ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PT. RESINDO

Transkripsi

1 ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PT. RESINDO Nama : Esarina Indriani Poluan NPM : Pembimbing : Mella Sri Kencanawati, SE, MMSI

2 Pendahuluan LATAR BELAKANG Gaji didefinisikan sebagai pemberian atas prestasi kerja yang telah dicapai dari suatu usaha tenaga kerja. Misalnya gaji harian, gaji mingguan dan gaji bulanan. Gaji sebagai tolak ukur suatu prestasi yang dicapai, maka dalam proses penggolongan, penghitungan, penetapan, pencatatan serta pembayarannya memerlukan ketelitian. Sistem informasi akuntansi penggajian sangat diperlukan guna menghindari pengeluaran perusahaan yang fiktif, yang dapat menimbulkan kerugian pada perusahaan. Untuk menghindari penyimpangan, maka diperlukan sistem pengendalian internal dimana dapat mempermudah perusahaan melakukan pengawasan kegiatan operasional dan kebijakan yang diterapkan. PT. Resindo merupakan perusahaan yang bergerak di bidang jasa konsultasi dan pelaksanaan proyek untuk mineral dan logam, pertambangan, minyak dan gas, serta pembangkit listrik.

3 Pendahuluan RUMUSAN MASALAH Apakah sistem informasi akuntansi penggajian pada PT. Resindo sudah sesuai dengan sistem pengendalian internal? TUJUAN PENELITIAN Untuk mengetahui apakah sistem informasi akuntansi penggajian pada PT. Resindo sudah sesuai dengan sistem pengendalian internal.

4 Pembahasan FLOWCHART SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN YANG SEDANG BERJALAN

5 Pembahasan FLOWCHART USULAN

6 Analisis Sistem Pengendalian Internal 1. Lingkungan Pengendalian Struktur organisasi yang ada pada Perusahaan Resindo telah mengatur dengan jelas pembagian tugas dan wewenang didalam perusahaan dari masing-masing karyawan. Karyawan yang berada di PT. Resindo berkompetensi akan tugas yang ada dalam bagiannya dengan latar belakang yang memadai. PT. Resindo mempunyai pandangan bahwa pengelolaan gaji karyawan dengan benar, tepat waktu, aman dan akurat dapat menunjang pengendalian internal gaji. 2. Penaksiran Resiko Dalam pengelolaan gaji, PT.Resindo menerapkan aplikasi yang menggunakan payroll seperti Microsoft Excel yang dapat memperkecil kesalahan yang akan terjadi.

7 Analisis Sistem Pengendalian Internal 3. Aktivitas Pengendalian Pemisahan tugas yang cukup Struktur organisasi menunjukkan adanya pemisahan fungsi khususnya bagian-bagian yang terkait dengan penetapan karyawan, pencatatan waktu yang pelaksanaannya oleh bagian HRD, penyiapan pembayaran gaji dimana perhitungan gaji dilaksanakan oleh bagian keuangan serta fungsi pembayaran gaji dimana dilakukan oleh Bank setelah menerima data dari bagian keuangan. Dokumen dan catatan yang memadai, dimana setiap transaksi dicatat sesuai dengan prosedur yang ada sehingga memberikan jaminan bahwa setiap transaksi telah dicatat dengan benar.

8 Analisis Sistem Pengendalian Internal 4. Informasi dan Komunikasi Sistem informasi di PT. Resindo telah terkomputerisasi khususnya bagian penggajian dari proses memasukkan data sampai menghasilkan laporan. Sedangkan komunikasi di PT. Resindo dilakukan melalui telepon dan Pemantauan Pemantauan bagian finance dipantau terus oleh Board of Director, karena yang memasukkan data dan mengolah data adalah bagian finance. Dilakukan pengawasan agar tidak terjadi penyimpangan laporan ataas aktivitas pengelolaan data gaji.

9 Kesimpulan Pengendalian internal dalam sistem informasi akuntansi penggajian yang diterapkan pada PT. Resindo sudah sesuai dengan sistem pengendalian internal menurut Committee of Sponsoring Organization (COSO) yang mencakup unsur lingkungan pengendalian, penilaian resiko, aktivitas pengendalian, informasi dan komunikasi serta pengawasan. Struktur organisasi perusahaan telah menggambarkan adanya pemisahan tugas, wewenang dan tanggung jawab yang jelas.

10 Saran Sebaiknya perusahaan menggunakan absen digital untuk semua karyawan, baik staff maupun nonstaff. Hal ini berguna untuk meningkatkan keakuratan data waktu hadir dan efektifitas kerja setiap karyawan. -Terima Kasih-