HITAM PUTIH PROSES SELEKSI, PROSES PENERIMAAN, DAN PROSES PENEMPATAN KARYAWAN DI PT KAMALTEX KABUPATEN SEMARANG

Transkripsi

1 HITAM PUTIH PROSES SELEKSI, PROSES PENERIMAAN, DAN PROSES PENEMPATAN KARYAWAN DI PT KAMALTEX KABUPATEN SEMARANG SKRIPSI Diajukan Kepada Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan Universitas Kristen Satya Wacana Untuk Memenuhi Persyaratan Guna Memperoleh Gelar Sarjana Pendidikan Pada Program Studi Pendidikan Ekonomi Oleh Rina Dwi Hapsari PROGRAM STUDI PENDIDIKAN EKONOMI FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA SALATIGA 2012 i

2 ii

3 iii

4 KATA PENGANTAR Segala puji dan syukur penulis naikkan kepada Tuhan Yesus Kristus dan Bunda Maria oleh karena segala berkat, anugerah, kasih dan penyertaan-nya, penulis dapat menyelesaikan penelitian dan penyusunan skripsi yang berjudul Hitam Putih Proses Seleksi, Proses Penerimaan, dan Proses Penempatan Karyawan di PT Kamaltex Kabupaten Semarang dengan baik dan lancar. Penyusunan skripsi ini bertujuan untuk memenuhi persyaratan dalam memperoleh gelar Sarjana Pendidikan di Program Studi Pendidikan Ekonomi Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga. Selama melaksanakan penelitian dan penyusunan skripsi ini, penulis banyak menerima bantuan, bimbingan, masukan, kritik, saran, dan dukungan dari banyak pihak yang sangat berarti bagi penulis. Maka pada kesempatan ini pula perkenankanlah penulis mengucapkan terima kasih kepada : 1. Babe JC dan Mami Maria yang memberi kemudahan dan kelancaran dalam penulis menyusun skripsi ini 2. Dr. Bambang Ismanto, M.Si. selaku Ketua Program Studi Pendidikan Ekonomi yang senantiasa memotivasi penulis dalam penyusunan skripsi. 3. Drs. Alex Ch D. Mira Kaho, M.Si. selaku dosen pembimbing skripsi yang banyak memberikan waktu, tenaga dan pengetahuannya kepada penulis dalam penyusunan skripsi. iv

5 4. Dra. Entri Sulistari Gundo, M.Si selaku wali studi yang banyak memberikan saran selama hampir empat tahun penulis berada di Pendidikan Ekonomi. 5. Bapak Ibu dosen Pendidikan Ekonomi, Pak Harbangan, Pak Boetje, Pak Kusjadi, Pak Arief, Pak Giyarso, Bu Entri, Bu Sri, Miss Santy dan Miss Itha yang telah banyak memberikan hal yang bermakna dalam hidup penulis selama mengenyam pendidikan di Pendidikan Ekonomi. 6. Seluruh karyawan dan staf HRD PT Kamaltex Kabupaten Semarang. 7. Bapak Trikora dan Ibu Bangun Susilowati yang banyak membantu penulis dalam mencari data dan memberi informasi mengenai seleksi dan penempatan di PT Kamaltex Kabupaten Semarang. 8. Orang tua tercinta yang telah mendukung dalam doa, motivasi dan biaya selama penulis mengenyam pendidikan di Pendidikan Ekonomi. 9. Sahabat terkasih yang selalu memberikan dukungan moral, spiritual, dan pembimbing internal penulis, Petrus Kane terima kasih buat support dan bantuannya selama penulis menyusun skripsi ini. 10. Temanku sahabatku Genk Kecis, Kirni, Ria, dan Siti yang selalu menemani dan membantu penulis selama berkuliah. 11. Teman-teman di Pendidikan Ekonomi, Rian, Adela, Achonk, Mas Donald, Mas Aan, Slamet, dan lainnya yang banyak memberikan semangat dan hiburan. 12. Teman-teman Orang Muda Katolik Girisonta, Mbak Dinda, Mbak Astrid, Mas Ade, Bebek, Tina Tinoth, Beng-beng, Mbak Mey-mey v

6 dan lainnya yang selalu memberi hiburan, candaan dan semangat kepada penulis. 13. Keluarga dan teman-teman yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu yang turut memberikan dukungan selama penyusunan skripsi ini. Penulis berharap semoga Tuhan Yesus Kristus memberikan berkat dan anugerah-nya kepada pihak-pihak yang telah membantu penulis tersebut. Semoga skripsi ini dapat berguna untuk pihak-pihak yang membutuhkan bahan dan sumber informasi tentang seleksi dan penempatan di PT Kamaltex Kabupaten Semarang. Tak ada gading yang tak retak, begitu juga penulis menyadari bahwa masih belum sempurnanya skripsi ini. Maka dari itu penulis sangat mengharapkan adanya kritik dan saran yang membangun dari semua pihak dalam rangka penyempurnaan skripsi ini. Tuhan Yesus memberkati kita semua dari dulu, sampai sekarang dan selama-lamanya. Salatiga, April 2012 Penulis vi

7 MOTTO DAN PERSEMBAHAN Motto: Talk Less To Do More Kupersembahkan Karyaku Kepada: Bapak Ibu Tersayang Kakak ku Sahabat Terkasih Teman-Teman Senasib Dan Seperjuangan Almamater Tercinta vii

8 ABSTRAK Proses seleksi, penerimaan, dan penempatan karyawan adalah tiga hal yang penting dan saling berhubungan dalam sebuah kegiatan rekrutmen tenaga kerja baru oleh suatu perusahaan, demikian juga di PT Kamaltex. HRD (Human Resources Development) sebagai bagian dari suatu perusahaan, memiliki tanggung jawab besar terkait dengan proses-proses tersebut. Data yang berhasil peneliti kumpulkan dari HRD PT Kamaltex menunjukkan bahwa prosentase kenaikan pengeluaran terbesar adalah pada proses rekrutmen. Hal ini disebabkan tingginya pengunduran diri karyawan karena tidak mampu melaksanakan pekerjaannya (69 %). Untuk itu, peneliti bermaksud untuk mencari tahu hal-hal yang menjadi penyebab terjadinya masalah tersebut. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui proses seleksi karyawan di PT Kamaltex, mengetahui apakah hasil seleksi HRD PT Kamaltex digunakan sebagai pedoman dalam proses penerimaan karyawan, dan mengetahui apakah hasil seleksi HRD PT Kamaltex digunakan sebagai pedoman dalam proses penempatan karyawan. Metode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah observasi, wawancara, dan dokumentasi. Untuk sumber data yang ditetapkan adalah karyawan HRD PT Kamaltex, karyawan produksi, karyawan yang telah mengundurkan diri, dan para pelamar. Sedangkan dalam penelitian kualitatif, yang menjadi instrumen atau alat penelitian itu adalah peneliti sendiri. Hasil penelitian menunjukkan bahwa PT Kamaltex telah memiliki SOP (Standard Operational Procedure) Proses Seleksi Karyawan yang sesuai teori dari Edwin B Flippo tetapi masih ada penyimpangan-penyimpangan dalam beberapa pelaksanaannya. Kemudian, hasil seleksi tidak digunakan sebagai pedoman dalam proses penerimaan dan penempatan karyawan. PT Kamaltex lebih memprioritaskan karyawan titipan daripada karyawan non titipan, dengan alasan karyawan titipan ada yang mempertanggungjawabkan bila ada masalah, efisien waktu dan biaya serta ada yang membantu membentuk karyawan baru tersebut. Kata kunci: Seleksi, Penerimaaan, Penempatan, HRD, Titipan, Nontitipan viii

9 DAFTAR ISI DAFTAR TABEL XI DAFTAR GAMBAR.XII BAB I. PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Permasalahan Tujuan Penelitian Signifikansi Penelitian Signifikansi Teoritis Signifikansi Praktis..7 BAB II. LANDASAN TEORI 2.1. Seleksi Pengertian Seleksi Langkah-Langkah Seleksi Penempatan Pengertian Penempatan Ruang Lingkup Penempatan Pegawai Faktor-Faktor Pertimbangan Penempatan Pegawai Seleksi Dan Penempatan Syarat-Syarat Seleksi Dan Penempatan Metode-Metode Seleksi Dan Penempatan Kerangka Pikir...22 BAB III. METODOLOGI PENELITIAN 3.1. Jenis Dan Metode Penelitian Lokasi Penelitian Subyek Penelitian Tehnik Pengumpulan Data 27 ix

10 3.5. Sampling Tehnik Analisis Data.35 BAB IV. HASIL PENELITIAN 4.1. Temuan Deskripsi Data Umum Deskripsi Data Khusus Pembahasan Hasil Penelitian Alur Proses Seleksi Hasil Seleksi Tidak Digunakan Sebagai Pedoman Penerimaan Karyawan Hasil Seleksi Tidak Digunakan Sebagai Pedoman Penempatan Kerja Karyawan PT Kamaltex..73 BAB V. KESIMPULAN DAN SARAN 5.1. Kesimpulan Saran..76 DAFTAR PUSTAKA..78 LAMPIRAN.80 x

11 DAFTAR TABEL Tabel 1. Tabel 2. Tabel 3. Tabel 4. Tabel 5. Tabel 6. Tabel 7. Tabel 8. Tabel 9. Data pengeluaran HRD PT Kamaltex Tahun 2010 dan Tahun Penyebab-penyebab pengunduran diri di PT Kamaltex Periode Bulan Januari-November Tahun Data Jumlah Pelamar Titipan dan Independent di PT Kamaltex Periode 1 Agustus Tehnik Pengumpulan Data Penelitian Hitam Putih Proses Seleksi, Proses Penerimaan, dan Proses Penempatan Karyawan di PT Kamaltex Kabupaten Semarang 37 Data Departement Status Ketenagaan Dan Regu PT Kamaltex Per 31 Januari Daftar Kegiatan HRD PT Kamaltex Dalam Rekrutmen Karyawan Baru Mulai Tanggal 20 Januari Februari Pengkategorian Data dalam Kegiatan HRD PT Kamaltex Dalam Rekrutmen Karyawan Baru Mulai Tanggal 20 Januari Februari Daftar Kegiatan Proses Diklat Karyawan Baru Angkatan 29 Tanggal 10 Februari Maret 2012 di PT Kamaltex.58 Pengkategorian Data dalam Proses Diklat Karyawan Baru Angkatan 29 Tanggal 10 Februari Maret 2012 di PT Kamaltex..62 Tabel 10. Daftar Karyawan Yang Telah Dikontrak Dan Penempatan Kerja Karyawan Baru Mulai Tanggal 13 Maret 2012 di PT Kamaltex 64 xi

12 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1. Gambar 2.2. Gambar 3.4. Gambar 4.2. Gambar 4.3. Kerangka untuk usaha memperoleh tenaga..12 Kerangka Pikir Penelitian Hitam Putih Proses Seleksi, Proses Penerimaan, dan Proses Penempatan Karyawan di PT Kamaltex Kabupaten Semarang.22 Komponen dalam Analisis Data (Interactive Model)...36 SOP Seleksi Karyawan Baru PT Kamaltex..46 Tahapan Proses Seleksi Karyawan di PT Kamaltex Tanggal 6 Februari xii