BAB 1 PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang. Peran teknologi informasi sangat penting dalam perkembangan

Transkripsi

1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Peran teknologi informasi sangat penting dalam perkembangan dunia bisnis. Dengan teknologi informasi, data dan informasi yang diperlukan perusahaan dapat diperoleh dengan mudah dan cepat. Dewasa ini, perkembangan teknologi, khususnya di bidang teknologi informasi telah semakin pesat. Untuk tetap mempertahankan usahanya maka perusahaan-perusahaan di Indonesia, baik yang bergerak di bidang perdagangan maupun jasa, harus mampu meningkatkan performansinya dibandingkan sebelumnya serta mampu bersaing dalam hal teknologi informasi dengan perusahaan-perusahan lain. Oleh karena itu, perusahaan membutuhkan suatu sistem informasi yang dapat mendukung manajemen untuk mengambil keputusan. Sistem informasi merupakan kumpulan sumber daya yaitu orang dan peralatan yang diorganisasikan untuk menyediakan informasi akuntansi, informasi keuangan dan informasi lain yang diperoleh pada saat pemrosesan transaksi akuntansi. Sistem informasi yang baik antar fungsi dapat meningkatkan produktivitas perusahaan. Setiap perusahaan memiliki bagian dan tanggung jawab yang berbeda. Bagian penjualan berperan penting dalam pencapaian tujuan perusahaan sehingga perusahaan perlu mengawasi pelaksanaan penjualan agar berlangsung dengan baik dan terkendali sehingga memaksimalkan laba perusahaan. Perusahaan perlu melaksanakan proses penjualan,

2 2 piutang dan penerimaan kas seperti penerimaan order, memproses order, mengirimkan dan menyelesaikan order yang ada, menagih piutang dan menerima pembayaran atas piutang tersebut. Oleh karena itu diperlukan sistem informasi penjualan, piutang dan penerimaan kas guna memonitor kegiatan penerimaan order penjualan dan jasa, penagihan, penerimaan kas serta menjaga kesinambungan jalannya tiap-tiap proses yang terjadi didalam perusahaan. PT. AROMATECH INTERNATIONAL adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang distribusi flavour dan fragrance bagi makanan, minuman, dan kosmetik. Semua proses bisnisnya masih dilakukan secara manual. Penjualan produknya sebagian besar dengan kredit. Namun, karena pemprosesan transaksi penjualan, piutang, dan penerimaan kasnya adalah secara manual, maka kinerja perusahaan belum maksimal, kurang pengendalian internalnya, serta cara kerja tidak mendukung. Dengan mempertimbangkan pentingnya sistem informasi penjualan, piutang, dan penerimaan kas untuk mengatasi masalah yang ada pada perusahaan, maka penulis mengambil bidang ini dalam penulisan skripsi yang berjudul ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN, PIUTANG, DAN PENERIMAAN KAS PADA PT. AROMATECH INTERNATIONAL.

3 3 1.2 Ruang Lingkup Batasan-batasan yang menjadi pembahasan dalam Skripsi ini mencakup: 1. Prosedur penjualan barang secara tunai dan kredit, dimulai dari penerimaan pesanan pelanggan, pemilihan cara pembayaran secara kredit atau tunai, pembuatan faktur penjualan, sampai persiapan pengiriman. 2. Prosedur pengiriman penjualan, dimulai dari pembuatan surat jalan sampai barang diterima dan dikonfirmasi oleh pelanggan. 3. Prosedur retur penjualan, dimulai dari penerimaan retur, pengecekan barang retur, pembuatan tanda terima retur penjualan, pemilihan cara retur, sampai pengiriman barang yang ditukar atau pemotongan piutang beserta pembuatan dokumen buktinya. 4. Prosedur penagihan piutang, dimulai dari pengecekan faktur penjualan kredit, pembuatan daftar penagihan, pengiriman penagihan ke pelanggan, sampai penerimaan tagihan secara tunai ataupun transfer dari pelanggan. 5. Dokumen dan form, serta jurnal dan laporan-laporan yang dibutuhkan oleh pihak manajemen. Tambahan asumsi: Untuk dokumen-dokumen yang dihasilkan oleh sistem: satu Bukti Penerimaan Kas untuk satu Faktur Penjualan, satu Surat Jalan untuk satu Faktur Penjualan, satu Tanda Terima Retur Penjualan untuk satu Faktur Penjualan, satu Bukti Pemotongan Tagihan untuk satu Faktur Penjualan.

4 4 1.3 Tujuan dan Manfaat Adapun tujuan dilakukannya analisis dan perancangan ini adalah: 1. Menganalisis sistem penjualan dan penerimaan kas berjalan dan mengidentifikasi kelemahan-kelemahan serta kebutuhan informasi perusahaan yang berkaitan dengan permasalahan yang ada yang terdapat pada sistem yang berjalan. 2. Memberikan rekomendasi perbaikan terhadap kelemahan-kelemahan yang ditemukan pada sistem berjalan sehingga dapat mengatasi kelemahan tersebut. 3. Merancang sistem informasi akuntansi penjualan, piutang dan penerimaan kas PT. AROMATECH INTERNATIONAL. Adapun manfaat dilakukannya analisis dan perancangan ini adalah : 1. Merumuskan masalah yang ada pada sistem berjalan beserta rekomendasi yang bisa meningkatkan kinerja sistem. 2. Meningkatkan internal control perusahaan dan membantu manajemen dengan memberikan masukan berkaitan dengan kelemahankelemahan yang ditemukan dalam sistem penjualan, piutang, dan penerimaan kas yang berjalan. 3. Menghasilkan rancangan sistem baru yang membantu karyawan untuk mencatat aktivitas penjualan, piutang dan penerimaan kas dan menghasilkan informasi yang akurat kepada pihak manajemen sebagai dasar pengambilan keputusan.

5 5 1.4 Metodologi Metode yang digunakan dalam penulisan skripsi ini meliputi tiga bagian pokok, yaitu: 1. Studi Literatur Dalam studi kepustakaan ini, dilakukan dengan cara mengumpulkan data-data yang dibutuhkan. Dengan membaca dan mengutip dari buku-buku serta melalui pencarian di internet yang ada kaitannya dengan materi yang disajikan sebagai dasar pemikiran dalam penulisan. 2. Penelitian Lapangan a. Wawancara. Wawancara dilakukan untuk mengetahui struktur organisasi, aturan/kebijakan perusahaan yang berlaku dan proses bisnis perusahaan tersebut dalam melaksanakan penjualan dan penerimaan kas. b. Observasi. Observasi dilakukan untuk mengamati aktivitas penjualan, piutang, dan penerimaan kas sehari-hari pada PT. AROMATECH INTERNATIONAL. c. Review dokumen. Review dokumen dilakukan untuk mempelajari dokumen-dokumen yang dipakai dalam aktivitas penjualan,

6 6 piutang dan penerimaan kas pada PT. AROMATECH INTERNATIONAL. d. Analitical procedure. Analitical procedure dilakukan untuk menganalisa data perusahaan yang digunakan untuk menghasilkan laporan yang dibutuhkan pada penjualan, piutang, dan penerimaan kas PT. AROMATECH INTERNATIONAL. 3. Metode Analisis Analisis dilakukan melalui 2 tahapan yaitu : a. Menganalisa sistem yang sedang berjalan. b. Identifikasi kebutuhan informasi. 4. Metode Perancangan Dalam skripsi ini metode perancangan yang digunakan adalah perancangan sistem yang berorientasi pada objek. Dalam perancangan sistem yang berorientasi pada objek, perancangan dilakukan melalui tahapan yaitu: 1. Problem domain analysis, dengan menggambarkan : Class diagram. Structure. Behaviour. 2. Application domain analysis, dengan menggambarkan:

7 7 Usage. Function. User interface. 3. Architecture design, dengan menggambarkan Criteria. Component architecture. Process architecture. 4. Component design, dengan menggambarkan. Model component. Function component. 1.5 Sistematika Penulisan Untuk menganalisis dan membantu menemukan kelemahankelemahan yang telah sistem yang berjalan pada perusahaan, maka penulisan Skripsi ini dibagi dalam lima bab dengan susunan sistematika sebagai berikut: BAB 1 PENDAHULUAN Menguraikan mengenai latar belakang penelitian yang dilakukan, membatasi masalah melalui ruang lingkup penelitian, memberikan tujuan dan manfaat dari penelitian yang dilakukan. Metodologi penelitian yang digunakan dalam melakukan penelitian serta sistematika dari pembahasan.

8 8 BAB 2 LANDASAN TEORI Menyajikan pengertian ilmu yang berisi teori-teori yang berhubungan dengan sistem informasi akuntansi penjualan, piutang, dan penerimaan kas dan analisis perancangan sistem yang berbasis object-oriented. BAB 3 ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN, PIUTANG, DAN PENERIMAAN KAS PT. AROMATECH INTERNATIONAL Membahas gambaran dari situasi perusahaan, memberikan usulan untuk merancang sistem yang baru, membuat definisi sistem, dan melakukan analisis terhadap lingkup masalah dan aplikasi dari sistem. BAB 4 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN, PIUTANG, DAN PENERIMAAN KAS PT. AROMATECH INTERNATIONAL Membahas mengenai sistem baru yang diusulkan, perancangan sistem dengan menggunakan metode object-oriented, hierarki antar menu, rancangan layar sementara. BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN Merupakan bab terakhir yang berisi tentang kesimpulan dari pembahasan pada bab-bab sebelumnya dan saran-saran yang sekiranya dapat membantu.