BAB 4 PERANCANGAN S IS TEM INFORMAS I AKUNTANS I PENJUALAN, PIUTANG DAGANG DAN PENERIMAAN KAS PADA PT. TELEVISI ANAK SPACETOON

Transkripsi

1 BAB 4 PERANCANGAN S IS TEM INFORMAS I AKUNTANS I PENJUALAN, PIUTANG DAGANG DAN PENERIMAAN KAS PADA PT. TELEVISI ANAK SPACETOON 4.1 Analysis Document The Task Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan, Piutang Usaha dan Penerimaan Kas (Revenue Cycle) dimulai dengan deskripsi rich picture yang diusulkan. Deskripsi sistem akan menggambarkan sistem yang diusulkan dengan menggunakan FACTOR dan gambaran sistem dengan menggunakan rich picture Purpose PT. Televisi Anak Spacetoon merupakan perusahaan yang berperan dalam penyampaian informasi melalui media televisi kepada anak-anak dan ibu rumah tangga. Dalam proses bisnisnya, PT Televisi Anak Space Toon masih menggunakan sistem manual (non-computerized), maka perkembangan sistem informasi akuntansi pada perusahaan ini dimaksud untuk mendukung pencatatan dan pengendalian kegiatan harian penjualan dan penerimaan kas perusahaan mulai dari kegiatan penjualan iklan, penayangan program, pemasangan iklan, kegiataan penagihan dan

2 113 kegiataan pembayaran sehingga dapat menghasilkan informasi akuntansi yang akurat, efisien, dan dapat diandalkan System Definition Sistem informasi akuntansi PT. Televisi Anak Spacetoon dapat membantu menangani pencatatan aktivitas harian perusahaan yang berhubungan dengan penjualan iklan atau penayangan program dan penerimaan kas. Sistem ini menggunakan PC (Personal Computer) biasa berbasis Windows dan dengan arsitektur client yang akan terhubung pada server dengan menggunakan LAN (Local Area Network). Pengembangan dilakukan berdasarkan usulan perbaikan dari temuan permasalahan dalam aktivitas berjalan perusahaan. Untuk sistem definition dari sistem informasi akuntansi penjualan, piutang usaha dan penerimaan kas pada PT. Televisi Anak Spacetoon dapat dilihat pada table 4.1 di bawah ini. Tabel 4.1 System Definition dengan Kriteria FACTOR Functionality Application Domain Condition Technology Mendukung pencatatan penjualan, piutang usaha dan penerimaan kas sehingga informasi yang ada selalu up to date. Membantu pembuatan invoice dan faktur pajak agar dalam pembuatannya lebih efisien dan tepat waktu dan dapat dikirim ke pelanggan lebih cepat. Mengurangi penggunaan kertas. Staf department sales, staf billin and collection, staf department traffic, staf department credit. Sistem informasi akuntansi penjualan, piutang usaha dan penerimaan kas ini dikembangkan berdasarkan usulan untuk mengatasi permasalahan yang ditemukan dalam aktivitas penjualan, piutang usaha dan penerimaan kas pada perusahaan. Beberapa PC (Personal Computer) dengan adanya printer, scanner yang terhubung dengan LAN (Local Area

3 114 Network). Objects Jasa, pelanggan, karyawan, penjualan, piutang, pembayaran, penerimaan kas. Responsibility Alat administrasi yang efisien dan dapat diandalkan dalam pencatatan dan penyediaan informasi-informasi hasil dari transaksi penjualan, piutang dan penerimaan kas sehingga keputusan kepada pengguna sistem atau pihak manajemen perusahaan Context Problem Domain Pada gambar di bawah ini menunjukkan usulan perbaikan prosedur penjualan, piutang usaha dan penerimaan kas pada PT. Televisi Anak Spacetoon. Berikut ini adalah gambar rich picture yang diusulkan pada PT. Televisi Anak Spacetoon.

4 115 Gambar 4.1 Rich Picture yang diusulkan 115

5 116 Prosedur yang diusulkan penulis terhadap sistem informasi penjualan, piutang usaha dan penerimaan kas pada PT. Televisi Anak Spacetoon adalah : a) Prosedur penjualan yang diusulkan Pada awalnya staf pemasaran (sales) melakukan negosiasi dengan pelanggan menggunakan rate card. Dalam proses negosiasi, sales membuat surat penawaran harga untuk diberikan kepada pelanggan. Pada surat penawaran harga tersebut berisi penawaran harga antara pihak sales dan pelanggan. Dengan adanya surat penawaran harga, apabila pelanggan berminat untuk melakukan pemasangan iklan, maka pelanggan akan mengirimkan purchase order yang dikatakan sebagai purchase order external di perusahaan. Oleh sales, purchase order tersebut dibuat ulang menjadi purchase order internal dan dikirimkan dalam bentuk file ke bagian traffic. Berdasarkan pada purchase order internal yang diberikan oleh sales, bagian traffic membuat campaign detail dan running order sebanyak 4 (empat) rangkap yang dikirim dalam bentuk file ke bagian MCR. Running order yang dikirimkan oleh bagian traffic adalah lembar yang pertama. Apabila ada perubahan seperti penambahan atau pengurangan waktu penayangan iklan (spot) maka pelanggan akan mengirimkan dokumen additional atau cancelation.

6 117 Jika terdapat perubahan pada jam tayang maka purchase order akan direvisi oleh sales dan dikirim ke bagian traffic dalam bentuk file. Oleh bagian traffic, campaign detail dan running order akan direvisi dan dikirim ulang ke bagian Master Control (MCR) dalam bentuk file. Apabila waktu tayang yang diminta pelanggan sudah penuh atau tidak tersedia lagi maka bagian traffic akan membuat campaign detail dan preemtion yang dikirimkan ke bagian sales dan diteruskan oleh bagian sales ke pelanggan. Campaign detail yang dikirimkan ke pelanggan dimaksud untuk memberitahukan pada pelanggan iklan yang akan ditayangkan dan waktu penayangannya.. sedangkan pre-emtion dikirimkan ke pelanggan untuk menanyakan tentang perubahan waktu tayang karena waktu yang diinginkan pelanggan sudah penuh dan pada pre-emtion terdapat usulan jam tayang penggantinya. Apabila pelanggan setuju dengan perubahan jam tayang tersebut maka pelanggan akan mengirimkan jawaban (approval) yang menyatakan bahwa pelanggan setuju dengan perubahan waktu tayang tersebut ke bagian sales. Oleh bagian sales, jawaban dari pelanggan akan diteruskan ke bagian traffic bersama dengan purchase order internal revisi dalam bentuk file. Dan bagian traffic akan membuat campaign detail dan running order revisi. Yang dikirimkan ke bagian Master Control (MCR). Perubahan yang dilakukan pada running order hanya pada jam selesai tayang saja sehingga tidak terdapat perubahan yang mencolok pada

7 118 running order. Perubahan pada running order menyebabkan waktu penayangan lebih lama karena terdapat pada penggantian tanggal tayang. Running order yang sudah tidak terdapat perubahan dari campaign detail kemudian dikirimakan ke sales. Running order yang dikirmkan ke bagian sales adalah lembar ke 2 (dua). Setelah penayangan iklan selesai untuk periode yang telah ditentukan, bagian MCR akan mengirimkan log file ke bagian traffic. Dengan log file tersebut, bagian traffic akan membuat time log proof sebanyak 3 (tiga) rangkap dan dikirimkan ke bagian sales untuk diperiksa apakah sudah sesuai dengan pesanan pelanggan Kemudian bagian traffic akan mengirimkan purchase order revisi, time log proof dalam bentuk pdf serta running order revisi lembar ke 3 (tiga) ke bagian billing. File pada bentuk pdf berasal dari dokumen tercetak yang sudah dilengkapi dengan tanda tangan orang-orang yang bersangkutan dan discan dalam bentuk pdf. Hal ini dilakukan dengan maksud tidak terdapat banyak copy pada dokumen yang sama. Karena terkadang pada fungsi copy akan terdapat kelemahan seperti hasil copy tidak jelas. Dan dengan adanya file dalam bentuk pdf ini akan menbantu proses pencarian data apabila diperlukan. Bagian sales kemudian mengirimkan time log proof yang sudah diperiksa ke bagian billing bersama dengan copy purchase order external. Bagian billing kemudian mengirimkan time log proof lembar ke 3 (tiga) ke bagian traffic.

8 119 Berdasarkan pada purchase order internal dan time log proof, bagian billing akan menerbitkan invoice dan faktur pajak. Setelah invoice dan faktur pajak dicetak dan ditanda tangan oleh orangorang yang bersangkuran, invoice dan faktur pajak discan. Hal ini dimaksud apabila terdapat bagian lain yang membutuhkan data tentang invoice dan faktur pajak lengkap dengan tanda tangan, bagian billing dapat memberikan dokumen tersebut dalam bentuk softcopy melalui . Invoice dan faktur pajak tersebut akan dikirimkan ke pelanggan bersama dengan time log proof lembar pertama bersama dengan tanda terima sebanyak 2(dua) rangkap yang akan dikembalikan lembar pertama oleh klien ke bagian billing. Bagian billing kemudian akan menginput tanggal dokumen sampai ke pelanggan ke dalam sistem. Lalu bagian billing akan mengirimkan invoice, faktur pajak lembar pertama, time log proof, dan running order dalam bentuk pdf ke bagian akunting. Dengan begitu tanpa harus mengkopi dokumen, bagian akunting dapat membuat laporan jurnal secara update. Faktur pajak lembar ke 2 (dua) kemudian diberikan ke bagian pajak (tax) oleh bagian billing. Apabila terdapat keluhan dari pelanggan, maka pelanggan akan mengirimkan surat complain yang berisi invoice- invoice bermasalah dalam deskripsi permasalahan.

9 120 Pengambilan keputusan dilakukan oleh manager finance, sehingga bagian billing akan mengirimkan surat komplain tersebut ke manager finance bersama dengan kopian invoice yang bermasalah tersebut. Setelah manager finance menggambil keputusan, maka dari sistem yang ada dapat dikirimkan langsung hasil keputusan dari surat komplain tersebut (surat keluhan penayangan iklan). Bagian billing kemudian akan mencetak surat keluhan penayangan iklan tersebut dan menerbitkan invoice dan faktur pajak revisi apabila terdapat perubahan pada nominal tagihan pada invoice. Invoice dan faktur pajak revisi kemudian dikirimkan ke pelanggan bersama dengan surat keluhan penayangan iklan beserta dengan tanda terima sebanyak 2 (dua) rangkap. Tanda terima lembar pertama kemudian dikembalikan kepada bagian billing untuk diarsipkan. Surat keluhan penayangan kemudian discan dalam bentuk pdf dan dikirimkan ke bagian sales. Bagian billing kemudian akan menginput tanggal invoice revisi tersebut dikirimkan. File pdf dari invoice dan faktur pajak kemudian dikirimkan ke bagian akunting. Faktur pajak revisi lembar kedua diberikan ke bagian pajak (tax). Setiap akhir bulan, bagian billing akan mencetak laporan penjualan, laporan piutang usaha, laporan penerimaan kas, laporan jurnal penjualan,

10 121 laporan jurnal piutang usaha, laporan jurnal penerimaan kas, dan laporan umur piutang. Gambar 4.2 Rich Picture prosedur penjualan yang diusulkan

11 122 b) Prosedur piutang usaha yang diusulkan Pada sistem akan muncul reminder yang memberitahukan bagian billing tagihan piutang yang akan jatuh tempo dalam bentuk tampilan layar saat bagian billing membuka sistem. Reminder tersebut akan muncul 2 (dua) minggu sebelum tanggal jatuh tempo pelanggan. Berdasarkan data piutang yang telah jatuh tempo, bagian billing akan mengirimkan pada pelanggan berupa surat penagihan piutang atas piutang yang akan jatuh tempo pada hari munculnya reminder. Surat secara tertulis juga akan dikirim keesokan harinya dan akan diterima pelanggan paling lambat 2 (dua) hari setelah pengiriman dokumen. Bagian billing juga akan melakukan konfirmasi pada pelanggan tentang piutang yang sudah jatuh tempo melalui media telepon pada hari ke 5 (lima) setelah mengirimkan ke pelanggan-pelanggan yang bersangkutan. Dengan perkiraan waktu 5 (lima)hari, Bila pelanggan menyetujui pembayaran atas piutang jatuh tempo, maka bagian billing akan menanyakan perkiraan tanggal pembayaran dan cara pembayaran yang akan dilakukan oleh pelanggan tersebut. Setelah pelanggan memberikan perkiraan kapan pembayaran akan dilakukan, satu hari sebelumnya bagian billing akan mengkonfirmasi ulang tentang pembayaran yang akan dilakukan oleh pelanggan.

12 123 Apabila pelanggan belum siap melakukan pembayaran, maka pelanggan akan mengundur tanggal pembayaran dan memberikan perkiraan waktu pembayaran selanjutnya. Bagian billing kemudian mengkonfirmasi ulang pembayaran yang akan dilakukan pelanggan hingga pelanggan melakukan pembayaran atas piutang yang sudah jatuh tempo tersebut. Setelah pelanggan melakukan pembayaran, maka bagian billing akan menginput tanggal pelanggan melakukan pembayaran pada sistem. Gambar 4.3 Rich Picture prosedur piutang usaha yang diusulkan

13 124 c) Prosedur penerimaan kas yang diusulkan a. Prosedur penerimaan kas dengan cara transfer Bagian Billing melakukan konfirmasi pembayaran dan kesepakatan tanggal dan cara pembayaran ke pelanggan melalui telepon. Cara pembayaran yang dibahas sekarang adalah dengan cara transfer. Bagian billing kemudian meminta pelanggan untuk mengirimkan bukti transfer dengan media fax atau cek melalui kurir. Berdasarkan bukti transfer yang dikirim oleh pelanggan, bagian billing mencocokan pembayaran yang dilakukan pelanggan dengan dana yang masuk. Pencairan giro dilakukan pada hari sesudah diterima giro. Proses pencairan selama 3 (tiga) hari dan apabila tidak terdapat masalah dalam pencairan tersebut, dana akan masuk ke bank perusahaan. Bagian billing kemudian menginput data pembayaran pelanggan ke dalam sistem Setelah menerima bukti transfer atau dana dari giro masuk dari pelanggan, bagian billing menerbitkan kwitansi untuk diserahkan ke pelanggan disertai tanda terima 2 (dua) rangkap. Saat pengiriman kwitansi pembayaran, pelanggan memberikan bukti potong yang PPH 23 sebanyak 2 (dua) copy melalui kurir yang kemudian diteruskan ke bagian billing. Lalu bagian billing akan memberikan file kwitansi kepada bagian collection dalam bentuk pdf.

14 125 Gambar 4.4 Rich Picture prosedur penerimaan kas dengan cara transfer b. Prosedur penerimaan kas dengan giro atau cek Bagian Billing melakukan konfirmasi pembayaran dan kesepakatan tanggal dan cara pembayaran ke pelanggan melalui telepon. Cara pembayaran yang dibahas sekarang adalah dengan giro atau cek. Pada tanggal yang distujui kedua belah pihak, bagian billing akan menanyakan ketersediaan giro atau cek kepada pelanggan Pelanggan kemudian mengirimkan cek atau giro dan diterima oleh bagian collection.

15 126 Bagian collection kemudian menginput no. giro atau cek ke dalam sistem. Kemudian bagian collection akan mencairkan cek atau giro tersebut ke bank dan menerima bukti kas masuk dari bank lembar ke 2 (dua). Pencairan dana dilakukan pada tanggal yang tertera pada giro tersebut. Apabila dana pada bank pelanggan belum tersedia maka pihak pelanggan akan mengundur waktu pembayaran, seperti tanggal cek atau giro yang diterbitkan tercetak tanggal beberapa hari setelah giro diberikan. Copy bukti kas masuk tersebut kemudian diberikan ke bagian billing untuk diarsip Kemudian bagian billing akan menginput data pembayaran pelanggan ke dalam sistem. Setelah menerima copy bukti kas masuk, bagian billing menerbitkan kwitansi untuk diserahkan ke pelanggan. Saat pengiriman kwitansi pembayaran, pelanggan memberikan bukti potong yang PPH 23 sebanyak 2 (dua) copy ke perusahaan yang kemudian diteruskan ke bagian billing. Lalu bagian billing akan memberikan file kwitansi dalam bentuk pdf ke bagian collection.

16 127 Gambar 4.5 Rich Picture prosedur penerimaan kas dengan giro atau cek Application Domain Sistem Informasi Akuntansi Penjualan, Piutang usaha, dan Penerimaan Kas yang dibuat ini diharapkan dapat membantu mendukung tugas-tugas staf pemasaran (sales), bagian traffic, bagian MCR, bagian billing, dan bagian collection dan bagian akunting seperti membuat pesanan pelanggan (purchase

17 128 order), membuat campaign detail, membuat pre-emtion, membuat running order, membuat time log proof, membuat invoice, membuat faktur pajak, membuat surat keluhan penayangan iklan, membuat surat penagihan piutang, membuat kwitansi, membuat laporan penjualan, membuat laporan penerimaan kas, membuat laporan piutang, dan membuat laporan umur piutang. Sedangkan bagian akunting mendukung tugas dan tanggung jawab seperti membuat laporan jurnal penjualan dan laporan penerimaan kas Problem Domain Analisa problem domain Sistem Informasi Akuntansi Penjualan, Piutang Usaha dan Penerimaan Kas pada PT. Televisi Anak Spacetoon melibatkan analisis terhadap cluster, structure, dan class Cluster Model Sistem Informasi Akuntansi Penjualan, Piutang Usaha dan Penerimaan Kas pada PT. Televisi Anak Spacetoon secara keseluruhan terdiri dari beberapa cluster, yaitu cluster pelanggan, cluster penawaran harga, cluster pemesanan iklan, cluster iklan, cluster penjualan, cluster piutang, cluster pembayaran, dan cluster penerimaan kas. Dibawah ini gambar 4.6 yang menggambarkan model Sistem Informasi Akuntansi Penjualan, Piutang Usaha dan Penerimaan Kas pada PT. Televisi Anak Spacetoon.

18 129 Pelanggan Sales Surat Penawaran Harga Pemesanan Iklan Rate Card Range Time TVC Version Program Acara Brand Surat Perintah Tayang Penayangan Iklan Surat Perubahan Jam Tayang Faktur Penjualan Surat Proses Komplain Bukti Penerimaan Kas Kwi tansi Pembayaran Gambar 4.6 Model Sistem Informasi Akuntansi Penjualan, Piutang usaha, dan Penerimaan Kas PT. Televisi Anak Spacetoon Structure Gambar 4.7 Dibawah ini menunjukkan struktur pelanggan yang memiliki hubungan composite dengan limit kredit, dimana satu pelanggan memiliki satu limit kredit.

19 130 Gambar 4.7 Struktur Pelanggan Gambar 4.8 dibawah ini menunjukkan struktur sales yang hanya terdiri dari sales. Gambar 4.8 Struktur Sales Gambar 4.9 dibawah ini menunjukkan struktur rate card yang hanya terdiri dari rate card. Gambar 4.9 Struktur Rate Card

20 131 Gambar 4.10 dibawah ini menunjukkan struktur range time yang hanya terdiri dari range time. Gambar 4.10 Struktur Range Time Gambar 4.11 dibawah ini menunjukkan struktur TVC Version yang hanya terdiri dari TVC Version. Gambar 4.11 Sturktur TVC Version Gambar 4.12 dibawah ini menunjukkan struktur program acara yang hanya terdiri dari program acara. Gambar 4.12 Struktur Program Acara Gambar 4.13 dibawah ini menunjukkan struktur brand yang hanya terdiri dari brand

21 132 Gambar 4.13 Struktur Brand Gambar 4.14 dibawah ini menunjukkan struktur pemesanan iklan yang terdiri dari pemesanan iklan dan detail pemesanan iklan. Gambar 4.14 Struktur Pemesanan Iklan Gambar 4.15 dibawah ini menunjukkan struktur surat penawaran harga yang hanya terdiri dari surat penawaran harga. Gambar 4.15 Struktur Surat Penawaran Harga

22 133 Gambar 4.16 dibawah ini menunjukkan struktur surat perintah tayang yang terdiri dari surat perintah tayang. Gambar 4.16 Struktur Surat Perintah Tayang Gambar 4.17 dibawah ini menunjukkan struktur penayangan iklan yang terdiri dari penayangan iklan dan detail penayangan. Gambar 4.17 Struktur Penayangan Iklan Gambar 4.18 dibawah ini menunjukkan struktur surat perubahan jam tayang yang terdiri dari surat perubahan jam tayang Gambar 4.18 Struktur Surat Penayangan Jam Tayang

23 134 Gambar 4.19 dibawah ini menunjukkan struktur faktur yang terdiri dari faktur penjualan. Gambar 4.19 Struktur Faktur Penjualan Gambar 4.20 Dibawah ini menunjukkan struktur surat keluahan yang terdiri dari surat keluhan penayangan iklan. Gambar 4.20 Struktur Surat Keluhan Penayangan Iklan Gambar 4.21 dibawah ini menunjukkan struktur bukti penerimaan kas yang terdiri dari bukti penerimaan kas dan detail penerimaan kas

24 135 Gambar 4.21 Struktur Bukti Penerimaan Kas Gambar 4.22 dibawah ini menunjukkan struktur kwitansi yang terdiri dari kwitansi pembayaran. Gambar 4.22 Struktur Kwitansi Pembayaran Gambar 4.23 dibawah ini menunjukkan struktur Class Diagram lengkap dari Sistem Informasi Akuntansi Penjualan, Piutang Usaha, dan Penerimaan Kas pada PT. Televisi Anak Spacetoon.

25 136 Gambar 4.23 Class Diagram Sistem Informasi Akuntansi Penjualan, Piutang Usaha dan Penerimaan Kas pada PT Televisi Anak Space Toon

26 137 Hubungan antara class pelanggan dengan class penawaran, class penawaran harga dengan class sales, dan class penawaran harga dengan class rate card. Hubungan antara class penawaran dengan pelanggan dan sales terjadi ketika sales akan memberikan penawaran harga khusus kepada pelanggan dimana penetapan harga yang diberikan sales awalnya berasal dari harga yang tercantum dalam rate card. Hubungan antara class sales dan class pemesanan iklan, class pemesanan iklan dengan class pelanggan terjadi ketika pelanggan menyetujui harga pada surat penawaran harga yang dibuat oleh sales. Hubungan antara class pemesanan dengan class detail pemesanan dan hubungan antara class detail pemesanan dengan class brand, class TVC Version, class range time, class program. Hubungan class detail pemesanan dengan class brand, class TVC version, class range time, dan class program terjadi ketika pelanggan melakukan pemesanan iklan dimana pada satu pemesanan iklan itu terdiri dari beberapa program acara, lebih dari satu waktu (range time), dan beberapa versi iklan (TVC Version), serta pelanggan menentukan brand yang mau ditayangkan. Hubungan class pemesanan iklan dengan class surat perintah tayang, class surat perintah tayang dengan class penayangan iklan, dan class penayangan iklan dengan class detail penayangan iklan. Hubungan ini terjadi ketika pemesanan terjadi dan akan mulai ditayangkan maka akan dikeluarkan surat perintah tayang untuk menayangkan iklan. Class penayangan iklan terjadi ketika iklan akan mulai ditayangkan dan detail penayangan iklan digunakan sebagai informasi tentang penayangan iklan akan dilakukan

27 138 pada tanggal berapa, berapa durasi iklan, ditayangkan di program apa saja, produk apa yang akan ditayangkan. Hubungan class faktur penjualan dengan class surat proses keluhan penayangan iklan terjadi ketika terdapat masalah dalam penayangan iklan seperti pemesanan tidak sesuai dengan jam tayang yang diinginkan pelanggan, penayangan iklan tidak di program yang diinginkan pelanggan dan sebagainya. Hubungan antara class faktur penjualan dengan class bukti penerimaan kas, class bukti penerimaan kas dengan class detail bukti penerimaan kas, dan class bukti penerimaan kas dengan class kwitansi. Hubungan ini terjadi karena saat pelanggan melakukan pembayaran atas faktur penjualan, dimana bukti penerimaan kas yang diberikan pelanggan dijadikan sebagai acuan dalam pembuatan kwitansi pembayaran. Pada saat class bukti penerimaan kas dibuat berdasarkan nilai invoice, maka akan mengubah status pembayaran pada faktur penjualan. Hubungan antara class pelanggan dan class limit kredit terjadi ketika perusahaan ingin mengetahui berapa total piutang yang telah diutangkan oleh pelanggan dan terdapat perubahan pada limit kredit pelanggan Classes Rate Card

28 139 Gambar 4.24 Statechart Diagram Class Rate Card Tabel 4.2 Keterangan Behavioral Pattern dari Class Rate Card Operations Menawarkan harga Menerima order Attributes Rate_card_code(), range_time(), rate_per_spot(). Rate-_card_code(),range_time(), duration(). Pelanggan Gambar 4.25 Statechart Diagram Class Pelanggan Tabel 4.3 Keterangan Behavioral Pattern dari Class Pelanggan Operations Attributes Mendata pelanggan baru Client_code, advertiser, address, city, phone_number, fax_number, contact_person, npwp, .

29 140 Menerima order Po_no, client_code, refer_to_no(), range_time, broadcast_date, program_title, duration, rate_per_spot, amount, tvc_version. Mengubah pesanan Po_no, client_code, refer_to_no(), broadcast_date, program_title. Membuat surat keluhan Process_complain_no, complain_no, penayangan iklan invoice_no, amount, problem_description. Menerima pembayaran Receive_cash_code, invoice_no, Sales Gambar 4.26 Statechart Diagram Class Sales Tabel 4.4 Keterangan Behavioral Pattern dari Class Sales Operations Attributes Membuat_surat_penawaran Negotiation_price_no, rate_card_code, _harga client_code, range_time, price Menawarkan_harga Negotiation_price_no, rate_card_code, client_code, range_time, price Menerima_order Po_no, client_code, refer_to_no(), range_time, broadcast_date, program_title, duration, rate_per_spot, amount, tvc_version. Membuat purchase order Po_no, refer_to_no, client_code, brand_code, time_code, program_code, tvc_code

30 141 Surat Penawaran Harga Gambar 4.27 Statechart Diagram Class Surat Penawaran Harga Tabel 4.5 Keterangan Behavioral Pattern dari Class Surat Penawaran Harga Operations Membuat surat penawaran harga Menawarkan harga Attributes Negotiation price no, rate card code, client code, range time, price Negotiation price no, rate card code, client code, range time, price Surat Perintah Tayang Gambar 4.28 Statechart Diagram Class Surat Perintah Tayang Tabel 4.6 Keterangan Behavioral Pattern dari Class Surat Perintah Tayang Operations Attributes Menerima order Po_no, client_code, refer_to_no(), range_time, broadcast_date,

31 142 Membuat surat perintah tayang Menayangkan iklan program_title, duration, rate_per_spot, amount, tvc_version. ro no, brand code, product, tvc code, duration, agency, advertiser, sales name, broadcast date, campaign detail, order date, keterangan Campaign_detail_no, po_no, range_time, advertiser, product, brand, month, broadcast_date, program Penayangan Iklan Gambar 4.29 Statechart Diagram Class Penayangan Iklan Tabel 4.7 Keterangan Behavioral Pattern dari Class Penayangan Iklan Operations Membuat campaign detail Menayangkan iklan Attributes Campaign_detail_no, po_no, range_time, advertiser, product, brand, month, broadcast_date, program Campaign_detail_no, po_no, range_time, advertiser, product, brand, month, broadcast_date, program

32 143 Surat Perubahan Jam Tayang Gambar 4.30 Statechart Diagram Class Surat Perubahan Jam Tayang Tabel 4.8 Keterangan Behavioral Pattern dari Class Surat Perubahan Jam Tayang Operations Attributes Membuat pre-emption Pe_no, client_code, day, program, broadcast_date. Mengubah_jam_tayang Pe_no, client_code, day, program, broadcast_date. Range time Gamabr 4.31 Statechart Diagram Class Range Time Tabel 4.9 Keterangan Behavioral Pattern dari Class Range Time Operations Attributes Menerima order Po_no, client_code, refer_to_no(), range_time, broadcast_date,

33 144 Mengubah range time program_title, duration, rate_per_spot, amount, tvc_version. Campaign detail no, range time. TVC Version Gambar 4.32 Statechart Diagram Class TVC Version Tabel 4.10 Keterangan Behavioral Pattern dari Class TVC Version Operations Attributes Menerima order Po_no, client_code, refer_to_no, range_time, broadcast_date, program_title, duration, rate_per_spot, amount, tvc_version. Mendata versi iklan Tvc_code, tvc_version Program acara Gambar 4.33 Statechart Diagram Class Program Acara

34 145 Tabel 4.11 Keterangan Behavioral Pattern dari Class Program Acara Operations Attributes Menerima order Po_no, client_code, refer_to_no, range_time, broadcast_date, program_title, duration, rate_per_spot, amount, tvc_version. Mendata program acara Program_code, program_title, duration, day, renge_time Brand Gambar 4.34 Statechart Diagram Class Brand Tabel 4.12 Keterangan Behavioral Pattern dari Class Brand Operations Attributes Menerima_order Po_no, client_code, refer_to_no(), range_time, broadcast_date, program_title, duration, rate_per_spot, amount, tvc_version. Mendata brand baru Brand code, client code, advertiser, brand name, product

35 146 Faktur Penjualan Gambar 4.35 Statechart Diagram Class Faktur Penjualan Tabel 4.13 Keterangan Behavioral Pattern dari Class Faktur Penjualan Operations Attributes Membuat faktur penjualan Invoice_no, client_code, invoice_date, due_date, po_no, refer_to_no, brand_name, period Membuat laporan penjualan Invoice_no, invoice_date, amount Menagih pelanggan Invoice no, client code, invoice date, due date, po no, refer to no, brand name, period Membuat laporan piutang Invoice_no, invoice_date, due date, amount, payment_status Membuat laporan umut piutang Invoice_no, invoice_date, due date, amount, payment_status Menerima pembayaran Receive_cash_code, invoice_no, payment_type, payment_date Mengubah status pembayaran payment_status, Invoice_no Surat Keluhan Penayangan Iklan Gambar 4.36 Statechart Diagram Class Surat Keluhan Penayangan Iklan

36 147 Tabel 4.14 Keterangan Behavioral Pattern dari Class Surat Keluhan Penayangan Iklan Operations Attributes Menerima surat komplain complaint_no, invoice_no, amount, problem description. Mengecek permasalahan Invoice no, problem description Membuat surat proses komplain Process_complain_no, invoce_no, amount, problem_description Limit kredit Gambar 4.37 Statechart Diagram Class Limit Kredit Tabel 4.15 Keterangan Behavioral Pattern dari Class Surat Keluhan Penayangan Iklan Operations Menghitung limit kredit Mengubah limit kredit Attributes Client code, advertiser, credit limit, remains Client code, advertiser, credit limit Bukti penerimaan kas Gambar 4.38 Statechart Diagram Class Bukti Penerimaan Kas

37 148 Tabel 4.16 Keterangan Behavioral Pattern dari Class Bukti Penerimaan Kas Operations Attributes Melakukan penagihan Invoice_no, invoice_date, invoice_due_date Menerima pembayaran Receive_cash_code, invoice_no, payment_type, payment_date Membuat laporan penerimaan kas Receive_cash_code, invoice_no, Payment status, payment_date Kwitansi Pembayaran Gambar 4.39 Statechart Diagram Class Kwitansi Pembayaran Tabel 4.17 Keterangan Behavioral Pattern dari Class Kwitansi Pembayaran Operations Attributes Menerima pembayaran Receive_cash_code, invoice_no, payment_type, payment_date Membuat kwitansi pembayaran Receipt_no, client_code, invoice_no.

38 Events Berikut ini table 4.18 merupakan event table dari Sistem Informasi Akuntansi Penjualan, Piutang Usaha dan Penerimaan Kas pada PT. Televisi Anak Spacetoon. Table 4.18 Event table Sistem Informasi Akuntansi Penjualan, Piutang Usaha dan Penerimaan Kas pada PT. Televisi Anak Spacetoon Keterangan : + = hanya terjadi sekali * = terjadi berkali - kali

39 Application Domain Analisa application domain pada Sistem Informasi Akuntansi Penjualan, Piutang Usaha dan Penerimaan Kas pada PT.Televisi Anak Spacetoon melibatkan pembuatan use case, function dan interface Usage Overview Terdapat 5 (lima) aktor dalam Sistem Informasi Penjualan, Piutang Usaha dan Penerimaan Kas pada PT Televisi Anak Space Toon, yaitu : sales (staf pemasaran), bagian traffic, bagian billing, bagian collection dan bagian akunting. Tabel 4.19 Actor Table Sistem Informasi Akuntansi Penjualan, Piutang Usaha dan Penerimaan Kas pada PT. Televisi Anak Spacetoon Actor Sales Traffic Billing Collect Akun Credit Use Cse menerima order v memasukkan data pelanggan v memasukkan data program v memasukkan data range time v memasukkan data versi iklan v memasukkan data brand v Menentukan limit kredit v v membuat purchase order v v membuat campaign detail v v membuat pre-emption v v membuat running order v v v

40 151 membuat time log proof v v membuat invoice membuat faktur pajak Membuat laporan penjualan membuat laporan piutang usaha membuat laporan umur piutang membuat surat tagihan membuat laporan penerimaan kas mengubah status piutang pelanggan membuat kwitansi membuat surat proses keluhan membuat jurnal penjualan membuat jurnal penerimaan kas v v v v v v v v v v v v Use Case Gambar 4.40 menunjukkan use case use case dari Sistem Informasi Akuntansi Penjualan, Piutang Usaha dan Penerimaan Kas pada PT. Televisi Anak Spacetoon

41 152 Sistem Informasi Akuntansi Penjualan, Piutang Usaha, dan Penerimaan Kas yang diusulkan memasukkan data rang e time mendata pelanggan ba ru memasukkan data prog ram memasukkan data brand membuat surat penawaran harga memasukkan data versi iklan membuat surat perintah tayang bagian sales bagian sales membuat purchase order membuat campaign detail bagian traffic membuat pre-emption membuat faktur pen jual an bagian billing membuat laporan pen jual an menghitung sisa kredit pelanggan membuat laporan piutang usaha mengubah limit kredit membuat laporan umur piutang bagian kredit memasukkan data penerimaan kas membuat jurnal pen jual an membuat laporan penerimaan kas bagian akuntansi membuat jurnal pe nerimaa n ka s membuat kwitansi p embayaran bagian collection Gambar 4.40 Use Case Diagram Sistem Informasi Akuntansi Penjualan, Piutang Usaha dan Penerimaan Kas pada PT. Televisi Anak Spacetoon

42 Actors Berikut ini adalah actor specification dari Sistem Informasi Akuntansi Penjualan, Piutang Usaha dan Penerimaan Kas pada PT. Televisi Anak Spacetoon Sales Tujuan Staf pemasaran bertanggung jawab dalam pembuatan surat penawaran harga yang untuk pelanggan dalam melakukan negosiasi, membuat purchase order dari pemesanan pelanggan dan mengecek bukti tayang apakah sesuai dengan pemesanan pelanggan Karakteristik Staf pemasaran harus memiliki pengalaman administrative dalam membuat surat penawaran harga pada proses penjualan dan memahami penjualan jasa yang dijual olrh perusahaan Contoh Staf pemasaran membuat surat penawaran harga dengan melihat dari situasi pasar, jumlah spot yang tersisa dan harga standart yang ditetapkan perusahaan. Staf pemasaran membuat purchase order internal berdasarkan pada purchase order external yang dikirimkan pelanggan Tabel 4.20 Actor Specification dari bagian sales (staf pemasaran) Traffic Tujuan Karyawan bagian traffic bertanggung jawab dalam membuat campaign detail yang digunakan untuk perencanaan penyiaran dan preemption untuk menanyakan perubahan waktu tayang yang akan dilakukan, mencetak bukti

43 154 penayanagan iklan dan membuat surat perintah tayang Karakteristik Karyawan bagian traffic harus memahami sitem yang digunakan dalam pembuatan dokumen-dokumen yang berhubungan dengan penayangan. Contoh Campaign detail dibuat berdasarkan purchase order yang dikirim oleh staf pemasaran, pre-emptionn dibuat berdasarkan laporan penayangan. Tabel 4.21 Actor Specification dari bagian traffic Billing Tujuan Karyawan bagian billing bertanggung jawab dalam pembuatan faktur penjualan dan faktur pajak atas penayangan iklan yang sudah dilakukan. Karakteristik Karyawan bagian billing harus memiliki ketelitian dalam membuat faktur penjualan dan membuat laporan penjualan. Contoh Faktur penjualan dibuat berdasarkan pada pemesanan iklan dan bukti penayangan iklan (purchase order dan time log proof) Tabel 4.22 Actor Specification dari bagian billing Collection Tujuan Karyawan bagian collection bertanggung jawab dalam melakukan penagihan ke pelanggan atas piutang. Karakteristik Karyawan ini harus smemiliki keahlian dalam berinteraksi dengan pelanggan saat akan menagihkan piutang sehingga hubungan antar pelanggan dan perusahaan dapat berjalan dengan baik. Contoh Bagian collection melakukan

44 155 penagihan piutang pada pelanggan berdasarkan invoice yang belum dibayar (data piutang) Tabel 4.23 Actor Specification dari bagian collection Akuntansi Tujuan Karyawan bagian akuntansi bertanggung jawab dalam penacatatan jurnal penjualan, jurnal penerimaan kas, dan jurnal piutang usaha. Karakteristik Karyawan bagian akuntansi harus memiliki keteleitian dalam melakukan pencatatan penjualan, piutang usaha dan penerimaan kas Contoh Karyawan bagian akuntansi mencatat piutang yang timbul dari transaksi penjualan ke dalam sistem dan mencetak laporan yang dibutuhkan untuk keperluan pengambilan keputusan oleh manajemen. Tabel 4.24 Actor Specification dari bagian akuntansi Kredit Tujuan Staf bagian kredit bertanggung jawab dalam pemberian limit kredit untuk pelanggan saat pertama kali bertransaksi dan menambah limit kredit pelanggan lama setelah beberapa waktu. Karakteristik Staf bagian kredit harus memiliki pengalaman administrative dalam membuat menghitung limit kredit untuk pelanggan. Contoh Staf bagian kredit menambah limit kredit pelanggan lama berdasaran kriteria pengukuran pelanggan yang sudah ditetapkan oleh perusahaan. Tabel 4.25 Actor Specification dari bagian kredit

45 Use Case Specification Use Case Mendata Pelanggan Baru Use Proses interaksi ini terjadi ketika bagian pemasaran Case menerima order dari pelanggan baru. Maka bagian pemasaran akan memasukkan data pelanggan tersebut dengan memilih menu master pelanggan dan memasukkan informasi-informasi mengenai pelanggan baru tersebut, setelah data valid, maka bagian sales akan menyimpan data pelanggan baru tersebut. Object Pelanggan Function Get_Last_Record(),Generate_Client_Code(),Get_Data_First _Client(),Get_Data_Next_Client(),Get_Data_Previous_Clien t(),get_data_last_client(),save(),add_new_data_client(), Update_Data_Client(), Update_Grid_Data_Client(), Search(). Tabel 4.26 Use Case Specification untuk mandata pelanggan baru Use Case Memasukkan Data Range Time Use Case Proses interaksi ini terjadi ketika bagian pemasaran akan memasukkan data program acara pada sistem, dimana program acara tersebut disiarkan oleh perusahaan. Bagian penjualan memasukkan data range time dengan memilih menu master time. Object Time Function Get_Last_Code(),Generate_New_Code(),Add_New_Rang e_time(), Update_Range_Time(),Update_Grid_Time(),Save(), Tabel 4.27 Use Case Specification untuk memasukkan data range time Use Case Memasukkan Data Program Use Case Proses interaksi ini terjadi ketika bagian pemasaran akan memasukkan data program acara pada sistem, dimana program acara tersebut disiarkan oleh perusahaan. Bagian penjualan memasukkan data program dengan memilih menu master program. Object Program, Time Function Get_Data_Time(),Generate_New_Code(),Add_New_Progr am(),save(),get_first_data_program(), Get_Previous_Data_Program(), Get_Next_Data_Program(),Get_Last_Data_Program(), Update_Grid_Data_Program(). Tabel 4.28 Use Case Specification untuk memasukkan data program

46 157 Use Case Memasukkan Data Brand Use Case Proses interaksi ini terjadi ketika bagian pemasaran akan memasukkan data program dengan memilih menu master brand. Bagian penjualan memasukkan data brand dengan memilih menu master brand. Object Brand, Pelanggan Function Get_Data_Pelanggan(),Generate_New_Code(),Add_New _Brand(), Update_Grid_Brand(),Save(),Get_First_Data_Brand(), Get_Previous_Data_Brand(),Get_Next_Data_Brand(), Get_Last_Data_Brand (),Update_Grid_Data_Brand(). Tabel 4.29 Use Case Specification untuk memasukkan data brand Use Case Memasukkan Data Versi Iklan Use Case Proses interaksi ini terjadi ketika bagian pemasaran akan memasukkan data versi iklan saat terdapat pemasangan iklan dengan versi baru yang diberikan oleh pelanggan. Bagian pemasaran memasukkan data versi iklan dengan memilih menu master TVC. Object TVC, Brand Function Get_Brand_Code(),Get_Data_Brand(),Generate_New_Co de(), Add_New_TVC(),Update_Grid_TVC(), Save(). Tabel 4.30 Use Case Specification untuk memasukkan data versi iklan Use Case Object Function Use Case Membuat Surat Penawaran Harga Proses interaksi ini terjadi ketika bagian pemasaran akan menawarkan kepada pelanggan harga penayangan iklan. Bagian pemasaran membuat surat penawaran harga dengan memilih menu surat penawaran harga. Penawaran, Rate Card, Pelanggan Get_Range_Time(),Get_Client_Code(),Get_Data_Client(), Generate_New_Code(),Add_New_Negotiation_Form(), Update_Grid_Negotiation(),Save(),Get_First_Data_Negot iation(), Get_Previous_Data_Negotiation(),Get_Next_Data_Negot iation(), Get_Last_Data_Negotiation(). Tabel 4.31 Use Case Specification untuk membuat surat penawaran harga

47 158 Use Case Object Function Use Case Membuat Surat Perintah Tayang Proses interaksi ini terjadi ketika bagian traffic menerima order pemasangan iklan dan akan menayangkan iklan tersebut. Bagian traffic membuat surat perintah tayang dengan memilih menu surat perintah tayang. Brand, Pelanggan, Range Time, Program, TVC Generate_New_Code(),Get_Data_Brand(), Get_Data_Program(), Get_Data_TVC(),Get_Data_Time() Add_New_Purchase_Order(),Update_Purchase_Order(), Update_Grid_Purchase_Order(),Count_Total_Spot(), Count_Total_Amount(),Save(). Tabel 4.32 Use Case Specification untuk membuat surat perintah tayang Use Case Membuat Purchase Order Use Case Proses interaksi ini terjadi ketika bagian pemasaran menerima order dari pelanggan. Bagian penjualan membuat purchase order dengan memilih menu running order. Object Running Order, Brand, TVC Function Get_Data_campaign_Detail(),Generate_New_Code(), Add_New_Running_Order(),Save(), Get_First_Data_Running_Order(),Get_Previous_Data_Ru nning_order(),get_next_data_running_order(),get_las t_data_running_order(). Tabel 4.33 Use Case Specification untuk membuat purchase order Use Case Membuat Campaign Detail Use Case Proses interaksi ini terjadi ketika bagian traffic akan memberitahukan bagian Master Control (MCR) penayangan iklan sesuai dengan pesanan pelanggan. Bagian traffic membuat campaign detail dengan memilih menu campaign detail. Object Campaign Detail, Purchase Order,Time, TVC, Program Function Get_PO_No(),Get_Range_Time(),Get_Program_title(), Get_TVC_Version(),Get_Data_PO(),Generate_New_Cod e(), Add_New_Campaign_Detail(),Update_Campaign_Detail( ),Save(), Update_Detail_Campaign_Detail(),Count_Total_Spot(). Tabel 4.34 Use Case Specification untuk membuat campaign detail

48 159 Use Case Membuat Pre-emption Use Case Proses interaksi ini terjadi ketika jam tayang yang dipilih pelanggan sudah penuh atau jam tayang yang dipilih terdapat masalah. Untuk membuat pre-emption ini, bagian traffic memilih menu pre-emption. Object Pre-emption, Time, Program, Purchase Order Function Get_PO_No(),Get_Range_Time(),Get_Program_title(), Get_Last_Code(),Generate_Code(),Get_Data_PO(), Generate_New_Code(),Add_New_Pre-emption(),Save(), Update_Grid_Not_Clear(),Update_Grid_Replacment_Off er(),count_total_spot(). Tabel 4.35 Use Case Specification untuk membuat pre-emption Use Case Membuat Faktur Penjualan Use Case Proses interaksi ini terjadi ketika bagian billing menerima order yang penayangannya sudah selesai dilakukan dan sudah dapat dilakukan penagihan ke pelanggan. Bagian billing membuat faktur penjulan dengan memilih menu invoice Object Invoice, Pelanggan, Purchase Order Function Get_Client_Code(),Get_PO_No(),Get_Client_Code(),Get _Data_Client(),Get_Data_PO(),Count_Sub_Total(),Count _Total(),Add_New_Faktur_Penjualan(),Update_Faktur_P enjualan(),update_grid_faktur_penjualan(),get_first_da ta_invoice(),get_previous_data_invoice(),get_next_dat a_invoice(),get_last_data_invoice(). Tabel 4.36 Use Case Specification untuk membuat faktur penjualan Use Case Membuat Surat Keluhan Penayangan Iklan Use Case Proses interaksi ini terjadi ketika pelanggan merasa terdapat masalah dalam penayangan iklan dan mengirimkan surat complain. Bagian billing membuat surat keluhan penayangan iklan melalui menu surat proses keluhan. Object Surat Keluhan Penayangan Iklan, Faktur Penjualan. Function Get_Invoice_No(),Get_Data_Invoice(),Save(),Get_First_ Data_Surat_Keluhan_Penayangan_Iklan(),Get_Previous_ Data_Surat_Keluhan_Penayangan_Iklan(),Get_Next_ Data_Surat_Keluhan_Penayangan_Iklan(),Get_Last_ Surat_Keluhan_Penayangan_Iklan (). Tabel 4.37 Use Case Specification untuk membuat surat keluhan penayangan iklan

49 160 Use Case Membuat Laporan Penjualan Use Case Proses interaksi ini terjadi ketika bagian billing ingin mencetak laporan penjualan yang ditujukan untuk pihak manajemen perusahaan. Bagian billing membuat laporan penjualan dengan memilih menu laporan penjualan. Object Faktur Penjualan, Purchase Order Function Get_Invoice_No(),Get_Data_Invoice(), Get_Data_Purchase_Order(),Calculate_Total_Penjualan(). Tabel 4.38 Use Case Specification untuk membuat laporan penjualan Use Case Object Function Use Case Membuat Laporan Piutang Usaha Proses interaksi ini terjadi ketika bagian billing ingin mencetak laporan penjualan yang belum lunas untuk ditujukan pada oihak manajemen perusahaan.bagian billing membuat laporan piutang usaha dengan memilih menu laporan piutang usaha kemudian menentukan tanggal awal dan akhir dari laporan maka laporan piutang akan tampil. Faktur Penjualan, Pelanggan Get_Invoice_No(),Get_Data_Invoice_With_Status_Not_P aid(),get_data_client(),calculate_total_piutang(). Tabel 4.39 Use Case Specification untuk membuat laporan piutang usaha Use Case Object Function Use Case Membuat Laporan Umur Piutang Proses interaksi ini terjadi ketika bagian billing ingin mencetak laporan penjualan yang belum lunas dan umur piutang pelanggan untuk pihak manajemen perusahaan. Bagian billing membuat laporan umur piutang usaha dengan memilih menu laporan umur piutang usaha kemudian menentukan tanggal awal dan akhir dari laporan maka laporan umur piutang akan tampil. Faktur Penjualan, Pelanggan Get_Invoice_No(),Get_Data_Invoice_With_Status_Not_P aid(),get_data_client(),calculate_total_piutang(), Calculate_Piutang_Age() Tabel 4.40 Use Case Specification untuk membuat laporan umur piutang usaha Use Case Use Case Membuat Laporan Penerimaan Kas Proses interaksi ini terjadi ketika bagian billing ingin mencetak laporan penerimaan kas untuk dipertanggung jawabkan kepada manajemen perusahaan. Bagian billing membuat laporan penerimaan kas dengan memilih menu laporan penerimaan kas

50 161 Object Function Pelanggan,Faktur Penjualan Get_Invoice_No(),Get_Data_Invoice_With_Status Paid (),Get_Data_Client(),Calculate_Total_Collected(). Tabel 4.41 Use Case Specification untuk membuat laporan penerimaan kas Use Case Memasukkan Data Penerimaan Kas Use Case Proses interaksi ini terjadi ketika bagian collection menerima pembayaran dari pelanggan. Bagian collection memasukkan data penerimaan kas dengan memilih menu bukti penerimaan kas. Object Faktur Penjualan (Invoice) Function Get_Invoice_No(),Get_Data_Invoice_With_Status_Paid() Tabel 4.42 Use Case Specification untuk memasukkan data penerimaan kas Use Case Object Function Use Case Membuat Kwitansi Pembayaran Proses interaksi ini terjadi ketika bagian collection menerima pembayaran dari pelanggan dan kwitansi yang dibuat dimaksudkan sebagai bukti pembayaran pelanggan. Bagian collection membuat kwitansi pembayaran melalui menu form kwitansi. Pelanggan,Faktur Penjualan Get_Invoice_No(),Get_Data_Invoice(),Get_Client_Code( ),Get_Data_Client(),Add_New_Kwitansi(),Update_Kwita nsi(),update_grid_kwitansi_detail(),get_first_data_kw itansi(),get_previous_data_kwitansi(),get_next_data_k witansi(),get_last_data_kwitansi(). Tabel 4.43 Use Case Specification untuk membuat kwitansi pembayaran Use Case Object Function Use Case Menghitung Sisa Limit Pelanggan Proses interaksi ini terjadi ketika bagian billing mau memeriksa total keseluruhan piutang pelanggan untuk melihat apakah piutang yang ada melebihi limit kredit atau tidak. Bagian billing menghitung sisa limit pelanggan melalui menu limit kredit pelanggan Limit Kredit, Pelanggan, Faktur Penjualan Get_Client_Code(),Get_Data_Client(), Count_Total_Piutang() Tabel 4.44 Use Case Specification untuk menghitung sisa limit perlanggan Use Case Use Case Menambah Limit Kredit Proses interaksi ini terjadi ketika bagian billing mau menambah kredit limit pelanggan dilihat dari kriteria

51 162 pelanggan selama berbisnis. Bagian billing menambah limit kredit melalui menu limit kredit pelanggan. Object Limit Kredit, Pelanggan, Faktur Penjualan Function Get_Client_Code(), Get_Data_Client(), Count_Point(), Count_Total_Piutang() Tabel 4.45 Use Case Specification untuk menambah limit kredit Sequence Diagram Berikut ini merupakan sequence diagram untuk masing-masing use case yang terdapat pada Sistem Informasi Akuntansi Revenue Cycle pada PT Televisi Anak Space Toon.

52 Gambar 4.41 Sequence Diagram untuk memasukkan data pelanggan (client) 163

53 Gambar 4.42 Sequence Diagram untuk memasukkan data pelanggan (tombol insert) 164

54 Gambar 4.43 Sequence Diagram untuk memasukkan data pelanggan (tombol update) 165

55 166 Gambar 4.44 Sequence Diagram untuk memasukkan data pelanggan (tombol search) Gambar 4.45 Sequence Diagram untuk memasukkan data pelanggan (tombol <<)

56 167 Gambar 4.46 Sequence Diagram untuk memasukkan data pelanggan (tombol >>) Gambar 4.47 Sequence Diagram untuk memasukkan data pelanggan (tombol >)

57 Gambar 4.48 Sequence Diagram untuk memasukkan data pelanggan (tombol <) 168

58 Gambar 4.49 Sequence Diagram untuk memasukkan data karyawan 169

59 Gambar 4.50 Sequence Diagram untuk memasukkan data time (range time) 170

60 Gambar 4.51 Sequence Diagram untuk memasukkan data program 171

61 Gambar 4.52 Sequence Diagram untuk memasukkan data versi iklan (TVC) 172

62 Gambar 4.53 Sequence Diagram untuk memasukkan data rate card 173

63 Gambar 4.54 Sequence Diagram untuk Memasukkan data Brand 174

64 Gambar 4.55 Sequence Diagram untuk Memasukkan data Brand (tombol insert) 175

65 176 Gambar 4.56 Sequence Diagram untuk Memasukkan data Brand (tombol <<) Gambar 4.57 Sequence Diagram untuk Memasukkan data Brand (tombol >>)

66 177 Gambar 4.58 Sequence Diagram untuk Memasukkan data Brand (tombol >) Gambar 4.59 Sequence Diagram untuk Memasukkan data Brand (tombol <)

67 Gambar 4.60 Sequence Diagram untuk Membuat Surat Penawaran Harga 178

68 Gambar 4.61 Sequence Diagram untuk Membuat Surat Penawaran Harga (tombol insert) 179

69 Gambar 4.62 Sequence Diagram untuk Membuat Surat Penawaran Harga (tombol update) 180

70 181 Gambar 4.63 Sequence Diagram untuk Membuat Surat Penawaran Harga (tombol <<) Gambar 4.64 Sequence Diagram untuk Membuat Surat Penawaran Harga (tombol <)

71 182 Gambar 4.65 Sequence Diagram untuk Membuat Surat Penawaran Harga (tombol >>) Gambar 4.66 Sequence Diagram untuk Membuat Surat Penawaran Harga (tombol >)

72 Gambar 4.67 Sequence Diagram untuk Membuat Surat Pemesanan Iklan 183

73 184 Sales Window Purchase Order Combo Brand Combo Client Grid PO Combo RT Combo Program Combo TVC Br and Pelanggan Program PO PO Detail r eload_clear() get_last_record() get_last_record() result result LOOP klik_insert( ) gener ate_pur chase_order_no() entry_refer _to_no( ) select_client_code( ) selected() select_month() result get_data_product() result select_brand() selected() get_product_name() result result select_month( ) select_method_of_payment( ) select_range_time() selected() entry_date_detail() retur n() select_program() selected() select_duration() return() entry_rate_per_spot() count_total_spot() count_total_amount() select_tvc_version() selected() retur n ALT klik_save() klik_cancel( ) save() cancel() save() klik_clear () clear() klik_print() <<CRE ATE> > Pr int P review print() close() Gambar 4.68 Sequence Diagram untuk Membuat Surat Pemesanan Iklan (tombol insert)

74 185 Ac tor5 <<CRE ATE>> WIndow Purchase Order klik_update() Purchase Order Purchase Order Detai l reload_unable() Message1 edit_range_time() edit _dat e_det ail( ) select_program() select_duration() edit_rate_per_spot() count_total_spot () select_tvc_version() count_total_amount() ALT klik _s av e( ) save() klik_cancel() save() cancel() klik_clear() clear() klik_delete() delete( ) klik_print() <<CREATE>> Print Preview print() close() klik_exit () Gambar 4.69 Sequence Diagram untuk Membuat Surat Pemesanan Iklan (tombol update)

75 Gambar 4.70 Sequence Diagram untuk Membuat Faktur Penjualan 186

76 Gambar 4.71 Sequence Diagram untuk Membuat Faktur Penjualan (tombol insert) 187

77 Gambar 4.72 Sequence Diagram untuk Membuat Faktur Penjualan (tombol update) 188

78 189 Gambar 4.73 Sequence Diagram untuk Membuat Faktur Penjualan (tombol <<) Gambar 4.74 Sequence Diagram untuk Membuat Faktur Penjualan (tombol >>)

79 190 Gambar 4.75 Sequence Diagram untuk Membuat Faktur Penjualan (tombol >) Gambar 4.76 Sequence Diagram untuk Membuat Faktur Penjualan (tombol <)

80 Gambar 4.77 Sequence Diagram untuk Membuat Faktur Pajak (tombol insert) 191

81 Gambar 4.78 Sequence Diagram untuk Membuat Faktur Pajak (tombol update) 192

82 Gambar 4.79 Sequence Diagram untuk Menghitung Piutang dan Limit Kredit Pelanggan 193

83 Gambar 4.80 Sequence Diagram untuk membuat Surat Keluhan Penayangan Iklan 194

84 Gambar 4.81 Sequence Diagram untuk membuat Running Order 195

85 Gambar 4.82 Sequence Diagram untuk membuat Campaign Detail 196

86 Gambar 4.83 Sequence Diagram untuk membuat Campaign Detail (tombol insert) 197

87 Gambar 4.84 Sequence Diagram untuk membuat Campaign Detail (tombol update) 198

88 Gambar 4.85 Sequence Diagram untuk membuat Surat Perubahan Jam Tayang 199

89 Gambar 4.86 Sequence Diagram untuk membuat Bukti Tayang Iklan (Time Log Proof) 200

90 Gambar 4.87 Sequence Diagram untuk membuat Surat Penagihan Piutang 201

91 202 C ollec tion Wind ow Sura t Pe na gih an Piut an g C om bo Clien t Grid Penagihan Co mb o I nvo ice Clie nt In voic e D eta il In voice Surat Penagihan Piutang reload_clear() ge t_ last_ co de( ) re su lt LO OP klik_ ins ert () generate_spp_no() sele ct_ clien t_c od e() se lect ed () g et _da ta _clie nt( ) result re sult se lect _inv oice _n o( ) sele ct_ invo ice _no () se lecte d( ) selected() result result re sult ALT klik_save() sa ve () k lik_d ele te( ) k lik_cle ar () de lete () c lear () klik_print() <<CREATE>> Pr int Pre view pr int( ) clos e() OPT klik_ ca nce l() ca nce l() Gambar 4.88 Sequence Diagram untuk membuat Surat Penagihan Piutang (tombol insert)

92 Gambar 4.89 Sequence Diagram untuk memasukkan data Receive Cash 203

93 Gambar 4.90 Sequence Diagram untuk memasukkan data Receive Cash (tombol insert) 204

94 205 Gambar 4.91 Sequence Diagram untuk memasukkan data Receive Cash (tombol <<) Gambar 4.92 Sequence Diagram untuk memasukkan data Receive Cash (tombol <)

95 206 Collection Receive Cash Window Receive Cash klik_>() get_next_record() return() Gambar 4.93 Sequence Diagram untuk memasukkan data Receive Cash (tombol >) Gambar 4.94 Sequence Diagram untuk memasukkan data Receive Cash (tombol >>)

96 207 Co llec tion <<C REATE>> Window Kwitansi <<CREATE>> Co mb o Clien t <<CR EATE>> C om bo In vo ice <<CREATE>> Gr id Kw itan si Pelanggan Inv oice In vo ice Deta il Kwita ns i ge t_c lien t_c od e( ) return ge t_ invo ice _n o( ) re tur n get_invoice_no() return ALT [Need to Insert New Kwitansi Data] REF [Insert New Data Kwitansi] [Need to Look at First Record] REF [Look at First Record] [Need to Look at Previous Record] REF [Look at Previous Record] [Need to Look at Next Record] REF [Look at Next Record] [Need to Look at Last Record] REF [Look at Last Record] [Exit] klik _e xit( ) Gambar 4.95 Sequence Diagram untuk membuat Kwitansi

97 Gambar 4.96 Sequence Diagram untuk membuat Kwitansi (tombol insert) 208

98 Gambar 4.97 Sequence Diagram untuk membuat Laporan Penjualan 209

99 Gambar 4.98 Sequence Diagram untuk membuat Laporan Piutang Usaha 210

100 211 Bagian billing <<CREATE>> Window Laporan Umur Piutang Invoice PO Pelanggan select_start_date() select_end_date() klik_ok() get_data_invoice() get_data_pemesanan_iklan() get_data_pelanggan() result result return calculate_total_piutang() calculate_umur_piutang() <<CREAT E>> Print Preview print() cl os e( ) klik_exit() Gambar 4.99 Sequence Diagram untuk membuat Laporan Umur Piutang Usaha

101 212 Bagian billing Bukti Penerimaan Kas <<CREATE>> Window Laporan Penerimaan Kas select_start_dat e() select_end_date() klik_ok() get _data_bukti_penerimaan_kas() return calculate_nilai_pembayaran_pada_t otal_penerimaan_kas() klik_print() <<CREATE>> Print Preview print() close() klik_exit() Gambar Sequence Diagram untuk membuat Laporan Penerimaan Kas

102 Gambar Sequence Diagram untuk membuat Laporan Jurnal Penjualan 213

103 Gambar Sequence Diagram untuk membuat Laporan Jurnal Piutang Usaha 214

104 215 Bagian billing Bukti Penerimaan Kas <<CREATE>> Window Laporan Jurnal Penerimaan Kas select_start_dat e() select_end_date() klik_ok() get _data_bukti_penerimaan_kas() return calculate_nilai_pembayaran_pada_t otal_penerimaan_kas() klik_print() <<CREATE>> Print Preview print() close() klik_exit() Gambar Sequence Diagram untuk membuat Laporan Jurnal Penerimaan Kas

105 Functions Function Type Complexity 1. Mendata Pelanggan Baru Read, Update Complex Get_Data_First_Client() Read Simple Get_Data_Previous_Client() Read Simple Get_Data_Next_Client() Read Simple Get_Data_Last_Client() Read Simple Save() Update Medium Add_new_Data_Client() Update Medium Update_Data_Client() Update Medium Update_Grid_Data_Client() Update Medium Search() Read Simple 2. Memasukkan Data Range Time Read, Update Complex Add_New_Range_Time() Update Medium Update_Range_Time() Update Medium Update_Grid_Range_Time() Update Medium Save() Update Medium 3. Memasukkan Data Program Read, Update Complex Get_Data_Time() Read Simple Add_New_Program() Update Medium Update_Grid_Program() Update Medium Save() Update Medium Get_First_Data_Program() Read Simple Get_Previous_Data_Program() Read Simple Get_Next_Data_Program() Read Simple Get_Last_Data_Program() Read Simple 4. Memasukkan Data Brand Read, Update Complex Get_Data_Pelanggan() Update Medium Add_New_Brand() Update Medium Update_Grid_Brand() Update Medium Save() Update Medium Get_First_Data_Brand() Read Simple Get_Previous_Data_Brand() Read Simple Get_Next_Data_Brand() Read Simple Get_Last_Data_Brand () Read Simple 5.Memasukkan Data Versi Iklan Read, Update Medium Get_Brand_Code() Read Simple

106 Get_Data_Brand() Read Simple Add_New_TVC() Update Medium Update_Grid_TVC() Update Medium Save() Update Medium 3. Membuat Surat Penawaran Harga Read, Update Complex Get_Range_Time() Read Simple Get_Client_Code() Read Simple Get_Data_Client() Read Simple Add_New_Negotiation_Form() Update Medium Update_Grid_Negotiation() Update Medium Save() Update Medium Get_First_Data_Negotiation() Read Simple Get_Previous_Data_Negotiation() Read Simple Get_Next_Data_Negotiation() Read Simple Get_Last_Data_Negotiation() Read Simple 4. Membuat Purchase Order Read, Update Complex Add_New_Purchase_Order() Update Medium Update_Purchase_Order() Update Medium Update_Grid_Purchase_Order() Update Medium Count_Total_Spot() Compute Medium Count_Total_Amount() Compute Medium Save() Update Medium Get_Data_Brand() Read Simple Get_Data_Program() Read Simple Get_Data_TVC() Read Simple Get_Data_Time() Read Simple 5. Membuat Surat Perintah Tayang Read Simple Get_Data_Campaign_Detail() Read Simple Add_New_Running_Order() Update Medium Save() Update Medium Get_First_Data_Running_Order() Read Simple Get_Previous_Data_Running_Order() Read Simple Get_Next_Data_Running_Order() Read Simple Get_Last_Data_Running_Order() Read Simple 6. Membuat Faktur Penjualan Read, Update Complex Get_Client_Code() Read Simple Get_PO_No() Read Simple Get_Client_Code() Read Simple Get_Data_Client() Read Simple 217

107 218 Get_Data_PO() Read Simple Count_Sub_Total() Compute Medium Count_Total() Compute Medium Add_New_Faktur_Penjualan() Update Medium Update_Faktur_Penjualan() Update Medium Update_Grid_Faktur_Penjualan() Update Medium Get_First_Data_Invoice() Read Simple Get_Previous_Data_Invoice() Read Simple Get_Next_Data_Invoice() Read Simple Get_Last_Invoice() Read Simple 7. Membuat Laporan Penjualan Read, Compute Complex Get_Invoice_No() Read Simple Get_Data_Invoice() Read Simple Get_Data_Purchase_Order() Read Simple Calculate_Total_Penjualan() Compute Medium 8. Membuat Laporan Piutang Read, Compute Complex Get_Invoice_No() Read Simple Get_Data_Invoice_With_Status_Not_Paid() Read Simple Get_Data_Client() Read Simple Calculate_Total_Piutang() Compute Medium 9. Membuat Laporan Umur Piutang Read, Compute Complex Get_Invoice_No() Read Simple Get_Data_Invoice_With_Status_Not_Paid() Read Simple Get_Data_Client() Read Simple Calculate_Total_Piutang() Compute Medium Calculate_Piutang_Age() Compute Medium 10. Menambah Limit Kredit Read, Compute, Update Very Complex Count_Point() Compute Medium Get_Data_Client() Read Simple Get_Code_Client() Read Simple Tabel 4.46 Function List Sistem Informasi Akuntansi Penjualan, Piutang Usaha dan Penerimaan Kas pada PT. Televisi Anak Spacetoon

108 User Interface Sistem Informasi Akuntansi Penjualan, Piutang Usaha dan Penerimaan Kas pada PT. Televisi Anak Spacetoon memiliki rancangan antarmuka yang menggunakan bahasa Indonesia dan bahasa inggris yang umum digunakan. Berikut ini adalah gambaran user interface Sistem Informasi Akuntansi Penjualan, Piutang Usaha dan Penerimaan Kas pada PT. Televisi Anak Spacetoon Dialogue Style Setiap user interface memliki sejumlah window yang akan digunakan untuk mendukung kegiatan pencatatan transaksi penjualan, piutang usaha dan penerimaan kas pada PT Televisi Anak Space Toon. Selain itu sistem juga menyediakan fasilitas print (pencetakan) atas laporan yang datanya diperlukan sebagai informasi bagi perusahaan dalam pengambilan keputusan. Windows Main Menu Login Change Password Exit Master Master Karyawan Master Pelanggan Master Time Master Rate Card Master Program Master brand Master TVC Penjualan Surat Penawaran Harga Purchase Order Faktur Penjualan Faktur Pajak Printouts Surat Penawaran Harga Purchase Order Invoice Faktur Pajak

109 220 Limit Kredit Pelanggan Penayangan Iklan Running Order Campaign detail Pre-emption Time Log Proof Piutang Surat Penagihan Piutang Limit kredit pelanggan Penerimaan Kas Bukti Penerimaan Kas Kwitansi Laporan Laporan penjualan Laporan piutang usaha Laporan Umur Piutang Laporan penerimaan kas Jurnal Jurnal penjualan Jurnal Penerimaan kas Running Order Campaign Detail Pre-emption Time Log Proof Surat Tagihan Kwitansi Laporan penjualan Laporan piutang Laporan Umur Piutang Laporan penerimaan kas Laporan jurnal penjualan Laporan jurnal penerimaan kas Keluhan Surat keluhan penayangan iklan Surat keluhan penayangan iklan Tabel 4.47 Dialogue Style Sistem Informasi Akuntansi Penjualan, Piutang Usaha dan Penerimaan Kas pada PT. Televisi Anak Spacetoon Overview Gambar menunjukkan navigation diagram yang menyediakan overview dari user interface beserta penjelasannya, sebagai berikut :

110 Examples Gambar Navigation Diagram Sistem Informasi Akuntansi Penjualan, Piutang Usaha dan Penerimaan Kas pada PT. Televisi Anak Spacetoon

111 Gambar Window Main Menu 222

112 223 Gambar Windw Login Gambar Windw Change Password

113 Gambar Window Master Pelanggan 224

114 Gambar Window Master Karyawan 225

115 226 Gambar Window Master Time Gambar Window Master Program

116 227 Gambar Window Master TVC Gambar Window Master Rate Card

117 Gambar Window Master Brand 228

118 Gambar Window Surat Penawaran Harga 229

119 Gambar Window Purchase Order 228

120 Gambar Window Form Invoice 229

121 Gambar Window Form Faktur Pajak Standart 230

122 Gambar Window Limit kredit Pelanggan Lama 231

123 232 Gambar Window Surat Keluhan Penayangan Iklan Gambar Window Running Order

124 233 Gambar Window Campaign Detail Gambar Window Pre-emption

125 234 Gambar Window Time Log Proof Gambar Window Reminder

126 Gambar Window Surat Penagihan Piutang 235

127 Gambar Window Bukti Penerimaan Kas 236

128 237 Gambar Window Form Kwitansi Gambar Window Laporan Penjualan

129 238 Gambar Window Laporan Piutang Usaha Gambar Window Laporan Umur Piutang Gambar Window Laporan Penerimaan Kas

130 239 Gambar 4.133Window Laporan Jurnal Penjualan Gambar Window Laporan Jurnal Penerimaan Kas The Technical Platform Berikut ini akan dideskripsikan perangkat keras (system hardware), perangkat lunak (system software), sistem antar muka (system interface) dan bahasa program pada perancangan aplikasi Sistem Informasi Akuntansi Penjualan, Piutang Usaha dan Penerimaan Kas pada PT. Televisi Anak Spacetoon Hardware Specification Sistem informasi akuntansi penjualan, piutang usaha dan penerimaan kas ini menggunakan client server arsitektur. Setiap client terhubung dengan server jaringan lokal (LAN). Pada masing-masing client menggunakan platform