MANUAL PROSEDUR BEASISWA

Transkripsi

1 MANUAL PROSEDUR BEASISWA GUGUS JAMINAN MUTU FAKULTAS PERIKANAN DAN ILMU KELAUTAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA

2 Manual Prosedur BEASISWA Gugus Jaminan Mutu Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Universitas Brawijaya 2014 Kode Dokumen : Revisi : Tanggal : Dibuat oleh : Tim GJM FPIK-UB Ketua, Ttd Prof. Dr. Ir. Sri Andayani, MS Dikendalikan oleh : Pembantu Dekan I FPIK-UB Ttd Dr. Ir. Happy Nursyam, MS Disetujui oleh : Dekan FPIK-UB Ttd Prof. Dr. Ir. Diana Arfiati, MS 1

3 DAFTAR ISI I. Tujuan dan Pengertian... 3 II. Pihak-pihak yang terkait... 3 III. Referensi... 3 IV. Ruang Lingkup... 4 V. Mekanisme dan Prosedur... 4 VI. Bagan Alir Beasiswa

4 I. TUJUAN DAN PENGERTIAN Tujuan Manual Prosedur pengajuan, seleksi dan penerimaan beasiswa ini adalah : 1. Menetapkan dan memelihara sistem pengajuan dan seleksi penerima beasiswa di Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Universitas Brawijaya. 2. Memberikan pedoman kepada pihak terkait dalam pelaksanaan proses pengajuan beasiswa mahasiswa berprestasi. 3. Memperlancar proses pelaksanaan pengajuan beasiswa bagi mahasiswa berprestasi. Dalam Manual Prosedur ini terkait beberapa pengertian : 1. Beasiswa adalah bantuan biaya studi bagi mahasiswa Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Universitas Brawijaya yang kurang mampu dan berprestasi untuk meringankan biaya pendidikan. 2. Jenis jenis beasiswa yang diterima melalui Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Universitas Brawijaya meliputi Supersemar, BRI dan sumber laninya. 3. Penerima beasiswa adalah mahasiswa yang telah mengajukan permohonan, telah memiliki seluruh persyaratan yang ditetapkan dan lolos seleksi. 4. Dekan adalah pimpinan fakultas pada Universitas Brawijaya. 5. Pembantu Dekan III (PD III) adalah Pembantu Dekan bidang Kemahasiswaan. 6. Mahasiswa adalah peserta didik yang terdaftar dan belajar pada Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Universitas Brawijaya. II. PIHAK-PIHAK YANG TERKAIT 1. Rektor Bidang Kemahasiswaan 2. Pembantu Dekan Bidang Kemahasiswaan 3. Ketua Jurusan/Program Studi 4. Staf bagian kemahasiswaan 5. Badan Eksekutif Mahasiswa 6. Ketua LOF FPIK III. REFERENSI 1. Manual Mutu Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan ( ) 2. Standar Nasional Indonesia (SNI) Sistem Manajemen Mutu (SMM) Persyaratan ISO 9001:2008, Badan Standardisasi Nasional 3

5 IV. RUANG LINGKUP Pengajuan, seleksi dan penerimaan beasiswa diterapkan pada semua mahasiswa Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Universitas Brawijaya. V. MEKANISME DAN PROSEDUR Pembantu Rektor Bidang Kemahasiswaan membuat surat pemberitahuan mengenai penyaringan beasiswa kepada Pembantu Dekan Bidang Kemahasiswaan. Pembantu Dekan Bidang Kemahasiswaan membuat pengumuman mengenai penyaringan beasiswa kepada mahasiswa. Mahasiswa melakukan pendaftaran dengan mengisi formulir beasiswa dan melampirkan berkas persyaratan sesuai permintaan masing-masing penyelenggara beasiswa. Staf kemahasiswaan menerima berkas pendaftaran dan melakukan verifikasi administrasi, untuk berkas pendaftaran yang lolos verifikasi data masuk di dalam data base, untuk berkas pendaftaran yang tidak lolos seleksi administrasi dikembalikan pada mahasiswa. Daftar mahasiswa yang lolos verifikasi administrasi disampaikan ke Pembantu Dekan Bidang Kemahasiswaan. Pembantu Dekan Bidang Kemahasiswaan menyelenggarakan seleksi penerima beasiswa. Pembantu Dekan Bidang Kemahasiswaan mengusulkan daftar nama calon penerima beasiswa kepada penyelenggara beasiswa. Penyelenggara beasiswa menerima usulan daftar nama calon penerima beasiswa. 4

6 VI. BAGAN ALIR BEASISWA Penyelenggara Beasiswa Pembantu Dekan Bidang Kemahasiswaan Mahasiswa Staf bagian kemahasiswaan Mulai Membuat pemberitahuan ke semua mahasiswa Pendaftaran dengan mengisi formulir Menerima Pendaftaran Lampiran Berkas Membuat surat Daftar Mahasiswa tidak Verifikasi Layak Menerima Menyeleksi Menerima Dikembalikan ke mahasiswa ya Mengusulkan penyelenggara beasiswa Daftar mahasiswa yang layak menerima beasiswa Masuk ke data base 5