ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTASI PENJUALAN TUNAI PADA CV SUMBER MAKMUR ELPIJI. : Yosita Sheptiana NPM :

Transkripsi

1 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTASI PENJUALAN TUNAI PADA CV SUMBER MAKMUR ELPIJI Nama : Yosita Sheptiana NPM : Jurusan : Akuntansi Dosen Pembimbing : Dr. Dwi Asih Haryanti, SE., MM Tanggal Presentasi : 17 September 2016

2 LATAR BELAKANG SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN TUNAI CV Sumber Makmur Elpiji

3 Rumusan Masalah 1. Bagaimana sistem informasi akuntansi penjualan tunai yang sedang berjalan? 2. Bagaimana pengendalian internal terhadap sistem informasi akuntansi penjualan tunai yang sedang berjalan? 3. Bagaimana alternatif perancangan dari analisis sistem informasi akuntansi penjualan tunai? BATASAN PENELITIAN menganalisis dan merancang sistem informasi akuntansi penjualan tunai menggunakan flowchart, DFD, ERD, dan normalisasi hingga menghasilkan usulan sistem input dan output pada CV Sumber Makmur Elpiji TUJUAN PENELITIAN 1. Untuk mengetahui sistem informasi akuntansi penjualan tunai yang sedang berjalan. 2. Untuk mengetahui pengendalian internal terhadap sistem informasi akuntansi penjualan tunai. 3. Untuk membuat alternatif perancangan dari analisis sistem informasi akuntansi penjualan tunai.

4 Manfaat Penelitian Bagi Peneliti Membantu merancang dan menganalisis usaha milik keluarga dan sebagai sarana aplikasi terhadap ilmu yang didapat dibangku perkuliahan dalam bidang Akuntansi, khususnya berkaitan dengan sistem informasi akuntansi penjualan tunai Bagi CV Sumber Makmur Elpiji Penelitian ini diharapkan dapat memberikan informasi dan refrensi dalam sistem informasi akuntansi terutama dalam penjualan tunai yang ada pada CV Sumber Makmur Elpiji, sehingga dapat mengawasi pelaksanaan penjualan tunai yang terkendali dan pengelolaan informasi menjadi lebih cepat, tepat, dan akurat serta proses pencataatan transaksi lebih otomatis untuk mempermudah perusahaan dalam pengambilan keputusan. Bagi Akademis Dapat dijadikan sebagai referensi untuk penelitian selanjutnya dan bahan pembelajaran bagi para akademis tentang analisis dan perancangan sistem informasi akuntansi penjualan tunai. Bagi Pihak lain Dapat dijadikan bahan acuan bagi pihak lain yang ingin meneliti tentang analisis dan perancangan sistem informasi akuntansi, serta mendorong para peneliti baru untuk meneliti tentang analisis dan perancangan sistem informasi akuntansi penjualan tunai.

5 METODE PENELITIAN OBJEK PENELITIAN JENIS DAN SUMBER DATA METODE PENGUMPULAN DATA TEKNIK ANALISIS PROSEDUR PENELITIAN

6 HASIL & PEMBAHASAN Bagian-bagian Yang Terkait Dalam Sistem Penjualan Tunai Bag. Penjualan Bagian Kasir Bag. Gudang Yang Sedang Berjalan Bagian Gudang Usulan Bag. Transportasi Bagian Transporasi (Pengiriman) Bag. Kasir Bag. Akuntansi Alasan yang mengacu pada SPI

7 HASIL & PEMBAHASAN Yang Sedang Berjalan yang Membentuk Sistem Penjualan Tunai Order Penjualan Pengiriman Barang Penerimaan Kas Pencatatan Usulan Order Penjualan Pengiriman Barang Penerimaan Kas Penyetoran kas ke bank Pencatatan Penj. Tunai Pencatatan Penerimaan Kas

8 HASIL & PEMBAHASAN Yang Sedang Berjalan Dokumen Digunakan Dalam Sistem Penjualan Tunai Daftar Pesanan Usulan Nota Kontan Surat Jalan FPCOD Kwitansi Surat Jalan Yang Sedang Berjalan Catatan Digunakan Dalam Sistem Penjualan Tunai Jurnal Umum Usulan Kartu Gudang Jurnal Penjualan Jurnal Penerimaan kas Jurnal Umum Kartu Gudang

9 Hasil & Pembahasan (Lanjutan ) Organisasi Sistem Oterisasi dan Pencatatan Praktik yang sehat Karyawan sesuai mutunya

10 Hasil & Pembahasan (Lanjutan ) Model Logika sistem yang diusulkan 1. Data Flow Diagram (DFD) Diagram Konteks Diagram Nol Diagram Level 2. Entity Relationship Diagram (ERD) 3. Normalisasi Bentuk Normalisasi Tidak Normal (UNF) Bentuk Normalisasi Kesatu (INF) Bentuk Normalisasi Kedua (2NF) 4. Desain Database yang Diusulkan 5. Desain Input yang Diusulkan 6. Desain Output yang Diusulkan

11 KESIMPULAN 1. Sistem informasi akuntansi penjualan tunai pada CV Sumber Makmur Elpiji terjadinya perangkapan tugas, menggunakan sistem komputerisasi dengan alat bantu Microsoft Excel, tetapi dalam penggunaanya harus menggunakan rumus-rumus sehingga dalam penyusunan laporan keuangan sering terjadi selisih jumlah antara penerimaan kas dengan penjualan karena kurangnya pengetahuan karyawan dalam pengaplikasikannya. 2. Pengendalian internal meliputi organisasi yang di pegang penuh oleh pemilik dalam melaksanakan tanggung jawab terhadap kegiatan pelaksanan operasional perusahaan, dokumen dibuat rangkap dan diberi nomer urut dan dipertanggungjawabkan oleh yang memilik wewenang untuk menggunakannya. 2. Perancangan sistem informasi akuntansi penjualan tunai pada perusahaan ini menghasilkan beberapa file atau database input seperti dokumen FPCOD, KW, SJ yang nantinya akan diolah menjadi file output berupa laporan penerimaan kas dan laporan penjualan tunai

12 SARAN 1. Perusahaan sebaiknya membuat pemisahan tugas dan tanggung jawab agar tidak ada lagi kerangkapan tugas dari fungsi yang terkait. 2. Perusahaan sebaiknya memperbaiki pengarsipan dokumen pada masing-masing fungsi yang terkait, mencetak dokumen yang dibutuhkan, menghasilkan laporan yang terkait dalam sistem informasi akuntansi penjualan tunai dan melakukan pengarsipan yang baik pada setiap fungsi yang terkait. 3. Perusahaan perlu melakukan pengecekan secara berkala, hak ini dapat dilakukan dengan pemeriksaan mendadak kepada karyawan. Kegiatan tersebut perlu dilakukan untuk meminimalkan kecurangan karyawan. 4. Perusahaan sebaiknya mempertimbangkan untuk menggunakan sistem informasi akuntansi penjualan tunai yang terkomputerisasi untuk mengatasi kendala yang terdapat sebelumnya dengan tetap memperhatikan kemampuan perusahaan.

13 TERIMA KASIH