MANUAL PROSEDUR PENJAGAAN DAN KEAMANAN STUDIO STUDIO MANAJEMEN INDUSTRI

Transkripsi

1 MANUAL PROSEDUR PENJAGAAN DAN KEAMANAN STUDIO STUDIO MANAJEMEN INDUSTRI JURUSAN TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2016

2 MANUAL PROSEDUR PENJAGAAN DAN KEAMANAN STUDIO STUDIO MANAJEMEN INDUSTRI JURUSAN TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA Kode Dokumen : Revisi : Ke-0 Tanggal : 2 Desember 2016 Diajukan oleh : Kepala Studio Dikendalikan oleh Agustina Eunike, ST., MT., M.BA. : Manager Representative Disetujui oleh Arif Rahman, ST., MT. : Ketua Jurusan Teknik Industri FT UB Ishardita Pambudi Tama, ST., MT., Ph.D.

3 DAFTAR ISI Daftar isi... i I. Tujuan... 1 II. Ruang Lingkup... 1 III. Definisi... 1 IV. Rujukan... 1 V. Pihak Terkait... 1 VI. Prosedur Pengolahan Keamanan... 2 VII. Flowchart Pengolahan Keamanan... 4

4 I. TUJUAN Tujuan manual prosedur pengolahan keamanan Studio adalah sebagai acuan bagi pihak Studio dalam melakukan pelayanan berupa pengolahan keamanan terhadap sarana dan prasarana yang dimiliki oleh Studio. II. RUANG LINGKUP Manual prosedur ini mencakup kegiatan pengolahan keamanan fasilitas yang dimiliki oleh Studio Jurusan Teknik Industri Fakultas Teknik Universitas Brawijaya. III. DEFINISI 1. Studio merupakan salah satu Studio di bawah Jurusan Teknik Industri. 2. Fasilitas Studio merupakan aset bergerak yang dimiliki Studio. 3. Pihak Studio adalah Kepala Studio dan. 4. Kepala Studio adalah dosen Jurusan Teknik Industri yang ditunjuk oleh Rektor untuk bertanggung jawab atas operasional Studio 5. adalah mahasiswa Jurusan Teknik Industri yang ditunjuk oleh Kepala Studio untuk membantu proses operasional Studio 6. Pengguna Studio adalah orang perorangan maupun kelompok selain pihak Studio yang masuk ke dalam Studio dan memanfaatkan fasilitas yang ada dalam Studio baik sarana maupun prasarana IV. RUJUKAN 1. Buku Pedoman Pendidikan Fakultas Teknik 2. Manual Mutu Jurusan Teknik Industri V. PIHAK TERKAIT 1. Pimpinan Jurusan Teknik Industri 2. Kepala Studio 3. Dosen Studio Semua Dosen, Karyawan, dan Mahasiswa di lingkungan Jurusan Teknik Industri 6. Pihak lain pengguna jasa Studio

5 VI. PROSEDUR PENGOLAHAN KEAMANAN FASILITAS STUDIO 6.1 Pengolahan Kemananan Pintu Studio Fungsi Fungsi dari pengolahan keamanan pintu Studio adalah sebagai berikut: 1. Sebagai bentuk pengamanan fasilitas yang dimiliki oleh Studio. 2. Untuk mememudahkan controlling terhadap penggunaan fasilitas yang dimiliki Studio Prosedur Prosedur pelaksanaan pengolahan keamanan pintu Studio adalah: 1. Pengolahan keamanan pintu dilakukan oleh Studio. 2. Koordinator melakukan penentuan pihak-pihak yang berwenang untuk memegang kunci Studio. 3. Pihak-pihak yang berwenang untuk memegang kunci Studio adalah Jurusan Teknik Industri, Kepala Studio, masing-masing satu kunci untuk 1 divisi yang terdapat di Studio. 4. Diwajibkan melakukan penguncian Studio jika tidak ada anggota Studio di dalam Studio. 6.2 Pengolahan Kemanan Mading Fungsi Fungsi dari kegiatan pengolahan keamanan mading adalah sebagai berikut: Sebagai bentuk pengolahan keamanan Mading yang dimiliki oleh Studio untuk menjaga keamanan informasi yang dimiliki oleh Studio Prosedur Prosedur pelaksanaan pengolahan keamanan mading adalah: 1. Pengolahan keamanan mading dilakukan oleh Studio. 2. Studio khususnya semua asisten wajib untuk mengamankan dan memantau mading. 3. wajib melakukan pengecekan mading setiap 3 hari sekali. 4. Pihak-pihak yang berwenang untuk memegang kunci mading adalah. 6.3 Pengolahan Lemari Buku Fungsi Fungsi dari kegiatan pengolahan keamanan lemari buku adalah sebagai berikut: Sebagai bentuk pengolahan keamanan Lemari Buku yang dimiliki oleh Studio untuk menjaga keamanan Buku dan lain lain yang dimiliki oleh Studio.

6 6.3.2 Prosedur Prosedur pelaksanaan pengolahan keamanan rak buku adalah: 1. Pengolahan keamanan lemari buku dilakukan oleh Studio. 2. Studio khususnya semua asisten wajib untuk mengamankan, menjaga dan memantau lemari buku di Studio. 3. wajib melakukan pengecekan lemari buku setiap 3 hari sekali. 4. Pihak-pihak yang berwenang untuk memegang kunci lemari buku adalah Kepala Studio, Administrasi,.

7 VII. FLOWCHART PENGOLAHAN KEAMANAN FASILITAS STUDIO 7.1 Flowchart Pengolahan Kemananan Pintu Studio Mulai Koordinator Asisten Studio Manajemen Industri Ditentukan yang berhak memegang kunci studio Koordinator Asisten memberikan kunci kepada asisten Apakah ada anggota di studio? Tidak Dilakukan penguncian pintu Ya Selesai Gambar 1. Flowchart Pengolahan Kemananan Pintu Studio

8 7.2 Flowchart Pengolahan Keamanan Mading Mulai Semua asisten wajib memantau dan menjaga mading Asisten melakukan pengecekan setiap 3 hari sekali Pemberian kunci kepada asisten yang bersangkutan Tutup,cek dan kunci kembali apabila telah menggunakan mading Selesai Gambar 2. Flowchart Pengolahan Keamanan Mading

9 7.3 Flowchart Pengolahan Keamanan Lemari Buku Mulai Semua asisten wajib memantau dan menjaga lemari buku Asisten melakukan pengecekan setiap 3 hari sekali Pemberian kunci kepada asisten yang bersangkutan Asisten SMI Peminjam Buku Setelah mengambil dan mengembalikan buku, sebaiknya di rapikan Selesai Gambar 3. Flowchart Pengolahan Keamanan Lemari Buku