KELOMPOK KERJA II UNIT LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA DIREKTORAT JENDERAL BINA UPAYA KESEHATAN KEMENTERIAN KESEHATAN RI TAHUN ANGGARAN 2013

Transkripsi

1 KELOMPOK KERJA II UNIT LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA DIREKTORAT JENDERAL BINA UPAYA KESEHATAN KEMENTERIAN KESEHATAN RI TAHUN ANGGARAN 2013 BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) PEKERJAAN PENGADAAN MOBIL KALIBRASI UPFK PAPUA (LELANG ULANG) TAHUN ANGGARAN 2013 Nomor : 203/ULP.II/JANGMED/MOBKAL/IX/2013 Tanggal : 20 September 2013 Pada hari ini Jumat tanggal Dua Puluh bulan September tahun Dua Ribu Tigabelas yang bertandatangan dibawah ini, Kelompok Kerja II Unit Layanan Pengadaan Direktorat Jenderal Bina Upaya Kesehatan Kementerian Kesehatan RI Tahun Anggaran 2013 yang dibentuk berdasarkan Surat Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor : HK.03.05/I/3107/2012 tanggal 28 Desember 2012 tentang Pembentukan Organisasi Pengadaan Barang/Jasa dan Pengangkatan Pejabat Pembuat Komitmen (PPK), Kepala Unit Layanan Pengadaan (ULP), Anggota Kelompok Kerja ULP, Pejabat Pengadaan, Panitia Penerima Hasil Pekerjaan, dan Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan pada Kantor Pusat Direktorat Jenderal Bina Upaya Kesehatan, telah mengadakan pertemuan dalam rangka Rapat Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) Pengadaan Mobil Kalibrasi UPFK (Lelang ulang) Tahun Anggaran 2013 yang berlangsung pada : Hari/Tanggal : Jumat, 20 September 2013 Pukul : s.d WIB Tempat : Gedung Adhyatma Kementerian Kesehatan RI Lantai 5 Blok C Ruang 515 Dengan hasil sebagai berikut : Rapat dihadiri oleh : - Kepala Unit Layanan Pengadaan - Kelompok Kerja II Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Direktorat Jenderal Bina Upaya Kesehatan Kementerian Kesehatan Tahun Anggaran Tahapan proses tanya jawab antara Kelompok Kerja II Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Direktorat Jenderal Bina Upaya Kesehatan dengan Peserta adalah sebagai berikut :

2 1. Pertanyaan : Sep :11 Unit Kalibrasi utk UPFK Papua dilaksnakan di BUK QQ. Bina Yanmed Kemenkes RI Jakarta-Kuningan... Pertanyaan : 1. Registrasi /STNK Jakarta atau Papua, 2. Alokasi Unit Jakarta / Papua, 3. Franco JKT (Kuningan- YanMed) atau Papua Jawaban : Yth Registrasi STNK adalah jakarta 2. Alokasi unit Papua 3. Franco Papua 3. Pertanyaan : Sep :17 Dlm LDK Unit diterima dilokasi (maaf pertanyaan sblmnya)...apakah Berita Acara Pemeriksaan ) bs dilaksanakan di jakarta(kuningan) setelah BA - Pemenang lelang lanjutkan pengiriman ke lokasi/titik bekal Jawaban : Yth Mengenai hal tersebut, dibahas di kontrak antara penyedia dan PPK 5. Pertanyaan : Sep :20 1. Mohon kiranya waktu pemasukan ditembah...3 hari ( ssesuai LKPP) waktu pemasukan 5 hari setelah Rapat penjelasan dan terbitnya Addendum Penjelasan Jawaban : Yth Mengingat ini lelang ulang dan merupakan pelelangan sederhana serta surat pendukungnya cuma 1 item jadi 3 hari sudah cukup 7. Pertanyaan : Sep :22 Apakah penyedia barang wajib melampirkan Formulir Isian Kualifikasi (Print di Kop Surat) Jawaban : Yth Kalau memang sudah yakin diisi dan dilampirkan dalam formulir isian kualifikasi silahkan tidak perlu dilampirkan lagi 9. Pertanyaan : Sep :28 apakah diperlukan surat dukungan dari ekspedisi utk pengirimannya

3 10. Jawaban : Yth Tidak diperlukan surat dukungan dari ekspedisi 11. Pertanyaan : Sep :29 mohon kiranya Team ULP dlm pengadaan ini dpt lgs menerbitkan BA Penjelasan ini, krn keterbatasan waku pemasukan Jawaban Yth kami akan segera mengusahakan BA aanwijzing ini segera diterbitkan 13. Pertanyaan Sep :42 No. Jenis Dok Pertanyaan Keterangan 1. Teknis - Apakah Spesifikasi teknis tetap seperti yg tertuang di RKS ini?? atau mengacu kepada BA anwidjing tgl. 13 sep ? Mengingat pengadaan ini sama dengan pengadaan sebelumnya Mohon penjelasan 2 Adm - Apakah Pajak Bulanan / PPn bisa rubah /diusulkan menjadi : Mei Juni & Juli?? Pelaporan masa Agustus masih dalam proses LDP Bab IV - Apakah untuk type kendaraan tetap harus ada Air Bag dan ABS?? RKS Spek Teknis Jika ya, mohon ipertimbangkan untuk penambahan nilai HPS, - Apakah Spek kendaraan bisa diusulkan menjadi : Agar semua kelas bisa kompetitif Lebar kendaraan / Overal Width Tinggi kendaraan /Overal height Berat kotor /Curb Weight GVW Fuel supply system Min. SOHC Direct Diesel Injection KAROSERI MODIFICATION (Canopy) Panjang body Box Cargo Lebar body Box Cargo Tinggi body ( total dari tanah) PERLENGKAPAN TAMBAHAN Inverter?? Radio Komunikasi? ( Adakah spek khusus / frekwensi yg bagaimana yg dibutuhkan

4 14. Jawaban Yth Untuk Pajak diperbolehkan bulan Mei, Juni dan Juli - Tidak diperlukan Air Bag dan ABS - untuk Spek Radio Telekomunikasi adalah VHF Frequency, 128 channel with 7,5 VCD Lithium battery, rechargeable power Adapter. dan Spek Inverter adalah 1500 watt dan untuk Spek dimension dan weight adalah sebagai berikut: 1.Lebar kendaraan / Overal Width mm 2.Tinggi kendaraan /Overal height mm 3. Berat kotor /Curb Weight Kg 4. GVW Kg 5. Fuel supply system Min. SOHC Direct Diesel Injection KAROSERI MODIFICATION (Canopy) 1.Length mm 2.Width mm 3. Height ( total dari tanah) mm 15. Pertanyaan Sep :46 Yth< bpk/ibu panitya kami setuju engan usulan ari penyedia diatas, siapapun pelaksana kerja mohon ipertimbangkan msl BAST di Jakarta an ilanjutkan ke titik akhir.mengingat waktu dan jawal Shipping yg cukup jauh> terima kasih 16. Jawaban Yth Mengenai BAST, bukan kewenangan kami. Dapat didiskusikan antara calon penyedia dengan PPK 17. Pertanyaan Sep :58 No. Jenis Dok Pertanyaan alasan & Usulan 1. Teknis - Apakah Spesifikasi teknis tetap seperti RKS ini atau mengacu kepada BA anwidjing tgl. 13 sep ? Mengingat pengadaan ini sama dengan pengadaan sebelumnya (Ulang) Mohon penjelasan

5 No. Jenis Dok Pertanyaan alasan & Usulan 1. Adm - Adm - Apakah dapat dipertimbangkan Jadwal pemasukan /upload penawaran ditambah waktunya menjadi s/d jam wib Apakah Pajak Bulanan / PPn bisa rubah /diusulkan menjadi : Mei Juni & Juli?? Minta Dukungan ke ATPM butuh waktu ± 5 hr kerja setelah aanwi djing. (kecuali tdk perlu dukatpm) ini masih awal september, pajak agustus masih dalam proses. 2. LDP Bab IV - 3. RKS Spek Teknis Jika tetap Fix (harus )menggunakan spek yang ada di RKS saat ini, apakah Nilai / Jumlah HPS bisa ditambahkan?? Airbag dan ABS Spek kendaraan yg menggunakan ABS & Air Bag beda kelas & beda harga (lebih mahal) dari kendaraan type biasa Jika harus ADA, mohon diper - timbangkan anggaran /tambah HPS - Apakah Spek kendaraan bisa diusulkan menjadi : Agar semua kelas bisa kompetitif Lebar kendaraan / Overal Width Tinggi kendaraan /Overal height Berat kotor /Curb Weight GVW Fuel supply system Min. SOHC Direct Diesel Injection KAROSERI MODIFICATION (Canopy) Length Width Height ( total dari tanah) PERLENGKAPAN TAMBAHAN Inverter?? Radio Komunikasi? ( Adakah spek khusus / atau sejenis RIG saja ) 18. Jawaban : Yth Spesifikasi teknis mengacu pada RKS dan BA Aanwijzing ini - Untuk Upload sesuai jadwal - Nilai HPS tetap - Tidak perlu airbag dan ABS - untuk Spek Radio Telekomunikasi adalah VHF Frequency, 128 channel with 7,5 VCD Lithium battery, rechargeable power Adapter. dan Spek Inverter adalah 1500 watt dan untuk Spek dimension dan weight adalah sebagai berikut: 1.Lebar kendaraan / Overal Width mm 2.Tinggi kendaraan /Overal height mm 3. Berat kotor /Curb Weight Kg 4. GVW Kg 5. Fuel supply system Min. SOHC Direct Diesel Injection KAROSERI MODIFICATION (Canopy) 1.Length mm 2.Width mm 3. Height ( total dari tanah) mm

6 Demikian Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) Pengadaan Mobil Kalibrasi UPFK Papua (Lelang Ulang) Tahun Anggaran Kelompok Kerja Barang II Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Direktorat Jenderal Bina Upaya Kesehatan Kementerian Kesehatan RI. Tahun Anggaran 2013 TTD