SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENERIMAAN KAS PADA LEMBAGA PENDIDIKAN EINSTEIN GROUP

Transkripsi

1 SISTEM IFORMASI AKUTASI PEERIMAA KAS PADA LEMBAGA PEDIDIKA EISTEI GROUP ama : Dewi Fefriyanti PM : Jurusan : Akuntansi Pembimbing : Sudarsono SE.,MM.

2 bab1 Latar Belakang Seiring dengan era informasi globaliasi dan perkembangan usaha mengakibatkan sistem informasi akuntansi penerimaan kas secara manual kurang memberikan informasi pencatatan secara tepat dan akurat bagi perusahaan.. Informasi yang berkualitas yaitu yang akurat, relevan dan tepat waktu. sehingga keputusan bisnis yang tepat dapat dibuat yang disesuaikan dengan sistem informasi akuntansi yang diterapkan dimasing-masing perusahan. Sistem informasi akuntansi penerimaan kas secara manual banyak memiliki kekurangan dalam pencatatannya, apabila dibandingkan dengan sistem informasi akuntansi penerimaan kas yang terkomputerisasi.oleh karena itu pada masa sekarang ini sistem informasi akuntansi manual sudah ditinggalkan. Sebagai gantinya sistem informasi akuntansi komputerisasi mulai digalakan.

3 Rumusan Masalah Bagaimana sistem informasi akuntansi penerimaan kas pada lembaga pendidikan Einstein group? Batasan Masalah Mengingat luasnya sistem informasi akuntansi maka lembaga pendidikan Einstein group maka penulis membatasi masalah yang menyangkut sistem informasi akuntansi penerimaan kas Tujuan Penelitian Untuk memberikan usulan sistem informasi akuntansi penerimaan kas kepada lembaga pendidikan Einstein group.

4 Manfaat Penelitian 1. Penulis Penelitian ini berguna untuk menambah wawasan dan pengetahuan tentang analisis terhadap sistem akuntansi dan juga untuk melengkapi salah satu syarat menyelesaikan program studi strata satu ( S1 ) jurusan akuntansi di Fakultas Ekonomi Universitas Gunadarma. 2. Perusahaan Sebagai bahan referensi yang berguna untuk membantu meringankan dalam pengelolaan dana kas masuk serta mengawasi dan mengendalikan setiap kegiatan yang berhubungan dengan penerimaan kas agar semua kegiatan dapat berjalan sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan oleh Einstein Gruop. 3. Universitas Sebagai bahan referensi bagi penelitian sejenis dalam lingkup yang lebih luas dan dapat di gunakan sebagai bahan pertimbangan bagi penelitian lanjut dalam rangka menuju kesempurnaan.

5 Metodelogi penelitian Objek Penelitian -Data / Variabel -Metode Pengumpulan data / variable a. Wawancara b. Observasi

6 Bab 4 Pembahasan DIAGRAM KOTEKS Melakukan pendaftaran Laporan keuangan Siswa Sistem penerimaan siswa manajemen Faktur pembayaran DIAGRAM ZERO Data transaksi transaksi Mengarsip data Membuat faktur pembayaran Formulir pendaftaran Surat pengantar Pita register Laporan keuangan Siswa Marketing Keuangan akuntansi manajemen Mengarsip data Membuat jurnal Data siswa Data rekening

7 Alur dokumen einstain group Bagian Bagian marketing marketing dan dan akademik akademik Bagian Bagian keuangan keuangan Bagian Bagian akuntansi akuntansi start X FP2 menerima pedaftran FPD FP FP dengan uang Membuat formulir 1 dari siswa pembayaran dari siswa FP2 & Menerima formulir 1 dari siswa Menyiapkan baku penjurnalan FPD Menulis pita register & Menyetorkan uang kebank FP mencap lunas faktur pembayaran jurnal FP FPD X FP2 FP 3 ED siswa

8 Alur usulan einstain group <Process ame> Bagian Marketing Bagian Akademik Bagian Keuangan Bagian akuntansi Star FPD 1 SISWA PRK 1 FP 3 PRK 3 FP 2 Menerima pendaftaran SP FP 3 pita register 1 & 2 dengan uang Memberikan FPD kpd siswa sebayak 2 lembar FPD 1,SP,FP 1&2 PRK 1 FP 3 & PRK 3 & FPD 1 FPD 2 SISWA ED Melakukan penjurnalan Menerima FPD 1 & 2 yg telah diisi Menerima pembayaran siswa baru Setor ke bank JURAL PRK FP 3 Menyiapkan buku FPD 1 Menerima FPD 2 siswa Mencetak FP 3 lebar dan SP FP1 FP2 FP3 Mencetak Pita regitser 1,2,3&mencap lunas FP PRK 1 FPD 1 BERSA MA UAG ED SP FP 2 PRK 2 PRK 3 SISWA

9 Bab 5 Kesimpulan Sistem informasi akuntansi penerimaan kas yang sedang berjalan pada Lembaga Pendidikan Einstain group diketahui bahwa sistem informasi akuntansi penerimaan kas terdiri dari tiga bagian, yaitu bagian marketing dan akademik,bagaian keuangan, bagian akuntansi.amun pada prosedur bagian marketing dan akademik dipegang oleh satu orang karyawan sistem pencatatan dan pengarsipan transaksinya dilakukan secara manual. Sistem informasi akuntansi penerimaan kas Lembaga Pendidikan Einstain group belum berjalan dengan baik masih ada beberapa bagian yang belum tertata dengan rapih. Oleh karena itu penulis menyarankan untuk menyusun sistem informasi akuntansi penerimaan kas dengan membuat 4 dapartemen kerja yaitu bagian marketing, bagian akademik, bagian keuangan, bagian akuntansi. Dan disini penulis juga menambah dokumen seperti surat pengatar untuk mempermudah bagian akademik.

10 Saran Saran Untuk memperbaiki kelemahan dalam proses tersebut, penulis memberikan saran-saran sebagai berikut: Usulan terhadap pembuatan sistem akuntansi untuk Lembaga Pendidikan Einstain Group agar dapat dipakai untuk mewakili semua informasi yang ada selama perusahaan tersebut berjalan sebagai dasar pengambilan keputusan. Penambahan karyawan untuk bagian yang diusulkan terutama pada Bagian Marketing dan Bagian Akademik.

11 Pimpinan harus meningkatkan pengawasan pada setiap tahap dalam proses penerimaan kas dan pengeluaran kas di Lembaga Pendidikan Primagama Cabang Cilandak KKO. Sebaiknya dalam proses pendaftaran siswa bisa diproses dan diarsip dengan baik, untuk mempermudah dalam pengurusan siswa. Lebih baik Einstain Group menggunaka sistem informasi akuntansi yang terkomputerisasi sehingga memudahkan bagian akademik dan marketing dalam mengelola data siswa dan menginput faktur pembayaran.