BERITA ACARA PENJELASAN DOKUMEN PENGADAAN

Transkripsi

1 BERITA ACARA PENJELASAN DOKUMEN PENGADAAN PENGADAAN CRANE TRUCK L O K A S I P E K E R J A A N : S A N G A T T A KEGIATAN : Pengadaan Alat-alat Berat pada UPTD Pemeliharaan Infrastruktur Pekerjaan Umum Wilayah Timur, Dinas Pekerjaan Umum Provinsi Kalimantan Timur NOMOR : 02.A/PAN-Crane-UPTD.TIM/IV/2013 Pada hari ini, Senin tanggal 22 April 2013, dimulai pukul Wita sampai dengan selesai, telah diselenggarakan Penjelasan Dokumen Pengadaan dalam rangka PELELANGAN SEDERHANA PASCAKUALIFIKASI pengadaan barang untuk paket pekerjaan dimaksud diatas, dengan hal hal sebagai berikut : POKOK-POKOK BERITA ACARA PENJELASAN ADALAH SEBAGAI BERIKUT : I. Apabila dalam dokumen pemilihan ini terdapat beberapa kata yang salah tulis/ketik, guna menghindari salah persepsi atau pengertian agar merujuk kepada ketentuan Perpres No. 54 Tahun 2010 dan Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 70 Tahun 2012 tentang Pengadaan Barang/Jasa Instansi Pemerintah. II. III. IV. Sumber dana pekerjaan tersebut diatas dibiayai berasal dari Dana APBD Provinsi Tahun Anggaran 2013, dengan Pagu Anggaran untuk pekerjaan tersebut diatas sebesar Rp ,00 (Empat Ratus Sembilan Juta Lima Ratus Ribu Rupiah) Harga Perkiraan Sendiri (HPS) untuk pekerjaan ini sebesar Rp ,00 (Empat Ratus Sembilan Juta Lima Ratus Ribu Rupiah) Peserta Pengadaan menyampaikan Dokumen Penawaran yang dirinci dalam Bab III Instruksi Kepada Peserta (IKP) V. Dalam acara penjelasan ini dijelaskan ketentuan sebagai berikut : a. Metode pelelangan : Metode pelelangan yang digunakan adalah Pelelangan Umum dengan Pasca Kualifikasi sesuai ketentuan Peraturan Presiden No. 54 Tahun 2010 dan Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 70 Tahun 2012 tentang Pengadaan Barang/Jasa Instansi Pemerintah. Sesuai Pelelangan Sederhana Pascakualifikasi maka Dokumen Isian Kualifikasi disampaikan bersamaan dengan Dokumen Penawaran. b. Metode pemasukan Dokumen penawaran menggunakan sistem 1 (satu) file yang diunggah ke Portal LPSE pada : http//: dengan memperhatikan ketentuan yang diatur dalam klausal 23. BAB. III (IKP). c. Dokumen yang disampaikan dalam dokumen penawaran harus lengkap sebagaimana diatur dalam klausal 15. BAB III Instruksi Kepada Peserta (IKP), yang terdiri dari : a) Surat Penawaran; b) Surat Kuasa (bila dikuasakan); c) Dokumen Isian Kualifikasi; d) Dokumen Usulan Teknis; e) Formulir Rekapitulasi Perhitungan TKDN;

2 f) Daftar Kuantitas dan Harga g) Surat Jaminan Penawaran; h) Hasil pemindaian (scan) bukti tanda terima penyampaian Surat Pajak Tahunan (SPT) Tahunan Pajak Penghasilan (PPh Pasal 29) tahun terakhir (2012) yang dikeluarkan oleh Kantor Pelayanan Pajak sesuai dengan domisili Peserta Pengadaan; i) Hasil pemindaian (scan) Laporan Bulanan PPh Pasal 25 atau 21/23 atau PPN sekurangkurangnya 3 (tiga) bulan yaitu laporan masa pajak bulan Desember 2012, Januari 2013 dan Februari 2013 d. Batas Akhir pemasukan penawaran : Dapat dilihat pada aplikasi LPSE Portal LPSE pada : http//: VI. e. Metode evaluasi penawaran dengan menggunakan sistem GUGUR : 1) KOREKSI ARITMATIKA : Sesuai Dokumen Pemilihan. 2) EVALUASI ADMINISTRASI : Sesuai Dokumen Pemilihan. 3) EVALUASI TEKNIS : Sesuai Dokumen Pemilihan. 4) EVALUASI HARGA PENAWARAN : Sesuai Dokumen Pemilihan. 5) PENILAIAN DAN PEMBUKTIAN KUALIFIKASI : Sesuai Dokumen Pemilihan. f. Hal-hal yang menggugurkan penawaran, antara lain jika salah satu yang diminta dalam dokumen penawarannya tidak lengkap sesuai butir C. diatas g. Jenis kontrak yang akan digunakan : Kontrak Harga Satuan h. Pembayaran Prestasi Pekerjaan dilakukan dengan cara : sekaligus i. Ketentuan dan cara subkontrak sebagian pekerjaan kepada Usaha Kecil termasuk Koperasi Kecil adalah bagian pekerjaan yang disubkontrakkan bukan pekerjaan utama, kecuali pekerjaan spesialis. j. Surat Jaminan Penawaran yang diatur dalam Klausul 21, BAB III Instruksi Kepada Peserta (IKP) : Bentuk jaminan penawaran dapat disesuaikan dengan format penerbit jaminan sepanjang tidak mengubah substansi seperti tertuang dalam dokumen pemilihan, diantaranya Jaminan penawaran harus memuat nama, alamat, tandatangan dan pernyataan pihak Penjamin bahwa jaminan penawaran bersifat Unconditional dan dapat dicairkan segera apabila memenuhi ketentuan dalam Klausal 21, BAB III Instruksi Kepada Peserta (IKP). Masa laku jaminan penawaran sesuai LDP. k. Surat Jaminan Penawaran Asli dikirimkan kepada : Panitia Pengadaan Barang Pengadaan Crane Truck UPTD Pemeliharaan Infrastruktur Pekerjaan Umum Wilayah Timur PO BOX 1413 Samarinda Atau diserahkan pada saat proses pembuktian kualifikasi. Panitia Pengadaan tidak mewajibkan untuk mengadakan peninjauan lapangan. Peserta Lelang dengan resiko dan biaya sendiri dianjurkan untuk meninjau lapangan pekerjaan dengan seksama untuk memperoleh data informasi yang diperlukan untuk menyiapkan penawaran VII. Masa laku penawaran adalah 60 (enam puluh) hari kalender. VIII. Peserta lelang yang berkeberatan atas hasil penetapan pemenang lelang dapat mengajukan sanggahan dalam masa sanggah secara Elektronik melalui Portal LPSE pada : http//: disertai dengan bukti-bukti yang dialamatkan kepada Pejabat yang berwenang menetapkan pemenang pelelangan. IX. Perubahan/tambahan/ketentuan baru terhadap Dokumen Pemilihan untuk paket pekerjaan tersebut diatas akan dituangkan dalam Adendum Dokumen Pemilihan dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Dokumen Pemilihan.

3 Demikian Berita Acara Penjelasan Dokumen Pemilihan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Tertanda Panitia Pengadaan

4 LAMPIRAN BERITA ACARA RAPAT PENJELASAN LEMBAR PERTANYAAN DARI PESERTA PADA APLIKASI SPSE. PENGIRIM PERTANYAAN PENJELASAN Kepada ketua Panitia untuk waktu uplond penawaran apa bisa diperpanjang Untuk dokumen teknis pendukung crane apa bisa ditiadakan terima kasih Waktu upload dokumen penawaran tidak bisa diperpanjang karena telah sesuai dengan jadwal pelelangan yang telah diumumkan Dalam Proses Pelelangan Ini Dokumen Teknis Pendukung Tetap dipersyaratkan sesuai dokumen lelang

5