KELOMPOK KERJA II UNIT LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA DIREKTORAT JENDERAL BINA UPAYA KESEHATAN KEMENTERIAN KESEHATAN RI TAHUN ANGGARAN 2013

Transkripsi

1 KELOMPOK KERJA II UNIT LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA DIREKTORAT JENDERAL BINA UPAYA KESEHATAN KEMENTERIAN KESEHATAN RI TAHUN ANGGARAN 2013 BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) PENGADAAN PENYELENGGARAAN ASIAN CONFERENCE OF ORAL HEALTH PROMOTION FOR SCHOOL CHILDREN (ACOHPSC) PADA DIREKTORAT BINA UPAYA KESEHATAN DASAR TAHUN ANGGARAN 2013 Nomor : 51/ULP.II/BUKD/ACOHPSC/IV/2013 Tanggal : 26 April 2013 Pada hari ini Jumat tanggal Dua Puluh Enam bulan April tahun Dua Ribu Tigabelas yang bertandatangan dibawah ini, Kelompok Kerja II Unit Layanan Pengadaan Direktorat Jenderal Bina Upaya Kesehatan Kementerian Kesehatan RI Tahun Anggaran 2013 yang dibentuk berdasarkan Surat Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor : HK.03.05/I/3107/2012 tanggal 28 Desember 2012 tentang Pembentukan Organisasi Pengadaan Barang/Jasa dan Pengangkatan Pejabat Pembuat Komitmen (PPK), Kepala Unit Layanan Pengadaan (ULP), Anggota Kelompok Kerja ULP, Pejabat Pengadaan, Panitia Penerima Hasil Pekerjaan, dan Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan pada Kantor Pusat Direktorat Jenderal Bina Upaya Kesehatan, telah mengadakan pertemuan dalam rangka Rapat Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) Pengadaan Penyelenggaraan Asian Conference of Oral Health Promotion for School Children (ACOHPSC) Direktorat Bina Upaya Kesehatan Dasar Tahun Anggaran 2013 yang berlangsung pada : Hari/Tanggal : Jumat, 26 April 2013 Pukul : s.d WIB Tempat : Gedung Adhyatma Kementerian Kesehatan RI Lantai 5 Blok C Ruang 515 Dengan hasil sebagai berikut : Rapat dihadiri oleh : - Kepala Unit Layanan Pengadaan - Staf Subdit Bina Yankes Gigi dan Mulut Direktorat Bina Upaya Kesehatan Dasar - Kelompok Kerja II Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Direktorat Jenderal Bina Upaya Kesehatan Kementerian Kesehatan Tahun Anggaran Tahapan proses tanya jawab antara Kelompok Kerja II Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Direktorat Jenderal Bina Upaya Kesehatan dengan Peserta adalah sebagai berikut :

2 1. Pertanyaan Apr :53 Kepada Yth Panitia Lelang, Jaminan Penawaran ditujukan kepada siapa dan kapan penyerahannya,. 2. Jawaban : Yth Untuk Jaminan Penawaran ditujukan kepada Kelompok Kerja II ULP Direktorat Jenderal Bina Upaya Kesehatan, dilakukan pemindaian dan dikirim bersamaan dengan dokumen penawaran sedangkan diserahkan pada saat pembuktian kualifikasi 3. Pertanyaan Apr :54 Kpd Yth Panitia Lelang, apakah jaminan penawaran dapat menggunakan asuransi,. 4. Jawaban : Yth Jaminan Penawaran Dapat diterbitkan dari Pihak Bank maupun Asuransi tetapi untuk Asuransi dikhususkan yang tercatat di Kementerian Kesehatan dalam program memasarkan Suretyship 5. Jawaban : Yth Bersama ini kami klarifikasi tentang Asuransi, bahwa Asuransi yang dimaksud yang tercatat di Kementerian Keuangan 6. Pertanyaan Apr :54 Selamat Pagi. 1) Jaminan penawaran dikirim sebelum batas akhir pemasukan dokumen atau dibawa pada saat pembuktian kualifikasi saja. 2) Untuk tenaga Ahli/teknis apakah perlu melampirkan copy ijazah? 3) Apakah untuk di hotel satellite juga memerlukan surat dukungan hotel? 4) Dapatkah ditentukan untuk School Visit diadakan di sekolah mana? dan fildtripnya kemana? masing2 dilaksanakan pada tanggal berapa? 5) Dalam RAB terdapat pengadaan internet, apakah yang dimaksud dengan pengadaan internet tsb yang akan digunakan di ruang meeting saja? 7. Jawaban : Yth Untuk jaminan penawaran yang dikirimkan bersama dokumen penawaran yaitu berupa sofcopy (hasil pemindaian), sedangkan jaminan penawaran asli diserahkan pada saat pembuktian kualifikasi 2. Tenaga ahli harus melampirkan copy ijazah, copy sertifikat dan pegalaman 3. Untuk hotel satelit perlu surat dukungan

3 4. Field Trip dilaksanakan ke SD Cipta Dharma dan SD Saraswati 5 Kota Denpasar serta SD 3 Legian Kab Badung. Field Trip dilaksanakan tanggal 14 September Untuk internet dibutuhkan di ruang Sekretariat, ruang meeting dan sekitarnya. serta bisa juga dalam bentuk pulsa modern (nanti bisa di wifikan) 8. Pertanyaan Apr :58 Untuk uang saku, uang transport (peserta dalam kota) dan uang harian fullboard luar kota serta uang transport peserta (luar daerah) setingkat apa/golongan berapa? atas penjelasannya terimakasih 9. Jawaban : Yth untuk uang saku, uang transport dan uang harian fullboard luar kota serta uang transport peserta mohon dilihat di Standar Biaya Umum 2013 (bisa di download) 10. Panitia: Yth Para Penyedia untuk Hotel Pelaksana (Penyelenggara) tidak membutuhkan Surat dukungan. 11. Pertanyaan 26 Apr :31 Apakah untuk pemilihan hotel bintang 3 itu harus dengan hotel satelite? jika memang pemeberi pekerjaan sudah bekerjasama dengan Hotel satelite seharusnya panitia sudah tidak perlu meminta kepada kami selaku pihak penyedia untuk memberikan surat dukungan hotel...terkecuali kami pihak penyedia jasa dibebaskan untuk mencari pilihan hotel lain yang persyaratannya sesuai dengan yg tercantum dalam KAK 12. Jawaban : Yth Sesuai dengan Spesifikasi bahwa untuk hotel Satelit minimal Hotel Bintang 3. Untuk hotel satelit diperbolehkan untuk mencari hotel lain dan perlu surat dukungan 13. Pertanyaan 26 Apr :35 Apakah pelaksanaan kegiatan dilakukan di hotel bintang 5 dan akomodasi di laksanakan di hotel bintang 3? 14. Jawaban : Yth Mohon dilihat pada spesifikasi dalam dokumen pengadaan, yang jelas Pelaksanaan konferensi di hotel bintang 5. sedangkan untuk yang lain merujuk pada dokumen pengadaan

4 15. Pertanyaan 26 Apr :37 Dalam KAK tertulis kegiatan selama 4 Hari, bisakah Panitia memberikan gambaran tentang pelaksanaan selama kegiatan itu berlangsung dalam bentuk susunan acara yg global...agar kami dapat menghitung dalam pemakaian ruang di hotel? 16. Jawaban : Yth bersama ini kami sampaikan draft acara

5 17. Pertanyaan 26 Apr :38 Apakah akomodasi peserta dan narasumber/pakar itu berada di hotel yang sama? a.ka hotel satelite? 18. Jawaban : Yth Untuk akomodasi Narasumber/Pakar dan Peserta berbeda 19. Panitia : Yth para Penyedia sebagai informasi tambahan untuk tempat penyelenggaraan di hotel Ayodya, jadi tidak membutuhkan Surat Dukungan untuk Hotel Tempat Penyelenggaraan Kesimpulan : Dari hasil pertemuan dalam rangka Rapat Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) Pengadaan Penyelenggaraan Asian Conference of Oral Health Promotion for School Children (ACOHPSC) Direktorat Bina Upaya Kesehatan Dasar Tahun Anggaran 2013 ini, adalah : 1. Adanya klarifikasi tentang Surat Dukungan Hotel Penyelenggara Konferensi bahwa surata dukungan tersebut tidak diperlukan. \ 2. Hotel penyelenggara kegiatan adalah Hotel Ayodya Resort. 3. Pengadaan ini menggunakan Sistem Ambas Batas, dengan Ambang Batas Bawah adalah 80% sedangkan Ambang Batas Atas adalah 100%. Dengan adanya beberapa pertanyaan / klarifikasi dalam proses tanya jawab antara Kelompok Kerja Barang II Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Direktorat Jenderal Bina Upaya Kesehatan dengan Peserta diatas, diharapkan dapat membantu para Peserta untuk dapat memahami dan melengkapi persyaratan yang diminta dalam dokumen pelelangan. Demikian Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) Pengadaan Alat Pengolah Data pada Direktorat Bina Upaya Kesehatan Dasar (Lelang Ulang) Tahun Anggaran Kelompok Kerja Barang II Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Direktorat Jenderal Bina Upaya Kesehatan Kementerian Kesehatan RI. Tahun Anggaran 2013 TTD