Standard Operating Procedure Penerimaan Mahasiswa Baru

Transkripsi

1

2 Standard Operating Procedure Penerimaan Mahasiswa Baru Jurusan Matematika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Brawijaya Malang 2017

3 LEMBAR IDENTIFIKASI Nama Dokumen SOP Penerimaan Mahasiswa Baru Kode Dokumen UN10/F09/04/M3/-/HK a/308 Revisi - Tanggal April 2017 Diajukan oleh Ketua UJM ttd Nur Sofianah, S.Si., M.Si., Ph.D Dikendalikan oleh Management Representative ttd Dr. Suci Astutik, S.Si., M.Si Disahkan oleh Ketua Jurusan ttd Ratno Bagus Edy Wibowo, S.Si., M.Si., Ph.D Hal. i

4 DAFTAR ISI LEMBAR IDENTIFIKASI i DAFTAR ISI ii A. Tujuan B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait C. Standar Mutu yang Terkait D. Istilah dan Definisi E. Urutan Prosedur F. Bagan Alir G. Referensi H. Lampiran Hal. ii

5 A. Tujuan 1. Memberikan pedoman kepada calon mahasiswa dalam melakukan pendaftaran sebagai mahasiswa baru PS S-3 Matematika 2. Memberikan pedoman kepada Tim Seleksi dalam melakukan proses seleksi calon mahasiswa PS S-3 Matematika 3. Memberikan pedoman kepada pegawai TU S-3 Matematika FMIPA UB dalam melayani pendaftaran serta pendataan mahasiswa baru PS S-3 Matematika. 4. Memberikan pedoman bagi Dekan dalam memberikan keputusankeputusan terkait proses dan hasil seleksi mahasiswa baru PS S-3 Matematika B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait SOP Penerimaan dan Seleksi Mahasiswa Baru PS S-3 Matematika meliputi tatacara penerimaan dan seleksi mahasiswa baru PS S-3 Matematika Pihak yang terkait pada SOP Penganggaran adalah Calon Mahasiswa Ketua PS-S3 Matematika Tim Seleksi Mahasiswa Baru Dekan FMIPA TU PS S-3 Matematika FMIPA UB C. Standar Mutu yang Terkait <narasi standar mutu yang terkait dengan output/outcome dari prosedur> D. Istilah dan Definisi 1. PS S-3 Matematika adalah program pendidikan strata 3 (Doktor) yang dikelola oleh Jurusan Matematika FMIPA Universitas Brawijaya 2. Program Kerja PS S-3 Matematika adalah segala aktivitas tahunan yang disusun dan telah disetujui oleh Dekan FMIPA UB sebagai dasar dalam mengelola PS S-3 Matematika. E. Urutan Prosedur 1. Calon mahasiswa PS S-3 Matematika mengambil formulir Hal. 1

6 pendaftaran Program Doktor Matematika di Bagian Tata Usaha PS S-3 Matematika FMIPA UB atau mengunduh (download) dari situs Jurusan Matematika FMIPA UB Calon mahasiswa mengembalikan formulir pendaftaran yang telah diisi secara lengkap beserta seluruh lampirannya ke Tata Usaha PS S-3 Matematika di Jurusan Matematika FMIPA UB. Tata usaha PS S-3 Matematika memeriksa kelengkapan dokumen pendaftaran calon mahasiswa PS S-3 Matematika Tata usaha menyerahkan dokumen pendaftaran calon mahasiswa PS S-3 Matematika kepada KPS S-3 Matematika KPS S-3 Matematika mengajukan daftar nama tim seleksi mahasiswa baru PS S-3 Matematika kepada Ketua Jurusan untuk diajukan guna mendapatkan SK Dekan FMIPA. KPS S-3 beserta Tim Seleksi mahasiswa baru menentukan jadual seleksi berkas (desk evaluation) dan wawancara. KPS S-3 Matematika mengundang tim seleksi penerimaan mahasiswa baru PS S-3 Matematika untuk melakukan seleksi calon mahasiswa baru berdasarkan dokumen pendaftaran Tim seleksi mahasiswa baru PS S-3 melakukan seleksi berkas (evaluasi dokumen dan kelayakan rancangan proposal penelitian). KPS S-3 menerima hasil seleksi berkas dan calon mahasiswa yang memenuhi syarat secara admisinistratif dipanggil untuk wawancara oleh tim seleksi mahasiswa baru PS S-3. KPS S-3 menerima hasil seleksi wawancara. KPS S-3 Matematika mengusulkan nama-nama mahasiswa yang lulus seleksi kepada Dekan FMIPA dan diketahui oleh Ketua Jurusan Dekan FMIPA menerbitkan surat keterangan LULUS SELEKSI. Dekan mengajukan permohonan kepada Rektor Universitas Brawijaya untuk menetapkan SK Penerimaan Mahasiswa Baru berserta Nomer Induk Mahasiswa Tata usaha PS S-3 Matematika memberitahukan hasil seleksi kepada calon mahasiswa PS S-3 Matematika. Calon mahasiswa yang dinyatakan lulus melakukan registrasi. Hal. 2

7 F. Bagan Alir Calon Mahasiswa Staf Administrasi PS S-3 Mengambil formulir di TU atau mengunduh dari situs Jurusan Matematika Memeriksa kelengkapan dokumen calon mahasiswa Mengembalikan formulir secara lengkap beserta lampirannya ke TU PS S-3 KPS S-3 Matematika Tim Seleksi Menentukan Tim Seleksi Mengajukan daftar nama Tim Seleksi Dekan Mengeluarkan SK Tim Seleksi Melakukan evaluasi dokumen dan kelayakan proposal penelitian Menyerahkan dokumen pendaftaran kepada KPS S-3 Menentukan Jadwal Ujian Melakukan Registrasi Memberitahukan hasil seleksi Mengundang Tim Seleksi Mengeluarkan SK lulus seleksi Mengusulkan nama-nama mahasiswa yang lulus seleksi Mengajukan SK Penerimaan dan nomor induk mahasiswa kepada rektor Selesai G. Referensi 1. Buku Pedoman Pendidikan Universitas Brawijaya Tahun Akademik Buku Pedoman Pendidikan FMIPA Universitas Brawijaya Tahun Akademik Buku Pedoman Pendidikan Pascasarjana FMIPA Universitas Brawijaya Akademik SK Rektor UB No. 428/PER/2012 tentang Peraturan Akademik Program Doktor H. Lampiran...<instruksi kerja, formulir dan lampiran lain yang diperlukan untuk mendukung proses>... Hal. 3

8 Hal. 4