BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING)

Transkripsi

1 KEMENTERIAN PERTANIAN DIREKTORAT JENDERAL TANAMAN PANGAN UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) Jalan AUP Pasar Minggu Kotak Pos 7264 & 7301/JKS PM - Jakarta Selatan Telepon : (021) Facsimile : (021) Website : http ://lpse.deptan.go.id KELOMPOK KERJA (POKJA) ULP PENGADAAN BENIH JAGUNG HIBRIDA DALAM RANGKA OPTIMALISASI PENGEMBANGAN AREAL TANAM JAGUNG HIBRIDA DIREKTORAT JENDERAL TANAMAN PANGAN TA BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) Pekerjaan Paket - 2 : Pengadaan Benih Jagung Hibrida : Propinsi NTB, NTT, Sulut, Sulteng, Sulsel, Sultra dan Sulbar Nomor : ULP/POKJA-JH/03/P-2/IV/2012 Hari/Tgl : Jum at, 27 April 2012 Waktu : Jam s.d WIB Pada hari ini Jum at, tanggal Dua puluh tujuh bulan April Tahun Dua ribu dua belas, sesuai dengan jadwal yang termuat pada Portal LPSE Pokja ULP Direktorat Jenderal Tanaman Pangan Nomor, telah mengadakan Pemberian Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) secara online (elektronik) dengan para calon peserta lelang yang telah mendaftar melalui wacana tanya jawab (chatting interaktif) pada situs tersebut diatas berdasarkan Dokumen Pengadaan Nomor ULP/POKJA-JH/01/IV/2012 tanggal 23 April 2012 tentang Pelelangan Umum Pengadaan Benih Jagung Hibrida dalam rangka Optimalisasi Pengembangan Areal Tanam Jagung Hibrida Direktorat Jenderal Tanaman Pangan TA.2012 yang dimulai pada Jam WIB s.d WIB. Proses pendaftaran peserta dan mengunduh (Download) Dokumen Pengadaan/Lelang telah dilaksanakan mulai tanggal 23 April 2012 s/d 04 Mei 2012, jumlah Calon Penyedia (Peserta) yang telah mendaftar dan mengunduh (Download) sampai dengan hari ini Jum at tanggal 27 April 2012 sebanyak 56 (lima puluh enam) calon penyedia/peserta/perusahaan. Kegiatan Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) ini ditutup pukul wib secara elektronik sesuai dengan jadwal yang tertera pada portal LPSE Kementerian Pertanian, Addendum Dokumen Pengadaan dan tanya jawab peserta sesuai Dokumen Pengadaan Secara Elektronik sebagaimana terlampir yang merupakan Lampiran Berita Acara Rapat Pemberian Penjelasan Pekerjaan ini dan merupakan satu kesatuan yang tidak terpisahkan dari Dokumen Pengadaan. Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya Jakarta, 27 April 2012 Pokja Pengadaan Bantuan Langsung Benih Unggul (BLBU) Direktorat Jenderal Tanaman Pangan TA Hidayat. AR Ketua merangkap anggota 2. Saefudin Sekretaris merangkap anggota 3. Drs. Ridwan Husin Anggota 4. Edi Karsono Anggota 5. Edi Eko Sasmito, SP Anggota

2 ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN PELELANGAN UMUM PENGADAAN BENIH JAGUNG HIBRIDA DALAM RANGKA OPTIMALISASI PENGEMBANGAN AREAL TANAM JAGUNG HIBRIDA DIREKTORAT JENDERAL TANAMAN PANGAN TA Nomor : ULP/POKJA-JH/ADD/04/IV/2012 Tanggal : 27 April 2012 I. DOKUMEN PENGADAAN BAB I : Umum BAB II : Pengumuman Pelelangan Umum dengan Pascakualifikasi BAB III : Instruksi Kepada Peserta : Halaman 19, Point Evaluasi Teknis Point b.2). Penilaian syarat teknis minimal dilakukan terhadap :... HARUS DIBACA MENJADI : g) Memiliki kemampuan menyediakan sarana pengolahan benih antara lain berupa pengering, pembersih, dan pengepakan (milik sendiri/sewa/ kerjasama/ pinjam) dengan kapasitas minimal 25 ton per hari (Lampiran.10b). BAB IV : Lembar Data Pemilihan (LDP) BAB V : Lembar Data Kualifikasi (LDK) : Halaman 35, Point B). 4) HARUS DIBACA MENJADI : g) Memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun terakhir (SPT Tahunan 2010 atau 2011)... dengan menyampaikan Surat Keterangan Fiskal (masa pajak tahun 2011). BAB VI : Bentuk Dokumen Penawaran : Halaman 38, A. Bentuk Surat Penawaran... HARUS DIBACA MENJADI : f. Kemampuan menyediakan sarana processing benih dengan kapasitas minimal 25 ton per hari sesuai Form Lampiran 10.b; Halaman 41, C. Bentuk Dokumen Penawaran Teknis HARUS DIBACA MENJADI : 7. Memiliki kemampuan menyediakan sarana pengolahan benih antara lain berupa pengering, pembersih, dan pengepakan (milik sendiri/sewa/ kerjasama/pinjam) dengan kapasitas minimal 25 ton per hari (Lampiran 10b);

3 BAB VII : Petunjuk Pengisian Formulir Isian Kualifikasi BAB VIII : Tata Cara Evaluasi Kualifikasi Halaman 49, Point A. 4. HARUS DIBACA MENJADI : g) Memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun terakhir (SPT Tahunan 2010 atau 2011)... dengan menyampaikan Surat Keterangan Fiskal (masa pajak tahun 2011). BAB IX : Bentuk Kontrak BAB X : Syarat-Syarat Umum Kontrak (SSUK) BAB XI : Syarat-Syarat Khusus Kontrak (SSKK) BAB XII : Spesifikasi Teknis Data Calon Petani Calon Lokasi (CPCL) terlampir BAB XIII : Daftar Kuantitas dan Harga BAB XIV : Bentuk Dokumen Lain Ketentuan-ketentuan lain dalam Dokumen Pengadaan Nomor ULP/POKJA-JH/01/IV/ 2012 tanggal 23 April 2012 yang tidak dirubah dalam Addendum Dokumen Pengadaan ini, dinyatakan masih tetap berlaku. Demikian Addendum Dokumen Pengadaan ini dan Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) yang diumumkan pada website LPSE Kementerian Pertanian dibuat sebagai pedoman dalam pelaksanaan tahap pelelangan selanjutnya dan merupakan satu kesatuan dengan Dokumen Pengadaan. Menyetujui : A.n. Kuasa Pengguna Anggaran Pejabat Pembuat Komitmen Kegiatan Direktorat Budidaya Serealia, TTD Pokja Pengadaan Benih Jagung Hibrida Direktorat Jenderal Tanaman Pangan TA. 2012, TTD Joko Suryono, SP NIP Hidayat. AR NIP

4 Tanya Jawab Aanwijzing PENGADAAN BENIH JAGUNG HIBRIDA DALAM RANGKA OPTIMALISASI PENGEMBANGAN AREAL TANAM JAGUNG HIBRIDA DIREKTORAT JENDERAL TANAMAN PANGAN TA PAKET-2 : Propinsi NTB, NTT, Sulawesi Utara, Sulawesi Tengah, Sulawesi Selatan, Sulawesi Tenggara, dan Sulawesi Barat NO PERTANYAAN JAWABAN 1 Yth. Panitia : Pada point 7, dijelaskan bahwa BASTB harus ditandatangani oleh Ketua Kelompok Tani Penerima Bantuan, diketahui oleh PPL/KCD/KUPTD seperti pada (lampiran 6), namun pada lampiran 1 hanya dijelaskan total kebutuhan/alokasi benih jagung hibrida pada tiap kabupaten per provinsi, jadi mohon penjelasan data nama kelompok tani di desa/kecamatan tiap kabupaten penerima bantuan, karena hal ini sangat berpengaruh pada biaya dan waktu pengiriman benih jagung hibrida. atas penjelasannya kami ucapkan terima kasih Apr :26 2 Yth. Panitia, untuk Surat-surat keterangan Perusahaan seperti SIUP, NPWP dan TDP yang sudah discan, apakah juga dimasukkan/dienkripsi dalam dokumen penawaran? atau cukup di upload di Dokumen Isian Kualifikasi dalam Sistem SPSE? Apr :34 3 Apakah diharuskan memiliki gudang di tiap provinsi wilayah titik bagi? Apr :41 4 Apabila menggunakan gudang mitra, apakah diharuskan membuat perjanjian kerjasama dengan mitra tsb. yang didalam perjanjian tsb. dicantumkan meliputi penggunaan infrastruktur mitra (termasuk gudang, alat processing, dll) Apr :44 Penjelasan mengenai data kelompok tani di desa/ kecamatan tiap kabupaten penerima bantuan dalam hal perhitungan biaya dapat dihitung secara rata-rata dengan mempertimbangkan jarak terjauh dari ibukota kabupaten 27 Apr :21 Surat-surat keterangan Perusahaan seperti SIUP, NPWP dan TDP di scan dan di upload pada fasilitas Dokumen Isian Kualifikasi di Aplikasi SPSE 27 Apr :37 Kemampuan memiliki gudang tidak diwajibkan di tiap provinsi, sesuai dokumen secara kapasitas mampu menyediakan sarana gudang minimal sebesar 75% 27 Apr :46 Perjanjian kerjasama wajib dibuat dengan mitra dalam hal penggunaan infrastruktur (gudang, alat processing, dll) 27 Apr :48

5 NO PERTANYAAN JAWABAN 5 Apabila benih yang ditawarkan ternyata tidak sesuai dengan CPCL dan apabila CPCL meminta varietas tertentu, apakah penyedia yang memenangkan tender harus menyediakan sesuai dengan kebutuhan CPCL tsb Apr :50 6 Pada Lampiran 2, di catatan dibawah tabel disebutkan jika da varietas yang memenuhi spesifikasi diatas, dapat diajukan dengan melampirkan SK Pelepasan Varietas. Mohon konfirmasi bahwa memang diperkenankan menggunakan varietas selain di lampiran 2 selama varietas tsb. memenuhi spesifikasi dan mempunyai SK Pelepasan Varietas. Terima kasih Apr : Jaminan Penawaran ditujukan ke mana? 2. Apakah diperlukan dukungan Bank? 3. Apakah Tenaga Ahli diperlukan? 3. Apakah diperlukan pengalaman pekerjaan, karna ini merupakan pengadaan barang? Apr :58 8 Kemasan jagung memakai bahan apa??? Apr :27 Peserta tender harus mengupayakan untuk memenuhi varietas sesuai dengan permintaan petani (CPCL) karena diasumsikan petani paling mengetahui varietas apa yang cocok untuk agroekosistem wilayahnya. Jika peserta tender tidak bisa memenuhi varietas yang diminta, peserta tender dapat menawarkan varietas lain yang memenuhi spesifikasi teknis (Lampiran 2 KAK) dan dibuktikan dengan Berita Acara persetujuan penggantian varietas dari kelompok tani dengan diketahui petugas lapangan. 27 Apr :14 Varietas-varietas yang belum ada dalam daftar Lampiran 2 KAK, asalkan memenuhi persyaratan spesifikasi teknis (Hal 3 KAK, poin II.B) dapat ditawarkan dengan melampirkan bukti SK pelepasan varietas 27 Apr :08 1. Jaminan Penawaran ditujukan kepada Pokja ULP sesuai Dok.Pengadaan Hal.33 Point.J.3 ; 2. Dukungan Bank Tidak Diperlukan; 3. Pengalaman Pekerjaan sebagai penyedia harus memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sejenis dalam kurun waktu 4 thn terakhir, sesuai Dok. Pengadaan Hal.35 LDK Point 5) 27 Apr :03 Sesuai Dokumen KAK Hal.4 Point.3 Kemasan Benih menggunakan bahan yang kedap air dan udara serta tidak mudah rusak dengan volume 1 kg, 5 kg atau 10 kg per kemasan dan diberi tanda/ tulisan : "Benih Bantuan Pemerintah Kegiatan Optimalisasi Pengembangan Areal Tanam Jagung Hibrida Tahun Anggaran Tidak Diperjualbelikan" 27 Apr :32

6 NO PERTANYAAN JAWABAN 9 untuk penggunaan pajak tahunan apa pajak tahun terakhir boleh menggunakan spt th 2010? Apr :42 10 Untuk satu peserta, dengan dukungan jaminan suplai yang sama apakah diperkenankan untuk ikut kedua paket Apr :52 11 Untuk varitas makmur 1, belum ada di daftar varitas tapi sudah ada pelepasan varitas, apakah bisa diajukanditawarkani Apr :04 12 Bagi perusahaan yang sudah mempunyai sertifikat sertifikasi sistim mutu benih TPH, untuk mendapatkan jaminan suplai benih apakah perlu dilegalisir oleh BPSB setempat Apr :06 13 kalo di paket 1 : Jaminan Penawaran di upload bersamaan dengan Penawaran, aslinya dikirim kepada Pokja seperti pada LDP Hal 32 Poin A.2 apakah hal ini berlaku juga pada paket 2, terus batas akhir pengiriman dokumen jaminan penawaran tanggal berapa jika jaminan penawaran harus dikirim ke panitia. terima kasih atas penjelasannya Apr :10 14 untuk packing benih apakah per 5 kg atau 1 kg, dan untuk tulisan kemasan apakah disablon atau stiker Apr :14 Untuk SPT Tahunan, boleh menggunakan SPT Tahunan Namun untuk pajak 3 bulan terakhir harus sesuai dengan yang dipersyaratkan dalam Dokumen Pengadaan (Januari, Februari, Maret 2012) 27 Apr :52 Iya, diperkenankan 27 Apr :38 Diperkenankan dukungan Jaminan Suplay yang sama untuk dua paket berbeda asalkan memenuhi ketentuan persyaratan minimal teknis termasuk stok dan pada saat dilakukan verifikasi lapangan dapat diketahui dengan jelas masing-masing dukungan. 27 Apr :58 Varietas-varietas yang belum ada dalam daftar Lampiran 2 KAK, asalkan memenuhi persyaratan spesifikasi teknis (Hal 3 KAK, poin II.B) dapat ditawarkan dengan melampirkan bukti SK pelepasan varietas 27 Apr :08 Jaminan Suplai tetap harus dilegalisasi oleh BPSB setempat untuk mengetahui kepastian jumlah/volume benih yang dijaminkan 27 Apr :26 Ketentuan berlaku sama untuk Paket 1 dan Paket 2, sesuai jadwal pada LPSE pengiriman Jaminan Penawaran ASLI paling lambat tanggal 7 Mei 2012 Jam WIB harus sudah sampai di Pokja ULP 27 Apr :19 sesuai dengan KAK hal 4 Poin II.B.3, benih dikemas dengan volume 1 kg atau 5 kg atau 10 kg. Untuk tulisannya boleh menggunakan sablon atau stiker, yang penting tidak mudah rusak/hilang 27 Apr :23

7 NO PERTANYAAN JAWABAN 15 apakah sarana penyimpanan harus memiliki fasilitas seperti sarana pengolahan. seperti : lantai jemur dst Apr :43 sarana penyimpanan adalah gudang, sarana prosesing adalah fasilitas untuk pengolahan benih. Sarana prosesing dan gudang dapat berada pada lokasi terpisah 27 Apr :48 Jakarta, 27 April 2012 Kelompok Kerja (Pokja) Pengadaan Benih Jagung Hibrida dalam rangka Optimalisasi Pengembangan Areal Tanam Jagung Hibrida Direktorat Jenderal Tanaman Pangan TA. 2012