BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN/AANWIJZING DOKUMEN PENGADAAN. Nomor : 03/PLP-I/Festival Asean-Dishubparpostel/2013

Transkripsi

1 PEMERINTAH KABUPATEN PURWAKARTA PUSAT LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA Jalan LRE Martadinata Gg Rusa I Purwakarta Telp (0264) Fax (0264) BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN/AANWIJZING DOKUMEN PENGADAAN Nomor : 03/PLP-I/Festival Asean-Dishubparpostel/2013 NAMA PAKET LINGKUP PEKERJAAN HPS : Festival Asean : Pengadaan Jasa Pagelaran Festival Asean : Rp ,00 Pada hari ini Rabu tanggal Tiga bulan April tahun Dua Ribu Tiga Belas, selaku Pokja Tahap I PLP Kabupaten Purwakarta berdasarkan Surat Perintah Ketua Pusat Layanan Pengadaan Barang/Jasa Kabupaten Purwakarta Nomor 824.3/6/II/PLPBJ tanggal 27 Februari 2013, telah melakukan rapat penjelasan Dokumen Pengadaan secara daring (online) untuk : Kode Lelang Nama Lelang Satuan Kerja Pengadaan Jasa Pagelaran Festival Asean Dinas Perhubungan, Pariwisata dan Pos dan Telekomunikasi Kabupaten Purwakarta Penjelasan pekerjaan tersebut di atas dilaksanakan melalui portal dengan transkrip sebagaimana terlampir. Demikian Berita Acara ini dibuat sebagai bahan lebih lanjut. POKJA TAHAP I PUSAT LAYANAN PENGADAAN (PLP) KABUPATEN PURWAKARTA

2 LAMPIRAN BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN/AANWIJZING DOKUMEN PENGADAAN Nomor : 03/PLP-I/Festival Asean-Dishubparpostel/2013 Tanggal : 3 April 2013 TRANSKRIP TANYA-JAWAB Pertanyaan Peserta Dokumen Bab Uraian Pengirim Admin Yth Panitia selamat siang, saya mau menanyakan perihal kegiatan acaranya tepatnya tangal berapa? 3 Apr :18 Teknis Dapat dijelaskan Kegiatan kesenian Aseanny seperti apa format kegiatan acaranya? 3 Apr :35 Admin Apakah acara itu serentak di 5 negara pada tanggal 29 juni, dan berapa hari sebelum berangkat kita sudah berada di lokasi? Terima kasih Apr :48 ralat pertanyaan berapa hari sebelum kegiatan seluruh peserta berada di lokasi Apr :59 mohon informasi lokasi yang pasti Apr :02 Untuk ijin EO, apakah boleh dalam bentuk MICE? Apr :10 untuk surat penawaran dan jaminan penawaran ditujukan kepada siapa? surat dukungan media partner apakah diperlukan? 3 Apr :14 apakah diperlukan juga konfirmasi reservasi hotel dan tiket pesawat? Apr :22 apakah diperlukan lokal guide yang ber sertifikat? Apr :25

3 Admin panitia saya mau menanyakan, perihal di dokumen LDP masa berlaku jaminan penawaran selama 30 hari kalender sejak akhir pemasukan dokumen penawaran yaitu tanggal 10 April sampai dengan 10 mei 2013 sedangkan pada jadwal lelang pemasukn penawaran terakhir atau upload dokumen pada tanggal 9 april dapat dijelaskan tanggal pemasukan penawaranya? 3 Apr :31 Mohon dijelaskan spec untuk media apakah dalam bentuk berita atau iklan? Apr :39 Sertifikat LO yang dikeluarkan oleh siapa Apr :40 Berapa banyak LO yg diperlukan dan berapa banyak yang mempunyai sertifikat LO Apr :47 Pemasukan penawaran terakhir tanggal berapa? Apr :50 Hotel bintang berapa? Negara asean yang 5 negara diproitaskan negara apa saja? Apr :54 Untuk tenaga ahli MICE dilampirkan sertifikat jika media apakah diliampirkan juga? Apr :59 Penjelasan Panitia/Pokja ULP Dokumen Bab Uraian Pengirim ASSALAMUALAIKUM WR. WB SELAMAT SIANG Kepada para Penyedia yang akan mengikuti pelelangan paket ini dipesilahkan untuk menanyakan hal-hal yang dianggap tidak jelas atau perlu penjelasan dari Dokumen Lelang yang telah diunduh.terima Kasih Kepada Penanya i.d : pelaksanaan acara kegiatan ini pada tanggal 29 Juni 2013 telah disebutkan dalam Dokumen Lelang. Kepada penanya i.d : format acara kegiatan sbb: 1. Penampilan kesenian negara peserta dalam bentuk arakan-arakan/karnaval. 2. Menyediakan booth untuk menampilkan kesenian negara peserta. 3 Apr :19 3 Apr :21 3 Apr :41

4 Kepada penanya i.d : tambahan keterangan untuk booth/stand pameran menampilkan juga kerajinan yg menjadi ciri khas negara peserta. Kepada penanya i.d :lokasi kegiatan di Kab.Purwakarta dengan peserta 5 negara asean. Kepada penanya i.d : peserta telah berada di lokasi pada tanggal 27 Juni 2013 dan pulang tanggal 30 Juni 2013 Kepada penanya i.d : kegiatan arak-arakan/karnaval dari lokasi sekitar Pasar Jumat sampai Gedung Kembar sekitar 1,1 KM, sdangkan booth sekitar gedung kembar dan situ buleud. Kepada penanya i.d :harus memiliki sertifikat MICE Kepada i.d. Untuk surat penawaran dan Jamninan penawaran ditujukan kepada Pokja Tahap I kegiatan pengadaan Jasa pagelaran Festival Asean PLP Kab. Purwakarta selanjutnya surat dukungan media partner sangat diperlukan 1 (Satu) dari televisi Nasional serta 1 (SATU) Media cetak Nasional Kepada penanya i.d untuk konfirmasi hotel dan tiket pesawat tidak perlu sedangkan untuk lokal guide harus mempunyai sertifikat LO Kepada penanya i.d : pemasukan penawaran sudah dapat dimulai sejak tanggal 4 April jam sampai dengan tanggal 9 April jam 23 Kepada penanya i.d : spek media berupa: berita, liputan dan iklan Kepada penanya i.d : LO yang dibutuhkan 10 orang yang bersertifikat cukup 5 orang. (kami akan mengadakan perubahan doklang dalam addendum) Kepada penanya : LO dikeluarkan oleh Lembaga Sertifikasi Profesi telah ada di DOKLANG. 3 Apr :46 3 Apr :58 3 Apr :04 3 Apr :06 3 Apr :12 3 Apr :29 3 Apr :38 3 Apr :51 3 Apr :52 3 Apr :56 3 Apr : : pemasukan penawaran terakhir bisa dilihat di jadwal 3 Apr :59

5 Kepada penanya i.d : telah ada di DOKLANG silahkan disimak Kepada : ya dilampirkan juga disatukan dalam surat penawaran 3 Apr :00 3 Apr :01 POKJA TAHAP I PUSAT LAYANAN PENGADAAN (PLP) KABUPATEN PURWAKARTA