PEJABAT PENGADAAN BARANG/JASA SATUAN KERJA PENATAAN BANGUNAN DAN LINGKUNGAN PROVINSI JAMBI TAHUN ANGGARAN 2016

Transkripsi

1 TANDA TERIMA UNDANGAN DAN DOKUMEN PENGADAAN Kegiatan : Pekerjaan : Hari/Tanggal : Jum'at, 14 Oktober 2016 Jam : WIB. Pembinaan Teknis Penataan Bangunan dan Penyusunan DED Ruang Terbuka Publik NAMA JABATAN TANDA TANGAN & STEMPEL

2 DAFTAR PENGEMBALIAN DOKUMEN KUALIFIKASI Kegiatan : Pembinaan Teknis Penataan Bangunan dan Hari/Tanggal : Senin, 17 Oktober 2016 Jam : WIB. NAMA JABATAN TANDA TANGAN & STEMPEL

3 BERITA ACARA HASIL EVALUASI DOKUMEN PRAKUALIFIKASI Nomor : 03 /PL.KONSL/RTP-JMB/PBL/2016 Tanggal : 18 Oktober 2016 Pada hari ini Selasa tanggal delapan Belas bulan Oktober tahun dua ribu enam belas, pukul WIB bertempat di ruang Sekretariat, kami Pejabat Pengadaan Barang/Jasa, telah mengadakan Rapat Evaluasi terhadap Dokumen Prakualifikasi yang disampaikan CV. CENDEKIA CONSULTANT, sebagai syarat mengikuti Pengadaan Barang/Jasa Pekerjaan Penyusunan DED Ruang Terbuka Publik, dengan penjelasan sebagai berikut : 1 Pelaksanaan Pengadaan Langsung mengacu kepada Perpres Nomor 04 Tahun 2015 Beserta lampirannya dan aturan turunanya tentang Pedoman Pengadaan Barang / Jasa Instansi Pemerintah. 2 Evaluasi dan penilaian kualifikasi dokumen, sebagai berikut : No. Jenis Dokumen Ada / Tidak Ada Syarat Memenuhi / Tidak Memenuhi 3 1. Data Administrasi ( Umum ) Ada Memenuhi 2. Ijin Usaha ( IUJK ) Ada Memenuhi 3. Landasan Hukum Pendirian Perusahaan ( Akta ) Ada Memenuhi 4. Data ( Susunan Pengurus ) Perusahaan Ada Memenuhi 5. Data Keuangan (Susunan kepemilikan Saham / Modal) Ada Memenuhi 6. Pajak : Ada Memenuhi a. Nomor Pokok Wajib Pajak b. Bukti Pelunasan Pajak Tahun Terakhir (2015) 8. Data Personalia ( Tenaga Ahli / Teknis ) Ada Memenuhi 9. Data Pengalaman Perusahaan Ada Memenuhi 10. Data Pekerjaan yang sedang Dilaksanakan Ada Memenuhi Dari hasil evaluasi dan penilaian kualifikasi tersebut di atas, maka Pejabat berkesimpulan bahwa semua dokumen yang disampaikan CV. CENDEKIA CONSULTANT telah memenuhi syarat dan sepakat bahwa proses Pengadaan Langsung ini dapat dilanjutkan. Keputusan hasil evaluasi tersebut di atas hanya berlaku untuk Pekerjaan Penyusunan DED Ruang Terbuka Publik pada Bidang Perumahan Demikian Berita Acara Hasil Evaluasi Prakualifikasi ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

4 Jambi, 19 Oktober 2016 Nomor : 04 /PL.KONSL/RTP-JMB/PBL/2016 Kepada Yth. Lampiran : 1 (satu) berkas Pejabat Pembuat Komitmen Pembinaan Perihal : Penetapan Hasil Kualifikasi Penyedia Barang/Jasa Konsultansi di Jambi Memperhatikan Ketentuan-ketentuan Peraturan Presiden Nomor : 04 tahun 2015 serta Petunjuk Pelaksanaan dan aturan turunanya, Penyusunan DED Ruang Terbuka Publik, meneliti dan berdasarkan Berita Hasil Evaluasi, Nomor : 03/PL.KONSL/RTP-JMB/PBL/2016 tanggal 19 Oktober Dengan ini kami sampaikan Penetapan Penyedia Barang/Jasa sesuai dengan Proses Pengadaan Langsung untuk pekerjaan Penyusunan DED Ruang Terbuka Publik Sebagai Berikut : Nama Perusahaan : CV. CENDEKIA CONSULTANT Alamat : Jl. Dharmawangsa No. 12 RT. 16 Kel. Kenali Asam Atas Kec. Kota Baru Jambi NPWP : Demikian usulan ini kami sampaikan. Atas pertimbangan nya, di ucapkan terima kasih. Tembusan Disampaikan Kepada Yth. : 1. Pejabat Pembuat Komitmen 2. Arsip.

5 Nomor : 05 /PL.KONSL/RTP-JMB/PBL/2016 Jambi, 19 Oktober 2016 Lamp. : 1 (satu) berkas Perihal : Penyampaian Dokumen Pengadaan dan Permintaan Penawaran Kepada Yth, Sdr. Direktur CV. CENDEKIA CONSULTANT Jl. Dharmawangsa No. 12 RT. 16 Kel. Kenali Asam Atas Kec. Kota Baru Jambi Di J a m b i Dengan ini kami beritahukan bahwa perusahaan Saudara telah masuk dalam Daftar Pendek untuk paket pekerjaan Penyusunan DED Ruang Terbuka Publik. Sebagai kelanjutan proses Pengadaan kami mengundang Saudara untuk mengambil Dokumen pengadaan langsung jasa konsultansi dengan ketentuan sebagai berikut : 1. Saudara dianjurkan untuk menghadiri pemberian penjelasan pada tempat dan waktu yang ditentukan dalam Lembar Data Pemilihan (LDP), agar Saudara lebih memahami lingkup pekerjaan; 2. Penawaran meliputi Kelengkapan Persyaratan Administrasi, Teknis, dan Biaya dengan masa berlaku penawaran paling kurang 20 (dua puluh) hari kalender terhitung sejak batas akhir waktu pemasukan penawaran; 3. Jadwal pelaksanaan pengadaan: No. Kegiatan Waktu Hari/Tanggal 1 Pemberian Penjelasan s.d.selesai 20 Oktober Pemasukan Dokumen Penawaran WIB 24 Oktober Pembukaan Dokumen Penawaran WIB 24 Oktober Klarifikasi dan Negosiasi 27 Oktober Penetapan Pemenang 28 Oktober Pengumuman Pemenang 31 Oktober SPBJ 01 November Kontrak 01 November SPMK 01 November 2016 Pengambilan Dokumen Pengadaan Jasa Konsultansi dapat diwakilkan dengan membuat surat tugas dari direktur utama/pimpinan perusahaan/kepala cabang dan kartu tanda pengenal.

6 DAFTAR HADIR REKANAN PENJELASAN PEKERJAAN Kegiatan : Pembinaan Teknis Penataan Bangunan dan Hari/Tanggal : Kamis, 20 Oktober 2016 Jam : s/d Selesai NAMA JABATAN TANDA TANGAN & STEMPEL

7 Hari/Tanggal : Kamis, 20 Oktober 2016 Jam : s/d Selesai Penjelasan ini sebagai pelengkap/koreksi/perbaikan dari Dokumen Pengadaan jasa konsultansi (KAK, dan Dokumen Kualifikasi) dan merupakan suatu kesatuan yang harus dipedomani, sebagai dasar pembuatan Dokumen Penawaran. Adapun hasil rapat penjelasan pekerjaan adalah Sebagai berikut : A. LATAR BELAKANG : Cukup Jelas B. MAKSUD, TUJUAN DAN SASARAN : Cukup Jelas C. LINGKUP PEKERJAAN : Cukup Jelas D. KEBUTUHAN TENAGA PELAKSANA : Cukup Jelas E. ANGGARAN PEKERJAAN : Cukup Jelas F. PENYAJIAN LAPORAN DAN HASIL YANG DISERAHKAN : Cukup Jelas A. UMUM : Cukup Jelas B. PENYUSUNAN,PENYAMPAIAN DOKUMEN PENAWARAN : Cukup Jelas C. HAL-HAL YANG DAPAT MENGGUGURKAN PENAWARAN : Cukup Jelas D. TATA CARA PENILAIAN ADMINISTRASI, PENAWARAN : Cukup Jelas TEKNIS DAN PENAWARAN BIAYA E. KRITERIA, BATASAN NILAI, FORMULA PENILAIAN : Cukup Jelas PENAWARAN BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN ( AANWIJZING ) Nomor : 06 /PL.KONSL/RTP-JMB/PBL/2016 Pada hari Kamis tanggal dua puluh bulan oktober tahun dua ribu enam belas ( ) pukul WIB sampai dengan selesai mengambil tempat di Ruang Sekretariat Satker Penataan Bangunan dan. Berdasarkan surat undangan kepada penyedia jasa nomor : 05/PL.KONSL/RTP-JMB/PBL/2016 Tanggal 19 Oktober 2016, kami selaku Pejabat Pengadaan Barang/Jasa Satker Penataan Bangunan dan telah mengadakan rapat penjelasan tentang kerangka acuan kerja (KAK) dan syarat-syarat pekerjaan (Aanwijzing) untuk pekerjaan Penyusunan DED Ruang Terbuka Publik. KERANGKA ACUAN KERJA Rencana kerja dan syarat (RKS) Demikian Berita Acara ini kami buat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. CV. CENDEKIA CONSULTANT SELAMAT, ST Direktur

8 Kegiatan : Pekerjaan : TANDA TERIMA PENYAMPAIAN DOKUMEN PENAWARAN Hari/Tanggal : Senin, 24 Oktober 2016 Jam : WIB T. Anggaran : 2016 Pembinaan Teknis Penataan Bangunan dan Penyusunan DED Ruang Terbuka Publik NAMA JABATAN TANDA TANGAN & STEMPEL

9 DAFTAR HADIR REKANAN PEMBUKAAN PENAWARAN Kegiatan : Pembinaan Teknis Penataan Bangunan dan Hari/Tanggal : Senin, 24 Oktober 2016 Jam : WIB s.d Selesai NAMA JABATAN TANDA TANGAN & STEMPEL

10 Kegiatan : Pembinaan Teknis Penataan Bangunan dan BERITA ACARA PEMBUKAAN PENAWARAN Nomor : 07 /PL.KONSL/RTP-JMB/PBL/2016 Pada hari ini Senin tanggal dua puluh emat bulan Oktober tahun dua ribu enam belas ( ) Dengan mengambil tempat di ruang Sekretariat Satker Penataan Bangunan dan sebagai Pejabat Pengadaan Barang/Jasa pada, yang ditetapkan berdasarkan Surat Keputusan kepala Dinas Pekerjaan Umum Nomor : 10/KPTS/BL-JAMBI/2016 Tanggal 22 Januari Telah menyelenggarakan Pembukaan Penawaran untuk Pekerjaan Penyusunan DED Ruang Terbuka Publik diatas, Dengan ini menyatakan bahwa : 1. Setelah diadakan penelitian terhadap penawaran yang masuk ternyata : a. Dokumen Penawaran Penyedia Jasa adalah lengkap. b. Nilai Penawaran dari menyedia jasa adalah wajar, tidak melebihi HPS. 2. Berdasarkan Penelitian tersebut di atas pembukaan penawaran pelelangan dinyatakan : Syah. 3. Acara pembukaan penawaran ini secara resmi ditutup pukul : WIB 4. Hasil Pembukaan Penawaran sebagaimana terlampir. Demikian Berita Acara ini kami buat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Penyedia Jasa CV. CENDEKIA CONSULTANT SELAMAT, ST Direktur

11 Kegiatan : Pembinaan Teknis Penataan Bangunan dan BERITA ACARA EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN Nomor : 08 /PL.KONSL/RTP-JMB/PBL/2016 Pada hari ini Rabu tanggal dua puluh enam bulan Oktober tahun dua ribu enam belas ( ) Yang bertanda tangan di bawah ini Selaku Pejabat Pengadaan Barang/Jasa Pada Lingkungan Provinsi Jambi Tahun Anggaran 2016, yang ditetapkan berdasarkan Keputusan kepala Dinas Pekerjaan Umum Nomor : 10/KPTS/BL-JAMBI/2016 Tanggal 22 Januari 2016 Telah melakukan evaluasi terhadap dokumen penawaran dari : Nama Perusahaan : CV. CENDEKIA CONSULTANT NPWP : Alamat : Jl. Dharmawangsa No. 12 RT. 16 Kel. Kenali Asam Atas Kec. Kota Baru Jambi Harga Penawaran : Rp Terbilang : Waktu Pelaksanaan : 30 (tiga puluh) Hari Kalender (empat puluh sembilan juta delapan ratus tiga puluh ribu rupiah) Berdasarkan Hasil Evaluasi, maka Pejabat Pengadaan berkesimpulan bahwa Dokumen Penawaran dari Penyedia Jasa tersebut Lengkap dan memutuskan untuk menetapkan sebagai Penyedia Barang/Jasa Pekerjaan Penyusunan DED Ruang Terbuka Publik, Pada Demikian Berita Acara ini kami buat dalam rangkap secukupnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

12 BERITA ACARA HASIL KLARIFIKASI DAN NEGOSIASI HARGA Nomor : 09 /PL.KONSL/RTP-JMB/PBL/2016 Kegiatan : Pembinaan Teknis Penataan Bangunan dan Pada hari ini Kamis tanggal dua puluh tujuh bulan Oktober tahun dua ribu enam belas ( ) Kami Yang bertandatangan dibawah ini selaku Pejabat Pengadaan Barang/Jasa. Yang ditetapkan berdasarkan Surat Keputusan Kepala Satuan Kerja Penataan Bangunan dan Nomor : 10/KPTS/BL-JAMBI/2016 Tanggal 22 Januari Tentang Penunjukan Pejabat Pengadaan Barang/Jasa pada Tahun Anggaran Telah mengadakan Rapat Klarifikasi dan Negosiasi Harga untuk Pekerjaan Penyusunan DED Ruang Terbuka Publik Terhadap : Nama Perusahaan : CV. CENDEKIA CONSULTANT NPWP : Alamat : Jl. Dharmawangsa No. 12 RT. 16 Kel. Kenali Asam Atas Kec. Kota Baru Jambi Harga Klarifikasi & Negoisasi : Rp Terbilang: Waktu Pelaksanaan : 30 (tiga puluh) Hari Kalender (empat puluh sembilan juta delapan ratus tiga puluh ribu rupiah) Koreksi dan negosiasi ini dilakukan guna mencapai kesepakatan terhadap pekerjaan yang akan dilakukan, dengan harga akhir dari hasil koreksi dan negosiasi cukup wajar dan menguntungkan bagi Negara serta disetujui oleh perusahaan penyedia barang/jasa yang bersangkutan. Demikian Berita Acara ini dibuat dan ditanda tangani untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Penyedia Jasa CV. CENDEKIA CONSULTANT Jambi, 27 Oktober 2016 SELAMAT, ST Direktur

13 DAFTAR HADIR KLARIFIKASI DAN NEGOSIASI HARGA Kegiatan : Pembinaan Teknis Penataan Bangunan dan Hari/Tanggal : Kamis, 27 Oktober 2016 Jam : WIB s.d Selesai NAMA JABATAN TANDA TANGAN & STEMPEL

14 BERITA ACARA HASIL PENGADAAN LANGSUNG Nomor : 10 /PL.KONSL/RTP-JMB/PBL/2016 Hari/Tanggal : Kamis,27 Oktober 2016 Pada hari ini Kamis tanggal dua puluh tujuh bulan Oktober tahun dua ribu enam belas ( ) Kami Yang bertandatangan dibawah ini selaku Pejabat Pengadaan Barang/Jasa Bidang Perumahan Satuan Kerja Penataan Bangunan dan telah disusun Berita Acara Hasil Seleksi (BAHS) untuk Pekerjaan : Penyusunan DED Ruang Terbuka Publik 1. Bahwa dalam proses Pengadaan Langsung paket Pekerjaan Penyusunan DED Ruang Terbuka Publik telah terdaftar dan mengembalikan formulir kualifikasi yaitu : Calon Penyedia yaitu : Nama Perusahaan : CV. CENDEKIA CONSULTANT NPWP : Alamat : Jl. Dharmawangsa No. 12 RT. 16 Kel. Kenali Asam Atas Kec. Kota Baru Jambi Waktu Pelaksanaan : 30 (tiga puluh) Hari Kalender Setelah dilakukan penilaian kualifikasi/kompetensi badan usaha maka penyedia tersebut dianggap mampu untuk melaksanakan pekerjaan Pengadaan Langsung tersebut. Setelah Penyedia menyampaikan penawaran (administrasi, teknis dan biaya) maka dilakukan pembukaan penawaran. Dalam pembukaan penawaran diperoleh hasil sebagai berikut : 1. Administrasi : Lengkap/ memenuhi Syarat 2. Teknis : Lengkap/ memenuhi Syarat 3. Biaya : Lengkap/ memenuhi Syarat Berdasarkan Hasil Penilaian Penawaran tersebut diatas, Konsultan telah memenuhi Persyaratan yang telah ditetapkan. Setelah evaluasi dinyatakan memenuhi syarat maka dilakukan proses Klarifikasi Teknis dan Negosiasi Harga. Dari Hasil Negosiasi harga diperoleh hasil sebagai berikut : Nama Perusahaan : CV. CENDEKIA CONSULTANT NPWP : Alamat : Jl. Dharmawangsa No. 12 RT. 16 Kel. Kenali Asam Atas Kec. Kota Baru Jambi Harga Penawaran : Rp (empat puluh sembilan juta delapan ratus tiga puluh ribu rupiah) Harga Klarifikasi & Negoisasi : Rp (empat puluh sembilan juta delapan ratus tiga puluh ribu rupiah) Demikian Berita Acara ini dibuat dan ditanda tangani untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Jambi, 27 Oktober 2016

15 Jambi, 28 Oktober 2016 Nomor : 11 /PL.KONSL/RTP-JMB/PBL/2016 Kepada Yth. Lampiran : 1 (satu) berkas Pejabat Pembuat Komitmen Perihal : Penetapan Penyedia Barang/Jasa Berdasarkan Proses Pembinaan Satuan Kerja Penataan Pengadaan Langsung. Bangunan dan Lingkungan Provinsi Jambi di Jambi Memperhatikan Ketentuan-ketentuan Peraturan Presiden Nomor : 04 tahun 2015 serta Petunjuk Pelaksanaan dan aturan turunanya, Penyusunan DED Ruang Terbuka Publik. Mempelajari, meneliti, melakukan Evaluasi terhadap Dokumen Penawaran beserta Lampirannya dan berdasarkan Hasil Evaluasi, Klarifikasi, Negosiasi Harga dengan Berita Acara Nomor : 10/PL.KONSL/RTP-JMB/PBL/2016 tanggal 27 Oktober Dengan ini kami sampaikan Penetapan Penyedia Barang/Jasa sesuai dengan Proses Pengadaan Langsung untuk pekerjaan Penyusunan DED Ruang Terbuka Publik Sebagai Berikut : Nama Perusahaan : CV. CENDEKIA CONSULTANT Alamat : Jl. Dharmawangsa No. 12 RT. 16 Kel. Kenali Asam Atas Kec. Kota Baru Jambi NPWP : Harga Klarifikasi & Negoisasi : Rp ,00 Terbilang : (empat puluh sembilan juta delapan ratus tiga puluh ribu rupiah) Waktu Pelaksanaan : 30 (tiga puluh) Hari Kalender Demikian Usulan ini kami sampaikan. Atas pertimbangan nya, Kami Ucapkan terima kasih. Tembusan Disampaikan Kepada Yth. : 1. Pejabat Pembuat Komitmen 2. Arsip.

16 Jambi, 28 Oktober 2015 Nomor : 12 /PL.KONSL/RTP-JMB/PBL/2016 Kepada Yth. Lampiran : 1 (satu) berkas Pejabat Pembuat Komitmen Pembinaan Satuan Kerja Penataan Perihal : Laporan Proses Pengadaan Langsung Bangunan dan Lingkungan Provinsi Jambi di Jambi Sehubungan telah selesainya proses Pengadaan Langsung untuk Pekerjaan Penyusunan DED Ruang Terbuka Publik maka dengan ini Pejabat Pengadaan yang ditetapkan berdasarkan Keputusan kepala Dinas Pekerjaan Umum Nomor : 10/KPTS/BL-JAMBI/2016 Tanggal 22 Januari 2016 Melaporkan Proses Pengadaan Langsung untuk pekerjaan dimaksus, sebagai berikut : 1. Pengadaan dilaksanakan dengan metode Pengadaan Langsung 2. Undangan Pengadaan Langsung pada Tanggal 13 Oktober Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen dilaksanakan Tanggal 13 Oktober Penjelasan Pekerjaan dilaksanakan pada Tanggal 20 Oktober 2016 dan dihadiri oleh penyedia jasa 5. Pemasukan dokumen penawaran dan Kualifikasi dilaksanakan pada tanggal 24 Oktober Pembukaan dokumen penawaran dilaksanakan pada tanggal 24 Oktober 2016, dimulai pada jam WIB s.d Selesai dan setelah dilakukan pembukaan penawaran, dokumen penawaran tersebut dinyatakan lengkap 7. Terhadap dokumen penawaran yang dinyatakan lengkap pada saat pembukaan dokumen penawaran dilakukan evaluasi oleh Pejabat tanggal 24 Oktober Klarifikasi dan Negosiasi dokumen penawaran dilaksanakan pada tanggal 27 Oktober Penetapan Pemenang dilaksanakan pada tanggal 28 Oktober Laporan Proses Pengadaan Langsung disampaikan pada tanggal 28 Oktober Pengumuman hasil Proses Pengadaan Langsung dilaksanakan pada tanggal 31 Oktober Penunjukkan Penyedia Barang/Jasa pada tanggal 01 November 2016 Demikian laporan ini dibuat dandisampaikan,atas perhatiannya diucapkan terima kasih. Tembusan Disampaikan Kepada Yth. : 1. Pejabat Pembuat Komitmen 2. Arsip.

17 Jambi, 31 Oktober 2016 Nomor : 13 /PL.KONSL/RTP-JMB/PBL/2016 Kepada Yth. Lampiran: 1 (satu) berkas CV. CENDEKIA CONSULTANT Perihal : Pengumuman Penyedia Barang/Jasa - Proses Pengadaan Langsung. Jl. Dharmawangsa No. 12 RT. 16 Kel. Kenali Asam Atas Kec. Kota Baru Jambi di Tempat. Berdasarkan Surat Penetapan Penyedia Barang/Jasa Proses Pengadaan Langsung Nomor : 11/PL.KONSL/RTP- JMB/PBL/2016 tanggal 28 Oktober 2016, Perihal Penetapan Pemenang Pengadaan Jasa konsultansi Dengan Penununjukan langsung untuk pekerjaan Penyusunan DED Ruang Terbuka Publik dengan ini diumumkan Penyedia Barang/Jasa Hasil Proses Pengadaan Langsung Pengadaan Jasa Konsultan untuk pekerjaan dimaksud di atas, yaitu : Nama Perusahaan : CV. CENDEKIA CONSULTANT Alamat : Jl. Dharmawangsa No. 12 RT. 16 Kel. Kenali Asam Atas Kec. Kota Baru Jambi NPWP : Harga Klarifikasi & Negoisasi : Rp ,00 Terbilang : (empat puluh sembilan juta delapan ratus tiga puluh ribu rupiah) Masa Pelaksanaan : 30 (tiga puluh) Hari Kalender Demikian Kami Sampaikan, terima kasih.