BAB I PENDAHULUAN. berbagai macam cara. Perusahaan harus mampu menghadapi persaingan bisnis yang

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Saat ini persaingan yang terjadi didunia bisnis antara perusahaan-perusahaan yang ada semakin ketat dan kompetitif. Sehingga perusahaan-perusahaan produksi yang ada semakin terpacu untuk meningkatkan penjualan produknya dengan melakukan berbagai macam cara. Perusahaan harus mampu menghadapi persaingan bisnis yang semakin ketat dan kompetitif agar dapat bersaing dan mampu bertahan didunia bisnis. Perkembangan teknologi informasi mendorong pertumbuhan sistem informasi yang semakin maju. Dengan semakin pesatnya perkembangan ilmu pengetahuan dalam bidang teknologi dan informasi maka penggunaan teknologi informasi memungkinkan sebuah bisnis tidak lagi dibatasi oleh tempat dan waktu lagi serta mampu menciptakan alat-alat yang mendukung pengembangan teknologi informasi, mulai dari sistem informasi sampai dengan alat komunikasi yang searah maupun dua arah (interaktif). Berkaitan dengan efisiensi, teknologi informasi yang ada harus dapat memberikan informasi secara akurat. Maka itu dibutuhkan dukungan sistem yang baik, sehingga data dan informasi disusun sedemikina rupa sehingga mudah diakses, dapat diintegrasikan, serta tersedia pada saat data dan informasi dibutuhkan. CV. Sumber Mas adalah salah satu perusahaan di Indonesia yang bergerak di bidang pen-distribusian alat-alat masak yang biasa dijual secara kredit. Dengan ini penulis ingin menganalisa masalah-masalah sistem informasi penjualan kredit yang ada 1

2 2 di CV. Sumber Mas. Karena CV. Sumber Mas merupakan perusahaan yang sedang berkembang dan belum mempunyai suatu sistem yang terkomputerisasi. 1.2 Ruang Lingkup Dengan demikian penulis ingin mencoba manganalisis dan merancang sistem penjualan kredit CV.Sumber Mas. Dalam penelitian ini, kami membatasi ruang lingkup penulisan yang akan dibahas yang meliputi: 1. Prosedur penjualan kredit (dari penawaran barang sampai dengan barang dilunasi). 2. Analisis pemberian Kredit pada konsumen 3. Pemeriksaan terhadap dokumen piutang yang berkaitan dengan transaksi penjualan kredit pada perusahaan 1.3 Tujuan Dan Manfaat Adapun tujuan dalam analisis perancangan sistem informasi akuntansi penjualan dan piutang pada CV. Sumber Mas, diantaranya adalah sebagai berikut: a. Menganalisis kebutuhan sistem informasi penjualan kredit. b. Merancang suatu sistem informasi penjualan kredit yang efektif dan efisien. c. Meningkatkan efektifitas dan efisiensi perusahaan dalam melakukan transaksi penjualan kredit.

3 3 d. Merumuskan masalah-masalah yang terjadi atas hasil analisis yang telah dilakukan pada prosedur penjualan kredit. Selain tujuan yang tercantum di atas, ada juga beberapa manfaat dari penulisan skripsi ini, yaitu: a. Membantu perusahaan untuk menyediakan suatu sistem informasi penjualan kredit. b. Meningkatkan kualitas dalam pengambilan keputusan berdasarkan laporan penjualan kredit. c. Membantu perusahaan dalam memecahkan masalah yang berhubungan dengan sistem informasi penjualan kredit. 1.4 Metodologi Penelitian Metode yang mendukung dalam penulisan skripsi ini adalah analisis dan perancangan sistem yang terdiri dari : Studi Kepustakaan Melakukan penelitian dengan membaca, mengumpulkan, mencatat dan mempelajari buku-buku serta bahan-bahan referensi lainnya yang berhubungan dengan penulisan skripsi ini.

4 4 Metode Analisis Metode analisis yang kami gunakan dalam menganalisa sistem yang berjalan terdiri dari 3 tahap, yaitu: 1. Survey atas sistem yang sedang berjalan Melakukan observasi dan wawancara langsung dengan bagian-bagian yang terkait pada CV. Sumber Mas 2. Analisis terhadap permasalahan yang ditemukan dalam survey Melakukan analisis atas permasalahan yang ditemukan pada saat survey. 3. Identifikasi kebutuhan informasi Melakukan studi kepustakaan, dimana informasi tersebut dibutuhkan oleh perusahaan dalam memecahkan masalah-masalah yang ada. Metode Perancangan Pada tahapan ini dilakukan perancangan yang berorientasi pada objek yaitu dengan menggunakan pendekatan Unified Modelling Language (UML) dengan menggunakan pendekatan Sistem Informasi Akuntansi (SIA) Jones Rama yang meliputi tahapan: - Membuat rich picture - Identifikasi event sistem yang berjalan - Membuat event table serta overview activity diagram - Membuat workflow table serta detailed activy diagram

5 5 - Membuat UML class diagram - Membuat use case diagram - Membuat rancangan database - Membuat rancangan formulir - Membuat rancangan layar - Membuat rancangan laporan - Membuat navigasi diagram 1.5 Sistematika Penulisan Untuk mendapatkan gambaran umum serta menyeluruh dari penulisan skripsi ini maka penulis memaparkan secara garis besar penulisan skripsi ini yang terbagi atas lima bab, yaitu: BAB 1 : PENDAHULUAN Dalam bab ini penulis mengemukakan serta menguraikan latar belakang mengenai diadakannya penelitian, ruang lingkup penelitian, tujuan dan manfaat penelitian, metodologi penelitian, serta sistematika yang dipakai dalam penulisan skripsi ini.

6 6 BAB 2 : LANDASAN TEORI Dalam bab ini diuraikan teori-teori yang menjadi dasar bagi pemecahan masalah yang didapat dengan melakukan penelitian kepustakaan sebagai landasan dalam melakukan penelitian. Teori teori tersebut dapat dikategorikan dalam teori dasar atau umum dan teori-teori khusus yang berhubungan langsung dengan topik bahasan. BAB 3 : ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Dalam bab ini akan diterangkan sejarah dari perusahaan dan struktur organisasi CV. Sumber Mas, prosedur yang sedang berjalan pada perusahaan tersebut, permasalahan yang sedang dihadapi oleh perusahaan tersebut serta usulan pemecahan dari masalah yang dihadapi oleh perusahaan pada saat ini. BAB 4 : IMPLEMENTASI DAN EVALUASI Dalam bab ini penulis akan menguraikan secara garis besar keterangan hasil analisis dan rancangan yang ingin diajukan oleh penulis, perangkat keras dan perangkat lunak yang dibutuhkan untuk menjalankan aplikasi sistem informasi akuntansi yang kompeten ini & penjelasan penggunaan aplikasi itu sendiri.

7 7 BAB 5 : SIMPULAN DAN SARAN Dalam bab ini penulis akan memberikan kesimpulan dari inti hasil penelitian berupa informasi dan memberikan saran-saran yang sekiranya dapat dipergunakan sebagai tindak lanjut dari pemecahan masalah kepada para penggunanya. Selain itu, dapat juga mengemukakan sesuatu yang menarik yang perlu dilakukan sebagai kelanjutan dari hasil penelitian, jika mungkin dengan beberapa alternatif pemecahannya.