STANDARD OPERATING PROCEDURE MUTASI PEGAWAI

Transkripsi

1 DOKUMEN STANDAR JUDUL MUTASI PEGAWAI 01 Agustus MUTASI PEGAWAI Disiapkan oleh, Diperiksa oleh, Disahkan oleh, Julita, S.Kom. Meidyan Permata Putri, M.Kom. Benedictus Effendi, S.T., M.T. Pembantu Ketua II Sekretaris UPT - PM Ketua STMIK PalComTech

2 JUDUL MUTASI PEGAWAI 01 Agustus A. TUJUAN SOP ini ditujukan sebagai panduan dalam melaksanakan proses mutasi pegawai. B. RUANG LINGKUP Ruang lingkup SOP ini adalah: 1. Tata cara pegawai 2. Pihak-pihak yang terlibat dalam proses pegawai C. DEFINISI a. : Human Resources Development b. : perpindahan pekerjaan seseorang dalam suatu organisasi yang memiliki tingkat level yang sama dari posisi perkerjaan sebelum mengalami pindah kerja D. KETENTUAN - Berdasarkan hasil penilaian kinerja - Berdasarkan rekomendasi atasan E. PENANGGUNG JAWAB Pembantu Ketua 2 F. PIHAK TERKAIT 1. Ketua Kepala Divisi 4. Pegawai yang dimutasi 1

3 JUDUL MUTASI PEGAWAI 01 Agustus G. PROSES KERJA 1. Mulai. 2. Kepala Divisi meminta formulir mutasi dan mengisi formulir persetujuan mutasi yang diminta dari. 3. Kepala Divisi mengembalikan formulir yang sudah disetujui oleh kedua belah pihak dan mengembalikannya ke dengan melampirkan Job Description pegawai yang dimutasi. 4. persetujuan mutasi yang sudah masuk dilakukan pengecekan oleh Pembantu Ketua 2, termasuk pengecekan formulir dan koreksi. Apabila ada kesalahan atau ketidaksesuaian pengisian, maka formulir akan dikembalikan. Jika formulir pesetujuan mutasi disetujui, maka akan melanjutkan proses pengisian surat permohonan mutasi.. usulan mutasi akan dibuat dan diisi oleh dan akan dilakukan pengecekan oleh Pembantu Ketua 2, termasuk pengecekan isi dari formulir usulan mutasi dan koreksi apabila ada kesalahan atau ketidaksesuaian pengisian, maka formulir harus dibuat ulang. Jika memenuhi syarat dan disetujui oleh Pembantu Ketua 2, maka formulir usulan mutasi akan dilanjutkan ke Ketua. 6. yang sudah dicek oleh Pembantu Ketua 2 akan diserahkan kepada Ketua untuk dilakukan pengecekan. Jika Ketua menyetujui formulir usulan mutasi akan dikembalikan ke Pembantu Ketua 2, jika tidak disetujui maka akan menginformasikan hal tersebut kepada Kepala Divisi terkait untuk mengulang proses dari awal lagi. 7. persetujuan mutasi yang sudah diisi oleh dan telah dilakukan pengecekan dan disetujui oleh Pembantu Ketua 2 dan Ketua akan dikembalikan ke untuk dilakukan proses pembuatan Surat Keputusan (SK). 8. Surat pengesahan yang sudah dilengkapi, dibuat Surat Keputusan (SK). 9. SK yang telah dikeluarkan oleh akan didistribusikan kepada pegawai yang bersangkutan melalui Kepala Divisi. 10. Selesai. H. BAGAN PROSES 2

4 JUDUL MUTASI PEGAWAI 01 Agustus Kegiatan Kepala Divisi meminta formulir mutasi dan mengisi formulir persetujuan mutasi yang diminta dari Ketua Kepala divisi 1 Pihak yang terlibat Pegawai Pembantu Ketua 2 Dokumen Waktu 2 jam Kepala Divisi mengembalikan formulir yang sudah disetujui oleh kedua belah pihak dan mengembalikannya ke dengan melampirkan Job Description pegawai yang dimutasi. persetujuan mutasi yang sudah masuk dilakukan pengecekan oleh Pembantu Ketua 2, termasuk pengecekan formulir dan koreksi. Apabila ada kesalahan atau ketidaksesuaian pengisian, maka formulir akan dikembalikan. Jika formulir pesetujuan mutasi disetujui, maka akan melanjutkan proses pengisian surat permohonan mutasi. 2 tidak 3 1 hari 1 hari usulan mutasi akan dibuat dan diisi oleh dan akan dilakukan pengecekan oleh 4 ya 1 hari 3

5 JUDUL MUTASI PEGAWAI 01 Agustus Pembantu Ketua 2, termasuk pengecekan isi dari surat permohonan mutasi dan koreksi apabila ada kesalahan atau ketidaksesuaian pengisian, maka formulir harus dibuat ulang. Jika memenuhi syarat dan disetujui oleh Pembantu Ketua 2, maka surat permohonan mutasi akan dilanjutkan ke Ketua. yang sudah dicek oleh Pembantu Ketua 2 akan diserahkan kepada Ketua untuk dilakukan pengecekan. Jika Ketua menyetujui formulir usulan mutasi tersebut akan dikembalikan ke Pembantu Ketua 2, jika tidak disetujui maka akan menginformasikan hal tersebut kepada Kepala Divisi terkait untuk mengulang proses dari awal lagi. ya ya 4 tidak 1 Hari persetujuan mutasi yang sudah diisi oleh dan telah dilakukan pengecekan dan disetujui oleh Pembantu Ketua 2 dan Ketua akan dikembalikan 1 tidak 6 Proses Pembuatan Surat keputasan 1 Hari 4

6 JUDUL MUTASI PEGAWAI 01 Agustus ke untuk dilakukan proses pembuatan Surat Keputusan (SK). Surat pengesahan yang sudah dilengkapi, dibuat Surat Keputusan (SK). 6 7 Surat Keputusan 2 Jam SK yang telah dikeluarkan oleh akan didistribusikan kepada pegawai yang bersangkutan melalui Kepala Divisi. 8 8 Surat Keputusan 1 Jam I. DOKUMEN TERKAIT 1. usulan mutasi 2. Surat Keputusan (SK) 3. pengesahan mutasi