PROGRAM STUDI PENDIDIKAN MATEMATIKA FKIP UNIVERSITAS JAMBI PEMINJAMAN SARANA DAN PRASARANA

Transkripsi

1 PROGRAM STUDI PENDIDIKAN MATEMATIKA FKIP UNIVERSITAS JAMBI PEMINJAMAN SARANA DAN PRASARANA Kode: Area: Program Studi Tanggal dikeluarkan: Tanggal Revisi: TUJUAN Standar Operasional Prosedur ini bertujuan untuk: Menjelaskan prosedur Penggunaan Sarana dan Prasarana di lingkungan Prodi Pendidikan Matematika sehingga dapat terkoordinasi dengan baik. RUANG LINGKUP 1. Sistem koordinasi, perizinan, kewenangan, dan pertanggungjawaban tentang penggunaan Sarana dan Prasarana dilingkungan Prodi Pendidikan Matematika oleh mahasiswa. 2. Proses pelaksanaan penggunaan Sarana dan Prasarana mahasiswa di Prodi Pendidikan Matematika. DEFINISI Penggunaan Sarana dan Prasarana adalah kegiatan meminjam dan menggunakan sarana dan prasarana yang ada oleh mahasiswa sebagai pendukung dalam pelaksanaan kegiatan. Sarana pendidikan meliputi alat pembelajaran, alat peraga, media pengajaran atau pendidikan. Prasarana adalah segala macam alat, perlengkapan, atau benda-benda yang dapat digunakan untuk memudahkan atau membuat nyaman penyelenggaraan pendidikan. Peminjam adalah orang/bagian yang meminjam sarana/prasarana dan yang akan menjadi penanggung jawab terhadap barang yang akan dipinjamnya. Pemberi Pinjaman adalah orang yang atas nama program yang diberi tanggung jawab oleh program untuk mengelola dan menyimpan alat/barang sarana dan prasarana SOP Peminjaman Sarana dan Prasarana Prodi Pendidikan Matematika Page 1

2 TAHAPAN a. Persiapan 1. Bagian sarana dan prasarana Prodi Pendidikan Matematika menginventarisir peralatan yang tersedia yang masih bisa digunakan atau dalam kondisi rusak. 2. Prodi Pendidikan Matematika mempersiapkan formulir usulan peminjaman alat-alat. (Form 1). 3. Mahasiwa yang akan melakukan penggunaan Sarana Prasarana Prodi Pendidikan Matematika mempersiapkan surat izin penggunaan. b. Pelaksanaan 1. Mahasiswa calon pengguna mengajukan surat permohonan kepada ketua Program Prodi Pendidikan Matematika untuk menggunakan Sarana Prasarana. 2. Mahasiswa calon pengguna mengisi formulir usulan peminjaman alat yang telah disediakan oleh Bagian sarana dan prasarana yang diketahui oleh Penanggungjawab. 3. Bagian Sarana dan Prasarana mempersiapkan alat-alat yang diperlukan oleh mahasiswa. Kondisi alat secara keseluruhan di cek terlebih dahulu oleh bagian sarana dan prasarana sebelum digunakan oleh mahasiswa. 4. Penggunaan dilakukan oleh mahasiswa. Penyediaan alat-alat penggunaan setelah dipakai menjadi tanggungjawab mahasiswa. Alat-alat tidak diperbolehkan dibawa tanpa izin. 5. Mahasiswa mengembalikan peralatan yang telah dipinjam setelah penggunaannya selesai dan melaporkan kondisi alat yang dipinjam. 6. Bagian Sarana dan Prasarana mengecek kembali kondisi alat secara keseluruhan dan dapat diterima jika sesuai dengan spesifikasi yang ditulis pada formulir peminjaman kerusakan yang ditimbulkan oleh kelalaian mahasiswa menjadi tanggungjawab mahasiswa tersebut. Alat dapat diterima kembali oleh bagian sarana dan prasarana Prodi Pendidikan Matematika jika kerusakan alat telah diperbaiki atau setelah mahasiswa bersangkutan melunasi biaya perbaikan kerusakan peralatan tersebut. SOP Peminjaman Sarana dan Prasarana Prodi Pendidikan Matematika Page 2

3 PROSEDUR Kegiatan Unit yang terkait Waktu Dokumen Prodi Pendidikan Matematika menginventarisir peralatan yang tersedia dan mengidentifikasi peralatan yang masih bisa digunakan atau dalam kondisi rusak. Sekretariat Prodi Pend.Matematika mempersiapkan formulir usulan peminjaman alat-alat (Form 1). Mahasiwa yang akan melakukan penggunaan Sarana Prasarana Prodi Pendidikan Matematika mempersiapkan surat izin penggunaan. Mahasiswa calon pengguna mengajukan surat permohonan kepada ketua Program untuk menggunakan Sarana Prasarana. Mahasiswa calon pengguna mengisi formulir usulan peminjaman alat yang telah disediakan oleh Bagian sarana dan prasarana yang diketahui oleh Penanggungjawab. Bagian Sarana dan Prasarana mempersiapkan alat-alat yang diperlukan oleh mahasiswa. Kondisi alat secara keseluruhan di cek terlebih dahulu oleh bagian sarana dan prasarana sebelum digunakan oleh mahasiswa. Penggunaan dilakukan oleh mahasiswa. Penyediaan alatalat penggunaan setelah dipakai menjadi tanggungjawab mahasiswa. Alat-alat tidak diperbolehkan dibawa tanpa izin. Mahasiswa mengembalikan Mahasiswa Bag. Sarana Prasarana Sekretariat Prodi Pendidikan Matematika Ketua Program SOP Peminjaman Sarana dan Prasarana Prodi Pendidikan Matematika Page 3 2 5

4 peralatan ke bagian sarana dan prasarana yang telah dipinjam setelah penggunaannya selesai. Bagian Sarana dan Prasarana mengecek kembali kondisi alat secara keseluruhan dan dapat diterima jika sesuai dengan spesifikasi yang ditulis pada formulir peminjaman kerusakan yang ditimbulkan oleh kelalaian mahasiswa menjadi tanggungjawab mahasiswa tersebut. Alat dapat diterima kembali oleh Prodi Pendidikan Matematika jika kerusakan alat telah diperbaikai atau setelah mahasiswa bersangkutan melunasi biaya perbaikan kerusakan peralatan tersebut. 10 Mengesahkan, Mengetahui, Dikendalikan oleh, a.n Dekan Ketua Program Ketua Penjamin Mutu Pembantu Dekan 1 Dra. Zurweni, M.Si Dra. Sofnidar, M.Si Dra. Roseli Theis, MS. NIP NIP NIP SOP Peminjaman Sarana dan Prasarana Prodi Pendidikan Matematika Page 4

5 Form 1. PSP FORMULIR PEMINJAMAN ALAT Nama Mahasiswa : NIM : Jurusan/Fakultas : No. Hp : Tanggal Peminjaman : Tanggal Pengembalian : No. Nama Alat Spesifikasi Baik Keterangan Rusak JUMLAH: Jambi, Mengetahui Bagian Sarana dan Prasarana Prodi Pendidikan Matematika Mahasiswa (...) (...) NIM. SOP Peminjaman Sarana dan Prasarana Prodi Pendidikan Matematika Page 5