STANDARD OPERATING PROCEDURE DOKUMENTASI HASIL PPM

Transkripsi

1 JUDUL DOKUMENTASI HASIL PPM 01 Agustus DOKUMENTASI HASIL PPM Disiapkan oleh, Diperiksa oleh, Disahkan oleh, Dr. Febrianty, S.E., M.Si. Atin Triwahyuni, S.T., M.Eng. Benedictus Effendi, S.T., M.T. Kepala Kepala UPT - PM Ketua STMIK PalComTech

2 JUDUL DOKUMENTASI HASIL PPM 01 Agustus A. TUJUAN Manual ditujukan untuk mempermudahkan pendokumentasian hasil dari pengabdian masyarakat yang dilakukan oleh dosen. B. RUANG LINGKUP Ruang lingkup SOP ini meliputi: 1. Dokumen PPM meliputi : proposal ppm, foto absensi, surat tugas, surat permohonan ppm, surat balasan materi ppm, dan laporan hasil ppm. 2. Pembuatan Artikel dari hasil Kegiatan Pengabdian masyarakat.. berkoodinasi dengan Media Center untuk Publikasi Artikel ke Website STMIK PalComTech 4. mencetak Artikel yang sudah dipublish kemudian menyerahkan dokumen artikel ke dosen yang melakukan Pengabdian Masyarakat. C. DEFINISI 1. Pengabdian masyarakat yaitu pelaksanaan pengamalan ilmu pengetahuan, teknologi langsung pada masyarakat secara kelembagaan melalui metodologi ilmiah sebagai penyebaran Tri Dharma Perguruan Tinggi serta tanggung jawab yang luhur dalam usaha mengembangkan kemampuan masyarakat sehingga dapat mempercepat laju pertumbuhan tercapainya tujuan pembangunan nasional. 2. Dokumentasi adalah sesuatu yang tertulis, tercetak atau terekam yang dapat dipakai sebagai bukti atau keterangan. 1

3 JUDUL DOKUMENTASI HASIL PPM 01 Agustus D. KETENTUAN 1. Dokumentasi dikumpulkan paling lambat 2. Dokumen dianggap lengkap jika sesuai dengan dokumen terkait E. PENANGGUNG JAWAB 1. Kepala F. PIHAK TERKAIT Media Center. Ketua G. PROSES KERJA 1. mengecek kelengkapan dokumen ppm. 2. berkoordinasi dengan media center untuk publikasi artikel ke website STIMIK PalComTech.. Jika di setujui maka dokumen dapat di publish ke website STMIK PalComTech, jika tidak maka dokumen akan dikembalikan ke lppm 4. melakukan pencetakan seluruh dokumen ppm sebagai arsip. 5. membuat artikel, mengupload surat tugas, absensi, proposal ppm, serta laporan hasil ppm ke website PalComTech dengan berkoordinasi terlebih dahulu ke media center. 6. menyerahkan laporan rekapitulasi ppm kepada ketua setiap bulannya. 2

4 JUDUL DOKUMENTASI HASIL PPM 01 Agustus H. BAGAN PROSES Kegiatan mengecek kelengkapan dokumen ppm. 1 Pihak Terkait Media Ketua Center Waktu Dukumen kegiatan berkoordinasi dengan media center untuk publikasi dokumen ke website STIMIK PalComTech 2 kegiatan Jika di setujui maka dokumen dapat di publish ke website STMIK PalComTech, jika tidak maka dokumen akan dikembalikan ke lppm membuat artikel, mengupload surat tugas, absensi, proposal ppm, serta laporan hasil ppm ke website PalComTech melakukan pencetakan seluruh dokumen ppm sebagai arsip. menyerahkan laporan rekapitulasi ppm kepada ketua setiap bulannya. 4 5 ya tidak 6 Laporan hasil PPM

5 JUDUL DOKUMENTASI HASIL PPM 01 Agustus I. DOKUMEN TERKAIT 1. proposal ppm, 2. foto. absensi, 4. surat tugas, 5. surat permohonan ppm, 6. surat balasan ppm, 7. artikel 8. materi ppm, dan 9. laporan hasil ppm. 4