BAB 4 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SIKLUS KONVERSI PT MULIA KNITTING FACTORY (STUDI KASUS PERENCANAAN PRODUKSI)

Transkripsi

1 175 BAB 4 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SIKLUS KONVERSI PT MULIA KNITTING FACTORY (STUDI KASUS PERENCANAAN PRODUKSI) 4.1 Analysis Document The Task Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Siklus Konversi khususnya perencanaan produksi PT. Mulia Knitting Factory akan dimulai dengan pendeskripsian sistem dan prosedur yang diusulkan menggunakan FACTOR dan rich picture Purpose Pengembangan sistem informasi akuntansi siklus konversi khususnya perencanaan produksi pada perusahaan ini dilakukan untuk mendukung pencatatan dan pengendalian internal atas transaksi yang berkaitan dengan produksi, dimulai dari prosedur memulai produksi, prosedur pengadaan bahan, dan perhitungan harga pokok produksi System Definition Sistem informasi akuntansi siklus konversi khususnya perencanaan produksi yang dirancang untuk PT. Mulia Knitting Factory ini merupakan alat bantu untuk menangani pencatatan dan pelaporan aktivitas harian perusahaan yang berhubungan dengan perencanaan produksi dan perhitungan harga pokok produksi. Sistem ini

2 menggunakan arsitektur client server. Setiap client dan server menggunakan Personal Computer berbasis Windows dan client akan terhubung pada server dengan menggunakan Local Area Network (LAN). Pengembangan sistem ini dilakukan berdasarkan usulan perbaikan dari permasalahan yang ditemui dalam aktivitas berjalan perusahaan. Untuk lebih jelasnya, system definition dari sistem informasi siklus konversi PT. Mulia Knitting Factory khususnya perencanaan produksi dapat dilihat pada tabel berikut ini. Tabel 4.1 System Definition dengan kriteria FACTOR Functionality Sistem yang diusulkan ini akan mendukung fungsionalitas perusahaan dalam proses bisnis perusahaan terkait dengan perencanaan produksi dan perhitungan harga pokok produksi, dimulai dari pendataan perencanaan produksi, pendataan kebutuhan bahan, pembuatan permintaan pembelian, nota penerimaan bahan, nota pengeluaran bahan, dan laporanlaporan periodik yang dibutuhkan manajemen untuk mendukung dalam pengambilan keputusan Application Bagian Garmen, bagian gudang, bagian accounting Domain Condition Perlunya penyesuaian antara piranti lunak dan piranti keras yang dimiliki perusahaan dengan sistem yang akan diimplementasikan. Selain itu, dibutuhkan pelatihan bagi karyawan yang akan menggunakan sistem agar dapat beradaptasi dengan mudah ketika menggunakan sistem ini. Technology Minimal sembilan Personal Computer (PC) yang dilengkapi beberapa peralatan tambahan seperti printer, jaringan LAN, dan fax. Dan piranti lunak yang diperlukan adalah Visual Basic.Net 2005, sistem operasi Microsoft Windows XP SP2, dan untuk database menggunakan SQL Server 2005, serta berbagai piranti lunak lainnya untuk mendukung jalannya sistem, yaitu driver yang dibutuhkan untuk menghubungkan PC dengan peralatan lainnya. Objects Perencanaan produksi, pengadaan bahan dan pengeluaran bahan baku 176

3 177 Responsibility Pengambilan keputusan lebih cepat dan akurat dalam hal kapan dan berapa banyak bahan yang dibutuhkan dalam produksi serta adanya pengendalian dalam penggunaan bahan baku sehingga dapat meningkatkan efisiensi biaya produksi Context Problem Domain Prosedur yang diusulkan untuk sistem informasi akuntansi siklus konversi PT Mulia Knitting Factory khususnya perencanaan produksi adalah sebagai berikut Prosedur Memulai Produksi Berdasarkan data penjualan tiga tahun terakhir dari bagian marketing akan di sesuaikan kembali oleh PPIC dan ditambahkan dengan perkiraan promosi yang akan di lakukan, PPIC membuat grand planning yang kemudian akan dicek dan disetujui oleh COO. Grand Planning yang telah disetujui akan diberikan kepada bagian garmen. Bagian garmen akan membuat plan production berdasarkan grand planning yang telah diberikan PPIC. Plan production berisi detail jumlah produk yang akan di produksi per ukurannya. Berdasarkan bill of materials, bagian garmen membuat permintaan bahan ke gudang untuk menyiapkan bahan baku yang diperlukan untuk setiap plan production. Berdasarkan permintaan bahan dari bagian garmen, Bagian gudang menyiapkan bahanbahan untuk produksi dan membuat nota pengeluaran bahan. Bila terdapat bahan yang rusak maka bahan akan dikembalikan ke gudang dan bagian gudang akan mengeluarkan nota penerimaan bahan untuk menerima bahan yang rusak. Kemudian gudang akan mengeluarkan bahan pengganti dan membuat nota pengeluaran bahan. di terima

4 178 terutama bahan kain akan di cek terlebih dahulu sebelum di gelar di mesin gelar. Bila terdapat defect, maka akan diberi tanda oleh bagian quality control. Setelah itu kain digelar di mesin gelar dan digambar pola. Kain yang sudah digambar pola segera dipotong per kotak sebelum di potong sesuai bentuk pola singlet. Selesai di potong, kain dan kartu premi di kirim ke bagian sewing. Selesai di jahit, barang akan dikirim ke bagian finishing dengan kartu premi. Pada bagian finishing, barang akan dicek kembali. Jika ada defect yang berhubungan dengan jahitan dan dapat dirework maka akan di kembalikan ke bagian sewing. Defect akibat noda akan di cuci sedangkan defect yang tidak dapat dirework akan dipisahkan dengan dijual dengan harga yang lebih murah. yang tersisa selesai produksi akan dikembalikan ke gudang dan akan dicatat dalam nota penerimaan bahan. Pada akhir bulan, bagian garmen akan melakukan production closing dan mendata pemakaian bahan aktual dan melaporkannya ke bagian accounting. Kemudian accounting akan membuat laporan biaya produksi Prosedur Pengadaan Bagian gudang secara berkala mengecek persediaan bahan digudang, jika bahan sudah mencapai titik pemesanan kembali (ROP), bagian gudang akan membuat permintaan pembelian rangkap tiga ke bagian purchasing. Bagian purchasing akan melakukan pemesanan ke supplier. Barang yang dikirim oleh supplier akan di cek antara surat jalan dengan purchase order yang diterima dari bagian purchasing. Setelah itu, bagian gudang akan membuat nota penerimaan bahan rangkap tiga yang di distribusikan ke bagian gudang, purchasing dan accounting.

5 179 Prosedur Perhitungan Biaya Produksi Perhitungan biaya produksi akan dibuat oleh bagian accounting berdasarkan laporan produksi dan pemakaian bahan bagian garmen lokal, laporan pemakaian bahan dan laporan biaya tenaga kerja bulanan yang diperoleh dari bagian bendahara. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat rich picture prosedur yang diusulkan yang disajikan pada Gambar 4.1 berikut ini.

6 $ 180 (C1b) Laporan Hasil Produksi dan Laporan Pemakaian (C2) Laporan Biaya Produksi CFO + COO (A1)Grand Planning - Bill Of Materials - Plan Production - Production Closing Accounting (C1a) Laporan Biaya Tenaga Kerja Payroll Cutting PPIC (A2a) Laporan Hasil Produksi Cutting (A2a) Kartu Premi + BDP Garment Lokal (A3a) Hasil Produksi Sewing + Pemakaian (A4a) Hasil Produksi Finishing + Pemakaian Aksesoris (A5b) Nota Pengeluaran + (A5a) Permintaan Gudang (B1) Permintaan Pembelian (B3) Surat Jalan +Barang $ Purchasing $ (B2) PO (A3) Kartu Premi + BDP Finishing (B4) Nota Penerimaan Suppliers Sewing Accounting Keterangan : A Prosedur Memulai Produksi Singlet Rider R123B B. Prosedur Pengadaan Persediaan C. Prosedur Perhitungan Biaya Produksi Gambar 4.1 Rich Picture Sistem Informasi Akuntansi Siklus Konvers PT Mulia Knitting Factory (Studi Kasus Perencanaan Produksi) yang Diusulkan

7 181 Application Domain Sistem yang dirancang ini akan mendukung tugas-tugas karyawan Bagian Garmen, Bagian Gudang, dan Bagian Accounting. Tugas-tugas utama application domain adalah melakukan pencatatan yang berhubungan dengan prosedur memulai produksi dimulai dari perencanaan produksi, estimasi pemakaian bahan baku, permintaan bahan, penerimaan bahan, pengeluaran bahan Problem Domain Analisis problem domain untuk Sistem Informasi Akuntansi Siklus Konversi PT Mulia Knitting Factory studi kasus perencanaan produksi melibatkan aktivitas analisis terhadap clusters, structures, dan class Clusters Model Sistem Informasi Akuntansi Siklus Konversi PT Mulia Knitting Factory studi kasus perencanaan produksi secara keseluruhan terdiri dari beberapa cluster yaitu Perencanaan Produksi, Pengadaan dan Pengeluaran. Untuk lebih jelasnya berikut adalah gambaran model sistem informasi akuntansi siklus konversi khususnya perencanaan produksi yang diusulkan.

8 182 cd Cluster Pengadaan + + Detail_Nota_Penerimaan_ + Detail_Permintaan_Pembelian + Nota_Penerimaan_ + Permintaan_Pembelian (from Class Model) Perencanaan Produksi + Artikel + Bill_Of_Materials + Detail_Bill_Of_Materials + Detail_Plan_Production + Kategori_Biaya + Periode + Plan_Production + Ukuran (from Class Model) Pengeluaran + Detail_Nota_Pengeluaran_ + Detail_Permintaan_ + Nota_Pengeluaran_ + Permintaan_ (from Class Model) Gambar 4.2 Model Sistem Informasi Akuntansi Siklus Konversi PT Mulia Knitting Factory (Studi Kasus Perencanaan Produksi) Structure Pada gambar 4.3 berikut, digambarkan struktur dari Perencanaan Produksi yang terdiri dari class Plan_Production, Detail_Plan_Production, Bill_Of_Materials, Detail_Bill_Of_Materials, dengan pola hubungan agregasi antara class Plan_Production dengan class Detail_Plan_Production dan class Periode serta class Bill_Of_Materials dengan class Detail_Bill_Of_Materials, dimana setiap Plan_Production memiliki satu hingga banyak Detail_Plan_Production dan Periode dan setiap Bill_Of_Materials memiliki satu hingga banyak Detail_Bill_Of_Materials dan Kategori_Biaya. Selain itu, Class Artikel dengan Ukuran memiliki pola hubungan agregasi yang mana setiap Artikel dapat memiliki satu sampai banyak Ukuran, dan setiap Ukuran memiliki satu Artikel. Terdapat juga pola hubungan asosiasi antara class Detail_Bill_Of_Materials dengan Ukuran dan class Artikel dengan Plan_Production.

9 183 cd Perencanaan Produksi Ukuran Artikel Plan_Production Periode 1..* * Bill_Of_Materials Detail_Bill_Of_Materials 1..* Detail_Plan_Production 1 1..* 1 1..* Kategori_Biaya Gambar 4.3 Struktur Perencanaan Produksi Pada gambar 4.4 berikut, digambarkan struktur dari Pengadaan yang terdiri dari class Permintaan_Pembelian, Detail_Permintaan_Pembelian, Nota_Penerimaan_, Detail_Nota_Penerimaan_ dan, dengan pola hubungan agregasi antara class Permintaan_Pembelian dengan class Detail_Permintaan_Pembelian dan class Nota_Penerimaan_ dengan class Detail_Nota_Penerimaan_, dimana setiap Permintaan_Pembelian memiliki satu hingga banyak Detail_Permintaan_Pembelian dan setiap Nota_Penerimaan_ memiliki satu hingga banyak Detail_Nota_Penerimaan_. Selain itu, terdapat juga pola hubungan asosiasi antara class Detail_Permintaan_Pembelian, Detail_Nota_Penerimaan_ dan.

10 184 cd Pengadaan Detail_Nota_Penerimaan_ Detail_Permintaan_Pembelian Permintaan_Pembelian 1..* * 1..* 1 1..* 1 Nota_Penerimaan_ Gambar 4.4 Struktur Pengadaan Pada gambar 4.5 berikut, digambarkan struktur dari Pengeluaran yang terdiri dari class Permintaan_, Detail_Permintaan_, Nota_Pengeluaran_, Detail_Nota_Pengeluaran_, dengan pola hubungan agregasi antara class Permintaan_ dengan class Detail_Permintaan_ dan antara Nota_Pengeluaran_ dan class Detail_Nota_Pengeluaran_, dimana setiap Permintaan_ memiliki satu hingga banyak Detail_Permintaan_, setiap Nota_Pengeluaran_ memiliki satu hingga banyak Detail_Nota_Pengeluaran_. Selain itu, terdapat juga pola hubungan asosiasi antara class Permintaan_, Nota_Pengeluaran_.

11 185 cd Pengeluaran Permintaan_ Nota_Pengeluaran_ * Detail_Permintaan_ 1..* Detail_Nota_Pengeluaran_ Gambar 4.5 Struktur Pengeluaran Gambar 4.6 di bawah ini menunjukkan Class Diagram lengkap dari sistem informasi akuntansi siklus konversi khususnya perencanaan produksi yang diusulkan untuk PT Mulia Knitting Factory

12 186 cd Analisis dan Perancangan SIA Siklus Konv ersi PT MKF (Studi Kasus Perencanaan Produksi) Periode 1 1..* 1..* Plan_Production 1 1 Artikel * 1..* Ukuran Detail_Plan_Production 1 Permintaan_ 1 1 Nota_Pengeluaran_ 1 Detail_Bill_Of_Materials 1 1..* 1 1..* 1..* 1..* Detail_Permintaan_ Detail_Nota_Pengeluaran_ Bill_Of_Materials * 1..* Kategori_Biaya 1..* Detail_Nota_Penerimaan_ Detail_Permintaan_Pembelian 1..* 1 Permintaan_Pembelian 1..* 1 Nota_Penerimaan_ Gambar 4.6 Class Diagram Sistem Informasi Akuntansi Siklus Konversi PT Mulia Knitting Factory (Studi Kasus Perencanaan Produksi) Classes Class menggambarkan kumpulan objek dari bahan-bahan yang digunakan dalam proses produksi. Pertama-tama, melakukan event meminta pembelian dan akan berstatus approved, selanjutnya melakukan event memesan, dan bahan akan berstatus processed.

13 187 Pada saat ini, class dapat melakukan event memesan dan menerima secara berulangulang. Jika merupakan produk baru, kemudian dilakukan event mendaftar sehingga bahan berubah status menjadi registered. Setelah event menerima_bahan, maka bahan akan melakukan event merencanakan_bahan secara berulang dan berstatus planned kemudian meminta_bahan dan memiliki status available. Setelah itu dilakukan event mengeluarkan_bahan dan berstatus delivered dan jika bahan habis terpakai akan memiliki status waiting hingga melakukan event meminta_bahan kemudian berakhir jika bahan mencapai titik pemesanan kembali (Reorder Point) cd - kode_bahan: char Gambar 4.7 Class sm /memesan /meminta_pembelian Approv ed /memesan Ordered /menerima_bahan /merencanakan_bahan /menerima_bahan Accepted /merencanakan_bahan Planned /meminta_bahan Av ailable /meminta_bahan Waiting [barang_baru] /merencanakan_bahan /mengeluarkan_bahan [bahan_habis_terpakai] Processed Registered Delivered /mendaftar_bahan [mencapai_rop] Gambar 4.8 Behavioral Pattern dari Class Tabel 4.2 Keterangan Behavioral Pattern dari Class Event Meminta_Pembelian Attributes No_Permintaan_Pembelian,tanggal, nama_bahan,jumlah, satuan

14 188 Memesan Menerima_bahan Mendaftar_bahan Merencanakan_bahan Meminta_bahan Mengeluarkan_bahan No_PO, tanggal, nama_supplier, alamat_supplier, nama_bahan, jumlah_pesan, satuan,harga_per_satuan No_Nota_Penerimaan_, tanggal, No_PO, No_SJ, tanggal_po, nama_bahan,jumlah_pesan,jumlah_terima,satuan Nama_bahan, stok_awal, tanggal_stok_awal, Nama_artikel, ukuran, nama_bahan, jumlah No_Permintaan_, tanggal, Plan_Production, nama_artikel, ukuran, nama_bahan, jumlah permintaan No_Nota_Pengeluaran_, tanggal, No_Permintaan_, nama_bahan, jumlah_permintaan, jumlah_pengeluaran, satuan Artikel Class Artikel menggambarkan kumpulan objek dari artikel-artikel yang diproduksi oleh perusahaan. Pertama-tama akan dilakukan event mendaftar terhadap Artikel. Setelah itu, Bagian_Garmen akan berstatus Registered. Pada status ini, Artikel dapat melakukan event merencanakan_produksi sehingga berstatus active dan memproduksi kemudian bersatus processed hingga artikel tidak diproduksi lagi. cd Artikel Artikel - kode_artikel: char Gambar 4.9 Class Artikel sm Artikel /mendaftar_artikel Registered Activ e Calculated /merencanakan_produksi /menghitung_hpp [tidak_di produksi _l agi] Gambar 4.10 Behavioral Pattern dari Class Artikel

15 189 Tabel 4.3 Keterangan Behavioral Pattern dari Class Artikel Event Attributes Mendaftar_artikel nama_artikel, ukuran Merencanakan_produksi Periode, nama_artikel, ukuran, jumlah Menghitung_HPP nama_artikel,ukuran, nama_biaya, jumlah Ukuran Class Ukuran menggambarkan kumpulan objek dari ukuran-ukuran dari artikel yang diproduksi oleh perusahaan. Pertama-tama akan dilakukan event mendaftar terhadap Ukuran. Setelah itu, ukuran akan berstatus Active. Pada status ini, ukuran dapat melakukan event merencanakan_produksi berkali-kali kemudian merencanakan_bahan dan memiliki status Planned. Diakhir periode ukuran akan menghitung_hpp berulang kali hingga ukuran tidak diproduksi lagi. cd Ukuran Ukuran - kode_ukuran: char Gambar 4.11 Class Ukuran sm Ukuran /merencanakan_produksi /menghitung_hpp /mendaftar_ukuran Activ e Planned Calculated /merencanakan_bahan /menghitung_hpp [tidak_diproduksi_lagi] Gambar 4.12 Behavioral Pattern dari Class Ukuran

16 190 Tabel 4.4 Keterangan Behavioral Pattern dari Class Ukuran Event Attributes Mendaftar_ukuran Ukuran Merencanakan_produksi Ukuran, jumlah Merencanakan_bahan Ukuran, nama_bahan, jumlah Menghitung_HPP nama_artikel, ukuran Periode Class Ukuran menggambarkan kumpulan objek dari periode plan production yang dilaksanakan oleh perusahaan. Periode akan melakukan event mendaftar terhadap periode dan berstatus Registered. cd Periode Periode Gambar 4.13 Class Periode sm Periode /mendaftar_periode Registered Gambar 4.14 Behavioral Pattern dari Class Periode Tabel 4.5 Keterangan Behavioral Pattern dari Class Periode Event Attribute Mendaftar Periode

17 191 Kategori_Biaya Class jenis menggambarkan kumpulan objek yang menyatakan kategori biaya yang muncul dari proses produksi. Setelah event mendaftar_kategori maka kategori_biaya akan berstatus active. cd Kategori Biaya Kategori_Biaya - kode_jenis_biaya: char Gambar 4.15 Class Kategori_Biaya sm Kategori_Biaya.mendaftar_kategori Registered Gambar 4.16 Behavioral Pattern Class Kategori_Biaya Tabel 4.6 Keterangan Behavioral Pattern Class Kategori_Biaya Event Attributes Mendaftar_kategori kategori_biaya Plan_Production Class Plan_Production menggambarkan kumpulan objek dari rencana produksi per ukuran setiap artikel selama periode tertentu Pertama-tama akan dilakukan event merencanakan_produksi kemudian akan berstatus active. Setelah berstatus active, plan production melakukan event meminta_bahan dan berstatus available kemudian berakhir ketika closing_production.

18 192 cd Plan_production Plan_Production Gambar 4.17 Class Plan_Production sm Plan_Production /merencanakan_produksi Activ e /meminta_bahan Av ailable [closing_production] Gambar 4.18 Behavioral Pattern dari Class Plan_Production Tabel 4.7 Keterangan Behavioral Pattern dari Class Plan_Production Event Attributes Merencanakan_produksi Periode, nama_artikel,ukuran, jumlah Meminta_bahan No_Permintaan_,tanggal, plan_production, nama_artikel, ukuran, nama_bahan,jumlah_permintaan, satuan Detail_Plan_Production Gambar 4.19 dan gambar 4.20 berikut menunjukkan class detail Plan Production dan behavioral pattern-nya cd Detail plan production Detail_Plan_Production - ukuran: varchar - jumlah: int Gambar 4.19 Class Detail_Plan_Production

19 193 sm Detail_Plan_Production /merencanakan_produksi /merencanakan_produksi Activ e [closing_production] /meminta_bahan Gambar 4.20 Behavioral Pattern dari Class Detail_Plan_Production Tabel 4.8 Keterangan Behavioral Pattern dari Class Detail_Plan_Production Event Attributes Merencanakan_produksi Periode, nama_artikel,ukuran, jumlah Meminta_bahan No_Permintaan_,tanggal, plan_production, nama_artikel, ukuran, nama_bahan,jumlah_permintaan, satuan Bill_Of_Materials Class Bill_of_Materials menggambarkan kumpulan objek dari daftar bahan dan biaya yang diperlukan dalam memproduksi satu ukuran pada sebuah artikel. Pertama-tama akan dilakukan event merencanakan_bahan. Setelah itu, Bill_Of_Materials akan berstatus Active dan kemudian melakukan event menghitung_hpp dan berstatus Calculated kemudian berakhir jika artikel sudah out of date cd Bill of Materials Bill_of_Materials - no_bom: char Gambar 4.21 Class Bill_Of_Materials

20 194 sm Bill_Of_Materials Activ e Calculated /merencanakan_bahan /menghitung_hpp [out_of_date] Gambar 4.22 Behavioral Pattern dari Class Bill_Of_Materials Tabel 4.9 Keterangan Behavioral Pattern dari Class Bill_Of_Materials Event Attributes Merencanakan_bahan nama_artikel, ukuran, nama_bahan, jumlah_bahan, satuan Menghitung_HPP nama_artikel, ukuran,nama_biaya, jumlah Detail_Bill_Of_Materials Gambar 4.23 dan gambar 4.24 berikut menunjukkan class detail_bill_of_materials dan behavioral pattern-nya. cd Detail Bill Of Materials Detail_Bill_Of_Materials - nama_bahan: varchar - level_bahan: char - jumlah_bahan: int - satuan: varchar Gambar 4.23 Class Detail_Bill_Of_Materials sm Detail_Bill_Of_Materials /merencanakan_bahan /merencanakan_bahan Activ e [out_of_date] /menghitung_hpp Gambar 4.24 Behavioral Pattern dari Class Detail_Bill_Of_Materials

21 195 Tabel 4.10 Keterangan Behavioral Pattern dari Class Detail_Bill_Of_Materials Event Attributes Merencanakan_bahan Nama_bahan, level_bahan, jumlah_bahan, satuan Menghitung_HPP nama_artikel, ukuran,nama_biaya, jumlah Permintaan_ Class Permintaan_ menggambarkan kumpulan objek dari permintaan atas bahan dari setiap plan production yang telah dibuat untuk memulai proses produksi. Pada saat pertama kali, class permintaan bahan akan melakukan event meminta_bahan dan berstatus processed kemudian melakukan event mengeluarkan_bahan hingga berstatus accepted dan berakhir jika bahan sudah diterima cd Permintaan Permintaan_ - no_permintaan_bahan: char Gambar 4.25 Class Permintaan_ sm Permintaan_ /meminta_bahan Processed /mengeluarkan_bahan Accepted [bahan diterima] Gambar 4.26 Behavioral Pattern dari Class Permintaan_ Tabel 4.11 Keterangan Behavioral Pattern dari Class Permintaan_ Event Attributes Meminta_bahan No_Permintaan_,tanggal, plan_production, nama_artikel, ukuran, nama_bahan,jumlah_permintaan, satuan Mengeluarkan_bahan No_Nota_Pengeluaran_, tanggal, no_permintaan_bahan, nama_bahan, jumlah_permintaan, jumlah_pengeluaran, satuan

22 196 Detail_Permintaan_ Gambar 4.27 dan gambar 4.28 berikut menunjukkan class detail_permintaan_bahan dan behavioral pattern-nya cd Detail Permintaan Detail_Permintaan_ - nama_bahan: varchar - jumlah_permintaan: int - satuan: varchar Gambar 4.27 Class Detail_Permintaan_ sm Detail_Permintaan_ /meminta_bahan /meminta_bahan Processed [bahan_diterima] /mengeluarkan_bahan Gambar 4.28 Behavioral Pattern dari Class Detail_Permintaan_ Tabel 4.12 Keterangan Behavioral Pattern dari Class Detail_Permintaan_ Event Attributes Meminta_bahan nama_bahan, jumlah_permintaan, satuan Mengeluarkan_bahan nama_bahan,jumlah_permintaan, jumlah_pengeluaran, satuan Nota_Pengeluaran_ Class Nota_Pengeluaran_ menggambarkan kumpulan objek yang menyatakan pengeluaran bahan kepada bagian garmen untuk memulai produksi. Setelah event mengeluarkan maka Nota_Pengeluaran_ akan berstatus Waiting kemudian berakhir jika melakukan event meretur atau produksi telah selesai.

23 197 cd Nota pengeluaran bahan Nota_Pengeluaran_ - no_nota_pengeluaran_bahan: char Gambar 4.29 Class Nota_Pengeluaran_ sm Nota_Pengeluaran_ /mengeluarkan Waiting /meretur [produksi_selesai] Gambar 4.30 Behavioral Pattern dari Class Nota_Pengeluaran_ Tabel 4.13 Keterangan Behavioral Pattern dari Class Nota_Pengeluaran_ Event Attributes Mengeluarkan No_Nota_Pengeluaran_, tanggal, no_permintaan_bahan, nama_bahan, jumlah_permintaan, jumlah_pengeluaran, satuan Meretur No_Nota_Pengeluaran_, plan_production, nama_artikel, ukuran, nama_bahan, jumlah_retur Detail Nota Pengeluaran Gambar 4.31 dan gambar 4.32 berikut menunjukkan class detail_nota_pengeluaran_bahan dan behavioral pattern-nya. cd Detail Nota Pengeluaran Detail_Nota_Pengeluaran_ - nama_bahan: varchar - jumlah_pengeluaran: int - satuan: varchar Gambar 4.31 Class Detail_Nota_Pengeluaran_

24 198 sm Detail_Nota_Pengeluaran_ /mengeluarkan_bahan /mengeluarkan_bahan Activ e [produksi_selesai] Gambar 4.32 Behavioral Pattern dari Class Detail_Nota_Pengeluaran_ Tabel 4.14 Keterangan Behavioral Pattern dari Class Detail_Nota_Pengeluaran_ Event Attributes Mengeluarkan_bahan nama_bahan, jumlah_permintaan, jumlah_pengeluaran, satuan Permintaan_Pembelian Class Permintaan_Pembelian menggambarkan kumpulan objek yang menyatakan permintaan pembelian oleh gudang ketika bahan sudah mencapai titik pemesanan kembali. Setelah event meminta_bahan maka Permintaan Pembelian akan berstatus processed hingga disetujui maka bagian purchasing akan memesan bahan ke supplier. cd Permintaan_Pembelian Permintaan_Pembelian - no_permintaan_pembelian: char Gambar 4.33 Class Permintaan_Pembelian sm Permintaan_Pembelian [mencapai_rop] Activ e Processed Approv ed /meminta_pembelian [disetujui] /memesan [ditolak] Gambar 4.34 Behavioral Pattern dari Class Permintaan_Pembelian

25 199 Tabel 4.15 Keterangan Behavioral Pattern dari Class Permintaan_Pembelian Event Attributes Meminta_pembelian No_Permintaan_Pembelian,tanggal, nama_bahan,jumlah, satuan Memesan No_PO, tanggal, nama_supplier, alamat_supplier, nama_bahan, jumlah_pesan, satuan,harga_per_satuan Detail_Permintaan_Pembelian Gambar 4.35 dan gambar 4.36 berikut menunjukkan class detail_permintaan_pembelian dan behavioral pattern-nya cd Detail_Permintaan_Pembelian Detail_Permintaan_Pembelian - nama_bahan: varchar - jumlah: int - satuan: varchar - keterangan: varchar Gambar 4.35 Class Detail_Permintaan_Pembelian sm Detail_Permintaan_Pembelian /meminta_pembelian Approv ed /memesan Gambar 4.36 Behavioral Pattern dari Class Detail_Permintaan_Pembelian Tabel 4.16 Keterangan Behavioral Pattern dari Class Detail_Permintaan_Pembelian Event Attributes Meminta_pembelian nama_bahan,jumlah, satuan Memesan nama_bahan, jumlah_pesan, satuan,harga_per_satuan Nota_Penerimaan_ Class Nota_Penerimaan_ menggambarkan kumpulan objek dari bahanbahan yang diterima dari supplier.

26 200 Class Nota_Penerimaan_ akan berstatus waiting setelah event memesan. Setelah memesan, Nota_Penerimaan_ akan melakukan event menerima_bahan. cd Nota Penerimaan Nota_Penerimaan_ - no_penerimaan_bahan: char Gambar 4.37 Class Nota_Penerimaan_ sm Nota_Penerimaan_ /memesan Waiting /menerima_bahan Gambar 4.38 Behavioral Pattern dari Class Nota_Penerimaan_ Tabel 4.17 Keterangan Behavioral Pattern dari Class Nota_Penerimaan_ Event Attributes Memesan No_PO, tanggal, nama_supplier, alamat_supplier,nama_bahan, jumlah_pesan, satuan,harga_per_satuan Menerima_bahan No_Nota_Penerimaan_, tanggal, No_PO, No_SJ, tanggal_po, nama_bahan, jumlah_pesan, jumlah_terima,satuan Detail Nota Penerimaan Gambar 4.39 dan gambar 4.40 berikut menunjukkan class detail_nota_penerimaan_bahan dan behavioral pattern-nya cd Detail Nota Penerimaan Detail_Nota_Penerimaan_ - nama_bahan: varchar - jumlah_penerimaan: int Gambar 4.39 Class Detail_Nota_Penerimaan_

27 201 sm Detail_Nota_Penerimaan_ /menerima_bahan /menerima_bahan Av ailable Gambar 4.40 Behavioral Pattern dari Class Detail_Nota_Penerimaan_ Tabel 4.18 Keterangan Behavioral Pattern dari Class Detail_ Nota_ Penerimaan_ Event Attributes Menerima_bahan nama_bahan, jumlah_pesan, jumlah_terima, satuan Events Tabel di bawah ini merupakan Event Table dari Sistem Informasi Akuntansi Siklus Konversi PT Mulia Knitting Factory khususnya perencanaan produksi yang diusulkan.

28 202 Tabel 4.19 Event Table Sistem Informasi Akuntansi Siklus Konversi PT Mulia Knitting Factory (Studi Kasus Perencanaan Produksi) Class Artikel Ukuran Periode Kategori_Biaya Bill Of Materials Mendaftar_bahan + Mendaftar_artikel + Mendaftar_ukuran + Mendaftar_periode + Mendaftar_kategori + Merencanakan_bahan + + * Merencanakan_produksi + * + * Meminta_ pembelian Memesan * Menerima_bahan * + * Meminta_bahan * + * + * Mengeluarkan_bahan * + * + * Meretur + Menghitung_harga_pokok _produksi + * + * Keterangan: + untuk event yang terjadi satu kali * untuk event yang terjadi lebih dari satu kali Detail Bill Of Materials Plan Production Detail Plan Production Permintaan Detail Permintaan Permintaan Pembelian Detail Permintaan Pembelian Nota Penerimaan Detail Nota Penerimaan Nota Pengeluaran Detail Nota Pengeluaran Application domain Usages Actor Table Terdapat tiga actor yang akan menggunakan sistem informasi akuntansi siklus konversi khususnya perencanaan produksi, yaitu Bagian Garmen, Bagian Gudang dan

29 Bagian Accounting, dengan memiliki empat belas use case dalam sistem informasi akuntansi siklus konversi yang dikembangkan ini. 203 Tabel 4.20 dibawah ini menunjukkan hubungan antara actor dengan use case dalam sistem informasi akuntansi siklus konversi PT Mulia Knitting Factory (studi kasus perencanaan produksi) yang diusulkan. Tabel 4.20 Actor Table Sistem Informasi Akuntansi Siklus Konversi PT Mulia Knitting Factory (Studi Kasus Perencanaan Produksi) Actors Usecase Bagian Garmen Bagian Gudang Bagian Accounting Mendata Artikel v Mendata v Mendata Kategori Biaya v Membuat Plan Production v Membuat Bill Of Materials v Membuat Permintaan v Membuat Permintaan Pembelian v Membuat Nota Penerimaan v Membuat Nota Pengeluaran v Menghitung Reorder Point v Menghitung Safety Stock v Menghitung Harga Pokok Produksi v Membuat Laporan Persediaan v Membuat Laporan Mutasi v Membuat Laporan Biaya Produksi v Actors Actor specifications dari sistem informasi akuntansi siklus konversi PT Mulia Knitting Factory khususnya perencanaan produksi adalah sebagai berikut. Tabel 4.21 Actor Specification untuk karyawan Bagian Garmen Bagian Garmen Tujuan Karyawan yang bertanggung jawab dalam kegiatan mendaftarkan jenis artikel baru, membuat plan production untuk semua artikel dalam periode tertentu sebagai target produksi, membuat Bill of Materials untuk mengetahui bahan penyusun dari sebuah produk, dan menutup status plan production Karakteristik Bagian Garmen harus memiliki pengetahuan mengenai produksi, mengetahui dengan baik cara membuat rencana produksi yang sesuai

30 204 Contoh dengan keadaan pasar, memiliki pengetahuan yang baik mengenai produk yang diproduksi perusahaan, serta pengalaman administratif untuk melakukan pencatatan atas produksi. Bagian garmen membuat plan production dari grand planning yang di serahkan oleh PPIC. Bagian Garmen harus mengetahui porsi produksi yang cocok untuk setiap ukuran untuk memenuhi permintaan pasar. Mengetahui bahan penyusun dari setiap produk untuk mengetahui jumlah bahan yang dibutuhkan dan mendata hasil produksi setiap harinya. Pada akhir periode, bagian garmen harus mengupdate status produksi pada plan production Tabel 4.22 Actor Specification untuk karyawan Bagian Gudang Bagian Gudang Tujuan Karyawan yang bertanggung jawab dalam kegiatan pendataan barang baru, ukuran, menyiapkan barang yang dipesan oleh bagian garmen untuk produksi pelanggan dan mengeluarkan nota pengeluaran bahan sebagai bukti pengeluaran bahan dari gudang serta mengecek barang yang dikirim oleh supplier dan mengecek reorder point dan safety stock untuk menghindari kosongnya persediaan yang menyebabkan terganggunya proses produksi Karakteristik Karyawan Bagian Gudang harus memiliki ketelitian dalam menyiapkan dan mengeluarkan barang yang akan dikirimkan kepada bagian garmen serta pengalaman administratif untuk mencatat pengeluaran barang dalam Nota Pengeluaran bahan dan mendata barang baru serta mengecek ketersediaan barang. Contoh Bagian gudang secara berkala mengecek stok bahan di gudang dan membuat Permintaan Pembelian pada bagian Purchasing. Sewaktu menerima Surat Jalan XX99XX dari supplier, bagian gudang mengecek antara barang yang diantar dengan Purchase Order dan membuat nota penerimaan bahan untuk mengupdate status purchase order. Tabel 4.23 Actor Specification untuk karyawan Bagian Accounting Bagian Accounting Tujuan Karyawan yang bertanggung jawab dalam mencatat biaya produksi selama periode tertentu,menghitung harga pokok produksi untuk artikel yang ada dan membuat laporan biaya produksi kepada pihak manajemen. Karakteristik Bagian Accounting harus memiliki ketelitian dalam mendata biayabiaya dan menghitung harga pokok produksi artikel, memiliki pengetahuan mengenai klasifikasi biaya yang tepat. Serta memiliki kemampuan administratif untuk membuat laporan biaya produksi. Contoh Bagian Accounting mendata biaya-biaya yang terjadi untuk produksi salah satu artikel, mengklasifikasikan biaya, menghitung harga pokok produksi, membuat laporan biaya produksi kepada pihak manajemen.

31 Use Cases ud Usecase Analisis dan Perancangan SIA Siklus KonversiPT Mulia Knitting Factory (Studi Kasus Perencanaan Produksi) Mendata Artikel Mendata Membuat Plan Production Membuat Permintaan Pembelian Bagian Garmen Membuat Bill Of Material Membuat Nota Penerimaan Bagian Finance Membuat Permintaan Membuat Nota Pengeluaran Menghitung Safety Stock Bagian Gudang Bagian Payroll Menghitung Harga Pokok Produksi Menghitung Reorder Point Bagian Purchasing Mendata Kategori Biaya Laporan Mutasi Bagian Accounting Membuat Laporan Biaya Produksi Membuat Laporan Persediaan Gambar 4.41 Use case untuk Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Siklus Konversi PT Mulia Knitting Factory (Studi Kasus Perencanaan Produksi)

32 206 Berikut ini adalah Use case Specification yang terdapat dalam sistem informasi akuntansi siklus konversi PT Mulia Knitting Factory khususnya perencanaan produksi Tabel 4.24 Use case Specification untuk Mendata Artikel Mendata Artikel Use case Use case ini dilakukan apabila ada artikel yang diproduksi belum terdaftar dalam sistem. Pendataan artikel dilakukan oleh bagian garmen, dengan cara masuk ke menu Master, kemudian pilih Artikel. Tampilan windows ketika pertama kali muncul adalah tampilan windows List Artikel dengan record yang terakhir. Karena itu, user harus menekan tombol Add terlebih dahulu, kemudian barulah Bagian Garmen dapat menginput data artikel yang dimaksud. Setelah semua data telah dimasukkan, maka sistem akan secara otomatis meng-generate kode artikel. Dan setelah tombol Save ditekan, maka data artikel akan tersimpan dalam sistem. Object Artikel Function get_data_artikel(), get_last_record(), generate_kode_artikel(), insert(), update() Tabel 4.25 Use case Specification untuk Mendata Mendata Use case Use case ini dilakukan apabila bahan yang digunakan dalam produksi belum terdaftar dalam sistem. Pendataan barang dilakukan oleh Bagian Gudang, dengan cara masuk ke menu Master, kemudian pilih pada submenu. Tampilan windows ketika pertama kali muncul adalah tampilan windows dengan record yang terakhir. Karena itu, user harus menekan tombol Add terlebih dahulu, kemudian barulah Bagian Gudang dapat menginput data bahan yang dimaksud. Setelah semua data telah dimasukkan, maka sistem akan secara otomatis meng-generate kode bahan. Dan setelah tombol Save ditekan, maka data bahan akan tersimpan dalam sistem. Object Function get_data_artikel(), get_last_record(), generate_kode_artikel(), insert(), update()

33 207 Tabel 4.26 Use case Specification untuk Mendata Kategori Biaya Mendata Kategori Biaya Use case Use case ini dilakukan apabila ada kategori biaya baru dalam perhitungan biaya produksi yang belum terdaftar. Pendataan jenis biaya dilakukan oleh Bagian Accounting, dengan cara masuk ke menu Master, kemudian pilih Kategori Biaya. Selain itu, apabila ketika mendata kategori biaya yang belum terdapat dalam pilihan, user harus menekan Add terlebih dahulu, kemudian barulah user dapat menginput jenis yang dimaksud. Setelah ukuran artikel telah dimasukkan, maka sistem akan secara otomatis meng-generate kode biaya. Dan setelah tombol Save ditekan, maka data kategori biaya akan tersimpan dalam sistem. Object Kategori Biaya Function get_data_kategori_biaya(), get_last_record(), generate_kode_kategori_biaya(), insert(), update() Tabel 4.27 Use case Specification untuk Membuat Bill Of Materials Membuat Bill Of Materials Use case Use case ini dilakukan ketika mendata kebutuhan bahan dan biaya lainnya untuk memproduksi sebuah ukuran dari artikel tertentu. Pembuatan Bill Of Materials dilakukan oleh Bagian Garmen dengan cara memilih menu Transaksi dan Bill Of Materials.Ketika pertama kali dibuka, windows Bill Of Materials akan berisi mengenai record terakhir. Karena itu, untuk membuat baru user harus menekan tombol Add. Sistem akan secara otomatis meng-generate no Bill Of Materials sesuai dengan periode saat itu. Kemudian user akan memilih kode artikel dan ukuran artikel untuk menginput bahan dan jumlah yang diperlukan kemudian memilih tab biaya untuk menginput biaya lainnya yang muncul dalam produksi. Setelah itu, untuk menyimpan Bill Of Materials, ditekan tombol Save kemudian Bill Of Materials akan langsung tersimpan ke dalam sistem. Object Bill Of Materials, Detail Bill Of Materials, Function Get_data_bill_of_materials, Get_detail_bill_of_materials, Generate_no_bill_of_materials, get_last_record(), get_first_record(), get_previous_record(), get_next_record(), get_nama_artikel (), get_nama_bahan(),get_ukuran (), insert (), update (), remove (), print() Tabel 4.28 Use case Specification untuk Membuat Plan Production Membuat Plan Production Use case Use case ini dilakukan ketika mendata rencana produksi selama periode tertentu. Pembuatan Plan Production dilakukan oleh Bagian Garmen dengan cara memilih menu Transaksi dan Plan Production.Ketika pertama kali dibuka, windows Plan Production akan berisi mengenai record terakhir. Karena itu, untuk membuat baru user harus menekan tombol Add. Sistem akan secara otomatis meng-generate periode plan

34 208 Object Function production sesuai dengan periode saat itu. Kemudian user akan memilih kode artikel dan ukuran artikel untuk meng-input rencana produksi. Setelah itu, untuk menyimpan Plan Production, ditekan tombol Save kemudian Plan Production akan langsung tersimpan ke dalam sistem. Plan Production, Artikel, Ukuran Get_data_plan_production, Get_detail_plan_production, get_last_record(), get_first_record(),get_previous_record(), get_next_record(), get_detail_bill_of_materials, get_nama_artikel(), get_ukuran (), insert (), update (), update_status(), calculate_jumlah (), remove (), print () Tabel 4.29 Use case Specification untuk Membuat Permintaan Pembelian Membuat Permintaan Pembelian Use case Use case ini dilakukan untuk membuat surat yang berisi permintaan pembelian bahan kepada bagian purchasing ketika stok di gudang mencapai titik pemesanan kembali. Pembuatan Permintaan Pembelian dilakukan oleh Bagian Gudang, dengan cara memilih menu Transaksi kemudian Permintaan Pembelian. Ketika pertama kali dibuka, windows Permintaan Pembelian akan berisi mengenai record terakhir. Karena itu, untuk membuat baru user harus menekan tombol Add. Sistem akan secara otomatis meng-generate nomor Permintaan Pembelian. Kemudian user memilih nama bahan yang ingin dipesan. Setelah itu, untuk mencetak Permintaan Pembelian, ditekan tombol Print. Object Permintaan Pembelian, Detail Permintaan Pembelian, Function get_data_permintaan_pembelian(), get_detail_permintaan_pembelian(), get_nama_bahan(), get_last_record(), get_first_record(), get_previous_record(), get_next_record(), generate_no_permintaan_pembelian(), insert(), update(), remove(), print() Tabel 4.30 Use case Specification untuk Membuat Nota Penerimaan Membuat Surat Penerimaan Use case Use case ini dilakukan untuk mencatat penerimaan dari supplier sesuai dengan pesanan perusahaan yang tercantum dalam Purchase Order dengan nomor yang tertera. Pembuatan Nota Penerimaan Barang dilakukan oleh Bagian Gudang, dengan cara memilih menu Transaksi kemudian Nota Penerimaan. Ketika pertama kali dibuka, windows Nota Penerimaan akan berisi mengenai record terakhir. Karena itu, untuk membuat baru user harus menekan tombol Add. Sistem akan secara otomatis menggenerate nomor Nota Penerimaan. Kemudian user memilih nomor Purchase Order yang akan dicek penerimaan barangnya, dan mengecek barang apa saja yang diterima beserta kuantitasnya. Setelah itu, untuk menyimpan Nota Penerimaan, ditekan tombol Save kemudian Nota Penerimaan akan langsung tersimpan ke dalam

35 209 Object Function sistem. Nota Penerimaan, Purchase Order, Detail Nota Penerimaan Barang, Detail Purchase Order, get_last_record(), get_data_po(), get_data_supplier(), get_detail(), get_bahan(), generate_no_nota_penerimaan_(), get_no_po(), get_detail_po(), insert(), update(), update_stok(), update_status_po(), remove(), print() Tabel 4.31 Use case Specification untuk Membuat Permintaan Membuat Permintaan Pembelian Use case Use case ini dilakukan untuk membuat surat yang berisi permintaan bahan kepada bagian gudang untuk memulai proses produksi. Pembuatan Permintaan dilakukan oleh Bagian Garmen, dengan cara memilih menu Transaksi kemudian Permintaan. Ketika pertama kali dibuka, windows Permintaan akan berisi mengenai record terakhir. Karena itu, untuk membuat baru user harus menekan tombol Add. Sistem akan secara otomatis meng-generate nomor Permintaan. Kemudian user memilih nama artikel dan ukuran kemudian secara otomatis sistem akan menghitung jumlah permintaan bahan. Setelah itu, untuk mencetak Permintaan user menekan tombol Print. Object Permintaan, Detail Permintaan, Bill Of Materials, Detail Bill Of Materials, Plan Production, Artikel, Ukuran Function Get_data_permintaan_bahan(), Get_detail_permintaan_bahan (), Get_plan_production (), Get_nama_artikel (), Get_ukuran (), Get_detail_bill_of_materials (), Generate_no_permintaan_bahan (), get_last_record(), get_first_record(), get_previous_record(), get_next_record(), calculate_jumlah_permintaan (), Insert (), Update (), Remove (), Print () Tabel 4.32 Use case Specification untuk Membuat Nota Pengeluaran Membuat Nota Pengeluaran Use case Use case ini dilakukan untuk mencatat pengeluaran bahan kepada bagian garmen dengan barang yang dikirimkan dan tercantum dalam Nota Pengeluaran dengan nomor yang tertera. Pembuatan Nota Pengeluaran dilakukan oleh Bagian Gudang, dengan cara memilih menu Transaksi kemudian Nota Pengeluaran. Ketika pertama kali dibuka, windows Nota Pengeluaran akan berisi mengenai record terakhir. Karena itu, untuk membuat baru user harus menekan tombol Add. Sistem akan secara otomatis menggenerate nomor Nota Pengeluaran. Setelah itu, untuk menyimpan Nota Pengeluaran, ditekan tombol Save kemudian Nota Pengeluaran akan langsung tersimpan ke dalam sistem. Object Nota Pengeluaran, Detail Pengeluaran, Function get_data_nota_pengeluaran_(), get_detail_nota_pengeluaran_(), get_last_record(),

36 get_first_record(), get_previous_record(), get_next_record(), get_no_permintaan_bahan(), get_data_permintaan_bahan (), get_detail_permintaan_bahan (), generate_no_nota_pengeluaran (), insert(), calculate_selisih (), update(),update_stok_bahan (), remove (), print() 210 Tabel 4.33 Use case Specification untuk Menghitung Reorder Point Menghitung Reorder Point Use case Use case ini dilakukan untuk menghasilkan informasi mengenai titik pemesanan kembali setiap bahan pada periode tertentu. Perhitungan Reorder Point dilakukan oleh Bagian Gudang dengan cara memilih menu Perhitungan kemudian Reorder Point Object, Nota Penerimaan, Nota Pengeluaran, Purchase_Order Function get_data_(), get_data_nota_penerimaan_bahan(), get_data_nota_pengeluaran_bahan(), get_data_purchase_order (), calculate(), print() Tabel 4.34 Use case Specification untuk Menghitung Safety Stock Membuat Laporan Mutasi Use case Use case ini dilakukan untuk menghasilkan informasi mengenai safety_stock bahan pada periode tertentu. Perhitungan Safety Stock dilakukan oleh Bagian Gudang dengan cara memilih menu Perhitungan kemudian Safety Stock Object, Nota Pengeluaran Function get_data_(), get_data_nota_pengeluaran_bahan(), calculate(), print() Tabel 4.35 Use case Specification untuk Menghitung Harga Pokok Produksi Menghitung Harga Pokok Produksi Use case Use case ini dilakukan untuk menghasilkan informasi mengenai harga pokok produksi ukuran pada suatu artikel di periode tertentu. Perhitungan Harga Pokok Produksi dilakukan oleh Bagian Accounting dengan cara memilih menu Perhitungan kemudian Harga Pokok Produksi Object Bill Of Materials, Plan Production, Artikel, Ukuran Function get_data_bill_of_materials(), get_data_plan_production (), calculate_total (), print()

37 211 Tabel 4.36 Use case Specification untuk Membuat Laporan Mutasi Membuat Laporan Mutasi Use case Use case ini dilakukan untuk menghasilkan informasi mengenai mutasi bahan pada periode tertentu. Pembuatan Laporan Mutasi dilakukan oleh Bagian Gudang dengan cara memilih menu Laporan kemudian Laporan Mutasi Object, Nota Penerimaan, Nota Pengeluaran Function get_data_(), get_data_nota_penerimaan_bahan(), get_data_nota_pengeluaran_bahan(), calculate(), print() Tabel 4.37 Use case Specification untuk Membuat Laporan Persediaan Membuat Laporan Persediaan Use case Use case ini dilakukan untuk menghasilkan informasi mengenai persediaan bahan pada periode tertentu. Pembuatan Laporan Persediaan dilakukan oleh Bagian Gudang dengan cara memilih menu Laporan kemudian Laporan Persediaan Object, Nota Penerimaan, Nota Pengeluaran Function get_data_(), get_data_nota_penerimaan_bahan(), get_data_nota_pengeluaran_bahan(), get_data_safety_stock(), get_data_reorder_point(), calculate(), print() Tabel 4.38 Use case Specification untuk Membuat Laporan Biaya Produksi Membuat Laporan Biaya Produksi Use case Use case ini dilakukan untuk menghasilkan informasi mengenai biaya produksi suatu artikel pada periode tertentu. Pembuatan Laporan Biaya Produksi dilakukan oleh Bagian Accounting dengan cara memilih menu Laporan kemudian Laporan Biaya Produksi Object Bill_Of_Material, Plan Production, Artikel, Ukuran Function get_data_bill_of_material(), get_plan_production (), calculate_total (), print() Function List Tabel 4.39 Function List untuk Sistem Informasi Akuntansi Siklus Konversi PT Mulia Knitting Factory (Studi Kasus Perencanaan Produksi) yang diusulkan Function List Types Complexity Mendata Read, Update, Compute Medium get_data_bahan () get_last_record() generate_kode_bahan() insert() update() update_grid() Read Read Read, Compute update update Update Simple Simple Simple Simple Simple Simple

38 212 print () remove_data_bahan () read Update Simple Simple Mendata Artikel Read, Update, Compute Medium get_data_artikel() get_last_record() generate_kode_artikel() insert() update() Read Read Read, Compute Update Update Simple Simple Simple Simple Simple Mendata Kategori Biaya Read, Update, Compute Medium get_data_jenis_biaya() get_last_record() generate_kode_jenis_biaya() insert() update() Read Read Read, Compute Update Update Simple Simple Simple Simple Simple Membuat Plan Production Read, Update, Compute Complex Get_data_plan_production Get_detail_plan_production get_last_record() get_first_record() get_previous_record() get_next_record() get_detail_bill_of_materials get_nama_artikel() get_ukuran () insert () update () update_status() calculate_jumlah () remove () print () Read Read Read Read Read Read Read Read Read Update Update Update Read, compute Update Read Simple Simple Simple Simple Simple Simple Medium Medium Medium Simple Simple Simple Simple Simple Complex Membuat Bill Of Materials Read, Update, compute Complex Get_data_bill_of_materials Get_detail_bill_of_materials Generate_no_bill_of_materials get_last_record() get_first_record() get_previous_record() get_next_record() get_nama_artikel () get_nama_bahan() get_ukuran () insert () update () remove () print() Read Read Read, compute Read Read Read Read Read Read Read Update Update Update read Simple Simple Medium Simple Simple Simple Simple Medium Medium Medium Simple Simple Simple Complex

39 213 Membuat Permintaan Read, update, compute complex Get_data_permintaan_bahan() Get_detail_permintaan_bahan () Get_plan_production () Get_nama_artikel () Get_ukuran () Get_detail_bill_of_materials () Generate_no_permintaan_bahan () get_last_record() get_first_record() get_previous_record() get_next_record() calculate_jumlah_permintaan () Insert () Update () Remove () Print () Read Read Read Read Read Read Read, compute Read Read Read Read Compute Update Update Update read Simple Simple Medium Medium Medium Medium Medium Simple Simple Simple Simple Simple Simple Simple Simple Complex Membuat Permintaan Pembelian Read, Update, Compute Complex get_data_permintaan_pembelian() get_detail_permintaan_pembelian() get_nama_bahan() get_last_record() get_first_record() get_previous_record() get_next_record() generate_no_permintaan_pembelian() insert() update() remove() print() Read Read Read Read, Read Read Read Read, compute Update Update Update read simple Simple Medium simple Simple Simple Simple medium Simple Simple Simple Complex Membuat Nota Penerimaan Read, Update, Compute Complex get_data_nota_penerimaan_bahan() get_detail_nota_penerimaan_bahan() get_last_record() get_first_record() get_previous_record() get_next_record() get_nama_bahan() generate_no_nota_penerimaan_bahan() get_no_purchase_order () get_data_purchase_order () get_detail_purchase_order () get_nama_supplier () calculate_selisih () insert() update_stok_bahan() Read Read Read Read Read Read Read Read,compute Read Read read read compute Update Update Simple simple Simple Simple Simple Simple medium medium simple Medium Medium Simple Simple Simple Simple

40 214 update_status_po () update() remove() print() Update Update Update read Simple Simple Simple Complex Membuat Nota Pengeluaran Read, Update, Compute Complex get_data_nota_pengeluaran_() get_detail_nota_pengeluaran_() get_last_record() get_first_record() get_previous_record() get_next_record() get_no_permintaan_bahan() get_data_permintaan_bahan () get_detail_permintaan_bahan () generate_no_nota_pengeluaran () insert() calculate_selisih () update() update_stok_bahan () remove () print() Read Read Read read Read read read read read simple Simple Simple Simple simple simple simple medium medium Read, compute Update Compute Update Update Update Read Medium Simple Simple Simple Simple Simple Complex Menghitung Safety Stock Read, Compute Complex get_data_(), get_data_nota_pengeluaran_bahan(), calculate(), print() Read Read Compute Read Mediun Medium Complex Complex Menghitung Reorder Point Read, Compute Complex get_data_(), get_data_nota_penerimaan_bahan(), get_data_nota_pengeluaran_bahan(), get_data_purchase_order (), calculate(), print() Read Read Read Read Compute Read Mediun Medium Medium Medium Complex Complex Menghitung Harga Pokok Produksi Read, Compute Complex get_data_bill_of_materials(), get_data_plan_production (), calculate_total (), print() Read Read Compute Read Mediun Medium Complex Complex Membuat Laporan Mutasi Read, Compute Complex get_data_() get_data_nota_penerimaan_bahan() get_data_nota_pengeluaran_bahan() print() Read Read read Read Medium Medium Medium Complex

41 215 Membuat Laporan Persediaan Read, Compute Complex get_data_() get_data_nota_penerimaan_bahan() get_data_nota_pengeluaran_bahan() calculate() print() Read Read read Compute Read Medium Medium Medium Simple Complex Membuat Laporan Biaya Produksi Read,compute Complex get_data_bill_of_materials() get_data_plan_production () calculate_total () print() Read Read Compute Read Medium Medium Medium Complex User Interface Sistem Informasi Akuntansi Siklus Konversi PT Mulia Knitting Factory memiliki rancangan user interface yang user friendly dan menggunakan Bahasa Indonesia serta Bahasa Inggris yang umum. Berikut ini adalah gambar rancangan user interface Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Siklus Konversi PT Mulia Knitting Factory (Studi Kasus Perencanaan Produksi) Dialogue Style Setiap user interface akan memiliki sejumlah windows yang akan digunakan untuk mendukung kegiatan pencatatan transaksi yang berkaitan dengan perencanaan produksi dan perhitungan harga pokok produksi PT. Mulia Knitting Factory. Selain untuk pencatatan, sistem yang dirancang menyediakan fasilitas untuk pencetakan dokumen dan laporan yang dibutuhkan oleh perusahaan. Tabel di bawah ini menunjukkan windows yang terdapat dalam sistem yang dirancang beserta hasil printout-nya.

42 216 Tabel 4.40 Daftar window user interface dan print out Windows Print Out Login Menu Utama File o Ganti Password o Logout Master o Kategori Biaya o Artikel o Daftar Artikel o o Daftar Transaksi o Bill Of Materials o Plan Production o Permintaan o Permintaan Pembelian o Nota Penerimaan o Nota Pengeluaran o Bill Of Materials o Plan Production o Permintaan o Permintaan Pembelian o Nota Penerimaan o Nota Pengeluaran Perhitungan o Safety Stock o Reorder Point o Harga Pokok Produksi Laporan o Mutasi o Persediaan o Biaya Produksi o Safety Stock (Hasil) o Reorder Point (Hasil) o Harga Pokok Produksi (Hasil) o Mutasi o Persediaan o Biaya Produksi Per Ukuran o Biaya Produksi Per Artikel o Biaya Produksi Per Plan Production

43 Navigation Diagram hubungannya. Gambar 4.42 di bawah ini merupakan Navigation diagram yang menyediakan window window user interface beserta Gambar 4.42 Navigation Diagram untuk Sistem Informasi Siklus Konversi PT Mulia Knitting Factory( Studi Kasus Perencanaan Produksi)

44 Rancangan User Interface Gambar 4.43 Tampilan Window Login Ketika sistem pertama kali dijalankan, user interface yang pertama kali muncul adalah Form Login seperti yang ditampilkan pada Gambar 4.43 Dalam user interface ini, user harus mengisi username dan password yang dimilikinya, dan setelah itu klik tombol OK. Jika username dan password terisi dengan benar, maka user akan dapat masuk ke dalam sistem. Apabila salah satu atau keduanya salah, akan muncul Message Box yang memberitahukan bahwa user melakukan kesalahan entry username atau password sehingga tidak dapat masuk ke dalam sistem.

45 219 Gambar 4.44 Tampilan Window Menu Utama Jika user berhasil login ke dalam sistem, maka Windows Menu Utama akan tampil seperti yang disajikan pada gambar 4.44 di atas. Windows Menu Utama ini terdiri dari 4 bagian utama, yaitu File, Master, Transaksi, Perhitungan dan Laporan yang memiliki bagiannya masing-masing. Menu File terdiri dari submenu Ubah Password dan Logout. Menu Master terdiri dari submenu Kategori Biaya, dan submenu Artikel. Menu Transaksi terdiri dari submenu Plan Production, Bill Of Materials, Permintaan, Nota Pengeluaran, Permintaan Pembelian, dan Nota Penerimaan. Menu Perhitungan terdiri

46 220 dari Safety_Stock, Reorder Point dan Harga Pokok Produksi. Menu Laporan terdiri dari Laporan Mutasi, Laporan Persediaan dan Laporan Biaya Produksi. Gambar 4.45 Tampilan Window Ubah Password Window yang ditampilkan pada Gambar 4.45 di atas dapat diakses oleh seluruh user yang memiliki hak akses terhadap sistem. Window ini digunakan apabila user ingin mengganti password yang dimilikinya. Ketika window ini dijalankan, maka Username akan ter-generate secara otomatis sesuai login user pertama kali. User hanya perlu mengentri password lama, password baru dan konfirmasi password. Setelah selesai, untuk menyimpan user menekan OK dan jika user ingin membatalkan dengan menekan Cancel.

47 221 Gambar 4.46 Tampilan Window Window yang ditampilkan pada Gambar 4.46 di atas diakses oleh Bagian Gudang dan digunakan untuk mendata bahan baru. User menekan tombol Add kemudian mengentri data bahan. Selanjutnya, untuk menyimpan data bahan tersebut user menekan tombol Save dan sistem akan meng-generate kode bahan kemudian menyimpan data bahan. Selain mendata bahan baru, user dapat melakukan pengubahan data bahan dengan menekan tombol Edit. Untuk melihat data bahan dengan memilih data yang terdapat pada grid. Jika diperlukan menghapus data bahan, user dapat menekan tombol Delete. User dapat membatalkan pendataan dengan menekan tombol Cancel, dan mencetak data bahan dengan menekan tombol Print.

48 222 Gambar 4.47 Tampilan Window Entry Artikel Window yang ditampilkan pada Gambar 4.47 di atas diakses oleh Bagian Garmen dan digunakan untuk mendata artikel baru. User menekan tombol Add kemudian mengentri data artikel. Selain mendata barang baru, user dapat melakukan pengubahan data artikel dengan menekan tombol Edit. Jika diperlukan menghapus data artikel, user dapat menekan tombol Delete. User dapat membatalkan pendataan dengan menekan tombol Cancel, dan mencetak data artikel dengan menekan tombol Print..

49 223 Gambar 4.48 Tampilan Window Browse Artikel Window yang ditampilkan pada Gambar 4.48 di atas diakses oleh Bagian Garmen untuk melakukan pencarian. User hanya perlu memasukkan kata kunci, lalu menekan tombol search, maka sistem akan secara otomatis mencari data model yang dimaksud ke dalam database dan menampilkannya kedalam model yang tersedia.

50 224 Gambar 4.49 Tampilan Window Kategori Biaya Window yang ditampilkan pada Gambar 4.49 di atas diakses oleh Bagian Accounting dan digunakan untuk mendata kategori biaya. User menekan tombol Add kemudian mengentri kategori biaya. Selain mendata kategori baru, user dapat melakukan pengubahan data artikel dengan menekan tombol Edit. Jika diperlukan menghapus data, user dapat menekan tombol Delete. User dapat membatalkan pendataan dengan menekan tombol Cancel.

51 225 Gambar 4.50 Tampilan Window Tab Baku Bill Of Materials Gambar 4.51 Tampilan Window Tab Biaya Bill Of Materials Window yang ditampilkan pada gambar 4.50 dan 4.51 diatas diakses oleh Bagian Garmen sebelum memulai proses produksi. Untuk membuat Bill Of Materials

52 226 baru, user tinggal menekan tombol Add dan sistem akan meng-generate sendiri nomor Bill Of Materials baru. Pertama-tama, user memilih kode artikel dan ukuran artikel yang akan diproduksi. Kemudian user akan memilih tab bahan baku untuk menginput nama bahan yang menyusun satu ukuran artikel dan mengkategorikan bahan tersebut termasuk biaya langsung atau biaya overhead. Kemudian user memilih tab biaya untuk menginput biaya yang muncul dalam proses produksi. Setelah itu, jika user ingin menyimpan data bill of materials, user menekan tombol Save, kemudian sistem akan meng-generate no bill of materials dan menyimpan ke dalam sistem. Selain mendata bill of materials baru, user dapat melakukan pengubahan data dengan menekan tombol Edit. Untuk melihat record sebelumnya, user dapat menggunakan fasilitas navigasi First, Previous, Next dan Last. Jika diperlukan menghapus data Bill of Materials, user dapat menekan tombol Delete. User dapat membatalkan pendataan dengan menekan tombol Cancel, dan mencetak Bill of Materials dengan menekan tombol Print.

53 227 Gambar 4.52 Tampilan Window Plan Production Window yang ditampilkan pada Gambar 4.52 di atas diakses oleh Bagian Garmen dan digunakan untuk mengentri plan production untuk setiap ukuran artikel. User menekan tombol Add kemudian memilih periode dan kode artikel. Ketika memilih artikel, secara otomatis sistem akan meng-generate list ukuran. Setiap memilih ukuran, sistem akan secara otomatis menampilan detail bahan baku dari bill of materials untuk setiap ukuran. User kemudian menginput jumlah rencana produksi setiap ukuran dan notes. Setelah itu, jika user ingin menyimpan data warna plan production, user menekan tombol Save, kemudian sistem akan menyimpan ke dalam sistem. User dapat menutup status plan production pada akhir periode dengan menekan tombol closing. Selain menngentri plan production baru, user dapat melakukan pengubahan data plan production dengan menekan tombol Edit. Untuk melihat record sebelumnya, user dapat menggunakan fasilitas navigasi First, Previous, Next dan Last. Jika

54 228 diperlukan menghapus data plan production, user dapat menekan tombol Delete. User dapat membatalkan pendataan dengan menekan tombol Cancel, dan mencetak Plan Production dengan menekan tombol Print. Gambar 4.53 Tampilan Window Permintaan Window yang ditampilkan pada Gambar 4.53 di atas diakses oleh Bagian Garmen dan digunakan untuk mengentri permintaan bahan ke gudang yang diperlukan untuk proses produksi. User menekan tombol Add kemudian sistem akan mengenerate nomor permintaan bahan, kemudian user memilih periode serta nama artikel. Ketika memilih kode artikel secara otomatis sistem akan meng-generate ukuran sesuai dengan artikel yang dipilih. Ketika memilih ukuran sistem akan secara otomatis mengambil data rencana produksi dan bahan yang dibutuhkan untuk memproduksi satu ukuran artikel. Kemudian sistem akan menghitung jumlah permintaan bahan ke gudang. Setelah itu, jika user ingin menyimpan data permintaan bahan, user menekan tombol Save dan menyimpan ke dalam sistem.

55 229 Selain mendata permintaan bahan baru, user dapat melakukan pengubahan data permintaan bahan dengan menekan tombol Edit. Untuk melihat record sebelumnya, user dapat menggunakan fasilitas navigasi First, Previous, Next dan Last. Jika diperlukan menghapus data permintaan bahan, user dapat menekan tombol Delete. User dapat membatalkan pendataan dengan menekan tombol Cancel, dan mencetak Permintaan dengan menekan tombol Print. Gambar 4.54 Tampilan Window Nota Pengeluaran Window yang ditampilkan pada Gambar 4.54 di atas diakses oleh Bagian Gudang ketika menerima permintaan bahan dari bagian Garmen. User menekan tombol Add kemudian sistem akan secara otomatis akan meng-generate nomor nota pengeluaran bahan, dan user memilih nomor permintaan bahan. Kemudian sistem akan menampilkan data permintaan bahan dan user mengentri jumlah bahan yang

56 230 dikeluarkan. Sistem akan menghitung selisih antara bahan yang diminta dengan bahan yang dikeluarkan. Selain mendata nota pengeluaran bahan baru, user dapat melakukan pengubahan data nota pengeluaran bahan dengan menekan tombol Edit. Untuk melihat record sebelumnya, user dapat menggunakan fasilitas navigasi First, Previous, Next dan Last. Jika diperlukan menghapus data Nota Pengeluaran, user dapat menekan tombol Delete. User dapat membatalkan pendataan dengan menekan tombol Cancel, dan mencetak nota bersangkutan dengan menekan tombol Print. Gambar 4.55 Tampilan Window Permintaan Pembelian Window yang ditampilkan pada Gambar 4.55 di atas diakses oleh Bagian Gudang ketika terdapat bahan-bahan yang sudah mencapai titik pemesanan kembali. User menekan tombol Add kemudian nomor Permintaan Pembelian akan di-generate oleh sistem. User memilih nama bahan dan mengentri jumlah permintaan serta satuan bahan.

57 231 Setelah selesai mendata permintaan, user menekan tombol Save untuk menyimpan data Permintaan. Selain mendata permintaan baru, user dapat melakukan pengubahan data Permintaan Pembelian dengan menekan tombol Edit. Untuk melihat record sebelumnya, user dapat menggunakan fasilitas navigasi First, Previous, Next dan Last. Jika diperlukan menghapus data Permintaan Pembelian, user dapat menekan tombol Delete. User dapat membatalkan pendataan dengan menekan tombol Cancel, dan mencetak permintaan bersangkutan dengan menekan tombol Print. Gambar 4.56 Tampilan Window Nota Penerimaan Window yang ditampilkan pada Gambar 4.56 di atas diakses oleh Bagian Gudang ketika menerima kiriman dari supplier. User menekan tombol Add kemudian nomor Nota Penerimaan akan di-generate oleh sistem. User memilih Nomor Purchase Order. Setelah itu, sistem akan mengakses data Purchase Order dan menampilkan tanggal purchase order, nama supplier, nama bahan yang dipesan dan jumlah

58 232 pemesanan. Kemudian user menginput nomor surat jalan dari supplier dan jumlah yang diantar oleh supplier. Setelah selesai mendata, user menekan tombol Save untuk menyimpan data Nota Penerimaan. Selain mendata nota baru, user dapat melakukan pengubahan data Nota Penerimaan dengan menekan tombol Edit. Untuk melihat record sebelumnya, user dapat menggunakan fasilitas navigasi First, Previous, Next dan Last. Jika diperlukan menghapus data Nota Penerimaan, user dapat menekan tombol Delete. User dapat membatalkan pendataan dengan menekan tombol Cancel, dan mencetak nota bersangkutan dengan menekan tombol Print. Gambar 4.57 Tampilan Window Safety Stock Window yang ditampilkan pada Gambar 4.57 di atas diakses oleh Bagian Gudang setiap periode tertentu untuk menghitung safety stock bahan digudang. User memilih periode yang di inginkan dan menekan tombol Hitung kemudian sistem akan menghitung safety stock dari setiap bahan dan menampilkan hasil perhitungan pada grid. User dapat membandingkan antara persediaan saat itu digudang dengan safety stock yang telah dihitung. Setelah selesai, user menekan tombol Save untuk menyimpan

59 data safety stock untuk periode tersebut. User dapat membatalkan perhitungan dengan menekan tombol Cancel. 233 Gambar 4.58 Tampilan Window Reorder Point Window yang ditampilkan pada Gambar 4.58 di atas diakses oleh Bagian Gudang setiap periode tertentu untuk menghitung reorder point bahan digudang. User memilih periode yang di inginkan dan menekan tombol Hitung kemudian sistem akan menghitung reorder point setiap bahan dari data nota penerimaan bahan, purchase order, dan nota pengeluaran bahan kemudian menampilkan hasil perhitungan pada grid. User dapat membandingkan antara persediaan saat itu digudang dengan reorder point yang telah dihitung. Setelah selesai, user menekan tombol Save untuk menyimpan data reorder point untuk periode tersebut. User dapat membatalkan perhitungan dengan menekan tombol Cancel.

60 234 Gambar 4.59 Tampilan Window Harga Pokok Produksi Window yang ditampilkan pada Gambar 4.59 di atas diakses oleh Bagian Accounting setiap periode tertentu untuk menghitung harga pokok produksi sebuah ukuran artikel pada periode tertentu. User memilih periode, nama artikel dan ukuran kemudian menekan tombol Hitung kemudian sistem akan menghitung harga pokok produksi dari data bill of material dan plan production dan menampilkan hasil perhitungan pada grid. Setelah selesai, user menekan tombol Save untuk menyimpan data harga pokok produksi untuk periode tersebut. User dapat membatalkan perhitungan dengan menekan tombol Cancel. Gambar 4.60 Tampilan Window Laporan Mutasi

61 235 Window yang ditampilkan pada Gambar 4.59 di atas diakses oleh user yang secara berkala atau sesuai kebutuhan melakukan pencetakan Laporan Mutasi. User memilih periode awal dan periode akhir laporan yang diinginkan. Setelah itu, user menekan tombol Print untuk mencetak Laporan. Gambar 4.61 Tampilan Window Laporan Persediaan Window yang ditampilkan pada Gambar 4.61 di atas diakses oleh user yang secara berkala atau sesuai kebutuhan melakukan pencetakan Laporan Persediaan. User memilih periode awal dan periode akhir laporan yang diinginkan. Setelah itu, user menekan tombol Print untuk mencetak Laporan. Gambar 4.62 Tampilan Window Laporan Biaya Produksi Window yang ditampilkan pada Gambar 4.62 di atas diakses oleh Bagian Accounting yang secara berkala atau sesuai kebutuhan melakukan pencetakan

62 236 Laporan Biaya Produksi. User memilih kriteria penyusunan laporan berdasarkan ukuran, artikel atau periode. User memilih periode serta kriteria yang diinginkan. Jika memilih kriteria per ukuran maka user harus memilih jenis artikel dan ukuran dari artikel tersebut. Apabila user memilih kriteria per artikel maka user harus memilih jenis artikel yang diinginkan. Setelah itu, user menekan tombol Print untuk mencetak Laporan.

63 Print Out Gambar 4.63 Rancangan Formulir Bill Of Materials

64 238 Gambar 4.64 Rancangan Formulir Plan Production Gambar 4.65 Rancangan Formulir Permintaan

65 239 Gambar 4.66 Rancangan Formulir Nota Pengeluaran Gambar 4.67 Rancangan Permintaan Pembelian

66 240 Gambar 4.68 Rancangan Formulir Nota Penerimaan Gambar 4.69 Rancangan Laporan Mutasi

67 241 Gambar 4.70 Rancangan Laporan Persediaan Gambar 4.71 Rancangan Laporan Biaya Produksi

68 Sequence Diagram Berikut ini adalah Sequence Diagram dari masing masing Use case yang terdapat dalam sistem informasi akuntansi perencanaan produksi PT Mulia Knitting Factory.

69 243 sd Login User User create Windows Login create () input_username input_password klik_ok cek_username_dan_password result alt [Valid] create () Windows Menu Utama [Invalid] clear_screen () alt [Ubah password] klik_ubah_password Ubah Password [master] klik_master Mendata Master [transaksi] klik_transaksi Mendata Transaksi [Perhitungan] klik_perhitungan Mendata Perhitungan [Laporan] klik_laporan Mendata Laporan [Logout] klik_logout Gambar 4.72 Sequence Diagram Login

70 244 sd Mendata Master Windows Menu Utama User alt [Jenis Biaya] klik_kategori_biaya Mendata Kategori Biaya [Artikel] kli k_artikel Mendata Artikel [] klik_bahan Mendata Gambar 4.73 Reference Sequence Diagram Mendata Master

71 245 sd Mendata Transaksi Windows Menu Utama User alt [Bill Of Materials] klik_bill_of_materials Membuat Bill Of Materials [Plan Production] klik_plan_production Membuat Plan Production [Permintaan ] klik_permintaan_ Membuat Permintaan [Permintaan Pembelian] klik_permintaan_pembelian Membuat Permintaan Pembelian [Nota Penerimaan ] klik_nota_penerimaan_ Membuat Nota Penerimaan [Nota Pengeluaran ] klik_nota_pengeluaran_ Membuat Nota Pengeluaran Gambar 4.74 Sequence Diagram Mendata Transaksi

72 246 sd Mendata Perhitungan Windows Menu Utama User alt [Safety Stock] klik_safety_stock Menghitung Safety Stock [Reorder Point] klik_reorder_point Menghitung Reorder Point [Harga Pokok Produksi] klik_harga_pokok_produksi Menghitung harga pokok produksi Gambar 4.75 Sequence Diagram Mendata Perhitungan sd Mendata Laporan User Windows Menu Utama alt [Laporan Mutasi ] klik_laporan_mutasi_ Membuat Laporan Mutasi [Laporan Persediaan] klik_laporan_persediaan Membuat Laporan Persediaan [Laporan Biaya Produksi] klik_laporan_biaya_produksi Membuat Laporan Biaya Produksi Gambar 4.76 Sequence Diagram Mendata Laporan

73 247 sd Ubah Password User User create Windows Ubah Password get_username_dan_password username_dan_password input_password_baru input_konfirmasi_password_baru alt [ok] klik_ok alt [Valid] clear_screen () update_password [Invalid] clear_screen () [cancel] klik_cancel clear_screen() close () Gambar 4.77 Sequence Diagram Ubah Password

74 248 sd Mendata Bagian Gudang create Windows Master create () Grid loop get_data_bahan () data_bahan get_last_record () last_record make_disabled () alt [view] select_gri d get_data_bahan () data_bahan [add] add bahan [edit] edit bahan [delete] klik_delete Delete Confirmation remove_data_bahan () [print] klik_print create () Windows Print Preview print () closed [close] klik_close Gambar 4.78 Sequence Diagram untuk Use Case Mendata

75 249 sd add bahan Windows Master Grid Bagian Gudang klik_add clear_screen () make_enabled () input bahan alt [save] klik_save validasi_nama_bahan () validasi_stok_awal () validasi_tanggal_stok_awal () validasi_satuan () alt [Invalid] Error Message [Valid] generate_kode_bahan () insert () update_grid () [cancel] kli k_cancel clear_screen () make_disabled () get_last_record () last_record Gambar 4.79 Reference Sequence Diagram Add

76 250 sd edit bahan Windows Master Grid Bagian Gudang klik_edit make_enabled () input bahan alt [save] klik_save validasi_ nama_bahan () validasi_saldo_awal () validasi_tanggal_stok_awal () validasi_satuan () alt [Invalid] Error Message [Valid] update () update_grid () [cancel] klik_cancel clear_screen () make_disabled () get_last_record () last_record Gambar 4.80 Reference Sequence Diagram Edit

77 251 sd input bahan Windows Master Bagian Gudang input_nama_bahan view_rop,safety_stock,harga_per_unit make_disabled () input_tanggal_stok_awal input_stok_awal input_satuan Gambar 4.81 Reference Sequence Diagram Input sd Delete Confirmation Bagian Gudang Windows Master create () Windows Message Box generate_message () pilih message_value Gambar 4.82 Reference Sequence Diagram Delete Confirmation

78 252 sd Error Message Windows Master Bagian Gudang create () Windows Message Box generate_message () kli k_ok Gambar 4.83 Reference Sequence Diagram Error Message

79 253 sd Mendata Artikel Artikel Detail Artikel Bagian Garmen create () Windows Artikel create() Tab entry create () Tab Browse Browse Artikel create () Grid Artikel get_last_record () last_record () loop get_detail () detail alt [add] add artikel [edit] Edit Artikel [delete] klik_delete Delete Confirmation remove () remove () [print] klik_print create () Windows Print Preview print () closed () [close] klik_close Gambar 4.84 Sequence Diagram untuk Use Case Mendata Artikel

80 254 sd add artikel Windows Artikel tab entry Artikel Detail Artikel Bagian Garmen klik_add clear_screen () make_enabled () Input Artikel alt [save] klik_save validasi_hasil_entri () alt [Invalid] Error Message [Valid] generate_kode_artikel () insert () insert () [cancel] klik_cancel clear_screen () make_disabled () Gambar 4.85 Reference Sequence Diagram Add Artikel

81 255 sd Edit Artikel Windows Artikel Artikel Detail Artikel Bagian Garmen klik_edit make_enabled () Input Artikel alt [Save] klik_save validasi_hasil_entri () alt [Invalid] Error Message [Valid] update () update () [Cancel] klik_cancel clear_screen () make_disabled () Gambar 4.86 Reference Sequence Diagram Edit Artikel

82 256 sd Input Artikel Windows Artikel Grid Artikel Bagian Garmen input_nama_artikel input_ukuran Gambar 4.87 Reference Sequence Diagram Input Artikel sd Browse Artikel Windows Artikel Tab Browse Tab Entry Artikel Bagian Garmen create () Grid Browse input_kata_kunci kli k_browse get_browse_result_data_artikel result_data_artikel alt [Double_Klik] klik_dua_kali get_data_artikel () data_artikel Edit Artikel Gambar 4.88 Reference Sequence Diagram Browse Artikel

83 257 sd Delete Confirmation Windows Artikel Bagian Garmen create () Windows Message Box generate_message () pilih message_value Gambar 4.89 Reference Sequence Diagram Delete Confirmation sd Error Message Windows Artikel Bagian Garmen create () Windows Message Box generate_message () kl ik_ok Gambar 4.90 Reference Sequence Diagram Error Message

84 258 sd Mendata Kategori Biaya Bagian Accounting Kategori Biaya Detail Kategori Biaya create() Windows Kategori Biaya create () Grid Kategori Biaya get_last_record () last_record loop get_detail_kategori_biaya() detail_kategori_biaya alt [add] Add Kategori Biaya [edit] Edit Kategori Biaya [delete] klik_delete Delete Confirmation remove () remove() [close] klik_close Gambar 4.91 Sequence Diagram untuk Use Case Mendata Kategori

85 259 sd Add Kategori Biaya Bagian Accounting Windows Kategori Biaya Kategori Biaya Detail Kategori Biaya klik_add clear_screen () make_enabled () get_last_kode_kategori_biaya () generate () kode_kategori_biaya Input Kategori Biaya alt [save] klik_save validasi () alt [invalid] Error Message [valid] insert () insert () [cancel] klik_cancel clear_screen() make_disabled () Gambar 4.92 Reference Sequence Diagram Add Kategori Biaya

86 260 sd Edit Kategori Biaya Bagian Accounting Windows Kategori Biaya Kategori Biaya Detail Kategori Biaya klik_edit make_enabled () disabled_kode_kategori_biaya() Input Kategori Biaya alt [Save] klik_save validasi () alt [invalid] Error Message [valid] update () update () [Cancel] klik_cancel clear_screen () make disabled () Gambar 4.93 Reference Sequence Diagram Edit Kategori Biaya

87 261 sd Input Kategori Biaya Windows Kategori Biaya Bagian Accounting input_kategori_biaya Gambar 4.94 Reference Sequence Diagram Input Kategori Biaya sd Delete Confirmation Windows Kategori Biaya Bagian Accounting create () Windows Message Box generate_message() pilih message_value Gambar 4.95 Reference Sequence Diagram Delete Confirmation sd Error Message Bagian Acoounting Windows Kategori Biaya create () Windows Message Box generate_message () pilih_ok Gambar 4.96 Reference Sequence Diagram Error Message

88 262 sd Membuat Bill Of Materials Artikel Ukuran Bill Of Materials Detail Bill Of Materials Bagian Garmen create () Windows Bill Of Materials create () List Nama Artikel loop get_nama_artikel () nama_artikel create () List Ukuran loop get_ukuran () ukuran create () Tab Baku create () Grid Baku Create List input Baku create () Tab Biaya Input Biaya get_last_record () get header Bill Of Materials last_record () loop get_detail_bill_of_materials () detail_bill_of_materials alt [navigasi] Nav igasi Bill Of Materials [add] add Bill Of Materials [edit] edit Bill Of Materials [delete] klik_delete Delete Confirmation remove () remove () [print] klik_print create () Windows Print Preview print () closed () [close] klik_closed Gambar 4.97 Sequence Diagram untuk Use Case Membuat Bill Of Materials

89 263 sd get header Bill Of Materials Bill Of Materials Artikel Ukuran get_artikel () artikel get_ukuran () ukuran Gambar 4.98 Reference Sequence Diagram Get Header Bill Of Materials sd Create List Grid Baku Kategori Biaya create () List loop get_nama_bahan () nama_bahan create () List Kategori Biaya loop get_kategori_biaya () kategori_biaya Gambar 4.99 Reference Sequence Diagram Create List

90 264 sd Navigasi Bill Of Materials Windows Bill Of Materials Grid Bill_Of_Materials Bill Of Materials Detail Bill Of Materials Bagian Garmen alt [First] klik << get_first_record () first_record get header Bill Of Materials get_first_record_detail () loop get_detail_bill_of Materials () first_record_detail first_record_detail [Previous] klik < get_previous_record () previous_record get header Bill Of Materials get_previous_record_detail () loop get_detail_bill_of_materials () previous_record_detail previous_record_detail [Next] klik > get_next_record () next_record get header Bill Of Materials get_next_record_detail () loop get_detail_bill_of_materials () next_record_detail next_record_detail [Last] klik >> get_last_record () last_record get_last_record_detail () get header Bill Of Materials loop get_detail_bill_of_materials () last)_record_detail last_record_detail Gambar Reference Sequence Diagram Navigasi Bill Of Materials

91 265 sd add Bill Of Materials Bagian Garmen Windows Bill Of Materials Bill Of Materials Detail Bill Of Materials klik_add clear_screen () make_enabled () Input Baku Input Biaya alt [save] klik_save validasi_hasil_entri () alt [Invalid] Error Message [Valid] insert () insert () [cancel] klik_cancel clear_screen () make_disabled () Gambar Reference Sequence Diagram Add Bill Of Materials

92 266 sd edit Bill Of Materials Windows Bill Of Materials Bill Of Materials Detail Bill Of Materials Bagian Garmen klik_edit make_enabled () Input Baku Input Biaya alt [save] klik_save validasi_hasil_entri () alt [Invalid] Error Message update () update () [Valid] [cancel] klik_cancel clear_screen () make_disabled () Gambar Reference Sequence Diagram Edit Bill Of Materials

93 267 sd input Baku Windows Bill Of Materials List Nama Artikel List Ukuran Grid Baku List List Kategori Biaya Bagian Garmen pilih_nama_artikel pilih_ukuran get_nama_artikel () nama_artikel get_ukuran () ukuran loop pilih_nama_bahan input_jumlah_bahan input_satuan pilih_kategori_biaya get_nama_bahan nama_bahan get_kategori_biaya () kategori_biaya Gambar Reference Sequence Diagram Input Baku sd Input Biaya Tab Biaya Kategori Biaya Bagian Garmen create () Grid Biaya create() List Kategori Biaya loop get_kategori_biaya () kategori biaya klik_tab_biaya loop input_biaya input_jumlah_biaya pilih_kategori_biaya get_kategori_biaya () kategori_biaya Gambar Reference Sequence Diagram Input Biaya

94 268 sd Delete Confirmation Windows Bill Of Materials Bagian Garmen create () Windows Message Box generate_message () pilih message_value Gambar Reference Sequence Diagram Delete Confirmation sd Error Message Bagian Garmen Windows Bill Of Materials create () Windows Message Box generate_message () pilih ok Gambar Reference Sequence Diagram Error Message

95 269 sd Membuat Plan Production Artikel Ukuran Plan Production Detail Plan Production Bill Of Materials Bagian Garmen create Windows Plan Production List Nama Artikel create () loop get_nama_artikel () nama_artikel create () Grid Plan Production create () List Ukuran loop get_ukuran () ukuran create () Grid Bill Of Materials make_disabled () get_last_record () last_record loop get_detail () loop get_detail () detail detail () detail_bill_of_materials alt [Closing] Closing Plan Production [Navigasi] Navigasi Plan Production [Add] add plan production [Edit] edit plan production [Delete] klik_delete Delete Confirmation remove () remove () [Print] klik_print create () Windows Print Preview print () closed () [Close] kl ik_cl ose Gambar Sequence Diagram untuk Use Case Membuat Plan Production

96 270 sd Navigasi Plan Production Windows Plan Production Grid Plan Production Grid Bill Of Materials Plan Production Detail Plan Production Bill Of Materials Bagian Garmen alt [First] klik << get_first_record () first_record () get_first_record_detail () loop first_record_detail get_detail () first_record_detail_bill_of_materials get_detail_bill_of_materials () first_recod_detail [Previous] kli k < get_previous_record () previous_record get_previous_record_detail () loop get_detail () previous_record_detail get_detail_bill_of_materials () previous_record_detail previous_record [Next] kli k > get_next_record () next_record get_next_record_detail () loop get_detail () get_detail_bill_of_materials () next_record_detail next_record_detail next_record_detail [Last] klik >> get_last_record () last_record get_last_record_detail () loop get_detail () get_detail_bill_of_materials () last_record_detail last_record_detail last_record_detail Gambar Reference Sequence Diagram Navigasi Plan Production

97 271 sd add plan production Windows Plan Production Grid Bill Of Materials Plan Production Detail Plan Production Bill Of Materials Bagian Garmen klik_add clear_screen () make_enabled () input plan production alt [save] klik_save validasi_hasil_entri () alt [Invalid] Error Message [Valid] insert () insert () [cancel] klik_cancel clear_screen () make_disabled () Gambar Reference Sequence Diagram Add Plan Production

98 272 sd edit plan production Windows Plan Production Grid Bill Of Materials Plan Production Detail Plan Production Bill Of Materials Bagian Garmen klik_edit make_enabled () input plan production alt [save] klik_save validasi_hasil_entri () alt [Invalid] Error Message [Valid] update () update () [cancel] klik_cancel clear_screen () make_disabled () Gambar Reference Sequence Diagram Edit Plan Production

99 273 sd input plan production Windows Plan Production Grid Plan Production Grid Bill Of Materials List Nama Artikel List Ukuran Bill Of Materials Bagian Garmen pilih_periode pilih_nama_artikel get_nama_artikel () nama_artikel loop pilih_ukuran get_ukuran () loop get_detail_bill_of_materials() detail_bill_of_materials ukuran detail_bill_of_materials input_jumlah calculate_jumlah() show_jumlah () input_notes Gambar Reference Sequence Diagram Input Plan Production sd Closing Plan Production Windows Plan Production Plan Production Detail Plan Production Bagian Garmen klik_closing validasi () alt [Invalid] Error Message [Valid] update_status () update_status () Gambar Reference Sequence Diagram Closing Plan Production

100 274 sd Delete Confirmation Windows Plan Production Bagian Garmen create Windows Message Box generate_message () pilih message_value Gambar Reference Sequence Diagram Delete Confirmation sd Error Message Bagian Garmen Windows Plan Production create () Windows Message Box generate_message () pilih ok Gambar Reference Sequence Diagram Error Message

101 275 sd Membuat Permintaan Pembelian Permintaan Pembelian Detail Permintaan Pembelian Bagiann Garmen create Windows Permintaan Pembelian create () Grid Permintaan Pembelian create () List Nama loop get_nama_bahan () nama_bahan get_last_record () last_record loop get_detail_permintaan pembelian () detail_permintaan_pembelian alt [navigasi] Nav igasi Permintaan Pembelian [add] add permintaan pembelian [edit] edit permintaan pembelian [delete] klik_delete Delete Confirmation remove () remove () [print] kli k_print create () Windows Print Preview print () closed () [close] kli k_close Gambar Sequence Diagram untuk Use Case Membuat Permintaan Pembelian

102 276 sd Navigasi Permintaan Pembelian Bagian Gudang Windows Permintaan Pembelian Object1 Permintaan Pembelian Detail Permintaan Pembelian alt [First] klik << get_first_record () first_record get_first_record_detail () loop get_detail_permintaan_pembelian () first_record_detail first_record_detail [Previous] kli k < get_previous_record () previous_record get_previous_record_detail () loop get_detail_permintaan_bahan () previous_record_detail previous_record_detail [Next] kli k > get_next_record () naxt_record get_next_record_detail () loop get_detail_permintaan_pembelian () next_record_detail next_record_detail [Last] klik >> get_last_record () last_record get_last_record_detail () loop get_detail_permintaan_pembelian () last_record_detail last_record_detail Gambar Reference Sequence Diagram Navigasi Permintaan Pembelian

103 277 sd add permintaan pembelian Bagian Garmen Windows Permintaan Pembelian Permintaan Pembelian Detail Permintaan Pembelian klik_add clear_screen () make_enabled () get_last_no_permintaan_pembelian () last_no_permintaan_pembelian generate_no_permintaan_pembelian () input permintaan pembelian alt [save] klik_save validasi_hasil_entri () alt [Invalid] Error Message [Valid] insert () insert() [cancel] klik_cancel clear_screen () make_disabled () Gambar Reference Sequence Diagram Add Permintaan Pembelian

104 278 sd edit permintaan pembelian Bagian Garmen Windows Permintaan Pembelian Permintaan Pembelian Detail Permintaan Pembelian klik_edit make_enabled () disabled_no_permintaan_pembelian () input permintaan pembelian alt [save] klik_save validasi_hasil_entri () alt [Invalid] Error Message [Valid] update () update () [cancel] klik_cancel clear_screen () make_disabled () Gambar Reference Sequence Diagram Edit Permintaan Pembelian

105 279 sd input permintaan pembelian Grid Permintaan Pembelian List Nama Bagian Garmen loop pilih_nama_bahan get_nama_bahan () nama_bahan input_jumlah_permintaan input_unit input_keterangan Gambar Reference Sequence Diagram Input Permintaan Pembelian sd Delete Confirmation Bagian Garmen Windows Permintaan Pembelian Windows Message Box create () generate_message () pilih message_value Gambar Reference Sequence Diagram Delete Confirmation

106 280 sd Error Message Bagian Garmen Windows Permintaan Pembelian create () Windows Permintaan Pembelian generate_message () pilih_ok Gambar Reference Sequence Diagram Error Message

107 281 sd Membuat Nota Penerimaan Bagian Gudang Nota Penerimaan Detail Nota Penerimaan create Windows Nota Penerimaan create () Grid Nota Penerimaan get_last_record () get header nota penerimaan bahan last_record loop get_detail () detail get detail nota penerimaan bahan alt [navigasi] Nav igiasi Nota Penerimaan [add] add nota penerimaan bahan [edit] edit nota penerimaan bahan [delete] klik_delete Delete Confirmation remove () remove () [print] kl ik_pri nt create () Windows Print Preview print () closed [close] klik_close Gambar Sequence Diagram untuk Use Case Membuat Nota Penerimaan

108 282 sd get header nota penerimaan bahan Nota Penerimaan Purchase Order Supplier get_data_po () get_nama_supplier () nama_supplier data_po Gambar Reference Sequence Diagram Get Header Nota Penerimaan sd get detail nota penerimaan bahan Detail Nota Penerimaan Nota Penerimaan Purchase Order Detail Purchase Order get_no_purchase_order () get_detail_purchase_order () get_detail_purchase_order () detail_purchase_order detail_purchase_order detail_purchase_order Gambar Reference Sequence Diagram Get Detail Nota Penerimaan

109 283 sd Navigiasi Nota Penerimaan Bagian Gudang Windows Nota Penerimaan Grid Nota Penerimaan Nota Penerimaan Detail Nota Penerimaan alt [First] klik << get_first_record () first_record get header nota penerimaan bahan get_first_record_detail () loop get_detail_nota_penerimaan_bahan () first_record_detail get detail nota penerimaan bahan first_record_detail [Previous] kli k < get_previous_record() previous_record get header nota penerimaan bahan get_previous_record_detail () loop get_detail_nota_penerimaan_bahan () previous_record_detail get detail nota penerimaan bahan previous_record_detail [Next] kli k > get_next_record () next_record get header nota penerimaan bahan get_next_record_detail () loop get_detail_nota_penerimaan_bahan () next_record_detail get detail nota penerimaan bahan next_record_detail [Last] klik >> get_last_record () last_record get header nota penerimaan bahan get_last_record_detail () loop get_detail_nota_penerimaan_bahan () last_record_detail get detail nota penerimaan bahan last_record_detail Gambar Reference Sequence Diagram Navigasi Nota Penerimaan

110 284 sd add nota penerimaan bahan Bagian Gudang Windows Nota Penerimaan Nota Penerimaan Detail Nota Penerimaan Purchase Order klik_add clear_screen () make_enabled () get_last_no_nota_penerimaan_bahan () last_no_nota_penerimaan_bahan generate_no_penerimaan_barang () input nota penerimaan bahan alt [save] klik_save validasi_hasil_entri () alt [Invalid] Error Message [Valid] update () update () update_stok () update_status_ PO () [cancel] klik_cancel clear_screen () make_disabled () Gambar Reference Sequence Diagram Add Nota Penerimaan

111 285 sd edit nota penerimaan bahan Bagian Gudang Nota Penerimaan Detail Nota Penerimaan Purchase Order klik_edit Windows Nota Penerimaan make_enabled () disabled_no_nota_penerimaan_bahan () input nota penerimaan bahan alt [save] klik_save validasi_hasil_entri () opt [Invalid] Error Message [Valid] update () update () update_stok () update_status_po () [cancel] klik_cancel clear_screen () make_disabled () Gambar Reference Sequence Diagram Edit Nota Penerimaan

112 286 sd input nota penerimaan bahan Bagian Gudang Windows Nota Penerimaan Grid Nota Penerimaan Purchase Order Detail_Purchase_Order create () List No PO loop get_no_po () No_ PO () pilih_no_po get_no_ PO () loop data_po get_data_po () data_po () get_detail_purchase_order () detail_purchase_order data_po input_jumlah_antar calculate_selisih () input_unit Gambar Reference Sequence Diagram Input Nota Penerimaan sd Delete Confirmation Bagian Gudang Windows Nota Penerimaan create () Windows Message Box generate_message () pilih message_value Gambar Reference Sequence Diagram Delete Confirmation

113 287 sd Error Message Bagian Gudang Windows Nota Penerimaan create () Windows Message Box generate_message () pilih_ok Gambar Reference Sequence Diagram Error Message

114 288 sd Membuat Permintaan Artikel Ukuran Permintaan Detail Permintaan Bagian Garmen create Windows Permintaan create () List Nama Artikel loop get_nama_artikel () nama_artikel create () List Ukuran loop get_ukuran () ukuran create () Grid Permintaan get_last_record () lasr_record get header permintaan bahan loop get_detail () get detail permintaan bahan detail alt [navigasi] Navigasi Permintaan [add] Add Permintaan [edit] Edit Permintaan [delete] klik_delete Delete Confirmation remove () remove () [print] kli k_print create () Windows Print Preview print () closed () [close] klik_close Gambar Sequence Diagram untuk Use Case Membuat Permintaan

115 289 sd get header permintaan bahan Permintaan Plan Production Artikel Ukuran get_data_plan_production() plan_production get_artikel() artikel get_ukuran () ukuran Gambar Reference Sequence Diagram Get Header Permintaan sd get detail permintaan bahan Detail Permintaan Permintaan Plan_Production Bill Of Materials get_data_plan_production () get_detail_bill_of_materials () detail_bill_of_materials get_detail_bill_of_materials() detail_bill_of Materials detail_bill_of_materials Gambar Reference Sequence Diagram Get Detail Permintaan

116 290 sd Navigasi Permintaan Bagian Garmen Windows Permintaan Grid Permintaan Permintaan Detail Permintaan alt [First] klik << get_first_record () first_record get header permintaan bahan get_first_record_detail () loop get_detail_permintaan_bahan () first_record_detail get detail permintaan bahan first_record_detail [Previous] klik < get_previous_record () previous_record get header permintaan bahan get_previous_record () loop get_detail_permintaan_bahan () previous_record_detail get detail permintaan bahan previous_record_detail [Next] klik > get_next_record () next_record get header permintaan bahan get_next_record_detail loop get_detail_permintaan_bahan () next_record_detail get detail permintaan bahan next_record_detail [Last] klik >> get_last_record () last_record get_last_record_detail() get header permintaan bahan loop get_detail_permintaan_bahan () last_record_detail get detail permintaan bahan last_record_detail Gambar Reference Sequence Diagram Navigasi Permintaan

117 291 sd Add Permintaan Bagian Garmen Windows Permintaan Permintaan Detail Permintaan klik_add clear_screen() make_enabled () get_last_no_permintaan_bahan() last_no_permintaan_bahan generate_no_permintaan_bahan () Input Permintaan alt [save] klik_save validasi_hasil_entri () alt [Invalid] Error Message [Valid] insert () insert () [cancel] klik_cancel clear_screen() make_disabled () Gambar Reference Sequence Diagram Add Permintaan

118 292 sd Edit Permintaan Bagian Garmen Windows Permintaan Permintaan Detail Permintaan klik_edit make_enabled () no_permintaan disabled () Input Permintaan alt [save] klik_save validasi_hasil_entri () alt [Invalid] Error Message [Valid] update () update () [cancel] klik_cancel clear_screen () make_disabled () Gambar Reference Sequence Diagram Edit Permintaan

119 293 sd Input Permintaan Bagian Garmen Windows Permintaan Grid Permintaan List Nama Artikel List Ukuran Plan Production Bill Of Materials pilih_nama_artikel get_nama_artikel () nama_artikel pilih_ukuran get_ukuran () loop get_detail () detail get_detail () detail detail calculate_jumlah_permintaan Gambar Reference Sequence Diagram Input Permintaan sd Delete Confirmation Bagian Garmen Windows Permintaan create () Windows Message Box generate_message () pilih message_value Gambar Reference Sequence Diagram Delete Confirmation

120 294 sd Error Message Bagian Garmen Windows Permintaan create () Windows Message Box generate_message () pilih Ok Gambar Reference Sequence Diagram Error Message

121 295 sd Membuat Nota Pengeluaran Bagian Gudang Permintaan Nota Pengeluaran Detail Nota Pengeluaran create Windows Nota Pengeluaran create () List No Permintaan loop get_no_permintaan_bahan () no_permintaan_bahan create () Grid Nota Pengeluaran get_last_record () get header nota pengeluaran bahan last_reocrd loop get_detail() get detail pengeluaran bahan detail alt [navigasi] Navigasi Nota Pengeluaran [add] add nota pengeluaran bahan [edit] edit nota pengeluaran bahan [delete] klik_delete Delete Confirmation remove () remove () [print] klik_print create Windows Print Preview print () closed () [close] klik_close Gambar Sequence Diagram untuk Use Case Membuat Nota Pengeluaran

122 296 sd get header nota pengeluaran bahan Nota Pengeluaran Permintaan Plan Production Artikel Ukuran get_data_permintaan bahan () get_data_plan_production() get_artikel () get_ukuran () permintaan bahan data_plan_production artikel ukuran Gambar Reference Sequence Diagram Get Header Nota Pengeluaran sd get detail nota pengeluaran bahan Detail Nota Pengeluaran Nota Pengeluaran Permintaan Detail Permintaan get_no_permintaan_bahan () get_data_permintaan_bahan () get_detail_permintaan_bahan () get_nama_bahan () detail_permintaan_bahan nama_bahan detail_permintaan_bahan detail_permintaan_bahan Gambar Reference Sequence Diagram Get Detail Nota Pengeluaran

123 297 sd Navigasi Nota Pengeluaran Bagian Gudang Windows Nota Pengeluaran Grid Nota Pengeluaran Nota Pengeluaran Detail Nota Pengeluaran alt [First] klik << get_first_record () get header nota pengeluaran bahan first_record get_first_record_detail () loop get_detail_nota_pengeluaran_ () first_record_detail get detail nota pengeluaran bahan first_record_detail [Previous] kli k < get_previous_record () get header nota pengeluaran bahan previous_record get_previous_record_detail () loop get_detail_nota_pengeluaran_bahan () previous_record_detail get detail nota pengeluaran bahan previous_record_detail [Next] kli k > get_next_record next_record get header nota pengeluaran bahan get_next_record_detail () loop get_detail_nota_pengeluaran_bahan () next_record_detail get detail nota pengeluaran bahan next_record_detail [Last] klik >> get_last_record () last_record get header nota pengeluaran bahan get_last_record_detail () loop get_detail_nota_pengeluaran_bahan () last_record_detail get detail nota pengeluaran bahan last_record_detail Gambar Reference Sequence Diagram Navigasi Nota Pengeluaran

124 298 sd add nota pengeluaran bahan Bagian Gudang Windows Nota Pengeluaran Nota Pengeluaran Detail Nota Pengeluaran klik_add clear_screen () make_enabled () get_last_no_nota_pengeluaran_bahan () last_no_nota_pengeluaran_bahan generate_no_nota_pengeluaran_() input nota pengeluaran bahan alt [save] klik_save validasi_hasil_entri () alt [Invalid] Error Message [Valid] update () update () update_stok () [cancel] kli k_cancel clear_screen () make_disabled () Gambar Reference Sequence Diagram Add Nota Pengeluaran

125 299 sd edit nota pengeluaran bahan Bagian Gudang Windows Nota Pengeluaran Nota Pengeluaran Detail Nota Pengeluaran klik_edit make_enabled () disabled_no_nota_pengeluaran_bahan () input nota pengeluaran bahan alt [save] klik_save validasi_hasil_entri () opt [Invalid] Error Message [Valid] update () update () update_stok () [cancel] klik_cancel clear_screen () make_disabled () Gambar Reference Sequence Diagram Edit Nota Pengeluaran

126 300 sd input nota pengeluaran bahan Bagian Gudang Windows Nota Pengeluaran List No Permintaan Grid Nota Pengeluaran Permintaan Detail Permintaan pilih_permintaan bahan get_no_permintaan_bahan () get_data_permintaan_bahan () loop get_detail () detail detail_permintaan_bahan data_permintaan_bahan data_permintaan_bahan input_staff_gudang input_staff_garmen input_jumlah_pengeluaran_bahan calculate_selisih () input_satuan Gambar Reference Sequence Diagram Input Nota Pengeluaran sd Delete Confirmation Bagian Gudang Windows Nota Pengeluaran create () Windows Message Box generate_message () pilih message_value Gambar Reference Sequence Diagram Delete Confirmation

127 301 sd Error Message Bagian Gudang Windows Nota Pengeluaran create () Windows Message Box generate_message () pilih_ok Gambar Reference Sequence Diagram Error Message

128 302 sd Menghitung Safety Stock Nota Penerimaan Purchase Order Permintaan Bagian Gudang create () Windows Safety Stock create () Grid Safety Stock pilih_periode_awal pilih_periode_akhir klik_hitung validasi () alt [Invalid] Error Message [Valid] loop get_lead_time_bahan () get_data_penerimaan_bahan () data_penerimaan_bahan get_data_purchase_order() data_purchase_order calculate_lead_time () get_data_pemakaian_bahan() get_data_pemakaian_bahan () data_pemakaian_bahan calculate_pemakaian_rata_rata () calculate_safety_stock () show_safety_stock () alt klik_save [Save] update_safety_stock () [Cancel] klik_cancel make_disabled () [Close] klik_close Gambar Sequence Diagram untuk Use Case Menghitung Safety Stock

129 303 sd Error Message Windows Safety Stock Bagian Gudang create () Windows Message Box generate_message () pilih_ok Gambar Reference Sequence Diagram Error Message

130 304 sd Menghitung Reorder Point Nota Penerimaan Purchase Order Permintaan Bagian Gudang create () Windows Perhitungan Reorder Point create() Grid Reorder Point pilih_periode_awal pilih_periode_akhir klik_hitung validasi () alt [Invalid] Error Message [Valid] loop get_lead_time_ bahan () get_data_penerimaan_bahan () get_data_purchase_order () data_penerimaan_bahan data_purchase_order calculate_lead_time () get_data_permakaian_bahan () get_data_permintaan_bahan () data_permintaan_bahan calculate_pemakaian_rata_rata() get_data_safety_stock () calculate_reorder_point() show_reorder_point () alt [Save] kl ik_save update_reorder_point () [Cancel] klik_cancel make_disabled () [Close] klik_close Gambar Sequence Diagram untuk Use Case Menghitung Reorder Point

131 305 sd Error Message Bagian Gudang Windows Perhitungan Reorder Point create () Windows Message Box generate_message() pilih_ok Gambar Reference Sequence Diagram Error Message

132 306 sd Menghitung Harga Pokok Produksi Artikel Ukuran Nota Pengeluaran Bill Of Material Bagian Accounting create () Windows Harga Pokok Produksi create () List Nama Artikel loop get_nama_artikel () nama_artikel create () List Ukuran loop get_ukuran () ukuran create () Grid Harga Pokok Produksi pilih_periode pilih_nama_artikel get_nama_artikel () nama_artikel pilih_ukuran get_ukuran () ukuran klik_hitung get_pemakaian_bahan() get_data_bahan_dan_biaya () data_bahan_dan_biaya data_bahan_dan_biaya calculate_biaya_bahan() calculate_tenaga_kerja () calculate_biaya_overhead () calculate_harga_pokok_produksi() show_harga_pokok_produksi () alt [Save] klik_save update () [Cancel] klik_cancel make_disable () [Close] kli k_close Gambar Sequence Diagram untuk Use Case Menghitung Harga Pokok Produksi

133 307 sd Laporan Mutasi Bagian Gudang Nota Penerimaan Nota Pengeluaran create () Windows Laporan Mutasi pilih_periode_awal pilih_periode_akhir validasi () alt [Invalid] Error Message [Valid] alt [Print] kli k_print create () Windows Print Laporan loop get_data_penerimaan_bahan () data_penerimaan_bahan get_pengeluaran_bahan () data_pengeluaran_bahan print () close () [Cancel] klik_cancel close () Gambar Sequence Diagram untuk Use Case Membuat Laporan Mutasi

134 308 sd Error Message Windows Laporan Mutasi Bagian Gudang create() Windows Message Box klik_ok Gambar Reference Sequence Diagram Error Message

135 309 sd Membuat Laporan Persediaan Nota Penerimaan Nota Pengeluaran Bagian Gudang create () Windows Laporan Persediaan pilih_periode_awal pilih_periode_akhir validasi () alt [Invalid] Error Message [Valid] alt [Print] klik_print create () Windows Cetak Laporan loop get_data_bahan () get_data_penerimaan_bahan () data_penerimaan_bahan calculate_stok_bahan () get_data_pengeluaran_bahan () data_pengeluaran_bahan print () close () [Cancel] klik_cancel close () Gambar Sequence Diagram untuk Use Case Membuat Laporan Persediaan sd Error Message Bagian Gudang Windows Laporan Persediaan create () Windows Message Box generate_message () klik_ok Gambar Reference Sequence Diagram Error Message

136 310 sd Membuat Laporan Biaya Produksi Nota Pengeluaran Bill Of Material Bagian Accounting create () Windows Laporan Biaya Produksi pilih_periode awal pilih_periode_akhir alt [Per Ukuran] pilih_nama_artikel pilih_ukuran [Per Artikel] pilih_nama_artikel [Per Periode] validasi () alt [Invalid] Error Message [Valid] alt [Print] klik_print create () Windows Print Laporan alt get_data_pemakaian_bahan () data_pemakaian_bahan get_data_biaya () data_biaya calculate_sub_total () calculate_total () print () close () [Cancel] klik_cancel close () Gambar Sequence Diagram untuk Use Case Membuat Laporan Biaya Produksi

137 311 sd Error Message Windows Laporan Biaya Produksi Bagian Accounting create () Windows Message Box generate_message() klik_ok Gambar Reference Sequence Diagram Error Message

138 Technical Platform Sistem Informasi Akuntansi Siklus Konversi PT Mulia Knitting Factory studi kasus perencanaan produksi dikembangkan dengan menggunakan personal computer (PC) dan menggunakan bahasa pemrograman Microsoft Visual Studio 2005 dan menggunakan SQL Server 2005 sebagai database enginer-nya. User interface yang digunakan sesuai dengan standard windows. Sistem dioperasikan dengan menggunakan mouse dan keyboard Recommendation The system s userfulness and feasibillity Sistem yang diusulkan dapat membantu dan mempermudah user dalam pendataan rencana produksi, permintaan bahan, permintaan pembelian bahan, perhitungan reorder point, safety stock dan perhitungan harga pokok produksi serta dapat menghasilkan laporan yang dibutuhkan oleh pihak manager seperti Laporan Mutasi, Laporan Persediaan dan Laporan Biaya Produksi Strategy Sistem informasi yang dikembangkan ini akan diimplementasikan terlebih dahulu pada karyawan junior baru kemudian diimplementasikan pada tingkat yang lebih tinggi untuk mengetahui apakah sistem yang dirancang dapat digunakan dan sudah sesuai dengan kebutuhan user.

139 Development Economy Biaya dari sistem yang dirancang dihitung berdasarkan jumlah sumber daya manusia yang diperlukan dalam tim pengembangan. Pengembangan sistem ini diperkirakan membutuhkan sumber daya manusia yaitu satu orang system analyst, dua orang programmer, dan satu orang database specialist. Pengembangan sistem secara keseluruhan membutuhkan waktu sekitar dua bulan dengan spesifikasi waktu dan biaya masing-masing tim pengembangan sistem. Tabel 4.41 Rincian Biaya Pengembangan Sistem Sumber Daya Salary per Jumlah Lama Total Biaya Bulan Sumber Daya Pekerjaan System Analist Rp orang 2 ½ bulan Rp Programmer Rp orang 3 bulan Rp Database Specialist Rp orang 1 bulan Rp Total Rp Sumber:Employment Outlook and Salary Guide 2010/11 Indonesia ( 4.2 Design Document The Task Purpose Tujuan dari perancangan sistem ini adalah untuk mempermudah pekerjaan administrasi dalam perencanaan produksi dan perhitungan harga pokok produksi PT Mulia Knitting Factory dengan cara mempermudah perencanaan produksi, perencanaan persediaan, pencatatan penerimaan dan pengeluaran bahan, perhitungan safety stock dan reorder point, perhitungan harga pokok produksi dan memperkuat pengendalian internal atas transaksi yang berhubungan dengan perencanaan produksi dan perhitungan harga pokok produksi.

140 Correction to the analysis Dari hasil analisis lebih lanjut terhadap sistem informasi siklus konversi PT Mulia Knitting Factory studi kasus perencanaan produksi ternyata tidak menghasilkan revisi atau class diagram tambahan Quality Goals Perancangan kriteria sistem informasi akuntansi siklus konversi PT Mulia Knitting Factory studi kasus perencanaan produksi lebih ditekankan pada Usable dan Correct. Sistem yang usable sangat dibutuhkan agar sistem dapat digunakan pada saat implementasi. Selain itu, kriteria Correct harus terpenuhi sehingga sistem yang dirancang dan dikembangkan ini dapat memenuhi kebutuhan perusahaan. Dan juga kriteria Comprehensible diperlukan agar sistem mudah dipahami oleh User sehingga dapat implementasi sistem dapat berjalan dengan baik. Kriteria lainnya seperti Secure diperlukan untuk menjaga keamanan data perusahaan dan mencegah pengaksesan data perusahaan untuk pihak-pihak internal maupun eksternal perusahaan yang tidak memiliki hak otorisasi. Sistem juga harus memenuhi kriteria Efficient, baik dalam hal waktu maupun sumber daya karena sistem ini akan digunakan untuk mencatat transaksi rutin yang berkaitan dengan siklus konversi terutama perencanaan produksi. Kriteria Reusable diperlukan untuk memungkinkan subsistem dari sistem informasi akuntansi siklus konversi yang dirancang dapat digunakan pada sistem yang lain.selain itu, kriteria Interoperable juga memiliki prioritas yang penting agar sistem yang dirancang dapat dihubungkan dengan sistem lainnya yang berhubungan dengan kegiatan bisnis PT. Mulia Knitting Factory.

141 315 Kriteria Maintainable dan Flexible mendapatkan prioritas yang rendah, sedangkan kriteria Portable dianggap kurang relevan dengan sistem yang dirancang. Kriteria Reliable dan Testable dianggap dapat otomatis terpenuhi karena telah didukung dengan kriteria Usable, Correct dan Comprehensible yang diletakkan dalam prioritas Very Important. Tabel 4.42 Kriteria Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Siklus Konversi PT Mulia Knitting Factory (Studi Kasus Perencanaan Produksi) Criterion Very Important Important Less Important Irrelevant Easily Fulfilled Usable Secure Efficient Correct Reliable Maintainable Testable Flexible Comprehensible Reusable Portable Interoperable Techical Plarform Equipment Sistem ini dirancang dan dikembangkan untuk PC(Personal Computer) yang biasa digunakan di kantor, yang mana di antara Client dengan server akan terhubung dengan menggunakan hub 8 port 10/100Mbps. Untuk lebih detailnya spesifikasi Hardware yang sebaiknya digunakan untuk PC akan dijelaskan dalam tabel 4.43 di bawah ini:

142 316 Tabel 4.43 Spesifikasi peralatan untuk Sistem Informasi Akuntansi Siklus Konversi PT Mulia Knitting Factory (Studi Kasus Perencanaan Produksi) Specification Client Server Processor Intel Core 2 Duo Processor E4600 (2.4GHz, 2MB L2 Cache, 800MHz) Intel Core i7-965 Processor Extreme Edition (3.2GHz, 8MB L2 Cache, 6.4GT/s Mother Board Support Intel Support Intel Memory 2GB DDR2 667 SDRAM 6GB DDR3 1333MHz RAM Hard Disk Drive 80GB 320GB CD- ROM DVD/CD-RW Combo 16x DVD-ROM Monitor 15" - Keyboard dan Mouse Mouse Optical, Keyboard - Standard NIC 100Mbps 100Mbps Sound Card On-Board On-Board Graphic On-Board (Max. 512 MB) - Printer Printer Dot Matrix - Operating System Windows Vista Home Premium (64-Bit) Microsoft Windows 2000 Advanced Server Gambar Arsitektur Jaringan Sistem Informasi Akuntansi Siklus Konversi PT Mulia Knitting Factory (Studi Kasus Perencanaan Produksi)

143 System Software Desain Sistem Informasi Akuntansi Siklus Konversi PT Mulia Knitting Factory studi kasus perencanaan produksi berdasarkan implementasi sistem pada Microsoft Visual Studio 2005 dan SQL Server 2005 sebagai database engine-nya System Interfaces Sistem ini juga membutuhkan printer yang dapat mencetak berbagai dokumen serta laporan, dimana setiap client akan memiliki satu buah printer. Oleh karena itu, Sistem ini harus memiliki interface untuk berhubungan dengan printer sehingga printer dapat digunakan oleh para client Design Langunge Dokumen-dokumen yang ada dirancang dengan menggunakan notasi UML (Unified Model Language) yang berorientasi objek dengan menggunakan tools dari Enterprise Architecture Architecture Component architecture Sistem informasi akuntansi siklus konversi PT Mulia Knitting Factory studi kasus perencanaan produksi menggunakan arsitektur Client server dengan bentuk Centralized Data, dimana pada Client terdapat komponen User Interface dan Function, sedangkan pada Server terdapat komponen Model. Setiap Client memiliki komponen function yang digunakan untuk membaca, menghapus, dan mengubah data yang ada di server sesuai hak akses masing-masing melalui User Interface-nya yang kemudian

144 318 selanjutnya diproses atau diperbaharui, dan data yang diperbaharui tersebut akan disimpan di server. Gambar berikut ini menunjukkan arsitektur sistem informasi akuntansi siklus konversi PT Mulia Knitting Factory (Studi Kasus Perencanaan Produksi). id Component Diagram <<Component>> Client Bagian Garmen User Interface Function <<Component>> Client Bagian Gudang <<Component>> Client Bagian Accounting User Interface <<Component>> Client Server User Interface Function Model Function Gambar Component Diagram untuk Sistem Informasi Akuntansi Siklus Konversi PT Mulia Knitting Factory (Studi Kasus Perencanaan Produksi) Process Architecture Deployment Diagram untuk sistem ini dirancang dengan menggunakan centralized pattern, yaitu pada Client terdapat komponen User Interface, Function dan external device, sedangkan pada server hanya terdapat komponen Model. Semua data yang di-input melalui komponen User Interface pada Client diproses oleh Client tersebut melalui komponen Function pada Client, kemudian Server akan menampung segala input dari Client melalui komponen Model pada server. Hasil output data pada Client

145 dicetak dengan menggunakan printer yang merupakan external device pada Client tersebut. 319 dd Deployment Diagram Client Bagian Garmen Client Bagian Gudang System Interface User Interface User Interface System Interface Function AO :Printer AO : Printer Function «device» Printer «device» Printer Client Bagian Accounting Server User Interface System Interface System Interface AO : Printer Function Model «device» Printer Gambar Deployment Diagram untuk Sistem Informasi Siklus Konversi PT Mulia Knitting Factory (Studi Kasus Perencanaan Produksi) Standard Windows dan pesan kesalahan yang terdapat dalam sistem informasi akuntansi siklus konversi PT Mulia Knitting Factory khususnya perencanaan produksi dirancang mengikuti standard Windows. Untuk lebih jelasnya beberapa contoh pesan kesalahan dan menu standar, pada gambar berikut ini.

146 320 First Previous Next Last Tambah record Hapus Record Simpan record Ubah Record Cetak Record Membatalkan pembuatan record Gambar Beberapa Contoh Gambar Menu Standar dan Pesan Kesalahan Component Model Component Model Component menyatakan kebutuhan dari function dan model. Seluruh function akan diimplementasikan dalam operasi yang terdapat dalam Model Component. Tujuan dari Model Component ini adalah untuk mengirimkan data sekarang dan historis ke function, interface dan pengguna sistem