ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI MULTI AKSARA SEJATI

Transkripsi

1 ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PEMERIMAAN KAS PADA PT MULTI AKSARA SEJATI Nama : Nia Fandani NPM : Jurusan : Akuntansi Pembimbing I : Dr. Budi Prijanto Pembimbing II : Early Armein Thahar, SE., MM

2 Latar Belakang Masalah Sistem informasi akuntansi merupakan bagian yang penting dari seluruh informasi yang dibutuhkan oleh manajemen, selain menyediakan informasi yang dibutuhkan pihak manajemen untuk pengambilan keputusan, sistem informasi akuntansi berfungsi untuk menyediakan pengendalian intern yang memadai terhadap aset-aset perusahaan dan membantu manajemen dalam mengendalikan operasi kegiatan perusahaan dan meminimalkan terjadinya kesalahan yang dapat merugikan perusahaan. Maka dibuat sistem informasi akuntansi penerimaan kas yang diharapkan dapat mengendalikan kegiatan operasional perusahaan.

3 Rumusan dan Batasan Masalah Rumusan Masalah 1. Bagaimana pelaksanaan sistem informasi akuntansi penerimaan kas yang sedang berjalan di PT Multi Aksara Sejati? 2. Bagaimanasisteminformasiakuntansipenerimaankasyang baik berdasarkan sistem pengendalian intern untuk diterapkan di PT Multi Aksara Sejati? Batasan Masalah Membatasi penulisan dari pembuatan sistem akuntansi / flowchart sampai dengan merancang sistem menggunakan DFD berdasarkan siklus penerimaan kas pada PT Multi Aksara Sejati yang bersifat tunai.

4 TujuanPenelitian Tujuan Masalah 1. Untuk mengetahui pelaksanaan sistem informasi akuntansi penerimaan kas yang sedang berjalan di PT Multi Aksara Sejati. 2. Untuk mengetahui sistem informasi akuntansi penerimaan kas yang baik berdasarkan sistem pengendalian intern untuk diterapkan di PT Multi Aksara Sejati.

5 Alur Dokumen Penerimaan Kas

6 2. Bagian Estimasi

7 3. Bagian Gudang

8 4. Bagian Pengiriman

9 5. Bagian Akuntansi

10 Analisis Sistem Pengendalian Intern Berikut kelemahan Sistem Penerimaan Kas pada PT Multi Aksara Sejati yaitu setelah di analisis berdasarkan sistem pengendalian intern: Pada PT Multi Aksara Sejati di bagian pemasaran melakukan kerangkapan pekerjaan yaitu melakukan kegiatan penjualan dan pembelian, karena kegiatan pembelian bukan merupakan fungsi penerimaan kas, maka bagian pembelian harus terpisah dengan bagian penjualan, sehingga kegiatan penjualan seharusnya dilakukan oleh bagian penjualan bukan pemasaran. Pada PT Multi Aksara Sejati bagian yang menerima uang adalah bagian akuntansi, seharusnya yang menerima uang adalah bagian keuangan. Pada PT Multi Aksara Sejati untuk bagian akuntansi terjadi kerangkapan pekerjaan yaitu menerima uang dan melakukan penjurnalan. Hal ini sangat tidak efektif karena dapat menyebabkan terjadinya kecurangan dan manipulasi data yang dapat menimbulkan kerugian yang besar pada perusahaan.

11 Usulan Alur Dokumen

12 2. Bagian keuangan

13 3. Bagian Akuntansi

14 Data Flow Diagram

15 2. Diagram Zero

16 3. Diagram Level 1 Proses 2

17 4. Diagram Level 1 Proses 3

18 5. Diagram Level 1 Proses 4

19 Kesimpulan 1. Sisteminformasipenerimaankasyang sedangberjalanpadapt Multi Aksara Sejati terdiri dari lima bagian, yaitu: Bagianpemasaran -Penjualan -Pembelian Bagianestimasi Bagian gudang Bagian pengiriman Bagian akuntansi. Kegiatan penerimaan kas pada PT Multi Aksara Sejati berasal dari penjualan tunai.

20 usulan sistem informasi akuntansi penerimaan kas berdasarkan sistem pengendalian intern untuk diterapkan pada PT Multi Aksara Sejati Bagian Penjualan Pada bagian penjualan Seharusnya kegiatan penjualan dilakukan oleh bagian penjualan bukan pemasaran. Jadi bagian pemasaran pada PT Multi Aksara Sejati diganti dengan bagian penjualan. Bagian Akuntansi Dalam bagian akuntansi, perusahaan tidak boleh melakukan kerangkapan pekerjaan, sehingga tugas menerima uang yang dilakukan pada bagian akuntansi dihilangkan, karena tugas tersebut merupakan tugas bagian keuangan. Bagian Keuangan Pada alur prosedur yang baru penulis menambahkan satu bagian lagi yang terkait, yaitu bagian keuangan. Bagian keuangan di usulkan dengan wewenang menerima uang dari Customer. Bagian ini di usulkan untuk menghindari terjadinya kerangkapan tugas yang akan mengakibatkan rentan dengan kecurangan. Bagian Estimasi, Gudang dan Pengiriman Pada bagian Estimasi, Gudang dan Pengiriman tidak terdapat kesalahan, sehingga prosedur dan pembagian tugas pada bagian tersebut tidak dirubah.

21 Saran Penulis memberikan alternatif perancangan sistem informasi akuntansi penerimaan kas pada PT Multi Aksara Sejati yang terdiri dari pembuatan flowchart usulan dan DFD (Data Flow Diagram). Usulan terhadap pembuatan sistem akuntansi untuk PT. Multi Aksara Sejati tersebut agar dapat dipakai untuk mewakili semua informasi yang ada selama perusahaan tersebut berjalan sebagai dasar pengambilan keputusan. Pimpinan agar meningkatkan pengawasan pada setiap tahap dalam proses penerimaan kas di PT. Multi Aksara Sejati. Lebih baik PT. Multi Aksara Sejati menggunakan sistem informasi akuntansi yang terkomputerisasi untuk mengatasi kelemahan yang terdapat sebelumnya dengan tetap memperhatikan skala usaha dan kemampuan perusahaan ke depannya. Meningkatkan disiplin, kualitas dan pemilihan sumberdaya manusia untuk dapat mengaplikasikan sistem informasi akuntansi yang baik.