Bentuk Kuesioner Analisa SWOT

Transkripsi

1 Bentuk Kuesioner Analisa SWOT Fokus Pada Konsumen Perusahaan selalu mengidentifikasi kebutuhan konsumen 2 Perusahaan selalu menyebarluaskan kebutuhan konsumen kepada seluruh karyawan 3 Perusahaan selalu berusaha memenuhi kepuasan konsumen 4 Perusahaan selalu merencanakan kebutuhan maupun harapan konsumen yang akan datang 5 Perusahaan selalu mengukur kepuasan konsumen 6 Perusahaan membina hubungan langsung dengan konsumen 7 Perusahaan selalu menyelesaikan permasalahan konsumen segera dengan tepat Perbaikan Berkelanjutan Perusahaan selalu menetapkan target perbaikan berkelanjutan pada standar tertentu 2 Perusahaan selalu mempertimbangkan masukan dari konsumen untuk meningkatkan semua aspek 3 Perusahaan selalu berkomunikasi dengan pemasok untuk meningkatkan semua aspek 4 Perusahaan selalu melakukan perbaikan terus menerus pada semua bagian tanpa menunggu permasalahan muncul 5 Perusahaan selalu menyelidiki peluang perbaikan berkelanjutan atas peralatan dan metode baru Komitmen Manajemen Manajemen menyebar luaskan visi dan kebijakan mutu perusahaan ke seluruh karyawan 2 Semua pimpinan selalu menyebar luaskan upaya-upaya meningkatkan semua aspek 3 Semua pimpinan selalu mendorong keterlibatan karyawan dalam proses peningkatan semua aspek 4 Semua pimpinan berperan serta dalam proses peningkatan semua aspek 5 Manajemen memberikan dukungan fasilitas untuk program peningkatan semua aspek 6 Manajemen mengakui dan menghargai prestasi atas peningkatan semua aspek

2 Pelatihan Perusahaan mengelola program pelatihan dan pengembangan berdasarkan prinsip-prinsip 2 Semua karyawan memperoleh pelatihan dan pengembangan ketrampilan secara teratur 3 Semua karyawan dilatih ketrampilan untuk menyelesaikan masalah 4 Semua karyawan memperoleh pelatihan untuk melakukan berbagai jenis tugas 5 Semua karyawan dilatih lintas bagian sehingga dapat saling melengkapi Pemberdayaan Karyawan Perusahaan selalu melakukan studi banding terhadap proses kerja pesaing 2 Perusahaan selalu melakukan studi banding terhadap produk pesaing 3 Perusahaan selalu melakukan studi banding terhadap pelayanan pesaing Perbandingan Kinerja Semua peralatan dan proses kerja berlangsung di bawah kendali statistik (Statistic Processing control) 2 Perusahaan selalu memanfaatkan teknik statistik untuk mengurangi penyimpangan proses kerja 3 Perusahaan selalu menggunakan kartu dan grafik untuk mengendalikan proses kerja Penggunaan Piranti Statistik Perusahaan selalu mengamati lingkungan luar untuk menindaklanjuti kebutuhan konsumen. 2 Konsumen merupakan prioritas utama dalam menetapkan tujuan perusahaan. 3 Perusahaan mempunyai peran utama melayani konsumen, karyawan, dan lingkungan sosial.

3 Manusia dan Interaksi Semua karyawan memahami filosofi dan prinsip-prinsip TQM 2 Semua karyawan mempunyai kesadaran dan motivasi untuk bekerja lebih baik 3 Semua karyawan mampu menyesuaikan tujuan pribadinya dengan tujuan perusahaan 4 Semua karyawan mempunyai kemandirian untuk mengendalikan dan meningkatkan segala aspek 5 Kelompok kerja lebih bernilai daripada perseorangan 6 Semua karyawan mempunyai peran penting dalam mencapai keberhasilan perusahaan Lampiran 1 : Bentuk kuesioner yang digunakan dalam Analisa SWOT

4 Kuesioner Faktor Internal Keterangan : Tentukan factor mana yang lebih berpengaruh dan berilah bobot pada kotak jawaban yang sesuai menurut pendapat anda. 1 = sedikit berpengaruh (dibawah rata-rata) 2 = cukup berpengaruh (rata-rata) 3 = berpengaruh (diatas rata-rata) 4 = sangat berpengaruh (superior) No Faktor Pengaruh Terkuat 1 S1 Merk produk yang sudah di kenal masyarakat S2 Bisnis yang terintegrasi dari hulu-hilir Bobot 2 S1 Merk produk yang sudah di kenal masyarakat S3 Memiliki produk yang sesuai dengan kebutuhan pasar 3 S1 Merk produk yang sudah di kenal masyarakat S4 Jangkauan distribusi yang luas 4 S2 Bisnis yang terintegrasi dari hulu-hilir S3 Memiliki produk yang sesuai dengan kebutuhan pasar 5 S2 Bisnis yang terintegrasi dari hulu-hilir S4 Jangkauan distribusi yang luas 6 S3 Memiliki produk yang sesuai dengan kebutuhan pasar S4 Jangkauan distribusi yang luas 7 W1 Kurangnya kesadaran karyawan akan W2 Data produksi yang belum terintegrasi dan belum akurat dalam WIP

5 8 W1 Kurangnya kesadaran karyawan akan W3 Pengendalian internal yang tidak sesuai dengan prosedur 9 W1 Kurangnya kesadaran karyawan akan W4 Tingkat produksi belum mencukupi permintaan pasar 10 W2 Data produksi yang belum terintegrasi dan belum akurat dalam WIP W3 Pengendalian internal yang tidak sesuai dengan prosedur 11 W2 Data produksi yang belum terintegrasi dan belum akurat dalam WIP W4 Tingkat produksi belum mencukupi permintaan pasar 12 W3 Pengendalian internal yang tidak sesuai dengan prosedur W4 Tingkat produksi belum mencukupi permintaan pasar 13 S1 Merk produk yang sudah di kenal masyarakat W1 Kurangnya kesadaran karyawan akan 14 S1 Merk produk yang sudah di kenal masyarakat W2 Data produksi yang belum terintegrasi dan belum akurat dalam WIP 15 S1 Merk produk yang sudah di kenal masyarakat W3 Pengendalian internal yang tidak sesuai dengan prosedur 16 S1 Merk produk yang sudah di kenal masyarakat W4 Tingkat produksi belum mencukupi permintaan pasar 17 S2 Bisnis yang terintegrasi dari hulu-hilir

6 W1 Kurangnya kesadaran karyawan akan 18 S2 Bisnis yang terintegrasi dari hulu-hilir W2 Data produksi yang belum terintegrasi dan belum akurat dalam WIP 19 S2 Bisnis yang terintegrasi dari hulu-hilir W3 Pengendalian internal yang tidak sesuai dengan prosedur 20 S2 Bisnis yang terintegrasi dari hulu-hilir W4 Tingkat produksi belum mencukupi permintaan pasar 21 S3 Memiliki produk yang sesuai dengan kebutuhan pasar W1 Kurangnya kesadaran karyawan akan 22 S3 Memiliki produk yang sesuai dengan kebutuhan pasar W2 Data produksi yang belum terintegrasi dan belum akurat dalam WIP 23 S3 Memiliki produk yang sesuai dengan kebutuhan pasar W3 Pengendalian internal yang tidak sesuai dengan prosedur 24 S3 Memiliki produk yang sesuai dengan kebutuhan pasar W4 Tingkat produksi belum mencukupi permintaan pasar 25 S4 Jangkauan distribusi yang luas W1 Kurangnya kesadaran karyawan akan 26 S4 Jangkauan distribusi yang luas W2 Data produksi yang belum terintegrasi dan belum akurat dalam WIP 27 S4 Jangkauan distribusi yang luas

7 W3 Pengendalian internal yang tidak sesuai dengan prosedur 28 S4 Jangkauan distribusi yang luas W4 Tingkat produksi belum mencukupi permintaan pasar Lampiran 2 : Kuesioner analisa faktor internal Kuesioner Faktor Eksternal Keterangan : Tentukan faktor mana yang lebih berpengaruh dan berilah bobot pada kotak jawaban yang sesuai menurut pendapat anda. 1 = sedikit berpengaruh (dibawah rata-rata) 2 = cukup berpengaruh (rata-rata) 3 = berpengaruh (diatas rata-rata) 4 = sangat berpengaruh (superior) No Faktor Pengaruh Terkuat 1 O1 Subsidi 10 % dari pemerintah untuk restrukturisasi mesin O2 Perkembangan teknologi Bobot 2 O1 Subsidi 10 % dari pemerintah untuk restrukturisasi mesin O3 Peluang pasar untuk masyarakat pedesaan 3 O1 Subsidi 10 % dari pemerintah untuk restrukturisasi mesin O4 Gaya hidup anak muda yang beralih dari singlet 4 O2 Perkembangan teknologi O3 Peluang pasar untuk masyarakat pedesaan 5 O2 Perkembangan teknologi O4 Gaya hidup anak muda yang beralih dari

8 singlet 6 O3 Peluang pasar untuk masyarakat pedesaan O4 Gaya hidup anak muda yang beralih dari singlet 7 T1 Pesaing lama yang lebih unggul T2 Bahan baku yang masih tergantung pada impor 8 T1 Pesaing lama yang lebih unggul T3 Persaingan industry yang ketat 9 T1 Pesaing lama yang lebih unggul T4 Masyarakat yang memilih harga murah daripada 10 T2 Bahan baku yang masih tergantung pada impor T3 Persaingan industry yang ketat 11 T2 Bahan baku yang masih tergantung pada impor T4 Masyarakat yang memilih harga murah daripada 12 T3 Persaingan industry yang ketat T4 Masyarakat yang memilih harga murah daripada 13 O1 Subsidi 10 % dari pemerintah untuk restrukturisasi mesin T1 Pesaing lama yang lebih unggul 14 O1 Subsidi 10 % dari pemerintah untuk restrukturisasi mesin T2 Bahan baku yang masih tergantung pada impor 15 O1 Subsidi 10 % dari pemerintah untuk restrukturisasi mesin T3 Persaingan industry yang ketat 16 O1 Subsidi 10 % dari pemerintah untuk restrukturisasi mesin

9 T4 Masyarakat yang memilih harga murah daripada 17 O2 Perkembangan teknologi T1 Pesaing lama yang lebih unggul 18 O2 Perkembangan teknologi T2 Bahan baku yang masih tergantung pada impor 19 O2 Perkembangan teknologi T3 Persaingan industry yang ketat 20 O2 Perkembangan teknologi T4 Masyarakat yang memilih harga murah daripada 21 O3 Peluang pasar untuk masyarakat pedesaan T1 Pesaing lama yang lebih unggul 22 O3 Peluang pasar untuk masyarakat pedesaan T2 Bahan baku yang masih tergantung pada impor 23 O3 Peluang pasar untuk masyarakat pedesaan T3 Persaingan industry yang ketat 24 O3 Peluang pasar untuk masyarakat pedesaan T4 Masyarakat yang memilih harga murah daripada 25 O4 Gaya hidup anak muda yang beralih dari singlet T1 Pesaing lama yang lebih unggul 26 O4 Gaya hidup anak muda yang beralih dari singlet T2 Bahan baku yang masih tergantung pada impor 27 O4 Gaya hidup anak muda yang beralih dari singlet T3 Persaingan industry yang ketat 28 O4 Gaya hidup anak muda yang beralih dari

10 singlet T4 Masyarakat yang memilih harga murah daripada Lampiran 3 : Kuesioner analisa faktor eksternal Proses Produksi dan Biaya yang Muncul Kain Body Kain Bis Aksesoris Gelar Tenaga Kerja Gambar Pola Tenaga Kerja + Overhead Cutting Tenaga Kerja + Overhead (mesin) Ikat Tenaga Kerja + Overhead (bahan baku tidak langsung) Antar Tenaga Kerja Jahit Tenaga Kerja + Overhead (mesin + bahan baku tidak langsung) Packing Tenaga Kerja + Overhead ( bahan baku tidak langsung) QC Lampiran 4 : Proses produksi dan biaya yang muncul

11 Proses Pemesanan Bahan Hingga Penerimaan Bahan Bagian Garmen Permintaan Pembelian Bagian Purchasing Purchase Order Disetujui Direksi Supplier Surat Jalan + Bahan Gudang Pengecekan dengan PO Pembayaran ke supplier Laporan Penerimaan Bahan Bagian Accounting Lampiran 5 : Proses pemesanan bahan hingga penerimaan bahan

12 Proses Memulai Produksi Hingga Selesai Lampiran 6 : Proses memulai produksi hingga selesai

13 Lampiran 7 : Bentuk Grand Production Perusahaan

14 Bentuk Plan Production Perusahaan Lampiran 8 : Bentuk Plan Production Perusahaan