BERITA ACARA HASIL PELELANGAN

Transkripsi

1 KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM RI KANTOR WILAYAH SUMATERA SELATAN POKJA ULP PENGADAAN BARANG DAN JASA LEMBAGA PEMASYARAKATAN KELAS I PALEMBANG Jl. Taqwa Merah Mata Palembang BERITA ACARA HASIL PELELANGAN Nomor : 09/POKJA ULP LAPAS I PALEMBANG/2015 Nama Pekerjaan : Pengadaan Bahan Makanan Narapidana Pada Lembaga Pemasyarakatan Kelas I Palembang Lokasi pekerjaan : Palembang Sumber Dana : APBN Tahun Anggaran : 2016 Harga Perkiraan Sendiri (HPS) : Rp ,00,- Jangka Waktu Pelaksanaan : 366 ( tiga ratus enam puluh enam ) hari kalender Metode Pemilihan : Pascakualifikasi Metode Evaluasi : Sistem Gugur Pada hari ini Jumat tanggal Delapan Belas bulan Desember tahun Dua Ribu Lima Belas ( ), kami yang bertanda-tangan di bawah ini adalah Panitia POKJA ULP Lapas Kelas I Palembang dalam rangka Pengadaan Bahan Makanan bagi Narapidana Lapas Kelas I Palembang Tahun Anggaran 2016, telah melaksanakan pemilihan penyedia untuk pekerjaan sebagaimana tersebut di atas dengan pelelangan umum dengan Metode pemilihan pascakualifikasi, metode evaluasi Sistem Gugur dengan hasil sebagai berikut : 1. Pengumuman Pelelangan Umum, Nomor 02/Pokja ULP LP I Palembang/201 5 tanggal 02 Desember 2015, melalui Website LPSE di : 2. Pendaftaran dan download Dokumen Pengadaan dengan cara mengunduh melalui aplikasi SPSE website LPSE Kemenkumham, dimulai tanggal 02 Desember 2015 sampai dengan 09 Desember Penyedia yang mendaftar sebanyak : 17 ( tujuh belas ) Penyedia, sedangkan Penyedia yang mengupload dokumen penawaran sebanyak 5 (lima) penyedia. 3. Pemberian Penjelasan (Aanwijzing) : a. Pemberian penjelasan dilakukan secara online melalui aplikasi SPSE pada tanggal 07 Desember 2015 dimulai pukul sampai dengan pukul Wib. b. Jumlah pertanyaan yang masuk pada aplikasi SPSE dari peserta berkaitan dengan masalah Dokumen Pengadaan sebanyak : 6 (enam) pertanyaan dan oleh Pokja ULP Lapas Kelas I

2 Palembang diberikan jawaban dari pertanyaan yang masuk tersebut pada waktu yang telah ditetapkan. (Printscreen aanwizing terlampir). 4. Penyampaian/ Upload Dokumen Penawaran pihak Penyedia : a. Waktu pemasukan/upload dokumen penawaran penyedia, dimulai tanggal 08 Desember 2015 Pukul wib sampai dengan tanggal 10 Desember 2015 Pukul wib. b. Tempat : Website : c. Peserta lelang yang memasukkan/upload Dokumen Penawaran sebanyak : 5 (lima) penyedia : No. NAMA PERUSAHAAN 1. CV. YAKIN 2. CV. Sarana Pangan Utama 3. CV. AMORA 4. CV. AFIF JAYA 5. CV. Lematang Indah Sedangkan Penyedia yang tidak memasukkan/upload dokumen panawaran sebanyak : 12 (dua belas) penyedia. 5. Pembukaan Dokumen Penawaran : Pembukaan Dokumen Penawaran dilakukan pada : a. Tanggal : 11 Desember 2015 b. Waktu : Pukul Wib s/d Wib. c. Tempat : LPSE Kanwil Kemenkumham SUMSEL, melalui aplikasi SPSE Kemenkumham. Pokja ULP Lapas Kelas I Palembang mengupload Berita Acara Pembukaan Penawaran Nomor : 04/POKJA ULP Lapas Kelas I Palembang/2014 tanggal 11 Desember 2014 melalui Website : dengan menggunakan aplikasi sistem Apendo Versi Evaluasi Dokumen Penawaran Evaluasi penawaran dilakukan terhadap seluruh dokumen penawaran yang berhasil dibuka, dengan berpedoman pada Peraturan Presiden Nomor 4 Tahun 2015 Tentang Perubahan Keempat Atas Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dan Dokumen Pengadaan. Hasil evaluasi penawaran sebagai berikut :

3 a. Koreksi Aritmatika : No. Nama Perusahaan Harga Penawaran (Rp.) Pada saat Setelah Pembukan Koreksi Aritmatik Peringkat setelah Koreksi Aritmatik Keterangan 1. CV. YAKIN Rp ,- II Tetap 2. CV. Sarana Pangan Utama Rp ,- V Tetap 3. CV. AMORA Rp ,- II Tetap 4. CV. AFIF JAYA Rp I Tetap 5. CV. Lematang Indah Rp ,- Rp ,- IV Terkoreksi Terhadap 5 (lima) Penyedia di atas dilakukan koreksi aritmatik, ternyata CV. Lematang Indah terkoreksi harga, yakni : Harga semula Rp ,- dan setelah terkoreksi menjadi Rp ,- b. Evaluasi Administrasi Evaluasi administrasi hanya dilakukan pada hal-hal yang tidak dinilai pada penilaian kualifikasi. Unsur-unsur yang dievaluasi meliputi kelengkapan persyaratan yang diminta dalam dokumen Pengadaan : 1. Surat Penawaran Ditandatangani oleh Jangka waktu surat penawaran Jangka waktu pekerjaan Bertanggal 1) Penyedia yang dievaluasi berjumlah = 5 (lima) Penyedia antara lain : 1. CV. AFIF JAYA 2. CV. AMORA 3. CV. YAKIN 4. CV.Lematang Indah 5. CV.Sarana Pangan Utama

4 2) Hasil Evaluasi Administrasi terhadap Penyedia yang memasukkan penawaran adalah sebagai No berikut : Nama Perusahaan HASIL PEMBUKAAN PENAWARAN HASIL EVALUASI ADMINISTRASI Keterangan 1 CV. YAKIN LENGKAP MEMENUHI SYARAT LULUS 2 CV. Sarana Pangan Utama LENGKAP MEMENUHI SYARAT LULUS 3 CV. AMORA LENGKAP MEMENUHI SYARAT LULUS 4 CV. AFIF JAYA LENGKAP MEMENUHI SYARAT LULUS 5 CV. Lematang Indah LENGKAP MEMENUHI SYARAT LULUS 3) Penyedia yang memenuhi syarat/lulus administrasi berjumlah 5 (lima) Penyedia : 1. CV. AFIF JAYA 2. CV. AMORA 3. CV. YAKIN 4. CV.Lematang Indah 5. CV.Sarana Pangan Utama 4) Tidak ada Penyedia yang dinyatakan gugur/tidak lulus administrasi Selanjutnya terhadap 5 (lima) Penyedia yang lulus administrasi dilakukan Evaluasi Tekhnis. c. Evaluasi Teknis. Evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi. Unsur-unsur yang dievaluasi sesuai dengan yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan, meliputi : Spesifikasi Barang Daftar Kuantitas dan Harga Metode Pengiriman Jadwal Pengiriman Barang 1) Penyedia yang di evaluasi tekhnis antara lain : 1. CV. AFIF JAYA 2. CV. AMORA 3. CV. YAKIN 4. CV.Lematang Indah 5. CV.Sarana Pangan Utama

5 2) Hasil Evaluasi Tekhnis terhadap Penyedia yang memasukkan penawaran adalah sebagai berikut : No Nama Perusahaan HASIL EVALUASI Keterangan 1 CV. YAKIN TIDAK MEMENUHI SYARAT GUGUR 2 CV. Sarana Pangan Utama MEMENUHI SYARAT LULUS 3 CV. AMORA TIDAK MEMENUHI SYARAT GUGUR 4 CV. AFIF JAYA TIDAK MEMENUHI SYARAT GUGUR 5 CV. Lematang Indah MEMENUHI SYARAT LULUS 3) Penyedia yang dinyatakan memenuhi syarat/lulus Teknis berjumlah 2 (Dua) Penyedia, yaitu : 1. CV. SARANA PANGAN UTAMA 2. CV. LEMATANG INDAH 5) Penyedia yang dinyatakan gugur/tidak lulus Teknis berjumlah 3 (Tiga) Penyedia. 1 CV. YAKIN 2 CV. AMORA 3 CV. AFIF JAYA Selanjutnya terhadap 2 (dua) Penyedia yang lulus tekhnis dilakukan Evaluasi Harga. d. Evaluasi Harga Evaluasi harga dilakukan kepada penawaran yang memenuhi persyaratan administrasi dan persyaratan teknis. Adapun unsur-unsur yang dievaluasi yaitu : Total harga penawaran terhadap HPS Total Hasil Koreksi Aritmatik Kesesuaian Angka dan Huruf Penawaran 1) Jumlah penawaran Penyedia yang dievaluasi berjumlah 2 (dua) Penyedia, yakni : 1. CV. SARANA PANGAN UTAMA 2. CV. LEMATANG INDAH 2) Hasil Evaluasi Harga terhadap Penyedia yang memasukkan penawaran adalah sebagai berikut: No Nama Perusahaan Harga Penawaran (Rp) % Terhadap HPS Keterangan 1 CV. SARANA PANGAN UTAMA Rp ,00,- 96 % LULUS 2 CV. LEMATANG INDAH Rp ,00,- 89 % LULUS

6 3) Penyedia memenuhi syarat/lulus yaitu CV. Sarana Pangan Utama dan CV. Lematang Indah. Selanjutnya terhadap CV. Sarana Pangan Utama dan CV. Lematang Indah yang lulus Evaluasi Harga dilakukan Evaluasi Kualifikasi. 7. Evaluasi Dokumen Kualifikasi a. Evaluasi dilakukan terhadap calon pemenang lelang. Evaluasi formulir isian kualifikasi dilakukan dengan sistem gugur. b. Penilaian persyaratan kualifikasi dilakukan terhadap pemenuhan persyaratan kualifikasi sebagaimana yang disyaratkan dalam dokumen pengadaan dan dokumen kualifikasi. Penyedia yang dievaluasi adalah : CV. Sarana Pangan Utama dan CV. Lematang Indah, dan dinyatakan memenuhi syarat/lulus kualifikasi. 8. Pembuktian Kualifikasi dan Pembuatan Berita Acara Pembuktian Kualifikasi. Pembuktian terhadap Penyedia yang memenuhi persyaratan kualifikasi dilakukan dengan cara melihat keaslian dokumen atau legalisir dan meminta salinannya. Jumlah penyedia yang diundang dan dievaluasi ada 2 (dua) penyedia, yaitu perusahaan : CV.Sarana Pangan Utama dan CV. Lematang Indah. Hasil pembuktian kualifikasi terhadap peserta dituangkan dalam Berita Acara Pembuktian Kualifikasi yang diupload di lpse.kemenkumham.go.id. 9. KESIMPULAN Berdasarkan hasil evaluasi administrasi, evaluasi teknis, evaluasi harga dan evaluasi dokumen kualifikasi dan pembuktian kualifikasi maka POKJA ULP LAPAS Kelas I Palembang berkesimpulan bahwa Peserta yang memenuhi syarat untuk ditunjuk sebagai Calon Pemenang yaitu ; 1. Nama Perusahaan : CV. Lematang Indah NPWP : Alamat Nilai Penawaran : Komp. Ruko Sukabangun A-11 RT. 034 Kel Sukajaya Kec. Sukarami : Rp ,00,-- (Empat Milyar Delapan Ratus Empat Puluh Empat Juta Enam Ratus Delapan Puluh Enam Ribu Delapan Puluh Enam Rupiah)

7 2. Nama Perusahaan : CV. Sarana Pangan Utama NPWP : Alamat Nilai Penawaran : Jl. Yos Sudarso No. 32 Lubuk Linggau : Rp ,00,- (Lima Milyar Dua Ratus Empat Puluh Tiga Juta Dua Ratus Tujuh Puluh Empat Ribu Rupiah) Demikian Berita Acara Hasil Evaluasi Pelelangan ini dibuat dengan penuh rasa tanggung jawab untuk dipergunakan dalam penetapan pemenang sebagaimana mestinya. Tembusan, Kepada Yth : 1. Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) Lapas Kelas I Palembang 2. Arsip.

8 Lampiran 1. Tahap Penjelasan (Aanwizing) Tahap Aanwijzing Tanggal : 07 Desember 2015