Manual Prosedur Peminjaman Alat Tes

Transkripsi

1 Manual Prosedur Peminjaman Alat Tes Unit Jaminan Mutu Program Studi Psikologi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya 2011

2 Manual Prosedur Peminjaman Alat Tes Unit Jaminan Mutu Program Studi Psikologi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Kode Dokumen : Revisi : 07 Tanggal : 20 Juni 2011 Diajukan oleh : Management Representative Ttd Ari Pratiwi, S.Psi., M.Psi Dikendalikan oleh : Unit Jaminan Mutu Ttd Sukaesi Marianti, S.Psi., M.Si Disetujui oleh : Ketua Program Studi Ttd Drs. Amir Hasan Ramli, M.Si., Psi i

3 Daftar Isi Tujuan... 2 Ruang Lingkup... 2 Definisi... 2 Rujukan... 2 Garis Besar Prosedur... 2 Bagan Alir... 2 Lampiran... 3 Form peminjaman alat tes Surat Laporan peminjaman alat tes psikologi Tabel alat tes psikologi Tabel harga sewa alat tes psikologi Tabel harga penggantian alat tes psikologi Form/borang lolos periksa i

4 Tujuan 1. Menjamin kejelasan penanggung jawab ketersediaan dan kelengkapan alat tes di laboratorium psikologi 2. Untuk menjaga agar kondisi Alat Tes Psikologi yang dipinjam dari Laboratorium Psikologi tetap baik dan layak pakai. Ruang Lingkup Semua pengguna alat-alat tes psikologi untuk keperluan akademik, penelitian maupun pengabdian masyarakat: 1. Pengurus laboratorium (Ketua Laboratorium Psikologi, Assistant Laboratorium) 2. Dosen pengampu mata kuliah tes psikologi 3. Mahasiswa 4. Stakeholder (pengguna alat tes) Definisi Laboratorium Psikologi : Ruang untuk melaksanakan psikotes dan penyimpanan berbagai perangkat asesmen psikologi dan eksperimen psikologi Alat tes psikologi : Semua perangkat assessment psikologi Rujukan 1. Manual Mutu UJM FISIP UB ( ) 2. Borang peminjaman alat tes dari Ketua Prodi Psikologi 3. Surat Laporan peminjaman alat tes psikologi Garis Besar Prosedur 1. Mengisi dan mengajukan borang / form permohonan peminjaman alat/alat tes psikologis yang ditujukan kepada Ketua Laboratorium Psikologi yang juga harus ditandatangani oleh Ketua Program Studi Pemohon : stakeholder 2. Form/borang permohonan peminjaman alat tes psikologi yang telah disetujui oleh Ketua Laboratorium Psikologi dan Ketua Program Studi diteruskan kepada Asisten Laboratorium. 3. Asisten Laboratorium menyiapkan dan memberikan alat tes psikologis kepada pemohon. 4. Form permohonan peminjaman alat tes psikologi harus diserahkan kepada Ketua program Studi paling lambat 2 (dua) hari sebelum tanggal pelaksanaan kegiatan. 5. Pengembalian alat/alt tes psikologi yang dipinjam harus tepat waktu sesuai tanggal kembali yang tertera pada form permohonan peminjaman dan sepenuhnya tanggung jawab peminjam apabila ada kerusakan/kehilangan. 6. Alat tes psikologi yang dapat dipinjam tercantum pada lampiran Tabel Alat tes Psikologi Laboratorium PS Psikologi FISIP UB 7. Para peminjam secara penuh tanggung jawab, wajib dan harus menjaga kerahasiaan dan kondisi atas barang-barang yang dipinjam dalam keadaan baik dan seperti semula. 2

5 8. Asisten laboratorium memeriksa alat tes yang dikembalikan dan memeriksa dan memberikan form lolos periksa kepada pengguna. 9. Apabila terjadi kerusakan setelah pemakaian alat tes psikologi, asisten laboratorium tidak memberikan form lolos periksa dan merujuk pada harga alat tes di tabel alat tes untuk diganti oleh peminjam. Bagan Alir Mulai Pengguna Mengisi form permohonan peminjaman alat tes psikologi Form permohonan peminjaman alat tes psikologi Ketua Laboratorium & Kaprodi Setuju Tidak Ya Asisten Laboratorium Menyiapkan alat tes psikologi, memeriksa kondisi sebelum meminjamkan dan memberikan surat perjanjian pemakaian alat tes psikologi Pengguna Mempergunakan alat sesuai IK Pemakaian alat tes psikologi dan Kode Etik Psikologi, mengembalikan dalam keadaan baik dan membayar biaya sewa / penggantian Alat tes psikologi Asisten Laboratorium Memeriksa alat tes psikologi dalam keadaan baik, menerima pembayaran biaya sewa / penggantian Form lolos periksa Selesai Lampiran Form peminjaman alat tes Surat Laporan peminjaman alat tes psikologi Tabel alat tes psikologi Tabel harga sewa alat tes psikologi Tabel harga penggantian alat tes psikologi Form/borang lolos periksa 3

6 Borang Peminjaman Alat Tes Psikologi Nama : Unit Kerja/Instansi : Keperluan pinjaman : No. Nama Alat Tes Jumlah Tanggal Pinjam : Tanggal Pemakaian : Tanggal Pengembalian : Harga Sewa per item Diisi Ketua Laboratorium Biaya Penggantian Total Menyetujui Ketua Laboratorium Psikologi Mengetahui Ketua Program Studi Psikologi (..) (..) FORM LOLOS PERIKSA Telah diperiksa alat-alat tes tercantum di tabel di atas, dikembalikan dalam keadaan baik dan tidak perlu / telah* membayar biaya penggantian alat tes psikologi yang rusak. Malang,. (.) 4