DINAS PEMUDA DAN OLAHRAGA Jln. KH. Wahid Hasyim ( PUSDIKLAT ) Komplek Stadion Madya Sempaja Telp. / Fax. (0541)

Transkripsi

1 PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TIMUR DINAS PEMUDA DAN OLAHRAGA Jln. KH. Wahid Hasyim ( PUSDIKLAT ) Komplek Stadion Madya Sempaja Telp. / Fax. (0541) SAMARINDA BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN Nomor : BA.009/PAN//2014 Kegiatan : Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor. Pekerjaan : Cleaning Service Pemeliharaan Kantor dan Taman. Tahun Anggaran : 2014 Tanggal : 10 Januari 2014 Pada hari ini Jumat, tanggal Sepuluh bulan Januari tahun Dua Ribu Empat Belas, bertempat di Kantor Dinas Pemuda dan Olahraga Provinsi Kalimantan Timur di Samarinda, Panitia Pengadaan Barang/Jasa Kegiatan Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor di Lingkungan Dinas Pemuda dan Olahrga Provinsi Kalimantan Timur telah mengadakan Pemberian Penjelasan untuk Pekerjaan Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor secara online melalui portal LPSE Provinsi Kalimantan Timur. Peserta lelang yang mengikuti Pemberian Penjelasan ini adalah peserta yang telah mendaftar di portal LPSE Provinsi Kalimantan Timur sesuai dengan pengumuman pelelangan sederhana dengan Pascakualifikasi Nomor : Peng. 007/PAN//2014 tanggal 8 Januari Acara pemberian penjelasan dan tanya jawab mengenai Pekerjaan Cleaning Service Pemeliharaan Kantor dan Taman di Lingkungan Dinas Pemuda dan Olahrga Provinsi Kalimantan Timur dimulai pukul sampai dengan pukul waktu server melalui e- Proc ( dan dihadiri oleh seluruh anggota Panitia Pengadaan Barang/Jasa Kegiatan Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor di Lingkungan Dinas Pemuda dan Olahrga Provinsi Kalimantan Timur. Adapun Berita Acara Penjelasaan beserta perubahannya terlampir. Demikian Berita Acara penjelasan pekerjaan (Aanwijzing) dibuat dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari dokumen lelang. Pokja Kegiatan Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor

2 Kegiatan : Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor. Pekerjaan : Cleaning Service Pemeliharaan Kantor dan Taman Tahun Anggaran : 2014 Tanggal : 10 Januari 2014 Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) dilakukan melalui situs internet lpse.kaltimprov.go.id, dengan hasil diskusi dan Tanya jawab sebagai berikut: PENJELASAN UMUM 1. Metode Pelelangan yang digunakan adalah Pelelangan Umum dengan Pasca Kualifikasi sesuai ketentuan Keputusan Presiden No.70 Tahun 2011 tentang Pengadaan Barang / Jasa Pemerintah. 2. Dokumen yang harus dilampirkan dalam dokumen penawaran harus lengkap mengacu pada Dokumen Pengadaan Bab III Instruksi Kepada Peserta (IKP) klausul 15. Dokumen Penawaran, Sub-klausul Dalam metode penyampaian penawaran 1 file (sampul), dokumen Penawaran meliputi: a. Surat Penawaran yang didalamnya mencantumkan; 1) tanggal; 2) masa berlaku penawaran; 3) total harga penawaran; dan b. Hasil pemindaian (scan) Jaminan Penawaran asli; c. Daftar kuantitas dan harga; d. surat Perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi (apabila peserta berbentuk Kemitraan/KSO); e. Dokumen penawaran teknis yang terdiri dari: 1) metode pelaksanaan; 2) jadwal dan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan ; 3) jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan; 4) spesifikasi teknis;

3 5) daftar personil inti; dan 6) bagian pekerjaan yang akan disubkontrakkan; f. formulir rekapitulasi perhitungan TKDN (apabila memenuhi syarat untuk diberikan preferensi harga); g. Data Kualifikasi. 3. Jangka Waktu Penyelesaian Pekerjaan adalah 11 (sebelas) Bulan kalender terhitung sejak diterbitkannya Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK). 4. Masa berlaku Surat Penawaran sekurang-kurangnya adalah 27 (Dua Puluh Tujuh) hari kalender terhitung sejak tanggal pembukaan penawaran sampai dengan 12 Februari Batas akhir pengunggahan Dokumen Penawaran: Hari : Kamis Tanggal : 16 Januari 2014 Waktu : Wite Tempat : melalui situs internet lpse.kaltimprov.go.id 6. Metode Evaluasi Penawaran yang dilakukan adalah Sistem Gugur mengacu pada Dokumen Pengadaan Bab III Instruksi Kepada Peserta Pengadaan (IKP), Klausul 27. Evaluasi Penawaran, sub-klausul Dalam hal dokumen penawaran dengan 1 (satu) file (sampul) Sistem Gugur, sub-klausul Ketentuan umum dalam melakukan evaluasi. Evaluasi dan penilaian yang diberlakukan serta hal-hal yang dapat menggugurkan penawaran dalam evaluasi, agar mengacu pada sub-klausul Evaluasi Administrasi, subklausul Evaluasi Teknis, 27.5.A. Dalam hal dokumen penawaran dengan 1 (satu) file (sampul)sistem Gugur, sub-klausul Evaluasi Harga, dan Klausul 28. Evaluasi Kualifikasi. 7. Jenis Kontrak yang digunakan adalah Kontrak Harga Satuan. 8. Surat Jaminan Penawaran harus memenuhi ketentuan sebagai berikut: a. Diterbitkan oleh diterbitkan oleh Bank Umum atau perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship) yang sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan (tidak termasuk bank perkreditan rakyat).

4 b. Masa berlaku Surat Jaminan Penawaran sekurang-kurangnya adalah 40 (empat puluh) hari Kalender terhitung sejak tanggal pemasukkan dokumen penawaran sampai dengan tanggal 23 Februari c. Nama dan alamat Peserta Pengadaan harus sama dengan yang tercantum dalam Surat Penawaran. d. Pihak yang dijamin dalam Surat Jaminan Penawaran adalah: Pokja Kegiatan Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor. e. Nilai Jaminan Penawaran tidak boleh kurang dari Rp (Delapan juta seratus empat puluh lima ribu rupiah) dan harus ditulis dalam angka dan huruf. f. Paket pekerjaan yang dijamin harus sama dengan paket pekerjaan yang ditawar, yaitu: Pekerjaan Cleaning Service Pemeliharaan Kantor dan Taman, Lokasi : Kantor Dispora Samarinda. g. Bentuk Surat Jaminan Penawaran dapat mengikuti bentuk yang dikeluarkan oleh pihak Bank atau perusahaan asuransi selama isinya tidak keluar dari substansi yang telah ditentukan. h. Jaminan Penawaran ASLI dipindai (di-scan) dan hasil pemindaiannya dilampirkan sebagai lampiran Surat Penawaran dalam Dokumen Penawaran. i. Jaminan Penawaran yang ASLI WAJIB dibawa dan diserahkan kepada Pokja pada saat Pembuktian Kualifikasi apabila diundang. Apabila tidak menyerahkan jaminan penawaran ASLI pada Pembuktian Kualifikasi maka dianggap tidak memenuhi syarat dan Gugur. 9. Panitia Pengadaan tidak diwajibkan untuk mengadakan peninjauan lapangan. Peserta dengan resiko dan biaya sendiri dianjurkan untuk meninjau lapangan pekerjaan dengan seksama untuk memperoleh data informasi yang diperlukan untuk menyiapkan penawaran. 10. Surat Penawaran harus ditujukan kepada: Pokja Kegiatan Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor. 11. Alamat Pengguna Jasa: Dinas Pemuda dan Olahraga, Kompleks Stadion Madya, Jl. Wahid Hasyim, Samarinda. 12. Nama Paket Pekerjaan adalah Pekerjaan Cleaning Service Pemeliharaan Kantor dan Taman Dispora Prov. Kaltim, Lokasi : Samarinda.

5 13. Pertanyaan dari peserta pengadaan yang disampaikan secara elektronik dapat dilihat untuk lebih jelas melalui situs internet lpse.kaltimprov.go.id 14. Berita Acara Penjelasan Dokumen Pengadaan ini diunggah ke dalam situs internet lpse.kaltimprov.go.id. peserta pengadaan dapat mengunduh Berita Acara ini dimulai pada hari Jumat tanggal 10 Januari 2014 sampai dengan 1 (satu) hari sebelum batas akhir pemasukkan dokumen penawaran. Demikian Berita Acara Penjelasan (Aanwijzing) Dokumen Pengadaan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Samarinda, 10 Januari 2014 Ttd. Pokja Kegiatan Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor

6 LAMPIRAN I HASIL TANYA JAWAB MELALUI APLIKASI SPSE Pertanyaan Terhadap Dokumen Lelang Nama Paket : Pekerjaan Cleaning Service Pemeliharaan Kantor dan Taman Sisa Waktu : 0 hari / 0 jam / 0 menit Pertanyaan Peserta Dokumen Bab Uraian Pengirim Selamat pagi, sya ingin menanyakan yg pertama waktu upload yg hanya 4 jam dari pukul 8 pagi sampai pukul 12 siangpada tgl 13 januari, apakah jadwal tersebut bsa diperpanjang menyangkut batas waktu upload sedikit bertentangan dgn perpres 70 yg kedua apakah jamsostek bisa diganti dgn asuransi kesehatan sajakrn perusahaan kamj baru dan mengurus jamsostek plg cpt satu minggu utk selesai krn kaidahnya sama saja antara asuransi kesehatan dan jamsostek Yg ketiga dikuantitas lantai satu dan dua hampir smua item kuatitas dan jumlah kosong apalg pada romawi V peralatan daperlengkapan kosng, akhirnya utk analisa dan bq kami kesulitan dlm perhitungannya lalu di bq ada menyebut parkir dan taman tp dikuantitas tdk disebutkanohon diperjelas Di ldp jangka waktu pelaksanaan 11 hari disebutkan di ldk 11 bulan ug mana mesti diikuti Apakah situ mesti ada sub bidang cleaning service krn mnrt kami disiup aja cukup dgn sub bidang itu krn kaedah situ hanya ijin tempat usaha Jan :23 Jaminan penawaran apakah bisa dibuat dgn asuransi saja Jan :28 Mohon penjelasan mengenai Upah tenaga dipakai UMP tahun berapa? Jan :30 Salam, apakah jamsostek dpt diganti dgn asuransi kesehatan karena manfaatnya sama saja pak, pak di spek 10 Jan :35 teknis menyebutkan bahwa pendidikan minimal sd, apakah itu dpt mengunakan umk karena setau saya bahwa umk utk strata 1 dan kenapa mestk penekanan harus ada 2perempuan pak utk karyawan kami yg ditpatkan disitu Pak waktu upload dokumen mohon diperpanjang UMK samarinda kahutindo yg menyebutkan dan mohon pertanyaan kami jgn ditampung krn sesuai perka lkpp no 18 panitia ataupun ppk dilarang mengulur jawaban anwising guna didapatnya diskusi yg baik 10 Jan :38

7 terima kasih Pak sistem yg digunakan sistem apa pak, apakah sistem gugur atau merit point, Apakah boleh perusahaan lbh dri 4tahun tpi memiliki pengalaman dibidang lain utk ikt krn di dokumen diminta yg sejenis di perpres mengatakan pengalaman kerja saja tanpa sejenis asal tidak melebihi 4tahun Jan : Jan :01 Maaf pak kalau kami yg harus membuat analisa sendiri bagaimana kami menentukan luasannya sedangkan di 10 Jan :08 lelang lainnya disana termasuk taman dan parkir yg stadion,jd bagaimana ini luasannya yg mesti kita fix kan agar nantinya saat kontrak berjalan kita memilikk dasar dalam bekerja Bagaimana dalam menentukan hps jika tidak mengetahui luasannya pak dan bagaimana cara bapak menenttukan jumlah karyawan minimal 10 orang yg hrs disediakan dan bagaimana kami mau menawar jika luasannya tdk ada Maap pak saya salah hanya taman dan parkir yg tdk ada luasanya utk perlengkapannya brp unit pak sofa komputer dll mohon diperjelas terima kasih Maap pak saya salah hanya taman dan parkir yg tdk ada luasanya utk perlengkapannya brp unit pak sofa komputer dll mohon diperjelas terima kasih Pak apakah umk sudah di perhitungkan dalam standarisasi yg dikeluarkan oleh pemprov kaltim karena umk ditetapkan baru akhir desember dan belum di tanda tangani oleh gubernur kaltim yg diajukan oleh kota samarinda Pak tolong waktu anwising kita perpanjang saja sampai jam 3 sore karena sebentar lagi waktu solat jumat, Jan : Jan : Jan :17 10 Jan :30 10 Jan :31 Jangan lupa pak dan ibu yg saya hormati untuk mengubah jadwal upload dokumen penawaran di system 10 Jan :33 Apakah utk memebersihakan itu mesti wanita pak, apakah pria tidak bbisa, sebagai pertimbangan di bank mandiri petugas kebersihannya pria pak termasuk membersihkan toilet perempuan dan tidak ada masalah pak, tergantung bagaimana metodenya saja lak,mohon dipertimbangkan ulang Oke jadi harus memiliko pengalaman sejenis, apakah tdk bsa diubah lagi pak, yg penting punya pengalama. Pak sesuai perpres Pak jika karyawan kami smua laki2 apakah kami nanti digugurkan, karena susah pak mendapat karyawan perempuan yg mau jdi cs pam,akankah lbh elok jika karyawan dibebaskan saja pak tdk perlu ada penekanan perempuannya,bukan mslh gendernya pak cm terus terang karyawan kami laki2 smua, terima kasih 10 Jan : Jan :43

8 Kita sepakati saja pak utk karyawan bebas aja utk jenis kelaminnya pak Pak utk pegawai cs mari kita bebaskan saja agar bisa masuk smua dlm menawar, Jan :49 10 Jan :52 Solat jumat pak, lanjut abis jumat pak 10 Jan :53 Diperpanjang aja waktunya pak 10 Jan :59 Penjelasan Panitia/Pokja ULP Dokumen Bab Uraian Pengirim : Waktu upload dokumen penawaran yang benar adalah mulai tanggal 13 Januari 2014 s/d 16 Januari 2014 pukul 12.00,terdapat kesalahan panitia dalam membuat jadwal : Silahkan menggunakan asuransi kesehatan, yang jelas tujuannya sama untuk menjamin kesehatan tenaga kerja : Untuk parkir dan taman silahkan menggunakan analisa sendiri untuk mencari harga satuannya. Untuk jangka waktu pelaksanaan yang benar adalah 11(sebelas) bulan. Untuk sub bidang yang diwajibkan adalah SIUP : boleh dengan perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship) yang sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan; 10 Jan :51 10 Jan :55 10 Jan :02 10 Jan :12 : pada spek teknis disebutkan bahwa pendidikan minimal SD untuk KEBERSIHAN KANTORpekerjaan yang disesuaikan dengan tingkat kesulitannya dan memberi peluang bagi yang 10 Jan :32 tidak mempunyai pendidikan lebih tinggi. kenapa ditekankan 2 orang wanita karena bertujuan untuk membersikan ruangan khusus wanita seperti toilet wanita : Sistem yang digunakan pada metode pascakualifikasi sistem gugur. 10 Jan : : bagi perusahaan yang lebih dari 4 tahun wajib memiliki pekerjaan yang sejenis. 10 Jan :38

9 : untuk taman dan parkir di dalam analisa sdh ada vol yang bisa diartikan KEBERSIHAN KANTORsebagai luasannya. 10 Jan :39 Silahkan untuk menunaikan sholat Jumat,,BA. Penjelasan aka di upload dan peratanayaan yang belum dijawab dalam aplikasi spse akan terlampir di dalam BA. Penjelasan. 10 Jan :56 Peserta (penyedia barang/jasa) Panitia/Pokja ULP Catatan : Panitia/Pokja ULP masih bisa memberikan penjelasan selama 3 jam setelah masa Aanwijzing berakhir Untuk menjawab pertanyaan cukup dengan menyebutkan ID Peserta Jawaban Panitia Pengadaan untuk Pertanyaan yang belum terjawab dalam Aplikasi SPSE: Gaji diharapkan tidak kurang dari UMK Kota Samarinda yaitu Rp Spesifikasi teknis untuk tenaga kerja/karyawan tetap menggunakan yang sesuai dengan Dokumen Pengadaan.