BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN/AANWIJZING DOKUMEN PENGADAAN Nomor : 03/PLP-XV/Surat Suara-KPUD/X/2012

Transkripsi

1 PEMERINTAH KABUPATEN PURWAKARTA PUSAT LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA Jalan LRE Martadinata Gg Rusa I Purwakarta Telp (0264) Fax (0264) BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN/AANWIJZING DOKUMEN PENGADAAN Nomor : 03/PLP-XV/Surat Suara-KPUD/X/2012 NAMA PAKET : Pencetakan Surat Suara Pemilu Bupati dan Wakil Bupati Purwakarta Tahun 2013 LINGKUP PEKERJAAN : Pencetakan Surat Suara HPS : Rp ,- Pada hari ini Kamis tanggal Sebelas bulan Oktober tahun Dua Ribu Dua Belas, selaku Pokja Tahap XV PLP Kabupaten Purwakarta berdasarkan Surat Perintah Ketua Pusat Layanan Pengadaan Barang/Jasa Kabupaten Purwakarta Nomor 824.3/101/X/PLPBJ tanggal 3 Oktober 2012, telah melakukan rapat penjelasan Dokumen Pengadaan secara daring (online) untuk : Kode Lelang Nama Lelang Satuan Kerja Pencetakan Surat Suara Pemilu Bupati dan Wakil Bupati Purwakarta Tahun 2013 Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Purwakarta Penjelasan pekerjaan tersebut di atas dilaksanakan melalui portal dengan transkrip sebagaimana terlampir. Demikian Berita Acara ini dibuat sebagai bahan lebih lanjut. POKJA TAHAP XV PUSAT LAYANAN PENGADAAN (PLP) KABUPATEN PURWAKARTA

2 LAMPIRAN BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN/AANWIJZING DOKUMEN PENGADAAN Nomor : 03/PLP-XV/Surat Suara-KPUD/X/2012 Tanggal : 11 Oktober 2012 TRANSKRIP TANYA-JAWAB DOKUMEN BAB PERTANYAAN PENGIRIM JAWABAN Nomor dokumen Pengadaan yg hrs dicantumkan di SPH? Dasar Surat Penawaran adalah Pengumuman Pelelangan No. 02/PLP-XV/Surat Suara-KPUD/X/2012 tanggal 9 Oktober 2012 Mohon untuk RAB kalau bisa jangan menggunakan harga per CM sebab beban WEST/sisa kertas setiap jumlah pasangan calon (2 pasang s/d 4 pasang calon) berbeda-beda dan itu sangat berpengaruh terhadap harga, mohon sekiranya menggunakan harga satuan yang biasa saja (jangan harga satuan per cm)? Mengingat jumlah pemilih dan pasangan calon baru dapat ditetapkan pada bulan November tahun 2012, maka HPS yang dapat dijadikan acuan dalam pelelangan ini adalah harga per cm² Pendistribusian surat suara sampai mana? Surat Suara diserahkan ke kantor KPU Jln Flamboyan No.60 Purwakarta dalam kondisi telah dikemas sesuai ketentuan dalam Dokumen Lelang

3 Masa belaku jaminan penawaran berapa hari?sebab dalam dokumen pengadaan belum ada? Masa berlaku jaminan penawaran adalah 60 hari kalender sejak batas akhir waktu pemasukan penawaran Untuk jaminan dalam dokumen pengadaan sudah disebutkan peserta tidak akan digugurkan dalam hal tidak mengirimkan jaminan penawaran asli dan hanya mengupload hasil scannya saja asal setelah dilakukan klarifikasi jaminan tersebut memang benar, apakah itu artinya jaminan penawaran boleh hanya ditunjukan waktu pembuktian kualifikasi saja? Betul, jaminan penawaran yang asli harus dapat diperlihatkan pada saat pembuktian kualifikasi Dalam contoh gambar bagian dalam surat suara ada tulisan PEMILIHAN BUPATI DAN WAKIL BUPATI PURWAKARTA TAHUN 2013 yang ditulis dengan tinta warna kuning, apakah itu termasuk bentuk design security yang berupa tulisan yang di cetak dengan invisible ink atau apa?sebab dalam redaksi spesifikasi teknis untuk security invisible ink berupa logo komisi pemilihan umum mohon penjelasannya? Betul, tulisan "PEMILIHAN BUPATI DAN WAKIL BUPATI TAHUN 2013" adalah bentuk desain sekuriti yang dicetak dengan invisible ink Dalam surat penawaran kita menawar untuk berapa pasang calon?apakah semua (2 sampai 4 pasang) kalau memang seperti itu mohon kami bisa diberikan contoh bentuk surat penawarannya? Mengingat jumlah calon baru akan ditetapkan pada bulan November 2012, maka harga yang diajukan oleh rekanan adalah harga penawaran per cm² HPS tersebut untuk satu putaran arau dua putaran? HPS adalah untuk satu putaran

4 Untuk persyaratan teknis "Identitas (jenis, tipe dan merek) barang" apa memang perlu kami buat lagi, sebab kami juga sudah membuat spesifikasi teknis, sebab menurut kami isi dari persyaratan tersebut sama dengan spesifikasi teknis? Tidak perlu, karena telah dijelaskan dalam spesifikasi teknis Apakah perlu melampirkan sample/tdk? jika melampirkan sample brp bnyak? dalam bentuk lembaran atau sudah dilipat? Setiap peserta wajib menyerahkan secara langsung atau mengirimkan sampel Surat Suara sebagaimana contoh dalam Dokumen Pengadaan. (klausul ini akan dituangkan dalam Addendum Dokumen Pengadaan) Jika perlu melampirkan sample, mohon agar penyerahan sample diseragamkan dengan KIP yaitu tgl 18 Oktober Sampel Surat Suara yang dikirimkan adalah untuk minimal 4 pasangan calon dan diterima oleh Panitia Pelelangan selambatlambatnya pada tanggal 18 Oktober (klausul ini akan dituangkan dalam Addendum Dokumen Pengadaan) Mohon untuk batas akhir pemasukan surat suara diundur, min 1 hari. dikarenakan jarak antara waktu aanwidjing dan pemasukan sangat mepet Mohon maklum mengingat waktu pelaksanaan Pemilu Bupati & Wakil Bupati Purwakarta sudah dekat, maka jadwal pelelangan tidak bisa kami undur

5 Untuk RAB tolong dibuat harga per lembar saja pak, jangan per Cm2 Mengingat jumlah pemilih dan pasangan calon baru dapat ditetapkan pada bulan November tahun 2012, maka HPS yang dapat dijadikan acuan dalam pelelangan ini adalah harga per cm² Apakah berarti untuk invisible ink bagian dalam surat suara ada dua "logo komisi pemilihan umum dan tulisanpemilihan BUPATI DAN WAKIL BUPATI PURWAKARTA TAHUN 2012"? Betul ada 2 invisible ink Menurut kami walaupun jumlah pasangan calon baru ditetapkan bulan november, tetap saja bisa penawaran tidak menggunakan harga satuan per cm2, dalam penawaran kita nanti membuat 3 penawaran yaitu untuk 2, 3 dan 4 pasang calon dengan harga per lembar, sebab kami akan kesulitan menghitung harga apabila tetap menggunakan harga per cm terutama untuk sisa kertas sebab di pasaran untuk ukuran kertas sudah setandar semua? Mengingat proses pelelangan ini terikat dengan peraturan dimana tidak mengenal sistem alternatif (alternatif HPS untuk 2, 3 atau 4 pasangan calon), maka HPS ditetapkan berdasarkan satu patokan harga yaitu harga per cm² mohon kejelasannya. Apakah sample SS perlu dikirim. Jika iya berarti kita harus buat yg 2, 3,dan 4 calon? brp lembar pak? Trus design tidak harus mengacu design panitia kn?(design kreasi masing2 perusahaan) Sampel/contoh Surat Suara sudah diterima oleh panitia selambatlambatnya tanggal 18 Oktober 2012 (dapat diserahkan secara langsung atau dikirimkan melalui pos). Sampel yang disampaikan cukup satu lembar untuk contoh minimal 4 pasangan calon. Ukuran dan desain surat suara tidak dapat diubah, yang dapat ditambah adalah 'security feature' Mohon untuk contoh surat suara hanya di upload saja dan aslinya ditunjukan pada saat klarifikasi sebagai calon pemenang? Mohon maklum, permohonan untuk menyampaikan contoh Surat Suara pada saat pembuktian kualifikasi tidak dapat kami luluskan

6 Apabila ada sedikit perbedaan ukuran antara yang adal dalam spesifikasi dengan yang ada dalam contoh yang kita sampaikan apakah penawaran kita akan di gugurkan? Sedikit atau banyak adalah relatif, kami sangat mengharapkan peserta lelang dapat mengikuti spesifikasi teknis yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan Mohon penjelasan panitia, sebelumnya kami minta maaf, kami mau tanya mengapa persyaratan membuat contoh baru di munculkan pada saat aanwijzing berlangsung, kenapa tidak sekalian di sampaikan dalam dokumen pengadaan, apakah proses tersebut memang sudah sesua dengan semua peraturan yang berlaku untuk pengadaan barang/jasa? Mohon maaf atas kekurang telitian kami dalam penyusunan Dokumen Pengadaan. Sebagaimana pelelangan Pengadaan Kartu Pemilih dan Model C6, sudah seharusnya dalam pelelangan Surat Suara ini juga harus menyerahkan sampel Surat Suara, karena Surat Suara adalah salah satu faktor utama yang menentukan sah atau tidaknya suara dalam Pemilu Bupati dan Wakil Bupati Purwakarta. Harap dimaklum bahwa kesalahan dalam pencetakan Surat Suara dapat menimbulkan ekses yang sangat besar Apa tidak sebaiknya untuk peserta di persyaratkan ISO sebab pekerjaan ini termasuk pekerjaan yang lumayan rumit dan memiliki resiko yang tinggi? Sesuai peraturan dari KPU, persyaratan ISO tidak diwajibkan POKJA TAHAP XV PUSAT LAYANAN PENGADAAN (PLP) KABUPATEN PURWAKARTA