Berita Acara Pemberian Penjelasan (BAPP) Pengadaan Mebelair Kantor BSML Regional II lantai 1 dan 2 No. 004/ BSML REG II/ULP/01/2012

Transkripsi

1 Berita Acara Pemberian Penjelasan (BAPP) Pengadaan Mebelair Kantor BSML Regional II lantai 1 dan 2 No. 004/ BSML REG II/ULP/01/2012 Pada hari ini, Senin tanggal tiga puluh bulan Januari tahun dua ribu duabelas telah dilaksanakan Aanwijzing Pengadaan Mebelair Kantor BSML Regional II lantai 1 dan 2 dengan hasil sebagai berikut : a. Waktu Upload dokumen penawaran ditambah 2 hari kalender b. Dokumen Gambar dan BQ akan dibuatkan adendum oleh konsultan perencana c. Koreksi aritmatik hanya dilakukan terhadap pekerjaan yang dikategorikan harga satuan. Untuk pekerjaan lumpsum tidak dilakukan koreksi aritmatik. d. Jaminan Penawaran dikeluarkan oleh Bank atau asuransi yang mempunyai program surety bond sesuai yang ditetapkan oleh menteri keuangan. e. Kayu nyatoh diganti dengan kayu jati / solid jati f. Laporan Pajak 3 bulan terakhir =laporan pajak bulan Oktober 2011, laporan pajak bulan November 2011, dan laporan pajak bulan Desember 2011 Klausul point (a) sampai point (f) menjadi addendum Dokumen Pengadaan yang menjadi bagian tak terpisahkan dari Dokumen Pengadaan. Demikian berita acara pemberian penjelasan ini dibuat untuk dipergunakan semestinya. ttd Regional II Kementarian Perdagangan

2 Lampiran Daftar Pertanyaan dan Jawaban No Dokumen Bab Uraian Pengirim 1. Masa Berlaku Penawaran Cuma 14 hari? Apa itu tidak terlalu pendek? 2. Kami Minta usul perpanjangan waktu untuk upload diundur seminggu sampai tgl 6 februari Jangka Waktu Pelaksanaan Pekerjaan kami usul 75 hari kalender. 4. Mohon di cantumkan jumlah barang yg akan di kerjakan/dilaksanakan untuk tiap ruangan. 5. Untuk Pekerjaan yang menggunakan kayu, menggunakan kayu jati atau kayu kalimantan? 6. Untuk Almari ikut dikejakan atau tidak? Kalau di kerjakan/ dilaksanakan, mohon di beri gambar kerja. 7. Apakah Barang-barang tersebut sudah ada yg jadi di lokasi? Kalau sudah ada contoh dilokasi,apa boleh melihat di lokasi? 8. Kami minta daftar Kuantitas barang-barang yang dibutuhkan untuk tiap ruangan. 9. Kami Minta Gambar kursi Tamu. Jawaban: 1. masa berlaku penawaran adalah 30 hari kalender sesuai dengan LDP 2. Perpanjangan waktu upload dipertimbangkan untuk ditambah menjadi 2 hari kalender 3. Waktu pelaksanaan pekerjaan secara keseluruhan menjadi 30 hari kalender 4. bisa dilihat dari BQ disitu sudah jelas untuk masalah ukuran nanti bisa dilihat dari gambar kerja (menyusul) 5. Jenis kayu yang dipakai kayu jati bisa dilihat dalam BQ 6. Semua jenis lemari dikerjakan, termasuk lemari built in untuk ruang rapat supaya lebih jelasnya bisa dilihat dari gambar kerja (menyusul) Jan :01

3 7. tidak ada, semua dibuat di workshop, kecuali pabrikan kursi dan lemari filling cabinet bisa dilihat dalam BQ atau gambar kerja 8. untuk semua pekerjaan bisa dilihat di BQ atau gambar kerja (menyusul) 9. untuk gambar kerja akan kami susulkan secepatnya paling lambat tanggal 31 Januari (info dr Konsultan Perencana) PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN Penyampaian Dokumen Penawaran Jawaban: Penawaran di upload lewat LPSE Penawaran di upload lewat LPSE atau dkirim langsung ke Pokja? dokumen RKS Untuk jaminan penawaran apakah harus mengunakan jaminan dari Bank / garansi bank. Seandainya mengunakan Jaminan Asuransi boleh tidak? Jawaban : untuk jaminan penawaran diperbolehkan menggunakan asuransi dokumen rks Untuk jaminan penawaran asli apakah harus dikirim langsung / menunggu apabila diklarifikasi. Jawaban : Unt jaminan penawaran asli tidak perlu dikirimkan. jaminan asli diperlukan pada waktu klarifikasi atau pembuktian kualifikasi Selamat siang dan salam sejak tera untuk kita semua. 1. Dalam perpres, jaminan penawaran bisa juga dari asuransi yang terdaftar di Kementrian keuangan dan Bank. Kami usul diberikan kemudahan untuk asal jaminan penawaran bs dari asusansi. Selain itu, jam penawaran tidak perlu di kirim ke ULP tapi cukup di UPLOAD saja. Siap dicek waktu diklarifikasi. 2. Mohon kayu NYATOH bisa diganti Kayu solid/jati kualitas baik saja. 3. Dalam dok teknis, mohon diberikan kemudahaan untuk dukungan barang/jaminan purna jual bisa dari toko/agen/dealer/distributor. Asuransi dihapus saja. 4. Mohon contoh surat penawaran diganti karena itu contoh penawaran manual Jan :03 30 Jan :15 30 Jan :17 30 Jan :19 1.

4 5. Mohon jadwal upload diperpanjang. di perpres, lelang di atas 200jt waktu upload 7 hari. apalagi ini pake analisa. belum klo pake dukungan barang. 6. Jangka waktu pelaksanaan mohon ditambah karena kompleknya barang yang diadakan dan jumlahnya banyak. Mohon penjelasannya. Jawaban : 1. sudah dijawab seperti jawaban diatas 2. sudah dijawab seperti jawaban diatas 3. kalau untuk semua barang fabrikasi, dukungan/jaminan purna jual bisa dari toko/agen/dealer/distributor. Asuransi tidak dipersyaratkan. 4. Contoh surat penawaran sesuai standar minimal yang diatur dalam SBD 5. sesuai perpres 54 / 2010 Pasal 61 ayat 1 d dan e untuk pelelangan umum pascakualifikasi waktu pemasukan penawaran dimulai 1 hari setelah penjelasan dan batas akhir paling kurang 2 hari setelah penjelasan 6. sudah dijawab sesuai jawaban diatas menajdi 30 hari kalender dokumen RKS Apakah Untuk persaratan jaminan purna jual tetap di persaratkan / kita cukup membuat pernyataan bahwa barang yang kita kirim mempunyai nilai purna jual? Jawaban : Jaminan purna jual tidak dipersyaratkan, dipersilahkan jika akan dibuat pernyataan saja. Pajak yang dibutuhkan bulan Apa saja? Jawaban : Laporan pajak 3 bulan terakhir atau cukup dengan SKF 2011 Ada jaminan uang muka atau tidak...? mohon penjelasannya.. Jawaban : tidak ada jaminan uang muka Krn waktu yang mepet, mohon syarat dipermudah. misal : tidak perlu pake analisa, tidak perlu pake dukungan barang pabrikan, jaminan boleh asuransi (sesuai perpres),bahan kayu dari solid/jati saja agar proses mudah dan cepat. Jawaban : mengenai analisa,analisa sebenarnya untuk membantu dalam perhitungan penawaran. Jika memungkinkan tidak dilakukan analisa 30 Jan :21 30 Jan :28 30 Jan :30 30 Jan :30

5 dipersilahkan, asal sanggup dengan harga yang ditawarkan. Pertanyaan lain sudah terjawab sesuai jawaban diatas, kayu dari jati. Jaminan penawaran ditujukan kepada siapa? Jawaban : jaminan penawaran ditujukan kepada Kelompok kerja BSML Regional II ULP Kementerian Perdagangan mohon kebijaksanaannya untuk jangka waktu pelaksanaan nya ditambah mengingat banyak nya item yang akan dikirim.. Jawaban : sudah dijawab sesuai dengan jawaban diatas. 30 hari kalender MOHON PANITIA DAPAT MEMBERIKAN KEMUDAHAN DALAM LELANG INI. AGAR SEMUA BERJALAN BAIK DAN LACAR SESUAI HARAPAN SEMUA PIHAK. KAMI TAKUT KLO PANITIA TETAP SESUAI RKS DAN TIDAK ADA PERUBAHAN, MAKA BISA JADI LELANG INI TIDAK ADA YANG NAWAR DAN PERLU LELANG ULANG. PADAHAL BARANG HARUS SEGERA JADI DAN DIPAKE. MALAH LEBIH LAMA. Apakah dokumen Penawaran yang mengandung tanda tangan, Stempel & meterai ikut upload atau cukup filenya saja tidak perlu tanda tangan, stempel & meterai? Jawaban : untuk file yang membutuhkan tanda tangan dan stempel seperti surat penawaran,jaminan penawaran dan dokumen lain disarankan discan dalam bentuk pdf. untuk BQ disarankan hanya tanda tangan dan stempelnya saja yg discan dan ditempel pada file BQ dlm format excel. Setuju dengan peserta lelang no... dimohon kerja sama yang baik dari panitia pengadaan agar memberikan penjelasan dengan rinci dan Kemudahan dalam syarat2 yang ditentukan...mengingat banyaknya item yg harus dikirim...mohon kebijaksanaannya.., sudah ditindaklanjuti 30 Jan :30 30 Jan :31 30 Jan :36 30 Jan :42 30 Jan :48

6 PAK/BU YANG BAIK, KLO MMG MAU DIGUNAKAN DALAM JANGKA WAKTU DEKAT, KENAPA BARU DILELANGKAN SEKARANG? ATO SUDAH ADA YANG BUAT ATAU BAHKAN SUDAH JADI? KARENA IMPOSIBLE SEKALI DALAM WAKTU 21 HARI DAPAT MENYELESAIKAN ITEM BARANG SEBANYAK ITU. MENURUT KAMI LELANG INI JUGA LUCU, LA WONG BELUM RAPAT PENJELASAN KOK SUDAH ADA ADENDUM. Jawaban : Kami mohon maaf baru akhir januari 2012 memulai proses lelang, dikarenakan ada tahapan perencanaan, gambar dan penentuan hps yang harus kami lalui. kami mohon maaf juga, untuk dokumen kualifikasi dan pemilihan di awal ada salah upload sehingga kami upload ulang pd tgl 26 januari Gambar banyak yg belum ada dalam dokumen Jawaban : benar. Akan disusulkan dokumen gambar dalam bentuk adendum PAK/BU, TOLONG DIJELASKAN LG SYARAT ADM DAN TEKNIS YANG PERLU DILAMPIRKAN BAIK ADM MAUPUN TEKNIS. SEKALI LAGI, MOHON DIBERI KEMUDAHAN SEPERTI USULAN KAMI TADI AGAR LELANG INI LANCAR. Jawaban : Terimakasih atas masukannya, syarat adm dan teknis sudah dijelaskan melalui jawaban2 tersebut diatas GAMBAR SECARA DETAIL SEMUA BARANG BELUM LGKAP. MOHON KELENGKAPANNYA..TERIMA KASIH Jawaban : Gambar lengkap akan disusulkan dalam bentuk adendum UNTUK BARANG FABRIKASI APAKAH DIPERLUKAN SURAT DUKUNGAN???? DAN BARANG YG DIMAKSUD SEPERTI APA SAJA, AGAR SESUAI DENGAN YANG DIPERLUKAN Jawaban : untuk barang fabrikasi rincian kebutuhan sudah ada dalam BQ dan diperlukan adanya surat dukungan. Untuk ukuran mebel sebagian ukuran tidak ada mohon 30 Jan :57 30 Jan :00 30 Jan :00 30 Jan :04 30 Jan :05 30 Jan :08

7 dilengkapi( tolong perjelas ukuran & sepesifikasi barang per item) contoh : Lemari built in ruang rapat credensa ruang rapat kursi bench ruang tunggu Kursi sofa 3set ruang kepala balai. Pekerjaan niche Almari penitipan barang Jawaban : akan disusulkan dalam bentuk addendum. Dalam BQ dan Analisa pekerjaan banyak spesifikasi yg berbeda serta dan tidak sinkron..tolong diperjelas item item pekerjaanya pada analisa satuan pekerjaan Jawaban : Konsultan perencana akan membuat addendum untuk hal tersebut TOLONG PANITIA MENJELASKAN APA YANG KAMI TANYAKAN JANGAN SETENGAH2. TOLONG DIBACA DENGAN SEKSAMA PERTANYAAN KAMI. KARENA PERTANYAAN KAMI BANYAK YANG BELUM DIJAWAB. KLO PUN DIJAWAB G DETAIL. Jawaban : dipersilahkan. KLO PAKE DUKUNGAN, KAMI USUL BEBAS. BOLEH? DALAM DOK TEKNIS, ASURANSI ITU MAKSUDNYA APA DAN UNTUK APA? KAMI USUL DIHAPUS. BOLEH? Jawaban : Dalam LDP dan LDK sekali lagi tidak dicantumkan persyaratan tentang asuransi. mohon dicermati tanda kurung (apabila dipersyaratkan) pada kolom jenis material, dan harga satuan. untuk barang/ bahan yg tidak diperlukan kalo bisa dihapus saja bagaimana.. karena tidak relevansinya Jawaban : kolom pada BQ tidak bisa dihapus, kecuali ada addendum MASIH PAKE ANALISA? ITU BTH WAKTU LAMA LO... KAMI USUL, KLO TIDAK BS DIPERPANJANG 30 Jan :19 30 Jan :19 30 Jan :20 30 Jan :21 30 Jan :22 30 Jan :23

8 UPLOADNYA, TLG ANALISA DI HAPUS. JADI NANTI KAMI LANGSUNG MENAWARKAN LANGSUNG HARGA BARANGNYA. BOLEH? Jawaban : Sudah dijawab sesuai dengan jawaban diatas. Untuk waktu pelaksanaan pekerjaan 21 hari dengan barang sebanyak ini kami pikir sedikit mustahil... mohon kebijaksanaannya untuk menambah jangka waktunya ato diadakan lelang ulang dgn pertimbangan yg lebih matang lagi... trima kasih... Jawaban : sudah dirubah sesuai dengan jawaban diatas. Jawaban : dipersilahkan. DOKUMEN YANG PERLU TTD &/STEMPEL&/MATERAI, SEBENARNYA TIDAK PERLU UNTUK LELANG DI LPSE. MOHON DICERMATI DI PERPRES. YANG NAMANYA REKANAN YANG BERHASIL DAFTAR DAN MASUK KE SEBUAH LELANG DI SEBUAH LPSE, TENTU ITU SUDAH KUAT DAN BISA DIPERTANGGUNGJAWABKAN. JADI DOKUMEN TSB TANPA TTD &/STEMPEL &/ MATERI DIPERBOLEHKAN. BOLEH? Jawaban : Sudah dijawab sesuai dengan jawaban diatas. Untuk sistem LPSE hanya menghilangkan pakta integritas, karena jika sudah terdaftar dengan sendirinya sudah menandatangani pakta integritas. Dokumen yang disampaikan ke pengelola LPSE berbeda dengan dokumen yang disampaikan ke pokja yang bertanggungjawab terhadap lelang PAK/BU YANG BAIK, KLO SYARAT LELANG ITU TETAP, MOHON DIBERIKAN KELONGGARAN UNTUK UPLOAD PALING TIDAK 5-7 HARI SETELAH RAPAT INI. UNTUK BUAT DUKUNGAN APALAGI KLO DUK KHUSUS, ANALISA DLL PERLU WAKTU YANG BANYAK. JADI Jan :25 30 Jan :27 30 Jan :30

9 MOHON DIPERTIMBANGKAN. KLO TTP MOHON SYARAT DIPERMUDAH. Jawaban : Sudah dijawab sesuai dengan jawaban diatas. Ada kelonggaran plus 2 hari kalender JAMINAN PENAWARAN TIDAK PERLU DIKIRIM KE ULP TO? DAN HANYA UPLOAD SOFT COPYNYA TO? TOLONG PERTANYAAN KAMI SEMUA DIJAWAB. APA PERLU KAMI PERLU ULANGI PERTANYAAN KAMI TRS? Jawaban : Sudah dijawab semua sesuai jawaban diatas dokumen RKS Yang dimaksud jaminan purna jual itu bagaiamana terus yang mengeluarkan darimana dari pihak kita atau suplier barang.. Jawaban : tentang purna jual sudah dijawab sesuai jawaban diatas PAK/BU, TLG SEMUA PERTANYAAN KAMI NANTI DIJAWAB. PALING TIDAK DIJAWAB DAN DIMASUKKAN DALAM ADENDUM/AANVOELLING. TOLONG ITEM BARANG YANG BELUM ADA GAMBAR KERJANYA, DAPAT DIMASUKKAN DALAM ADENDUM. MOHON UNTUK SEMUA KURSI KERJA DILENGKAPI GAMBAR DAN SPESIFIKASI YANG LENGKAP. SYUKUR2 DIBERI SETARA / SEKUALITAS MERK DAN TYPE APA... pak, kanapa kok dalam spek kayu yg dipakai kayu nyatoh?, kalo itu barang buatan apa boleh pake bahan matrial jenis kayu yg lain? kalo bisa ada gambar denah yg lebih terperinci lagi sesuai dengan 30 Jan :32 30 Jan :35 30 Jan :38 30 Jan :42 30 Jan : Jan :44

10 urutan dalam BQ barang, soalnya kita kebingungan dalam mencermati gambar dari denah terhadap barang yg nantinya harus ditawarkan?.. Jawaban : akan ada dokumen lebih rinci yang disusulkan dalam bentuk adendum PAK/BU, KAPAN ADENDUM/AANVOELLING BISA DI DOWNLOAD? KLO BESOK BARU KELUAR APALAGI SIANG, OTOMATIS WAKTU SUDAH KEPOTONG NUNGGU ADENDUM/AANVOELLING LG. gmn? SO... TLG DIPERPANJANG WAKTU UPLOADNYA... Jawaban : Adendum direncanakan upload 31 januari Waktu upload sudah diperpanjang 2 hari kalender Pak untuk ruang tunggu rom IV itemn no 7 yakni Kursi kerja, kok enggak muncul speknya?.. dan masih banyak lagi kursi yg juga blm ada spek ataupun setaranya dengan apa?.. dan apakah setelah anuizing meungkinkan untuk dilaksanakan tinjauan lapangan, karena dilihat dari format penawaran yg kami unduh, memunculkan perhitungan biaya pengerjaan (tenaga, mandor, dll), jika Pelelangan ini merupakan pelelangan pengadaan barang melalui proses pelelangan sederhana, dimohon untuk lebih diefisienkan dan dispesifikan lagi.. Jawaban : addendum dokumen akan disusulkan. Tinjauan lapangan tidak dijadwalkan terimakasih. maaf pak?bu.. mohon gqambar diperlengkap lagi, kami mohon penjelasannya dgn sangat, karena waktunya juga sudah mepet, dr pada ada lelang ulang, mohon panitia menjawab semua pertanyan dari penyedia barang & jasa,, terima kasih 30 Jan : Jan :49 30 Jan :53

11 pa menurut perhitungan kami, jangka waktu pelaksanaan sangat mepet, mengingat pelelangan pengadaan yg ada pekerjaan pemasangan, jangka waktunya sangat mepet.. gambar dan BQ Jawaban : addendum akan segera disusulkan Kepada panitia di tempat : mohon gambar diperlengkap karena banyak yg belum tercantum. Utk BQ dan gambar mohon di adendum ulang Jan : Jan :56