Monitoring Rencana Kerja Anggaran dan Serapan Penggunaan Dana Intitui berbai webite yang dapat digunakan bagian keuangan KI dengan membandingkan data rencana dan realiai kegiatan anggaran KI. Bagian keuangan KI dapat mengake item pada webite, melakukan input data anggaran dan output dalam bentuk file Excel dan monitoring data anggaran erta dapat direkapitulai ecara otomati oleh item ke dalam bentuk grafik. Sitem ini juga dapat dengan mudah memilih grafik yang dapat dilihat berdaarkan tahun yang terbagi 3 macam bentuk grafik yaitu grafik pertahun, periode dan tahun ke tahun. Dengan begitu proe pengawaan rekapitulai laporan dapat diproe oleh item dengan kualita pengolahan yang baik, mengurangi tingkat kealahan, hemat waktu dan, erta membantu kinerja penyuunan anggaran bagian keuangan KI menjadi lebih. Kata Kunci monitoring; rencana; realiai; grafik; I. PENDAHULUAN Perkembangan teknologi angat berpengaruh terhadap kehidupan manuia, dengan berbagai kemudahan yang ditawarkan emua pekerjaan, kegiatan dan informai bia lebih mudah di ake. Sitem informai merupakan alah atu teknologi terebut. Sitem Informai adalah kombinai dari manuia, failita atau alat teknologi, media, proedur dan pengendalian yang bermakud menata jaringan komunikai yang penting, proe ata tranaki-tranaki tertentu dan rutin, membantu manajemen dan pemakai intern dan ektern dan menyediakan daar pengambilan keputuan yang tepat. Setiap akulta di Univerita Negeri Mulawarman memiliki Rencana Kegiatan Anggaran (RKA) yang bertujuan untuk mendata apa aja anggaran kegiatan yang akan dikeluarkan pada akulta terebut. akulta Ilmu Komputer dan eknologi Informai (KI) memiliki Rencana Kegiatan Anggaran (RKA) dengan umber dana dari pemerintah yaitu anggaran yang dikelola dari dana Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) dan Bantuan Operaional Perguruan inggi Negeri (BOPN). Untuk mendata RKA endiri di KI khuu di bagian Program Studi eknik Informatika maih menggunakan item manual dengan cara pengguna anggaran yang ingin atau udah menggunakan anggaran terebut diharukan melapor kepada bagian keuangan KI, begitu juga item input data yang maih manual menggunakan applikai MS.Excel yang haru mencari file terlebih dahulu, lalu untuk penginput data haru menginput kembali atau mengedit data euai dengan data yang baru didapat. Dengan adanya permaalahan diata maka dibutuhkan uatu item monitoring rencana kerja anggaran dan erapan penggunaan dana intitui di akulta Ilmu Komputer dan eknologi Informai diharapkan bia membantu bagian keuangan KI khuunya Program Studi eknik Informatika dalam memonitoring anggaran yang akan berjalan maupun yang telah terealiai dan ebagai penyalur informai pada pihak akulta Ilmu Komputer dan eknologi Informai. A. Pengumpulan II. MEODOLOGI Pengumpulan data dilakukan untuk memperoleh informai yang dibutuhkan dalam rangka mencapai tujuan penelitian. Sebelum melakukan penelitian, eorang peneliti biaanya telah memiliki dugaan berdaarkan teori yang ia gunakan, dugaan terebut diebut dengan hipotei. Untuk membuktikan hipotei ecara empiri, eorang peneliti membutuhkan pengumpulan data untuk *Correponding Author 59

2 diteliti ecara lebih mendalam. Dengan menggunakan 2 metode untuk pengumpulan data : 1) Obervai. Metode yang digunakan untuk memperoleh data dengan cara mengadakan pengamatan terhadap objek penelitian dan pencatatan terhadap uatu gagaan yang dielidiki. Didalam tahap obervai ini penuli melakukan pengamatan langung pada tempat penelitian di bagian keuangan KI UNMUL. 2) Wawancara. Yaitu uatu cara pengumpulan informai dengan bertanya kepada tuga atau taff di bagian pengolahan data bagian keuangan untuk mengetahui informai tentang pemanfaatan komputer pada bagian keuangan akulta Ilmu Komputer dan eknologi Informai (KI). B. Perancangan Sitem Model Proe Perangkat Lunak yang digunakan Metode Waterfall. Dalam pengembangannya metode waterfall memiliki beberapa tahapan yang terurut : requirement (analii kebutuhan), ytem deign (deain item), Coding & eting, Implementation, Maintence (pemeliharaan). 1) Requirement (Analii Kebutuhan) Pada tahap ini penelitian dimulai dengan pengambilan data yang dibutuhkan dengan cara wawancara kepada bidang kemahaiwaan yang bertujuan untuk mendapatkan informai, eperti apa item program yang diinginkan agar dapat membuat program yang berguna. 2) Sytem deign (Deain Sitem) Didalam tahap ini dilakukan ebuah perancangan item yang digunakan untuk menjelakan alur data berjalan dalam uatu item dengan menggunakan Data low Diagram (DD), ERD (Entity Relationhip diagram), UML (Unified Modeling Language), dan Photohop 3) Coding & eting Pada tahap ini penuli mengimplementaikan deain yang telah dibuat pada tahap ebelumnya untuk Sitem Manajamen Data Profil Mahaiwa Juruan eknologi Informai Dan Komunikai kti ebagai medianya oleh karena itu digunakan html dan php ebagai bahaa pemogramannya untuk item databae penuli menggunakan myql, etelah pembuatan program, ditet dengan menggunakan web brower eperti mozilla firefox, internet explorer dan lain-lain, tujuan dari teting ini untuk mematikan bahwa tidak ada coding yang alah pada program yang telah dibuat dan mematikan program berjalan ebagai mana metinya. 4) Implementation ahap Implementation yaitu menjalankan program yang telah di deain dan dipembuatan program ebelumnya, etelah euai dengan keinginan, program diuji menggunakan tool pengujian tertentu. Penelitian ini menggunakan tool Web Application Perfomance eting (WAP) 5) Maintenance (Pemeliharaan) Pada tahap ini etelah item yang telah di bangun dan telah di operaikan maka penuli akan melakukan ebuah pemeliharaan dalam item terebut yang meliputi perbaikan-perbaikan kealahan yang tidak ditemukan pada proe peracangan ebelumnnya. C. Model Deain Yang Digunakan UML adalah uatu bahaa yang digunakan untuk menentukan, memviualiaikan, membangun, dan mendokumentaikan uatu item informai. UML dikembangkan ebagai uatu alat untuk analii dan deain berorientai objek oleh Grady Booch, Jim Rumbaugh, dan Ivar Jacobon. UML (Unified Modeling Language) adalah Metodologi kolaborai antara metoda-metoda Booch, OM (Object Modeling echnique), erta OOSE (Object Oriented Software Enggineering) dan beberapa metoda lainnya, merupakan metodologi yang paling ering digunakan aat ini untuk analia dan perancangan item dengan metodologi berorientai objek mengadaptai maraknya penggunaan bahaa pemrograman berorientai objek (OOP). [2]. 1) Ue Cae Gambar 1. Ue Cae 2) Activity Diagram Gambar 2. Activity Diagram 60

3 3) Sequence Diagram Gambar 3. Sequence Diagram 4) Cla Diagram Gambar 4. Cla Diagram D. Pengujian Sitem Dalam penelitian ini peneliti menggunakan jeni te/fungi Performance teting. Pada ISO-9126 Performance teting di ebut ebagai apek realibility, Reliability adalah kemampuan perangkat lunak untuk mempertahankan tingkat kinerja tertentu ketika digunakan dalam kondii tertentu [7]. Dalam hal ini, perangkat lunak diharukan mampu menyediakan keterediaan layanan yang dibutuhkan oleh pengguna. Sedangkan menurut Mccall, Richard, dan Walter yang dikutip oleh Roger S. Preman, Reliability adalah ejauh mana program dapat melakukan fungi euai dengan yang diharapkan. Secara formal, Reliability didefiniikan ebagai mean time between failure (MB), yang merupakan rata-rata waktu perangkat lunak melakukan tuga hingga terjadinya kegagalan. Sedangkan, menurut IEEE yang dikutip oleh [8], Reliability uatu aplikai web didefiniikan ebagai kemungkinan kegagalan yang terjadi elama mengoperaikan web [8]. Berikut adalah rumu untuk menghitung Reliability menurut model Nelon [8]: 1 1 (1) Dimana, R adalah Reliability, f adalah failure, n adalah tet cae (workload unit), dan r adalah Error rate. Menurut Athana & Olivieri [4] dalam Standar elcordia reliabilita perangkat lunak yang dapat diterima jika keberhailan reliabilita perangkat lunak lebih dari 95% atau Performance teting biaanya dilakukan ebagai alah atu bagian terpenting dan mandaari dalam pengujian aplikai non-fungionalita. Apek-apek eperti kecepatan (baik dari ii waktu repon aplikai, data rendering dan pengakean), kapaita, tabilita dan kalabilita. Performance tet dapat berupa kegiatan pengujian kualitatif ataupun kuantitatif dan dapat dibagi menjadi ub jeni pengujian eperti Load dan Stre teting. E. Stre teting Stre teting adalah pengujian yang dilakukan untuk mengetahui kemampuan perangkat lunak dalam menangani kondii yang tidak normal (mencakup kuantita/volume).ketika kita berniat meluncurkan aplikai berbaikan web di internet, kita haru memperiapkan banyak hal. Dari egi item alah atunya adalah mematikan aplikai web yang kita luncurkan bia menangani pengake aplikai terebut ejumlah yang kita targetkan. Untuk menentukan jumlah pengake bukanlah hal mudah, tapi kita bia melakukan pengujian ebelum live, dengan melakukan Stre teting. Dengan hail tet terebut, kita bia mengetahui performa aplikai web kita dan bia memperkirakan dengan infratruktur yang kita miliki ekarang apakah layanan akan berfungi dengan baik atau tidak aat item diluncurkan untuk diake oleh uer. Stre tet dilakukan ecara bertahap yaitu pertama dengan tet kecil dan dilanjutkan dengan makimal uer yang bia ditangani web,ini penting karena kita haru tau eberapa kuat web dalam menangani beban. Dalam pengujian ini penuli menggunakan tool WAP (Web Application Perfomance eting). III. A. Hail Penelitian HASIL DAN PEMBAHASAN Berdaarkan penelitian yang telah dilakukan untuk bia berkontribui pada manajemen data keuangan Juruan eknologi Informai dan Komunikai akulta Ilmu Komputer dan eknologi Informai eperti yang tertuli pada penulian tuga akhir dengan judul Monitoring Rencana Kerja Anggaran Dan Serapan Penggunaan Dana Intitui akulta Ilmu Komputer Dan eknologi Informai menghailkan uatu item monitoring yaitu Sitem Informai Daftar Iian Pelakana Anggaran (SIDIPA) KI. Sitem ini terdiri 2 level pengguna yaitu uer umum dan admin. Untuk pengguna level admin berfungi untuk mengelola data untuk kebutuhan di 61

4 dalam item dan memonitoring kegiatan uer umum pada item. Sedangkan uer umum berfungi untuk mendapatkan data dan mengelola data rencana kegiatan dan realiai kegiatan pada item. ampilan antarmuka item ebagai berikut : 1) Implementai Antarmuka Halaman Mahaiwa a. Halaman Login menampilkan kegiatan uer pada item berdaarkan tanggal dan aktivita uer terebut. Gambar 7. Halaman Log d. Halaman Lihat Operator Gambar 5. Halaman Login Dari gambar 1 menjelakan bahwa untuk dapat mengake menu utama untuk uer level admin atau uer umum haru melakukan login terlebih dahulu. Halaman login untuk admin dan uer adalah halaman yang ama dengan membedakan level pada uernya. Jika ingin login wajib mengii uername dan paword yang benar erta memilih tahun untuk menampilkan data berdaarkan tahun yang dipilih. b. Halaman Utama Admin Gambar 8. Halaman Lihat Operator Dari gambar 4 menjelakan Halaman Lihat Operator menampilkan data Uer yang ada pada item ini. Halaman ini hanya uer level admin yang bia mengelola. Admin bia menambah dan mengedit data Uer tetapi tidak bia menghapu data Uer. e. Halaman Lihat Rencana Kegiatan Admin Gambar 6. Halaman Utama Admin Dari gambar 2 menjelakan bahwa Halaman Utama Admin adalah halaman yang pertama kali tampil aat item ini diake oleh admin. erdapat menu amping (idebar), data mater dan menu profil admin. Sidebar atau menu amping adalah tampilan untuk admin mengetahui tampilan yang akan diliat oleh uer, lalu menu Data Mater berii form input, edit dan hapu untuk kebutuhan dalam item dan menu profil bertujuan untuk memonitoring kegiatan uer di item. c. Halaman Log Dari gambar 3 menjelakan Halaman log adalah halaman yang menampilkan record data atau aktivita uer pada item yang terfoku halaman pada program kegiatan dan realiai kegiatan. Halaman ini Gambar 9. Halaman Lihat Program Kegiatan Admin Dari gambar 5 di ata menjelakan Halaman Program Kegiatan menampilkan dan mengelola data Program Kegiatan berdaarkan tahun aat login. Halaman ini menampilkan dan mengelola data Program Kegiatan dengan tambahan fungi eperti print data di Microoft Excel dan tombol biru untuk non-aktifkan aki tambah, edit dan hapu pada tampilan emua uer euai tahun uer level admin login. 62

5 f. Halaman ambah Program Kegiatan d. Halaman Grafik Pertahun Gambar 10. ambah Program Kegiatan Dari gambar 6 menjelakan Halaman orm ambah Program Kegiatan adalah halaman untuk menambah data Program Kegiatan. Halaman ini untuk menambahkan data Program Kegiatan berdaarkan tahun etelah login admin. 2) Implementai Antar Muka Halaman Uer Umum a. Halaman Utama Uer Gambar 13. Halaman Grafik Pertahun Dari gambar 4.9 menjelakan Halaman Grafik 1 ahun menampilkan grafik yang terdiri 4 periode yaitu periode pertama bulan Januari-Maret, kedua pada bulan Mei-Juni, ketiga bulan Juli-September, dan terakhir pada bulan Oktober-Deember. Halaman ini menampilkan data dengan membanding Rencana dan Realiai Kegiatan dalam etahun euai dengan pilihan tahun aat login. Halaman ini dapat di ake emua uer. e. Halaman Grafik Periode Gambar 11. Halaman Utama Uer Umum Dari gambar 7 menjelakan Halaman Utama adalah halaman yang pertama kali tampil aat item ini diake bagi uer level uer umum. erdapat idebar atau menu amping untuk membantu uer memilih halaman. Uer endiri dapat mengelola data dan melihat grafik pada item. b. Halaman Data Mahaiwa Gambar 14. Halaman Grafik Periode Dari gambar 9 menjelakan Halaman Grafik Periode menampilkan grafik yang membandingkan Rencana dan Realiai Kegiatan dengan membagi 4 bagian di etiap grafik. Halaman ini membandingkan data Rencana dan Realiai Kegiatan yang di dalam grafik di bagi 4 periode. 4 periode itu adalah periode pertama bulan Januari-Maret, kedua pada bulan Mei-Juni, ketiga bulan Juli-September, dan terakhir pada bulan Oktober-Deember. f. Halaman Grafik ahun ke ahun Gambar 12. Halaman Realiai Kegiatan Dari gambar 8 menjelakan Halaman orm Realiai menampilkan dan mengelola data Program Realiai berdaarkan tahun aat login. Halaman ini menampilkan dan mengelola data Program Kegiatan dengan tambahan fungi print data untuk Microoft Excel. Gambar 15. Halaman Grafik ahun ke ahun 63

6 Dari gambar 10 menjelakan Halaman Grafik ahun ke ahun menampilkan grafik berbentuk balok yang membandingkan jumlah anggaran tahun ke tahun. Halaman ini menampilkan grafik yang membandingan antara jumlah anggaran Rencana dan Realiai dari tahun ke tahunnya. Halaman ini dapat diake emua uer. B. Pengujian Sitem Setelah tahap implementai, elanjutnya akan dilakukan pengujian menggunakan metode black box dan Stre eting. Pada tahapan pengujian kali ini, pengujian black box atau fungionalita dilakukan dengan pengecekan ecara manual untuk mematikan no error pada aplikai berjalan. Sedangkan pengujian Stre eting akan dilakukan uji proceing time dari webite yang telah dibuat dengan menggunakan oftware WAP a. Hail Pengujian Black Box orm Uji Login ambah Data ABLE I. HASIL PENGUJIAN BLACK BOX Proe Uji Login Berhail dilakukan Login Gagal karena alah uername atau paword Kolom Koong Mengii data yang ama Pean Login Berhail! Login Gagal, Harap ii yang benar Harap ii emua form Data dah ada!! b. Hail Stre eting Menggunakan Software WAP Pada tahap ini pengujian ini dilakukan dengan menggunaka oftware WAP veri 9.7. Pengujian ini dilakukan dengan menguji webite yang telah dihoting dengan menggunakan jaringan internet. Pengujian ini terbagi menjadi 2, yaitu pengujian halaman admin dan halaman uer umum. c. Pengujian Pada Halaman Admin Pada tahap ini item akan dibebani dengan 20 uer yang dimulai dengan 2 uer per 10 detik elama 10 menit dengan hail ebagai berikut. l eion ei on ABLE II. l page HASIL PENGUJIAN HALAMANADMIN page l hit hit 20 1 O ther error cc efu l et Cae ail ed et Cae 20 1 Berdaarkan hail diata, maka hail perhitungan reliabilita menunjukkan bahwa nilai R = atau nilai reliability adalah 97.4% dan r = atau eror rate ebear 0.03%. d. Pengujian Pada Halaman Uer Umum Pada tahap ini item akan dibebani dengan 20 uer yang dimulai dengan 2 uer per 10 detik elama 10 menit dengan hail ebagai berikut. l eion 11 3 ABEL III. ei on 0 l page HASIL PENGUJIAN HALAMAN USER UMUM page 0 l hit hit O ther error 0 0 cc efu l et Cae ail ed et Cae Berdaarkan hail diata, maka hail perhitungan reliabilita menunjukkan bahwa nilai R = 1 atau nilai reliability adalah 100% dan r = 0 atau eror rate ebear 0%. Berdaarkan hail pengujian diata dengan nilai reliability halaman admin 99.7% dan halaman mahaiwa 99.6%, dapat diimpulkan bahwa webite Sitem Managemen Profil Mahaiwa IK KI layak digunakan karena nilai reliabilty diata tandar nilai menurut Athana & Oliviery, yaitu 95%. IV. KESIMPULAN DAN SARAN Dengan adanya item monitoring realiaai penggunaan Anggaran Intitui akan memudahkan mengelola penggunaan anggaran dengan itemati yang memberi kemudahan bagi bendahara atau bagian keuangan untuk menyuun anggaran erta membuat laporan keuangan anggaran pada akulta Komputer eknologi dan Informai khuunya di Program Studi eknik Informatika. Penyuunan laporan keuangan yang itemati, membuat penyuunan anggaran lebih dimudahkan karena tidak perlu lagi menghapal atau pun membuka buku kode anggaran karena udah diediakan dalam item dan tinggal mengii euai kolom yang euai yang akhrinya output atau hailnya menjadi file excel yang euai dengan konep penyuun anggaran pada excel eperti umumnya. Lalu dengan adanya pula fitur monitoring maka pengguna anggaran dapat melihat erapan atau penggunaan anggaran dengan melihat grafik yang ada pada item yang terdiri 3 grafik yaitu grafik pertahun untuk melihat perbandingan anggaran dalam etahun, grafik periode untuk melihat perbandingan anggaran dalam 1 tahun lalu dibagi menjadi 4 periode yang di etiap 1 periode terdapat 3 bulan, dan terakhir grafik tahun ke tahun yang membandingkan anggaran dari tahun yang berbeda. Jika kedepannya ada yang ingin mengembangkan item Monitoring Rencana Kerja Anggaran dan Serapan Dana Intitui ini maka dapat menambahkan fitur fitur terbaru yang bia berguna dan bermanfaat euai dengan kebutuhan pada intitui. 0 64

7 DAAR PUSAKA [1] Achmad Hafiyyan aza, dkk Perancangan Bai Data Untuk Sitem Anggaran Dan Realiai Berbai Web Pada Pt. XYZ.Jakarta : Univerita Bina Nuantara. [2] Adi Nugroho Rakayaa Perangkat Lunak Menggunakan UML dan JAVA. Andi Offet. Yogyakarta. [3] Adiwarman P. Paputungan, dkk Sitem Monitoring dan Evaluai Anggaran Pendapatan Belanja Daerah (Apbd) Di Kabupaten Bolaang Mongondow Selatan Berbai Web.Manado : Univerita Sam Ratulangi. [4] Athana, A. & Olivieri, J., Quantifying Software Reliability and Readine. Naple, IEEE, pp [5] athanyah, Ir. 2004, Bai Data, Bandung : Informatika. [6] Gevrie Archronantha Sitem Informai Monitoring Proyek Dalam Bidang Kontruki Berbai Web Di Pt.Warycorp.Bandung : Univerita Komputer Indoneia. [7] ISO/ IEC, International tandard ISO/ IEC 9126, Switzerland: Joint echnical Committee, [8] Jr, Raymond McLeod., Management Information Sytem A Study of Computer Baed Information Sytem, Prentice Hall, Inc. [9] Simarmata Rekayiaa Perangkat Lunak. Yogyakarta: Andi Offet [10] Soetam, Rizky Konep Daar Perangkat Lunak. Jakarta: P. Pretai Putaka Raya. [11] ian, J., Evaluating Web Software Reliability Baed on Workload and ailure Data Extracted from Server Log, IEEE RANSACIONS ON SOWARE ENGINEERING, hal. 754,