ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENERIMAAN KAS PADA RESTORAN AYAM BAKAR MAS MONO CABANG GALAXY, BEKASI

Transkripsi

1 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENERIMAAN KAS PADA RESTORAN AYAM BAKAR MAS MONO CABANG GALAXY, BEKASI MEITRI MEGAWATI / Pembimbing: ROFIAH, SE., MM

2 PENDAHULUAN Latar Belakang Masalah Penerapan SIA dalam suatu perusahaan sangat penting, maka setiap perusahaan dituntut untuk menerapkan SIA yang sesuai dengan kondisi masing-masing perusahaan. Salah satu sistem yang digunakan oleh perusahaan adalah Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit. Rumusan Masalah 1. Bagaimana Sistem Informasi Akuntansi penerimaan kas yang sedang berjalan pada Restoran Ayam Bakar Mas Mono Cabang Galaxy? 2. Bagamana alternatif perancangan Sistem Informasi Akuntansi penerimaan kas yang efektif bagi Restoran Ayam Bakar Mas Mono Cabang Galaxy? Batasan Masalah Berdasarkan latar belakang di atas, maka penulis menyesuaikan topik yang yang relevan, yaitu penulis membatasi masalah hanya mencakup penerimaan kas. Analisis dan perancangan sistem informasi akuntansi penerimaan kas pada Restoran Ayam Bakar Mas Mono dengan menggunakan bagan alur dokumen (flowchart) sampai dengan merancang sistem menggunakan DFD (Data Flow Diagram), ERD (Entity Relationship Diagram), Normalisasi, dan perancangan database. Tujuan Penelitian 1. Untuk menganalisis Sistem Informasi Akuntansi penerimaan kas yang sedang berjalan pada Restoran Ayam Bakar Mas Mono Cabang Galaxy. 2. Untuk membuat alternatif perancangan Sistem Informasi Akuntansi penerimaan kas yang efektif pada Restoran Ayam Bakar Mas Mono Cabang Galaxy.

3 METODE PENELITIAN Objek Penelitian Objek dari penelitian ini adalah Restoran Ayam Bakar Mas Mono Cabang Galaxy, Bekasi yang terletak di jalan Taman Galaxy Blok G no.11, Bekasi. Ayam Bakar Mas Mono bergerak dibidang bisnis penjualan makanan. Perusahaan ini didirikan pada bulan Agustus tahun 2012/ Alat Analisis yang Digunakan Analisis Deskriptif Kualitatif Tahapan Tahapan 1. Sistem Analisis 2. Design Sistem

4 HASIL & PEMBAHASAN Bagian Bagian Yang Terkait : Bagian Pelayan, Bagian Dapur Makanan, Bagian Dapur Minuman, Bagian Kasir dan Bagian Manajer Bagan Alir Dokumen Penerimaan Kas yang sedang berjalan PELAYAN DAPUR MAKANAN DAPUR MINUMAN KASIR MANAJER START NP 2 NP 3 LK Menerima dan mengantarkan pelanggan menuju tempat duduk Memberikan daftar menu hidangan Membuat makanan Membuat minumam Menghitung pembayaran N Bersama Bersama Mencatat pesanan makanan minuman pada NP sebanyak 3 Menerima lembar & pembayaran dari mengkonfimasi pesanan pelanggan NP 2 pelanggan END Mencetak SP sebanyak 2 lembar NP 2 NP 3 SP 1 SP 2 Bersama makanan Bersama minuman NP 3 NP 2 Pelanggan Bersama uang Menyajikan hidangan dan memberi keterangan pada NP N Setiap hari Menyetorkan uang ke bank NP 2 Menerima bukti setor Mencatat jurnal dan membuat laporan keuangan N Jurnal BS LK N Keterangan : NP = Nota Pesanan SP = Struk Pembayaran BS = Bukti Setor LK = Laporan Keuangan

5 HASIL & PEMBAHASAN Catatan akuntansi yang digunakan Laporan yang dihasilkan : Buku Penerimaan Kas : Laporan Keuangan Harian Bagian terkait pada sistem yang sedang berjalan : 1. Pelayan 2. Dapur Makanan 3. Dapur Minuman 4. Kasir 5. Manajer Bagian yang diusulkan : 1. Pelayan 2. Dapur 3. Kasir 4. Keuangan 5. Akuntansi 6. Manajer Dokumen pada sistem yang sedang berjalan: 1. NP = pelayan, kasir 2. SP = kasir & pelanggan 3. BS = manajer 4. LK = manajer Dokumen yang Diusulkan: 1. NP = kasir, keuangan & akuntansi (arsip tetap) 2. SP = pelanggan, keuangan & akuntansi (arsip tetap) 3. BS = akuntansi (arsip tetap) 4. LK = manajer (arsip tetap)

6 Bagan Alir Dokumen (Alternative Prosedur Penerimaan Kas) PELAYAN DAPUR KASIR START NP 3 NP 2 Menerima dan mengantarkan pelanggan menuju tempat duduk Memberikan daftar menu hidangan NP 2 Membuat makanan dan minuman Mencocokan NP 2 dan NP 3 Mencatat pesanan pada NP sebanyak 3 lembar dan mengkonfimasi pesanan pelanggan NP 2 Bersama hidangan Menghitung pembayaran Menerima pembayaran dari pelanggan NP 2 NP 3 Mencetak SP sebanyak 2 lembar Bersama hidangan SP 1 SP 2 NP 2 NP 3 Menyajikan hidangan dan memberi keterangan pada NP Pelanggan Bersama uang 3 2 N 1 Keterangan : NP = Nota Pesanan SP = Struk Pembayaran

7 Bagan Alir Dokumen (Alternative Prosedur Penerimaan Kas) KEUANGAN AKUNTANSI MANAJER LK Bersama uang SP 2 BS SP 2 NP 2 N Mencocokan, SP 2 dan uang Proses Verifikasi END Pengesahan pada SP 2 Membuat Jurnal SP 2 Membuat Laporan Keuangan N Jurnal BS LK SP 2 Setiap hari NP 2 Menyetorkan uang ke bank Menerima bukti setor N BS Keterangan : NP = Nota Pesanan SP = Struk Pembayaran BS = Bukti Setor LK = Laporan Keuangan

8 DFD Yang Diusulkan DIAGRAM KONTEKS Pembeli Pesan Sistem Penerimaan Kas Restoran Laporan Penerimaan Kas Manajemen Struk Pembayaran DIAGRAM ZERO Transaksi Menu Jurnal Penjualan Pembeli Pesan Struk Pembayaran 1.0 Proses Pembuatan Nota Pesanan Nota Pesanan 2.0 Proses Pembuata Struk Pembayaran Struk Pembayaran 3.0 Proses Penjurnalan Laoran Keuangan Manajemen Pesanan Rekning

9 HASIL & PEMBAHASAN a. Diagram Level 1 Proses 1 Pembeli Pesan Struk Pembayaran 1.1 Proses Pemilihan dan Pengecekan Daftar Menu 1.2 Proses Pembuata Nota Pesanan Nota Pesanan 2 Menu Pesanan b. Diagram Level 1 Proses 2 Pembayaran 1 Nota Pesanan 2.1 Proses Pengecekan Data Pesanan 2.2 Proses Pembayaran Nota Transaksi 2.3 Proses Pembuatan Struk pembayaran Struk Pembayaran 3 Pesanan Transaksi Penjualan

10 HASIL & PEMBAHASAN c. Diagram Level 1 Proses 3 Penjualan Rekning 2 Struk Pembayaran 3.1 Proses Validasi Data Transaksi 3.2 Proses Penjurnalan Laoran Keuangan Manajemen Transaksi Jurnal

11 Entity Realtionship Diagram no_pesanan* no_meja kd_menu* tgl_transaksi nm_menu jns_menu harga_menu nm_pelayan kd_menu** jml_pesanan MENU M Beli M PESANAN M Bayar 1 REKENING M Catat M TRANSAKSI kd_rek* nm_rek kd_transaksi** saldo_rek kd_transaksi* no_pesanan** kd_rek** total_pmbyrn

12 HASIL & PEMBAHASAN Unnormalized Form / UNF Bentuk Normal 1 / 1NF

13 HASIL & PEMBAHASAN Bentuk Normal 2 / 2NF Bentuk Normal 3 / 3NF

14 HASIL DAN PEMBAHASAN

15 KESIMPULAN DAN SARAN Kesimpulan 1. Sistem informasi akuntansi penerimaan kas pada Restoran Ayam Bakar Mas Mono Cabang Galaxy masih melakukan pencatatan secara manual. Bagian penerimaan kas pada restoran ini: bagian kasir. Pada sistem yang sedang berjalan dirasa kurang efektif karena adanya kerangkapan tugas yang dilakukan oleh bagian kasir. 2. Dari hasil penelitian didapatlah alternatif perancangan sistem informasi akuntansi penerimaan kas yang dibuat guna untuk mengatasi kelemahan dan kekurangan yang ada dalam perusahaan. Perancangan sistem ini akan menghasilkan beberapa file komputer yang nantinya akan dicetak sebagai dokumen dan laporan-laporan yang dibutuhkan oleh perusahaan. Saran 1. Usulan terhadap pembuatan sistem akuntansi untuk Restoran Ayam Bakar Mas Mono agar dapat dipakai untuk mewakili semua informasi yang ada selama perusahaan tersebut berjalan sebagai dasar pengambilan keputusan. 2. Sebaiknya menambah karyawan untuk bagian yang diusulkan terutama pada Bagian Keuangan dan Bagian Akuntansi.

16 PENUTUP TERIMA KASIH