ANALISIS DAN PERANCANGAN e-recruitment BERBASISKAN WEB PADA INSTITUT MUSIK INDONESIA SKRIPSI. Oleh. Christian Adi W

Transkripsi

1 ANALISIS DAN PERANCANGAN e-recruitment BERBASISKAN WEB PADA INSTITUT MUSIK INDONESIA SKRIPSI Oleh Christian Adi W Richard Nicolas P Gunawan Kelas/Kelompok : 07PDT/1 Universitas Bina Nusantara Jakarta (2009)

2 ANALISIS DAN PERANCANGAN e-recruitment BERBASISKAN WEB PADA INSTITUT MUSIK INDONESIA SKRIPSI diajukan sebagai salah satu syarat untuk gelar kesarjanaan pada Jurusan Teknik Informatika Jenjang Pendidikan Strata-1 Oleh Christian Adi W Richard Nicolas P Gunawan Kelas/Kelompok : 07PDT/1 Universitas Bina Nusantara Jakarta (2009) ii

3 Universitas Bina Nusantara Pernyataan Kesiapan Skripsi untuk Ujian Pendadaran Pernyataan Penyusunan Skripsi Kami, Christian Adi W Richard Nicolas P Gunawan , dengan ini menyatakan bahwa skripsi yang berjudul : ANALISIS DAN PERANCANGAN e-recruitment sberbasiskan WEB PADA INSTITUT MUSIK INDONESIA adalah benar hasil karya kami dan belum pernah diajukan sebagai karya ilmiah, sebagian atau seluruhnya, atas nama kami atau pihak lain Christian Adi W Richard Nicolas P Gunawan Disetujui oleh Pembimbing Saya setuju skripsi tersebut diajukan untuk Ujian Pendadaran Syaeful Karim, Ir., M.Sc. 19 Januari 2009 Pembimbing iii

4 PRAKATA Puji dan syukur kami panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa atas berkat rahmat dan karunia-nyalah, penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul Analisis dan Perancangan e-recruitment Berbasiskan Web Pada Institut Musik Indonesia dengan baik dan tepat waktu. Tujuan dari penulisan skripsi ini adalah sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan program studi Strata 1 (S-1) dengan jurusan Teknik Informatika dan mendapatkan gelar kesarjanaan pada Universitas Bina Nusantara. Pada kesempatan ini perkenankan penulis untuk mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya pada : 1. Prof. Dr. Gerardus Polla, M.App.Sc., selaku Rektor Universitas Bina Nusantara, yang telah memberi kesempatan kepada penulis untuk menyusun skripsi ini. 2. Sablin Yusuf, Ir., M.Sc., M.Comp.Sc., selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer Universitas Bina Nusantara.. 3. Freddy Purnomo, S.Kom., M.Kom., selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika Universitas Bina Nusantara. 4. Syaeful Karim, Ir., M.Sc. selaku dosen pembimbing yang telah banyak memberi masukan kepada kami sehingga penulisan skripsi dapat selesai dengan baik dan tepat waktu. 5. Bapak Aldo Basuki selaku Director of Business & Development Institut Musik Indonesia yang telah memberikan kesempatan mengadakan survei dan bersedia memberikan informasi yang dibutuhkan penulis dalam penyusunan skripsi ini. 6. Karyawan karyawan Institut Musik Indonesia yang telah bekerja sama dengan baik sehingga sangat membantu penulis v

5 7. Seluruh dosen Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan bekal dan tuntunan kepada penulis dengan berbagai pengetahuan selama ini. Penulis ingin mengucapkan terima kasih secara pribadi kepada pihak-pihak di bawah ini. Christian Adi Widjaja 1. Tuhan Yang Maha Esa, untuk setiap bimbingan, penyertaan, hikmat dan kekuatan dalam proses menyelesaikan skripsi ini. 2. Almarhum papa dan mama, untuk setiap kasih sayang, dukungan dalam proses pembelajaran dan dalam proses kehidupan ini. 3. Richard dan Gunawan yang dapat bekerja sama dengan baik dan selalu saling mendukung selaku teman satu tim skripsi. 4. Utuh Wibowo, Selvyna Theresia, Mathias Arya Aditya, Vesta Pamela untuk bantuan dan dukungannya dalam pengerjaan skripsi. Thank you very much guys.. 5. Seluruh teman-teman yang selalu menyemangati dalam pengerjaan skripsi ini. Gunawan 1. Tuhan Yang Maha Esa, untuk setiap bimbingan, penyertaan, hikmat dan kekuatan dalam menyelesaikan skripsi ini. 2. Papa dan mama, untuk setiap kasih sayang, dukungan dan jerih payah mendukung dalam proses pembelajaran selama ini. 3. Richard dan Christian yang dapat bekerja sama dengan baik selaku teman satu tim skripsi. 4. Fanny Nalan, Matias, Hendry, Utuh Wibowo, Selvyna Theresia untuk bantuan dan dukungannya dalam pengerjaan skripsi. 5. Seluruh teman-teman Binusian atas seluruh dukungan dan semangatnya. vi

6 Richard Nikolas Pringgodigdo 1. Yesus Kristus, untuk setiap penyertaan, hikmat dan kekuatan dalam menyelesaikan skripsi ini. 2. Papa dan mama, untuk setiap kasih sayang dan dukungan yang tidak pernah habis, setiap jerih payah kalian tidak akan pernah sia-sia. 3. Andrew, untuk idenya yang cemerlang, sehingga kakak punya topik buat skripsi. Thank you, dek. 4. Kak Yuda, untuk setiap kritik dan saran yang membukakan pikiran. 5. Christian dan Gunawan, semoga apa yang kita lakukan bisa menjadi yang terbaik. 6. Selvyna Theresia, untuk waktu, tenaga, pikiran dan asumsinya, hehehe 7. Meke Wijaya, Adrian Istani, Farhan Fitrian, Galuh, Matias, Utuh Wibowo, anakanak kos Haji Indra dan seluruh teman-teman Binusian atas seluruh dukungan dan semangatnya. Terima kasih sudah dianggap teman. Dalam penyusunan skripsi ini, penulis menyadari sepenuhnya bahwa masih terdapat banyak kekurangan karena keterbatasan penulis dalam hal kemampuan, pengetahuan serta pengalaman. Karena itu penulis mengharapkan adanya saran dan kritik yang berguna untuk menyempurnakan skripsi ini. Akhir kata penulis berharap agar skripsi ini dapat berguna dan bermanfaat bagi semua pihak yang membaca atau memerlukan. Jakarta, Januari 2009 Penulis vii

7 DAFTAR ISI Halaman Judul Luar Halaman Judul Dalam Halaman Persetujuan Hard Cover. Abstrak Prakata Daftar Isi Daftar Tabel Daftar Gambar Daftar Lampiran i ii iii iv v viii.xvii xx xxvi BAB 1 PENDAHULUAN Latar Belakang Ruang Lingkup Tujuan dan Manfaat Tujuan Manfaat Metodologi Sistematika Penulisan 6 BAB 2 LANDASAN TEORI Analisis dan Perancangan Sistem Pengertian Analisis Sistem Pengertian Rancangan Sistem 9 viii

8 2.2 e-recruitment Musik Pengertian Musik Aliran aliran Musik Internet Pengertian Internet World Wide Web Web Server Istilah Internet HTML HTTP Web Application Web Hosting Konsep Dasar Rekayasa Piranti Lunak Pengertian Piranti Lunak Pengertian Rekayasa Piranti Lunak Model Proses Perangkat Lunak Unified Modeling Languange (UML) Jenis jenis UML Diagram Use Case Diagram Class Diagram Sequence Diagram Activity Diagram Konsep dan Perancangan Database 30 ix

9 2.7.1 Pengertian Database Pengertian Database Sistem Komponen Database Sistem Teknik Pengumpulan Data Sumber Data Sumber Data Utama Sumber Data Sekunder Teknik Pengumpulan Data Wawancara Tatap Muka Kuesioner Alat Bantu Berbasis Web PHP MySQL Pengertian MySQL Keunggulan MySQL AJAX Interaksi Manusia dan Komputer Delapan Aturan Emas Perancangan User Interface Sepuluh Kesalahan Dalam Perancangan User Interface SWOT (Strength, Weakness, Opportunities, Threat ) 45 x

10 BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN DAN PERANCANGAN SISTEM Gambaran Umum Perusahan Riwayat Perusahaan Fasilitas fasilitas Visi dan Misi Struktur Organisasi Struktur Organisasi Institut Musik Indonesia Tugas dan Wewenang Sitem yang Sedang Berjalan pada IMI Prosedur yang sedang Berjalan Flow Chart Permasalahan Yang Dihadapi Analisa Kuesioner Analisis SWOT (Strength, Weakness, Opportunities, Threats) Analisis Permasalahan Yang Dihadapi Usulan Pemecahan Masalah UML Class Diagram 73 xi

11 3.5.2 Use Case Diagram Front End Use Case Back End Use Case Sequence Diagram Admin Sign In Edit & View Admin Admin View & Approval Employer Admin Edit & View Job Posting Admin Edit & View Testimonial Admin Edit & View Content Admin Edit & View FAQ Jobseeker Sign In Edit & View Profile View Job Vacancy Apply Resume Search Job Vacancy Employer 82 xii

12 Sign In Edit & View Profile View Job Vacancy Add Job Vacancy Closing Job Vacancy View Application Link to candidate Do Recruitment Process Non Member Do Employer Registration Do JobSeeker Registration Activity Diagram Admin JobSeeker Employer Non Member Perancangan Database Spesifikasi Data Entity Relationship Diagram (ERD) 122 xiii

13 3.7 Struktur Menu Struktur Menu Back End Struktur Menu Front End Employer Struktur Menu Front End JobSeeker Struktur Menu Front End Non Member Perancangan Layar Perancangan Layar Admin Perancangan Layar Admin home Perancangan Layar Edit & View Admin Perancangan Layar Edit & View Content Perancangan Layar Edit & View FAQ Perancangan Layar Edit & View JobPosting Perancangan Layar Edit & View Testimonial Perancangan Layar Employer Perancangan Layar Registration Perancangan Layar MyPage Perancangan Layar Online Requirement Perancangan Layar Link to Candidate Perancangan Layar Post JobVacancy 137 xiv

14 Perancangan Layar Edit Profile Perancangan Layar JobSeeker Perancangan Layar Register I Perancangan Layar Register II Perancangan Layar MyPage Perancangan Layar Sent Application Perancangan Layar Received Application Perancangan Layar Edit Profile Perancangan Layar Link to Employer Perancangan Layar Search JobVacancy Perancangan Layar NonMember Perancangan Layar Home Perancangan Layar About Us Perancangan Layar FAQ Perancangan Layar Contact Us Spesifikasi Modul Spesifikasi Modul Keseluruhan Spesifikasi Modul Admin Spesifikasi Modul Employer 157 xv

15 3.9.4 Spesifikasi Modul JobSeeker Spesifikasi Modul Non Member 163 BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI SISTEM Implementasi Sistem / Aplikasi Spesifikasi Sistem Panduan Instalasi Sistem / Aplikasi Panduan Menggunakan Sistem / Aplikasi Evaluasi sistem Evaluasi dari Pengguna Evaluasi dari Pengembang Evaluasi Interaksi Manusia dan Komputer 210 BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN Kesimpulan Saran 216 Daftar Pustaka 217 Riwayat Hidup 219 xvi

16 DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Matriks SWOT 49 Tabel 3.1 Presentase Jawaban Kuesioner No.1 63 Tabel 3.2 Presentase Jawaban Kuesioner No.2 64 Tabel 3.3 Presentase Jawaban Kuesioner No.3 65 Tabel 3.4 Presentase Jawaban Kuesioner No.4 66 Tabel 3.5 Presentase Jawaban Kuesioner No.5 67 Tabel 3.6 Presentase Jawaban Kuesioner No.6 68 Tabel 3.7 Tabel Tr Header JobPosting 91 Tabel 3.8 Tabel Tr Detail JobVacancy Posting 92 Tabel 3.9 Tabel Tr Header Content Adding 93 Tabel 3.10 Tabel Tr Detail Content Adding 94 Tabel 3.11 Tabel Tr Header FAQ Adding 95 Tabel 3.12 Tabel Tr Detail FAQ Adding 96 Tabel 3.13 Tabel Tr Header Testimonial Adding 97 Tabel 3.14 Tabel Tr Detail Testimonial Adding 98 Tabel 3.15 Tabel Tr Header Employer Registration 99 Tabel 3.16 Tabel Tr Detail Employer Registration 100 xvii

17 Tabel 3.17 Tabel Tr Header JobSeeker Registration 101 Tabel 3.18 Tabel Tr Detail JobSeeker Registration 102 Tabel 3.19 Tabel Tr Header Application Process 103 Tabel 3.20 Tabel Tr Detail Application Process 104 Tabel 3.21 Tabel Tr Header Recruitment Process 105 Tabel 3.22 Tabel Tr Detail Recruitment Process 106 Tabel 3.23 Tabel Ms JobVacancy 107 Tabel 3.24 Tabel Ms JobVacancy Specialization 109 Tabel 3.25 Tabel Ms Admin 110 Tabel 3.26 Tabel Ms Content 111 Tabel 3.27 Tabel Ms Content Type 112 Tabel 3.28 Tabel Ms FAQ 113 Tabel 3.29 Tabel Ms JobSeeker 114 Tabel 3.30 Tabel Ms JobSeeker Type 116 Tabel 3.31 Tabel Ms Student Identification Number 117 Tabel 3.32 Tabel Ms Testimonial 118 Tabel 3.33 Tabel Ms Recruitment Process 119 Tabel 3.34 Tabel Ms Resume 120 Tabel 3.35 Tabel Ms Invite 121 xviii

18 Tabel 4.1 Hasil Wawancara Dengan Pihak IMI Mengenai Implementasi Situs Web yang dibangun 204 Tabel 4.2 Hasil Wawancara Dengan Mahasiswa IMI Mengenai Implementasi Situs Web Yang Dibangun 206 Tabel 4.3 Hasil Evaluasi Pengembang Terhadap Kelebihan Aplikasi Web yang dibangun 208 Tabel 4.4 Hasil Evaluasi Pengembang Terhadap Kekurangan Aplikasi Web Yang Dibangun 209 xix

19 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Model Waterfall dengan Iterasi 23 Gambar 2.2 Contoh Use Case Diagram 27 Gambar 2.3 Contoh Class Diagram 28 Gambar 2.4 Contoh Sequence Diagram 29 Gambar 2.5 Contoh Activity Diagram 30 Gambar 3.1 Struktur Organisasi IMI 54 Gambar 3.2 Flowchart Sistem Berjalan 61 Gambar 3.3 Class Diagram IMI Career 73 Gambar 3.4 Use Case Front End 74 Gambar 3.5 Use Case Back End 75 Gambar 3.6 Sequence Diagram Sign In Admin 76 Gambar 3.7 Sequence Diagram Edit & View Admin 76 Gambar 3.8 Sequence Diagram View & Approval Employer 77 Gambar 3.9 Sequence Diagram Edit & View Jobposting Admin 77 Gambar 3.10 Sequence Diagram Edit & View Testimonial 78 Gambar 3.11 Sequence Diagram Edit & View Content 78 Gambar 3.12 Sequence Diagram Edit & View FAQ 79 xx

20 Gambar 3.13 Sequence Diagram Sign In Jobseeker 79 Gambar 3.14 Sequence Diagram Edit & View Profile JobSeeker 80 Gambar 3.15 Sequence Diagram View JobVacancy 80 Gambar 3.16 Sequence Diagram Apply Resume 81 Gambar 3.17 Sequence Diagram Search JobVacancy 81 Gambar 3.18 Sequence Diagram Sign In Employer 82 Gambar 3.19 Sequence Diagram Edit Profile Employer 82 Gambar 3.20 Sequence Diagram View JobVacancy 83 Gambar 3.21 Sequence Diagram Add JobVacancy 83 Gambar 3.22 Sequence Diagram Closing JobVacancy 84 Gambar 3.23 Sequence Diagram View Application 84 Gambar 3.24 Sequence Diagram Link to Candidate 85 Gambar 3.25 Sequence Diagram Do Recruitment Process 85 Gambar 3.26 Sequence Diagram Employer Registration Non Member 86 Gambar 3.27 Sequence Diagram JobSeeker Registration Non Member 86 Gambar 3.28 Activity Diagram Admin 87 Gambar 3.29 Activity Diagram JobSeeker 88 Gambar 3.30 Activity Diagram Employer 89 Gambar 3.31 Activity Diagram NonMember 90 xxi

21 Gambar 3.32 Entity Relationship Diagram IMI career 122 Gambar 3.33 Struktur Menu Back End 123 Gambar 3.34 Struktur Menu Front End Employer 124 Gambar 3.35 Struktur Menu Front End JobSeeker 125 Gambar 3.36 Struktur Menu Front End Non Member 126 Gambar 3.37 Perancangan Layar Home Admin 127 Gambar 3.38 Perancangan Layar Edit & View Admin 128 Gambar 3.39 Perancangan Layar Edit & View Content 129 Gambar 3.40 Perancangan Layar Edit &View FAQ 130 Gambar 3.41 Perancangan Layar Edit &View JobPosting Admin 131 Gambar 3.42 Perancangan Layar Edit &View Testimonial 132 Gambar 3.43 Perancangan Layar Registration Employer 133 Gambar 3.44 Perancangan Layar My Page Employer 134 Gambar 3.45 Perancangan Layar Online Recruitment 135 Gambar 3.46 Perancangan Layar Link To Candidate 136 Gambar 3.47 Perancangan Layar Post JobVacancy 137 Gambar 3.48 Perancangan Layar Edit Profile Employer 138 Gambar 3.49 Perancangan Layar Register I JobSeeker 139 Gambar 3.50 Perancangan Layar Register II JobSeeker 140 xxii

22 Gambar 3.51 Perancangan Layar My Page JobSeeker 141 Gambar 3.52 Perancangan Layar Sent Application 142 Gambar 3.53 Perancangan Layar Received Application 143 Gambar 3.54 Perancangan Layar Edit Profile 144 Gambar 3.55 Perancangan Layar Link To Employer 145 Gambar 3.56 Perancangan Layar Seach JobVacancy 146 Gambar 3.57 Perancangan Layar Home 147 Gambar 3.58 Perancangan Layar About Us 148 Gambar 3.59 Perancangan Layar FAQ 149 Gambar 3.60 Perancangan Layar Contact Us 150 Gambar 4.1 Layar Login Admin 169 Gambar 4.2 Layar Edit Admin 170 Gambar 4.3 Layar Edit FAQ 171 Gambar 4.4 Layar Edit Testimonial 172 Gambar 4.5 Layar Edit Content 173 Gambar 4.6 Layar Edit JobPosting 174 Gambar 4.7 Layar Pop Up Detail JobPosting 175 Gambar 4.8 Layar JobPosting Update Status 176 Gambar 4.9 Layar Edit Employer 177 xxiii

23 Gambar 4.10 Layar Pop Up Employer Profile 178 Gambar 4.11 Layar Employer Update Status 179 Gambar 4.12 Layar Index Non Member 180 Gambar 4.13 Layar About Us 181 Gambar 4.14 Layar FAQ 182 Gambar 4.15 Layar Contact Us 183 Gambar 4.16 Layar Testimonial 184 Gambar 4.17 Layar Registrasi JobSeeker a 185 Gambar 4.18 Layar Registrasi JobSeeker b 186 Gambar 4.19 Layar Index JobSeeker 187 Gambar 4.20 Layar Pop Up Detail JobVacancy 188 Gambar 4.21 Layar Apply JobVacancy 189 Gambar 4.22 Layar Sent Application 190 Gambar 4.23 Layar Received Application 191 Gambar 4.24 Layar Edit / View Profile 192 Gambar 4.25 Layar Link To Employers 193 Gambar 4.26 Layar Search JobVacancy 194 Gambar 4.27 Layar Search JobVacancy Result 195 Gambar 4.28 Layar Registrasi 196 xxiv

24 Gambar 4.29 Layar Index 197 Gambar 4.30 Layar JobSeeker Profile 198 Gambar 4.31 Layar Online Recruitment 199 Gambar 4.32 Layar Pop Up Applicant List 200 Gambar 4.33 Layar Link To Candidate 201 Gambar 4.34 Layar Post JobVacancy 202 Gambar 4.35 Layar Edit Profile 203 Gambar 4.36 Konsistensi Layar 210 Gambar 4.37 Shortcut 211 Gambar 4.38 Umpan Balik 211 Gambar 4.39 Dialog Keadaan Akhir 212 Gambar 4.40Penanganan Sederhana 212 Gambar 4.41 Pembalikan Aksi 213 Gambar 4.42 Internal Locus Of Control 213 Gambar 4.43 Mengurangi Beban Ingatan Jangka Pendek 214 xxv

25 DAFTAR LAMPIRAN Wawancara dengan IMI Wawancara dengan Event Organizer L1 L3 Surat Keterangan Survei xxvi