KELOMPOK KERJA II UNIT LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA DIREKTORAT JENDERAL BINA UPAYA KESEHATAN KEMENTERIAN KESEHATAN RI TAHUN ANGGARAN 2013

Transkripsi

1 KELOMPOK KERJA II UNIT LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA DIREKTORAT JENDERAL BINA UPAYA KESEHATAN KEMENTERIAN KESEHATAN RI TAHUN ANGGARAN 2013 BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) PEKERJAAN PENGADAAN PENAYANGAN DAN PENYIARAN IKLAN LAYANAN WAJIB LAPOR PADA DIREKTORAT BINA KESEHATAN JIWA TAHUN ANGGARAN 2013 Nomor : 008/ULP.II/KESWA/ILWL/III/2013 Tanggal : 21 Maret 2012 Pada hari ini Kamis tanggal Dua Puluh Satu bulan Maret tahun Dua Ribu Tigabelas yang bertandatangan dibawah ini, Kelompok Kerja II Unit Layanan Pengadaan Direktorat Jenderal Bina Upaya Kesehatan Kementerian Kesehatan RI Tahun Anggaran 2013 yang dibentuk berdasarkan Surat Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor : HK.03.05/I/3107/2012 tanggal 28 Desember 2012 tentang Pembentukan Organisasi Pengadaan Barang/Jasa dan Pengangkatan Pejabat Pembuat Komitmen (PPK), Kepala Unit Layanan Pengadaan (ULP), Anggota Kelompok Kerja ULP, Pejabat Pengadaan, Panitia Penerima Hasil Pekerjaan, dan Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan pada Kantor Pusat Direktorat Jenderal Bina Upaya Kesehatan, telah mengadakan pertemuan dalam rangka Rapat Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) Pengadaan Penanyangan dan Penyiaran Iklan Layanan Wajib Lapor pada Direktorat Bina Kesehatan Jiwa Tahun Anggaran 2013 yang berlangsung pada : Hari/Tanggal : Kamis, 21 Maret 2013 Pukul : s.d WIB Tempat : Gedung Adhyatma Kementerian Kesehatan RI Lantai 5 Blok C Ruang 515 Dengan hasil sebagai berikut : Rapat dihadiri oleh : - Kepala Unit Layanan Pengadaan - Kepala Seksi Standardisasi Subdit Pencegahan Dan Penanggulangan NAPZA - Staf Subdit NAPZA Direktorat Bina Kesehatan Jiwa - Kelompok Kerja II Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Direktorat Jenderal Bina Upaya Kesehatan Kementerian Kesehatan Tahun Anggaran Tahapan proses tanya jawab antara Kelompok Kerja II Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Direktorat Jenderal Bina Upaya Kesehatan dengan Peserta adalah sebagai berikut :

2 1. Panitia : Selamat pagi semua calon penyedia, hari ini kita akan memberikan penjelasan mengenai Kegiatan Penayangan dan Penyiaran Iklan Layanan Wajib Lapor pada Direktorat Bina Kesehatan Jiwa 2. Panitia Pemberitahuan : dalam cover belum tercantum nama kegiatan, mohon ditambahkan untuk Kegiatan Penayangan dan Penyiaran Iklan Layanan Wajib Lapor pada Direktorat Bina Kesehatan Jiwa 3. Pertanyaan 21 Mar :10 Untuk Surat Dukungan Media, ditujukan kepada siapa...?, begitupun dengan Jaminan Penawaran ditujukan kepada siapa...?, terima kasih. 4. Jawaban : untuk surat dukungan media dan jaminan penawaran ditujukan kepada kelompok kerja II Unit Layanan Pengadaan Direktorat Jenderal Bina Upaya Kesehatan. untuk surat dukungan media dan jaminan penawaran ditujukan kepada kelompok kerja II Unit Layanan Pengadaan Direktorat Jenderal Bina Upaya Kesehatan 5. Pertanyaan Mar :13 Lelang ini diperuntukkan untuk kualifiasi kecil atau non kecil??? 6. Jawaban : untuk kecil 7. Pertanyaan Mar :14 Jaminan pnwaran apakah d btuhkan?? Dan jminan asli apakah hrus d kirim?? 8. Jawaban : jaminan penawaran dibutuhkan dan jaminan asli dikirim 9. Pertanyaan 21 Mar :15 Didalam Dokumen teknis sebagimana tercantum dalam Surat Penawaran Harga, diperlukan Surat Dukungan Penyediaan Tenaga Teknis...Mohon dijelasakan Surat Dukungan seperti apa, dan apakah dalam kegiatan ini juga memeang diperlukan tenga teknis yang harus disampaikan dalam dokumen, dan

3 bila tenga teknis itu diperlukan dalam dokumen, maka tenaga teknis apa saja yang diperlukan dan apakah juga harus melampirkan Curriculum Vitae-nya. 10. Jawaban : tenaga teknis utk kegiatan ini tidak diperlukan karena hanya penayangan ulang iklan. Bukan memproduksi iklan. Iklan ini sudah diproduksi tahun 2012 dan akan ditayangkan kembali 11. Pertanyaan 21 Mar :18 Didalam format Surat Penawaran yang disampaikan dalam dok pengadaan belum tercantum Jangka Waktu Pelaksanaan Pekerjaan, apakah kami sebagai penyedia perlu menambahkannya atau tidak perlu. 12. Jawaban : untuk jangka waktu pelaksanaan dalam format sesuai dengan dokumen(tidak ada penambahan) 13. Pertanyaan Mar :19 untuk HPS 2.5 atau lebih itu seharusnya untuk perusahaan non kecil? 14. Jawaban : yang terhormat , terima kasih atas informasinya. Untuk kegiatan ini klasifikasi usaha non kecil. 15. Pertanyaan Mar :25 APAKAH ada format daftar kuantitas dan harga dari panitia? 16. Jawaban : untuk format daftar kuantitas dan harga dapat dilihat pada adendum berita acara anwijzing 17. Pertanyaan 21 Mar :26 Didalam Peraturan Presiden (Perpres) Nomor 54 Tahun 2010 Pasal 100 Ayat 3, nilai 2,5 Milyar diperuntukan untuk usaha kecil, sedangkan dalam kegiatan ini nilai pakaet pekerjaan ini diatas 3 Milyar, maka berdasarkan ketentuan diatas maka kegiatan ini diperuntukan untuk kegiatan usaha Non Kecil, adapun bilamana perusahaan Kecil memilki kompetensi maka diperbolehkan untuk ikut dalam kegiatan ini,...mohon panitia mempertimbnagkan kembali kualifikasi perusahaan yang berhak mengikuti pelelangan ini

4 18. Jawaban : Yang terhormat,. klasifikasi usaha untuk kegiatan ini adalah non kecil 19. Pertanyaan Mar :32 Yth, Mohon penjelasan Sistem penilaian Merit point ato apa pak 20. Jawaban : Yang terhormat , Sistem penilaian bukan merit point. sistem penilaian adalah sistem gugur. 21. Pertanyaan Mar :34 Ass.Wr.Wb, pertanyaan kami, untuk TV Share dan TV Rating disebutkan sampai bulan Feb Mohon dibantu keterangannya tepatnya apakah Minggu ke 4 Bulan Februari. Terima kasih 22. Jawaban : Yang terhormat , untuk TV Share dan TV Rating sampai minggu keempat Bulan Februari Pertanyaan Mar :09 Ass.Wr.Wb, mohon dijelaskan kembali judul pekerjaan: (1) Kegiatan Penayangan dan Penyiaran Iklan Layanan Wajib Lapor pada Direktorat Bina Kesehatan Jiwa atau (2) Pengadaan Penayangan dan Penyiaran Iklan Layanan Wajib Lapor pada Direktorat Bina Kesehatan Jiwa. Yang pastinya harus kami pergunakan untuk permintaan Surat Dukungan dll, apakah Judul No.1 atau Nomor 2. Terima-kasih 24. Jawaban : Yang terhormat , judul kegiatan : (2) Pengadaan Penayangan dan Penyiaran Iklan Layanan Wajib Lapor pada Direktorat Bina Kesehatan Jiwa. 25. Pertanyaan Mar :27 Kami dari perusahaan bidang periklanan dengan kualiiifikasi kecil. Dengan pengalaman penayangan iklan yang telah kami jalani, apakah kami diperbolehkan ikut dalam lelang ini? mengingat HPS yang besar kadang kala berakhir dengan harga penawaran yang juga dibawah 2,5 milyar Jawaban : Yang terhormat , sesuai dengan ketentuan yang berlaku bahwa kualifikasi perusahaan ditentukan dengan nilai HPS, bukan nilai penawaran.

5 27. Pertanyaan Mar :28 mohon dipertimbangkan kperusahaan kualifikasi kecil yang berpengalaman 28. Pertanyaan Mar :28 mohon dipertimbangkan kperusahaan kualifikasi kecil yang berpengalaman 29. Jawaban : Yang terhormat , kita mempertimbangkan berdasarkan ketentuan yang berlaku Kesimpulan : Dari hasil pertemuan dalam rangka Rapat Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) Pengadaan Penanyangan dan Penyiaran Iklan Layanan Wajib Lapor pada Direktorat Bina Kesehatan Jiwa Tahun Anggaran 2013 ini, adalah : 1. Adanya klarifikasi tentang cover Dokumen Pengadaan dimana belum tercantum nama kegiatannya, Pengadaan Penayangan dan Penyiaran Iklan Layanan Wajib Lapor pada Direktorat Bina Kesehatan Jiwa 2. Adanya klarifikasi kualifikasi perusahaan yang berhak mengikuti pelelangan ini, sesuai dengan Peraturan Presiden (Perpres) Nomor 54 Tahun 2010 Pasal 100 Ayat 3, bahwa untuk paket kegiatan yang bernilai diatas 2.5 milyar diperuntukan untuk kegiatan usaha Non Kecil. 3. Dengan adanya beberapa pertanyaan / klarifikasi dalam proses tanya jawab antara Kelompok Kerja Barang II Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Direktorat Jenderal Bina Upaya Kesehatan dengan Peserta diatas, diharapkan dapat membantu para Peserta untuk dapat memahami dan melengkapi persyaratan yang diminta dalam dokumen pelelangan. Demikian Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) Pengadaan Penanyangan dan Penyiaran Iklan Layanan Wajib Lapor pada Direktorat Bina Kesehatan Jiwa Tahun Anggaran Kelompok Kerja Barang II Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Direktorat Jenderal Bina Upaya Kesehatan Kementerian Kesehatan RI. Tahun Anggaran 2012 TTD

6 Kelompok Kerja Barang II Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Direktorat Jenderal Bina Upaya Kesehatan Kementerian Kesehatan RI Tahun Anggaran Dra. Budiarti, MM Ketua Saefulloh Nurdin Sekretaris Yudhi Kisworo Anggota Khodori Anggota Rahayu Marinesti, SE. Ak Anggota...