BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) Nomor: Kd.02.10/Pan-BJ/007/2015

Transkripsi

1 POKJA UNIT LAYANAN PENGADAAN KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN TAPANULI SELATAN JL. KENANGA NO. 72 PADANGSIDIMPUAN BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) Nomor: Kd.02.10/Pan-BJ/007/2015 Pekerjaan : Pembangunan Lanjutan Ruang Kelas Baru (Sekolah) di Kompleks MAN Insan Cendekia Kab. Tapanuli Selatan Sumber Dana : APBN Tahun Anggaran : 2015 Pada hari ini Selasa tanggal Dua Puluh Delapan bulan Juli tahun Dua Ribu Lima Belas ( ), Pukul s/d Wib Pokja Unit Layanan Pengadaan Kantor Kementerian Agama Kabupaten Tapanuli Selatan telah mengadakan penjelasan pekerjaan dengan para peserta E-Lelang Pengadaan Jasa Konstruksi untuk paket pekerjaan tersebut diatas secara elektronik pada aplikasi LPSE. Adapun pokok-pokok penjelasan, penambahan serta perubahan yang perlu kami sampaikan adalah sebagai berikut: 1. Pada dasarnya tujuan dilakukannya pekerjaan (aanwijzing) adalah untuk menjelaskan isi Dokumen Pengadaan Pekerjaan Konstruksi yang telah mengunduh/download oleh Penyedia Jasa. 2. Semua peserta wajib melakukan pendaftaran sebelum mengunduh/download dokumen pengadaan. Peserta yang berhak menyampaikan Dokumen Penawaran dan Kualifikasi adalah Penyedia Jasa yang telah mendaftar dan mengunduh/download Dokumen Pengadaan Pekerjaan Konstruksi. 3. Penyampaian Dokumen Penawaran dan Kualifikasi dilakukan dengan cara mengunggah/mengupload pada website LPSE: sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan pada website LPSE. 4. Dokumen Penawaran meliputi : a. Surat penawaran yang didalamnya mencantumkan; 1) tanggal; 2) masa berlaku penawaran; 3) harga penawaran; 4) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan; dan b. Daftar Kuantitas dan Harga; c. hasil pemindaian surat perjanjian kemitraan/kerja sama operasi (apabila ada); d. dokumen penawaran teknis: 1) metode pelaksanaan; 2) jadwal waktu pelaksanaan Kurva S Barchart; 3) jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan; 4) spesifikasi teknis; 5) daftar personil inti beserta bukti ijasah, npwp dilampirkan; 6) Daftar Harga Upah dan Bahan; 7) Formulir Pra RK3K 8) Pemakaian Alat e. Data kualifikasi 5. Setelah batas akhir waktu pemasukan penawaran, Aplikasi SPSE akan menolak setiap penawaran yang akan dikirim.

2 6. Masa berlaku penawaran selama 58 (lima puluh delapan) hari kalender sejak batas akhir waktu pemasukan penawaran. 7. Tanya Jawab: ada peserta yang memberikan pertanyaan pada waktu penjelasan pekerjaan (aanwijzing) berlangsung. (sebagaimana terlampir) 8. Perubahan - perubahan : Bab I : Umum (tetap); Bab II : Pengumuman e- Lelang Pemilihan Langsung dengan Pascakualifikasi (tetap); Bab III : Instruksi Kepada Peserta (IKP) (tetap); Bab IV : Lembar Data Pemilihan (LDP) (tetap); Bab V : Lembar Data Kualifikasi (LDK) (tetap); Bab VI : Bentuk Dokumen Penawaran (tetap) Bab VII : Petunjuk Pengisian data Kualifikasi (tetap) Bab VIII : Tata Cara Evaluasi Kualifikasi (tetap); Bab IX : Bentuk Kontrak (tetap) Bab X : Syarat-Syarat Umum Kontrak (SSUK) (tetap) ; Bab XI : Syarat-Syarat Khusus Kontrak (SSKK) (tetap); Bab XII : Spesifikasi Teknis dan Gambar (tetap); Bab XIII : Daftar Kuantitas dan Harga (tetap); Bab XIV : Bentuk Dokumen Lain (tetap). 9. Instruksi tambahan : Block Plan 10. Kepada calon penyedia diharuskan terlebih dahulu meninjau lokasi pekerjaan sebelum menawar pada paket pekerjaan dimaksud untuk mengetahui gambaran lokasi pekerjaan. Demikian Berita Acara ini diperbuat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan seperlunya dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Dokumen Pengadaan Pengadaan Jasa Konstruksi. Padangsidimpuan, 28 Juli 2015 POKJA ULP KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN TAPANULI SELATAN NO. N A M A JABATAN T. TANGAN 1. HAMDAN BATUBARA, M.Ag NIP SYARMADAN SIMAMORA, ST NIP FIRMANSYAH PASARIBU,S.HI NIP Ketua Sekretaris Anggota

3 LPSE Kementerian Agama Home Daftar Paket Berita Lelang Non Eproc Log Akses Ganti Password Petunjuk penggunaan Aplikasi e-procurement lainnya HAMDAN BATUBARA, M.Ag - Daftar Paket View Lelang Lelang Pertanyaan Terhadap Dokumen Lelang Nama Paket Sisa Waktu : Pembangunan Lanjutan Ruang Kelas Baru (Sekolah) di Kompleks MAN Insan Cendekia Kab. Tapanuli Selatan : 0 hari / 0 jam / 0 menit Kirim Pertanyaan Peserta Dokumen Bab Uraian Pengirim Panitia/Pokja ULP Pokja yth : PERATURAN MENTERI PEKERJAAN UMUM NOMOR : 05/PRT/M/2014 TENTANG PEDOMAN SISTEM MANAJEMEN KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA (SMK3) KONSTRUKSI BIDANG PEKERJAAN UMUM Pasal 17 Pokja ULP Tugas, Tanggung Jawab dan Wewenang Pokja ULP meliputi: c. menyusun dokumen pemilihan Penyedia Barang/Jasa sesuai kriteria yang didalamnya memuat: 1. Uraian Pekerjaan; 2. Potensi Bahaya; 3. Identifikasi bahaya K3; 4. Pasal 18 Penyedia Jasa Perencana Konstruksi Tugas dan Tanggung Jawab Penyedia Jasa Perencana Konstruksi meliputi membuat telaahan aspek K3 dalam perencanaan pekerjaan konstruksi bidang PU. Pasal 19 Penyedia Jasa Pelaksana Konstruksi Tugas, Tanggung Jawab dan Wewenang Penyedia Jasa Pelaksana Konstruksi meliputi: a. berhak meminta penjelasan Pokja ULP tentang Risiko K3 Konstruksi termasuk kondisi dan potensi bahaya yang dapat terjadi pada saat Rapat Pekerjaan (aanwizjing) atau pada waktu sebelum batas akhir pemasukan penawaran; Sesuai Permen PU no tsb diatas, Agar Pokja ULP memberi penjelasan tentang resiko K3 Konstruksi pada pekerjaan ini secara detail, pada item-item kegiatan mana yang ada kondisi dan potensi bahaya yang dapat terjadi?? Dan agar dituangkan oleh pokja dalam formulir RK3, untuk kemudian diisi oleh penyedia jasa/rekanan. Pada surat penawaran disebutkan : f. Formulir Pra RK3K g. Pemakaian Alat??? Pokja tidak ada melampirkan formulir Pra RK3K Agar dijelaskan, perihal Pemakaian Alat. /uraian Pemakaian Alat yang bagaimana yang dimaksud pokja?? Pada Bagian Evaluasi Penawaran, disebut 26.5 Evaluasi Teknis: c. evaluasi teknis dilakukan dengan sistem gugur dengan ketentuan: 2. Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan teknis apabila: metode pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan menggambarkan penguasaan dalam penyelesaian pekerjaan, penjabaran tugas tenaga ahli, uraian detil tanggung jawab kerja Personil Inti dan menjabarkan pemakaian Alat yang diperlukan.; Penjabaran tugas tenaga ahli yang diinginkan pokja seperti apa, apakah penjabaran tugasnya pada setiap item pekerjaan atau penjabaran tugas tenaga ahli pada kesatuan seluruh pekerjaan?? demikian pula uraian detil tanggungjawab kerja personil inti. Apakah uraian detilnya pada setiap item pekerjaan, misal; pekerjaan galian tanah, uraian detilnya begini begitu; pekerjaan plesteran uraian detilnya begini begitu dll?? Penjabaran pemakaian alat yang diperlukan dalam hal apa? Apakah jenis alatnya, cara menggunakan alat tersebut, atau fungsi alat tersebut?? Apakah harus dijelaskan pada setiap item pekerjaan alat yang digunakan dan pemakaian alatnya seperti apa yang harus dijelaskan?? Kenapa yang ada hitungan biaya sewa hanya concret mixer, vibrator dan truk terbuka?? Bagaimana dengan stamper, truck, scaffolding, genset dan lain laain?? Agar ditambahkan juga semua peralatan yang digunakan, dikenakan biaya sewanya. Dalam RAB, tidak ada perhitungan biaya terhadap personil inti yang diminta seperti ahli madya managemen proyek, ahli madya teknik gedung, dll. Pada analisa harga satuan hanya ada komponen Kepala Tukang, Tukang, Mandor dan Pekerja. Harap ditambahkan item biaya upah tenaga ahli tersebut. Sesuai peraturan pemerintah dalam hal ini menteri tenaga kerja, menteri PU dan Bappenas, untuk tenaga ahli (sarjana) pada pekerjaan kontrak konstruksi berkisar 6-8 juta/bulan atau direratakan Rp 7 juta/bln, diluar biaya mobilisasi dan demobilisasi personil, jamsostek dan asuransi kecelakaan kerja dll. Jadi dengan 3 orang tenaga sarjana yang disyaratkan dalam LDP, minimal kontrak kerja 150 hari (kontrak kerja personil dimulai 10 hari sebelum tanda tangan kontrak kerja perusahaan dengan PPK dan 10 hari setelah kontrak perusahaan dengan PPK. Jadi selama 5 bulan dibutuhkan upah tenaga ahli 5 x 7 jt 3 org, sekitar Rp 105 juta. Ditambah 5 orang personil inti dengan gaji rata-rata Rp 3 juta/bulan, yakni 5 x 3 jt x 5 org, sekitar 45 juta rupiah. Pada komponen mana dalam analisa maupun RAB gaji personil dan tenaga ahli berkisar Rp 150 juta ini dimasukkan??? Karena Pokja mensyaratkan personil dan tenaga ahli tersebut membuat pernyataan sanggup ditugaskan, artinya secara perundang undangan harus memenuhi ketentuan peraturan perundangan yang berlaku, dan ditanggungjawabi oleh Pejabat Pembuat komitmen dalam Rencana Anggaran Biaya. Agar diberi penjelasan. Dokumen Bab Uraian Pengirim 28 Jul :03 28 Jul :04 28 Jul :05 28 Jul :06 28 Jul :06 1 of 2 7/28/ :56 AM

4 LPSE Kementerian Agama Kepada Aspek K3 yang dimaksud pada Permen PU No. 05/PRT /M/2014 pasal 18 memang merupakan tugas dan tanggung jawab Konsultan Perencana dalam menyusun Dokumen Perencanaan Pekerjaan Konstruksi bidang PU dan tentu sudah memperhitungkan Aspek K3. Namun pada Pengadaan Barang/Jasa, calon penyedia diharuskan terlebih dahulu meninjau lokasi pekerjaan Pembangunan Lanjutan Ruang Kelas Baru (Sekolah) di Kompleks MAN Insan Cendekia Kab. Tapanuli Selatan sebelum menawar pada paket pekerjaan dimaksud untuk mengetahui gambaran lokasi pekerjaan, sehingga peserta lelang dapat mengisi formulir tabel 2.2. sesuai hasil surveinya (Peraturan Pemerintah Nomor 50 Tahun 2012 pasal 7 ayat (1), pasal 9 dan pasal 11 ayat 1 dan 2). Lokasi Kompleks MAN Insan Cendekia Kab. Tapanuli Selatan berada diatas tanah seluas ± hektar yang berlokasi di Bukit Simago-Mago Desa Sialagundi Kec. Sipirok Kab. Tapanuli Selatan yang cukup ekstrim, dengan curah hujan cukup tinggi sehingga dapat berpotensi bahaya/resiko, antara lain proses pekerjaan dan lingkungan yang berpotensi menimbulkan gangguan, kerusakan dan kerugian. (Block Plan terlampir pada Berita Acara ). Maksudnya Peserta Lelang dimintai untuk menguraikan pemakaian alat sesuai Uraian pekerjaan yang akan dilaksanakan dan jadwal pelaksanaan yang ditawarkan, agar tepat guna dan tepat waktu. Misalnya Seorang Project Manajer itu tugasnya apa saja dan tanggung jawabnya sebagai tenaga Ahli pada Pekerjaan Pembangunan Lanjutan Ruang Kelas Baru (Sekolah) di Komplek MAN Insan Cendekia Tapanuli Selatan itu apa? Begitu seterusnya terhadap Personil lainnya. Tentang Peralatan Sesuai dengan Dokumen Pengadaan Perhitungan HPS berdasarkan kontrak Gabungan Lump Sum dan Harga Satuan (penjelasannya dapat dilihat pada Dokumen Pengadaan Bab III Pasal 16.2) 28 Jul :43 28 Jul :46 28 Jul :48 28 Jul :49 28 Jul :54 Peserta (penyedia barang/jasa) Panitia/Pokja ULP Catatan : Panitia/Pokja ULP masih bisa memberikan penjelasan selama 3 jam setelah masa Aanwijzing berakhir Untuk menjawab pertanyaan cukup dengan menyebutkan ID Peserta 28 Juli : Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (LKPP) 2 of 2 7/28/ :56 AM

5