INSTRUKSI KERJA PELAKSANAAN PEMINJAMAN INVENTARIS LABORATORIUM PEMROGRAMAN KOMPUTER

Transkripsi

1 INSTRUKSI KERJA PELAKSANAAN PEMINJAMAN INVENTARIS LABORATORIUM PEMROGRAMAN KOMPUTER JURUSAN TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2015

2 INSTRUKSI KERJA PEMINJAMAN INVENTARIS LABORATORIUM PEMROGRAMAN KOMPUTER JURUSAN TEKNIK INDUTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA Kode Dokumen : Revisi : 0 Tanggal : 15 Oktober 2015 Diajukan oleh : Kepala Laboratorium Dikendalikan oleh Ir.Purnomo Budi Santoso, Msc., Ph.D. : Manager Representative Disetujui oleh Arif Rahman, ST., MT. : Ketua Jurusan Teknik Industri Ishardita Pambudi Tama, ST., MT., Ph.D

3 DAFTAR ISI I. Tujuan... 4 II. Ruang Lingkup... 4 III. Definisi... 4 IV. Pihak Terkait... 4 V. Syarat dan Ketentuan... 4 VI. Tata Cara Kegiatan Peminjaman Inventaris... 5

4 I. Tujuan Tujuan instruksi kerja peminjaman inventaris ini adalah sebagai acuan melakukan proses peminjaman inventaris yang dilakukan oleh dosen, mahasiswa, maupun karyawan JTI terhadap barang inventaris yang ada pada Laboratorium Pemrograman Komputer Teknik Industri Fakultas Teknik Universitas Brawijaya. II. Ruang Lingkup Kegiatan peminjaman inventaris ini hanya dilakukan oleh pihak JTI, mahasiswa, dan asisten Laboratorium Pemrograman Komputer Jurusan Teknik Industri Universitas Brawijaya. III. Definisi Peminjaman inventaris merupakan kegiatan yang dilakukan oleh pihak JTI baik dosen, mahasiswa, maupun asisten Laboratorium Pemrograman Komputer untuk meminjam inventaris yang ada guna mendukung kegiatan pengajaran maupun kuliah. IV. Pihak Terkait Adapun pihak-pihak yang terkait dalam kegiatan Peminjaman Inventaris Laboratorium Pemrograman Komputer Jurusan Teknik Industri Fakultas Teknik Universitas Brawijaya adalah sebagai berikut : 1. Kepala Laboratorium Pemrograman Komputer Jurusan Teknik Indutri UB. 2. Dosen dan karyawan Jurusan Teknik Industri UB. 3. Koordinator Asisten Laboratorium Pemrograman Komputer Jurusan Teknik Indutri UB. 4. Asisten Laboratorium Pemrograman Komputer Jurusan Teknik Indutri UB. 5. Mahasiswa Jurusan Teknik Industri UB. V. Syarat dan Ketentuan Adapun syarat dalam kegiatan Peminjaman Inventaris Laboratorium Pemrograman Komputer adalah sebagai berikut. 1. Peminjaman dilakukan oleh pihak JTI guna mendukung kegiatan pembelajaran. 2. Peminjaman dilakukan dengan menggunakan surat permohonan peminjaman dan untuk mahasiswa disertai dengan Kartu Tanda Mahasiswa 3. Pengembalian wajib dilakukan sesuai dengan permohonan tanggal yang ada pada surat permohonan peminjaman inventaris yang diberikan sebelumnya.

5 4. Inventaris yang dipinjam harus kembali dengan keadaan seperti awal peminjaman. Jika hilang atau terdapat kerusakan, peminjam wajib mengganti sesuai dengan spesifikasi barang yang dipinjam. VI. Tata Cara Kegiatan Peminjaman Inventaris 6.1 Tata Cara Tata cara peminjaman inventaris adalah sebagai berikut: 1. Peminjam wajib membawa surat permohonan yang disertai dengan tanggal pengembalian. 2. Bagi mahasiswa yang menjadi peminjam, wajib menyerahkan Kartu Tanda Mahasiswa 3. Peminjam mengisi pada lembar peminjaman inventaris yang telah disediakan 4. Barang diberikan oleh asisten kepada peminjam 5. Pengembalian wajib dilakukan sesuai dengan tanggal yang dicantumkan pada surat permohonan peminjaman. Jika terlambat, maka asisten wajib menghubungi peminjam, jika barang inventaris hilang atau rusak, maka peminjam wajib mengganti inventaris tersebut. 6. Asisten Laboratorium wajib mencatat peminjam yang telah mengembalikan barang inventaris yang dipinjam.

6 6.2 Diagram Alir Berikut ini merupakan diagram alir tata cara peminjaman inventaris. Peminjaman inventaris Mulai Peminjam memberikan surat permohonan Apakah peminjam mahasiswa? Ya Memberikan KTM Tidak Mencatat pada lembar peminjaman inventaris Memberikan barang yang dipinjam Selesai Pengembalian Inventaris Mulai Peminjam mengembalikan barang Apakah barang keadaan baik? Ya Asisten mengisi pada lembar pengembalian Tidak Peminjam wajib mengembalikan barang Selesai