BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

Transkripsi

1 44 BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM 4.1 Analisis Sisem ang berjalan Analisis Sisem adalah penguraian dari suau sisem Informasi ke dalam bagian-bagian, komponen-komponen, dengan maksud unuk mendefenisikan dan menganalisis permasalahan-permasalahan, kesempaan-kesempaan, hambaan hambaan ang erjadi, kebuuhan-kebuuhan ang diharapkan sehingga dapa diusulkan perbaikan perbaikanna. Berdasarkan hasil pengamaan langsung pada PDAM Tiranadi Medan, bahwa sisem ang sedang berjalan di Kanor PDAM Tiranadi Medan memang sudah erkompuerisasi namun sebaas Microsof Excel, sisem ang dilakukan aiu dengan menginpukan seluruh daa pemohon dan formulir ang elah diisi oleh pelanggan pada bagian adminisrasi dengan menggunakan aplikasi Microsof Excel, sehingga ampak jelas bahwa sisem ang masih berjalan kurang efisien dari segi waku dan kurang ekonomis dari segi biaa. Sebelum melakukan perancangan sisem baru maka dilakukan peninjauan erlebih dahulu erhadap sisem ang sedang berjalan pada saa ini, sisem ang sedang berjalan pening unuk dianalisa karena merupakan dasar unuk merencanakan sisem ang baru dimana sisem ang lama akan dijadikan sebagai perbandingan unuk merancang sisem ang baru, oleh karena iu harus dilakukan berbagai perubahan pada sisem ang berjalan, perubahan ersebu dapa dilakukan dengan beralih dari sisem ang lama ke sisem ang baru. 44

2 Prosedur Pengolahan Daa Pengolahan daa pada PDAM Tiranadi Medan sudah erkompuerisasi dengan Microsof Excel dan Microsof Word sebagai ala banuna, sehingga masih memerlukan pengolahan ang lebih lanju unuk menghasilkan informasi ang cepa, epa dan akura Aliran Sisem Informasi Analisa Sisem Informasi berujuan unuk mengeahui bagaimana erjadina proses dan juga unuk mengeahui masalah ang ada sera kelemahan pada sisem ang sedang berjalan saa ini. Jika pada sisem ang lama masih erdapa kekurangan, maka dapa disempurnakan dengan sisem ang baru. Aliran informasi dapa diliha pada gambar 4.1 Adapun prosedur pengolahan dana pemasangan sambungan baru, aiu : 1. menemui bagian adminisasi unuk mengeahui informasi pemasangan dan biaa pemasangan. 2. Bagian adminisrasi memberikan formulir pendafaran. 3. mengisi formulir pendafaran dan memberikan kepada pelanggan. 4. Bagian adminisrasi mencek kelengkapan daa pelanggan lalu memberikan pada pihak ke Bagian pihak ke 3 melakukan surve ke lokasi kemudian pihak ke-3 memberikan daa surve ke adminisrasi. 6. Bagian adminisrasi memberikan daa biaa pemasangan air kepada pelanggan.

3 46 7. Bagian adminisrasi membua laporan daa pelanggan dan daa surve rangkap dua sau unuk kepala cabang dan sau lagi unuk arsip. 8. Semua laporan diserahkan kepada kepala cabang. Adminisrasi Pihak ke 3 Kepala Cabang Formulir Pendafaran Formulir Pendafaran Pengisia n Formulir Panggilan Pendafaran Formulir Pendafaran Cek Kelengkapan Daa Daa Daa biaa pemasangan air Daa survei lokasi 1 2 Laporan daa pelanggan dan daa surve Laporan Daa Pelangan A A Gambar 4.1 Aliran Sisem Informasi Pemasangan Sambungan Baru(Sisem Lama ) Sumber : PDAM Tiranadi Medan

4 Formulir Inpu dan Oupu ang sedang berjalan Benuk sisem ang sedang pada PDAM Tiranadi Medan memang sudah erkompuerisasi dimana daa-daa pelanggan akan diinpu dengan menggunakan Microsof Word dan Microsof Excel Formulir Inpu Benuk Formulir Inpu daa ang digunakan pada PDAM Tiranadi Medan sebagai dasar pengolahan pemasangan sambungan baru aiu berupa daa-daa dari hasil surve pihak ke-3. Dafar daa pelanggan PDAM Tiranadi Medan ID : Nama : Alama : Telepon : Tgl Dafar : Dikeahui Kepala Cabang Medan, Adminisrasi ( ) ( ) Gambar 4.2 Formulir Inpu Daa Sumber : PDAM Tiranadi Medan

5 48 Bagian daa surve mulai dari id pegawai, nama pegawai, alama pegawai, elepon, sampai dengan anggal surve kelemahan dari inpu ini adalah memerlukan waku ang cukup lama karena belum didukumg sisem ang opimal. Dafar Daa Surve PDAM Tiranadi Medan ID Pegawai : Nama Pegawai : Alama Pegawai : Telepon : Tgl Surve : Dikeahui Kepala Cabang Medan, Adminisrasi ( ) ( ) Gambar 4.3 Formulir Inpu Daa Surve Sumber : PDAM Tiranadi Bagian daa pemasang mulai dari id pelanggan, nama, alama, elepon, anggal surve hingga anggal pasang. Kelemahan dari inpu ini adalah memerlukan empa penimpanan ang luas dan suli unuk melakukan pencarian erhadap suau daa secara cepa dan epa.

6 49 Dafar Daa Pemasangan PDAM Tiranadi Medan ID Pegawai : Nama Pegawai : Alama : Telepon : Tgl Surve : Tgl Pasang : Dikeahui Kepala Cabang Medan, Adminisrasi ( ) ( ) Gambar 4.4 Formulir Inpu Daa Pemasang Sumber : PDAM Tiranadi Bagian daa adminisrasi mulai dari id pegawai, nama pegawai, alama pegawai, elepon, anggal surve, anggal pasang, sampai dengan biaa. Kelemahan dari inpu ini adalah daa-daa ang disimpan dalam kompuer sering idak konsisen.

7 50 Dafar Daa Adminisrasi PDAM Tiranadi Medan ID Pegawai : Nama Pegawai : Alama Pegawai : Telepon : Tgl Surve : Tgl Pasang : Biaa : Dikeahui Kepala Cabang Medan, Adminisrasi Formulir Oupu ( ) ( ) Gambar 4.5 Formulir Inpu Daa Adminisrasi Sumber : PDAM Tiranadi Medan 1. Formulir Oupu NIP Pelangan Nama Alama Telepon Tgl Dafar Dikeahui Kepala Cabang Medan, Adminisrasi ( ) ( ) Gambar 4.6 Formulir Oupu Sumber : PDAM Tiranadi Medan

8 51 2. Fornulir Oupu Orang ke-3 NIP Nama Alama Telepon Tgl Surve Dikeahui Kepala Cabang Medan, Adminisrasi ( ) ( ) Gambar 4.7 Formulir Oupu Sumber : PDAM Tiranadi Medan 3. Formulir Oupu Pemasang NIP Nama Alama Telepon Tgl Surve Dikeahui Kepala Cabang Medan, Adminisrasi ( ) ( ) Gambar 4.8 Formulir Oupu Sumber : PDAM Tiranadi Medan

9 52 4. Formulir Oupu Adminisrasi NIP Nama Alama Telepon Biaa Dikeahui Kepala Cabang Medan, Adminisrasi ( ) ( ) Gambar 4.9 Formulir Oupu Adminisrasi Sumber : PDAM Tiranadi Medan Kelemahan Formulir Inpu/Oupu Seelah menganalisa lampiran-lampiran surve ang erdapa PDAM Tiranadi Medan dalam pemasangan sambungan baru maka diemukan beberapa kelemahan aiu : 1. Dalam menghasilkan laporan aau informasi pemasangan sambungan baru memerlukan waku ang cukup lama karena pemrosesan daa ang dilakukan belum didukung oleh sisem aplikasi ang opimal. 2. Memerlukan empa penimpanan ang besar arsip-arsip ang idak erpakai lagi dan akan mengalami kesulian apabila erjadi proses pencarian arsip-arsip ersebu.

10 Perancangan Sisem ang diusulkan Usulan Sisem baru Meliha kendala ang ada saa ini dapa penulis kemukakan usulan sisem ang baru aiu sisem pemasangan sambungan baru secara kompuerisasi ang dapa mengaasi kekurangan kekurangan ang ada sera unuk mengaasi keerlambaan informasi aau laporan ang dihasilkan, dalam hal ini dapa diselesaikan dengan ahapan-ahapan sebagai beriku : 1. Spesifikasi Dasar Sisem Merupakan hal ang sanga pening dalam membua sebuah sisem dengan menggunakan perangka kompuer. 2. Srukur File Merupakan arsip-arsip daa informasi ang sanga mendukung perkembangan dan kemampuan suau perusahaan. Adapun sasaran ang ingin dicapai pada rancangan sisem ini adalah : 1. Mengeahui adana kesalahan dalam penginpuan daa. 2. Memberikan laporan/informasi pemasangan sambungan baru dengan epa waku Desain Global Desain Global merupakan suau gambaran dari perancangan sisem pengolahan daa secara umum. Pada rancangan ini kia dapa mengeahui bagaimana hubungan anara komponen pendukung dari sisem ang akan dirancang ersebu.

11 Daa Flow Diagram (DFD) Daa Flow Diagram suau gambaran sisem secara logika erganung pada perangka keras, perangka lunak, srukur dan organisasi file.sering digunakan unuk menggambarkan suau sisem ang ada, sisem baru akan dilambangkan secara logika anpa perkembangan lingkungan fisik dimana daa iu mengalir. Bagian bagian daa Flow anara lain : 1. Diagram Koneks (Level 0) Diagram koneks merupakan level eringgi dari daa flow diagram ang menggambarkan seluruh inpu aau oupu dari sisem. Diagram ini juga memberikan gambaran enang keseluruhan sisem. 2. Diagram Nol (Level 1) Dalam diagram nol, daa sore ang dipergunakan diperlihakan unuk proses ang idak erinci pada level selanjuna, pada akhirna nomor proses diambahkan anda asers binang (*) Conex Diagram Conex Diagram merupakan gambaran umum dari sisem ang dusulkan, dimana pada diagram ini menggambarkan hubungan inpu dan oupu aliran sisem dengan kesauan luar lainna. Adapun conex diagram dari pemasangan sambungan baru adalah sebagai beriku :

12 55 Daa Kepala Cabang Daa Biaa Pemasangan Air Laporan Daa /Survei Sisem Informasi Pemasangan Sambungan Baru Lap ang elahdi ACC Daa Survei Lokasi Daa Survei/ Pihak ke-3 Gambar 4.10 Daa Flow Diagram Level Koneks Daa Flow Diagram level 0 DFD level 0 unuk sisem informasi masukan dan keluaran dapa digambarkan sebagai beriku :

13 56 Daa Biaa Pemasangan Air Daa 1.0 Inpu Daa 2.0 Sara 3.0 Pembaaran Biaa Penambung Daa Daa Daa Adminisrasi Daa Pembaaran Daa Survei 4.0 Survei Seksi Pemasaran Daa Survei Daa Survei Survei Daa Survei 5.0 Proses Penambungan Laporan Kepala Cabang Pemasang Pengawas Gambar 4.11 Tampilan DFD level 0 Keerangan : Pada gambar DFD level 0 sisem pelanggan air diaas, dijelaskan prosesna dan awal hubngan proses.

14 57 a. Proses 1.0 Calon melakukan penginpuan daa pribadi ang mana daa ersebu akan disimpan di dalam file daa pelanggan, lalu dikirim menjadi daa laporan dan juga kepada adminisrasi unuk diolah menjadi daa pelanggan air. b. Proses 2.0 Sara pelanggan diinpukan kepada adminisrasi unuk diolah dan disimpan di dalam file adminisrasi. File adminisrasi ersebu nanina akan menelesaikan erlebih dahulu pembaaran biaa penambungan. c. Proses 3.0 Pembaaran biaa penambungan diolah menjadi file adminisrasi, kemudian akan dikirim kepada adminisrasi ang kemudian diolah menjadi daa pelanggan d. Proses 4.0 Pada proses ini, pihak servei pemasaran, akan meliha lokasi apakah memenuhi sara kemudian dikirim kedalam proses pengawas unuk penambungan air. e. Proses 5.0 Pada proses ini daa laporan dijadikan file daa laporan ang nanina akan kepada kepala cabang sebagai daa pelanggan eap nanina.

15 Desain Terinci Perancangan Oupu Perancangan oupu merupakan suau benuk keluaran aau abel-abel laporan ang dibuuhkan oleh pimpinan dalam mengambil kepuusan. Benuk perancangan oupu ersebu dapa diliha pada abel dibawah ini : a. Oupu daa pelanggan PDAM Tiranadi Medan Id Nama Alama Telepon Tgl Dafar Gambar Daa b.oupu daa pihak ke-3 PDAM Tiranadi Medan Id Nama Alama Telp Tgl Surve Gambar 4.13 Oupu daa ke-3 c. Oupu Daa Pembaaran

16 59 PDAM Tiranadi Medan Kode Fakur Nama Alama Telepon Biaa Jumlah d. Oupu Daa Pemasang Gambar 4.14 Oupu Daa Pembaaran PDAM Tiranadi Medan Id Nama Alama Telepon Tgl Surve Tgl Pasang Gambar 4.15 Oupu Daa Pembaaran Perancangan Inpu Perancangan Inpu merupakan pemasukan daa ang dibuuhkan dalam pemrosesan pembuaan laporan-laporan ang diinginkan perusahaan dalam mengambil kesimpulan. Adapun benuk perancangan Inpu ersebu adalah : 1. Inpu Daa Id

17 60 Nama Alama Tgl Dafar KELUAR SIMPAN EDIT HAPUS BATAL Gambar 4.16 Tampilan Inpu Daa 2. Inpu Daa Pihak ke-3

18 61 Id Pegawai Nama Pegawai Alama Telepon Tgl Surve KELUAR SIMPAN EDIT HAPUS BATAL Gambar 4.17 Tampilan Inpu Pihak Ke 3 3.Inpu Daa Transaksi No. Fakur Tanggal

19 62 Id Tgl Surve Tgl Pasang Nama Surve Nama Pemasang Biaa Proses Hapus Dafar Toal Baar Simpan Selesai Hapus Baal Gambar 4.18 Tampilan Inpu Daa Pembaaran 4. Inpu Daa Pemasang

20 63 Kode Nama CV Alama Telp Proses Simpan Selesai Hapus Baal Gambar 4.19 Tampilan Inpu Daa Pembaaran Perancangan Tabel/Logika Daabase merupakan komponen ang sanga pening di dalam perancangan sebuah sisem, dimana file daabase daa disimpan unuk diolah menjadi suau informasi ang cepa, epa dan akura. Adapun daabase dalam perancangan abel pemasangan sambungan baru ang erdiri dari beberapa abel aiu : 1. Perancangan daa Tabel 4.1 Tabel

21 64 No. File Nama Tpe Size Deseripion 1 Id Tex 15 NPA 2 Nama Tex 30 Nama 3 Alama Tex 20 Alama 4 Agama Tex 20 Agama 5 Jenis Kelamin Tex 20 Jenis 6 Tgl Lahir Tex 20 Tgl Lahir 2. Perancangan Tabel Pihak Ke-3 Tabel 4.2 Tabel Pihak Ke-3 No. File Nama Tpe Size Deseripion 1 NIP Tex 10 NPA Pegawai 2 Nama Tex 30 Nama Pegawai 3 Alama Tex 30 Alama Pegawai 4 Telepon Tex 30 Telepon Pegawai 5 Tgl Lahir Tex 20 Tgl Lahir Pegawai 6 Agama Tex 20 Agama Pegawai 7 Gol Tex 20 Gol 3. Perancangan Tabel Pemasang Tabel 4.2 Tabel Pemasang No. File Nama Tpe Size Deseripion 1 Kode Tex 10 NPA Pegawai 2 Nama cv Tex 30 Nama Pegawai 3 Alama Tex 30 Alama Pegawai 4 Telepon Tex 30 Telepon Pegawai 5 Tgl Lahir Tex 20 Tgl Lahir Pegawai

22 65 6 Agama Tex 20 Agama Pegawai 7 Gol Tex 20 Gol 3. Perancangan Tabel Pembaaran Tabel 4.4 Tabel Pembaaran No. File Nama Tpe Size Deseripion 1 No. Fakur Tex 10 NPA 2 Nama Tex 20 Nama 3 Tanggal Tex 15 Tanggal 4 Nama Surve Tex 30 Nama Surve 5 Nama Pemasang Tex 20 Nama Pemasang 6 Tgl Lahir Tex 20 Tgl Lahir Pegawai 7 Alama Tex 20 Alama Pegawai 8 Gol Tex 20 Gol Pegawai 9 Biaa Tex 20 Biaa Pemasangan 4.3. Rancangan Logika Program Unuk menunjang pemrosesan daa pemasangan sambungan baru. Pada PDAM Tiranadi Medan dirancang sebuah Program dengan menggunakan pemrograman Visual Basic 6.0 Program ini erbagi dalam sub-sub menu aiu sub menu file dan Sub menu laporan. Tahap pemrograman logika merupakan ahap awal dari pemrograman uruan langkah-langkah program sera logika dari sau program kompuer ang elah dirancang sebelumna akan ampak dengan rancangan ini.

23 66 Beriku ini akan dijabarkan mengenai logika program dan sub-sub menu modul program ersebu berupa lising program dan penjelasan, sera benukbenuk keluaranna. Dalam rancangan program ini menggunakan meode Flowchar Program Flowchar a. Flowchar Menu Uama Adapun Flowchar ang akan dijabarkan adalah sebagai beriku : Sar x Menu Uama File?

24 67 Menu File A Lapora n Menu Laporan B exi End b. Flowchar Menu File Gambar 4.20 Flowchar Menu Uama A Menu File Pelangg an F1

25 68 Surve F2 Adminisr asi F3 pemasa ng F4 c. Flowchar Menu Laporan Gambar 4.21Flowchar Menu File B Menu Laporan pelangg an Laporan

26 69 Surve Laporan Surve Pemasa ng Laporan Pemasang Adminisr asi Laporan Adminisra si x d.flowchar F1 Gambar 4.22 Flowchar Menu Laporan Buka Daabas e Baru Isi Daa Cari Kee mu Daa Sudah Ada

27 70 Tampilan Daa Simpan Simpan Daa x Cari Hap us Has il Click Lis Daa Cari Keemu Daa Tidak Ada Edi Hapus Exi x Gambar : 4.23 Flowchar e. Flowchar Daa Surve F2 Tampilkan Lap Pemasang Baca lap Daa Surve

28 71 Ce ak Tampilka n lap Ce Surve ak Laporan Pihak Surve X X Gambar:4.24 Flowchar Daa Surve f.tampilan Menu Uama Menu Uama File Transaksi Laporan Edi Gambar 4.25Tampilan Menu Uama g. Flowchar Daa Pemasang F3 Tampilkan Lap Pemasang Baca lap Daa pemasang N Ce ak Ce ak X

29 72 Tampilka n Daa Pemasan g Laporan Pihak Pemasang X Gambar 4.26 Flowchar Pihak Pemasang h.flowchar Pembaaran F4 Buka Daabas e Baru Isi Daa Cari Kee mu Daa Sudah Ada

30 73 Tampilan Daa Pembaaran Simpan Simpan Daa Pembaaran S Cari Hap us Has il Click Lis Daa Cari Keemu Daa Tidak Ada Edi Hapus Exi x Gambar : 4.27 Flowchar Pembaaran BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 KESIMPULAN Dari pembahasan ang elah dikemukakan pada bab- bab sebelumna sera analisa daa-daa ang elah ada, maka penulis dapa memberikan beberapa kesimpulan sebagai beriku:

31 74 a. Dengan dirancangna sisem informasi pemasangan sambungan baru pada PDAM Tiranadi Medan ini, maka pengolahan daa akan dilakukan dengan cepa dan epa. b. Merancang sisem baru akan membua perubahan-perubahan dan dapa mengaasi kelemahan dari sisem ang sedang berjalan. c. Unuk merancang sisem ang baru sanga dibuuhkan pengeahuan eori dan konsep pengguna. 5.2 Saran Adapun saran-saran ang akan penulis berikan adalah diharapkan adana pengembangan lebih lanju dari sisem informasi ang dirancang, sehingga menjadi sisem informasi ang erpadu unuk menanggulangi dan mengelola daa ang lebih besar dimasa ang akan daang. ABSTRAK Dari hasil informasi ang diperoleh penulis erhadap kebuuhan akan keersediaan suau program pengolahan daa pemasangan sambungan baru. Unuk melakukan proses pengolahan daa pemasangan sambugan baru pada PDAM Tiranad Medan dilakukan dengan cara menimpan daa ersebu sebagai arsip, kemudian daa ersebu dimasukkan kedalam kompuer melalui

32 75 Microsof Excel dan Microsof Word. Berdasarkan dari daa hasil wawancara erhadap SDM Wilaah PDAM Tiranadi Medan dengan menggunakan aplikasi ini sering erjadi kekeliruan diakibakan karena kemampuan SDM dalam menggunakan sisem masih sanga rendah.hal ini nag menjadi kendala karena menimbulkan keerlambaan informasi dan erkadang daa daana hilan g sehingga akan mengulang kembali. Unuk mengaasi masalah ersebu, diperlukan adana sisem ang erkompuerisasai ang baru unuk meningkakan kinerja para karawan dan mendapakan hasil ang efisien. Meodologi ang dipakai unuk merancang sisem ang sedang berjalan, mengembangkan sisem ang lama, membua sisem /pemograman ang erineraksi menguji sisem ang elah dibua. Aplikasi ang dihasilkan dalam pembuaan sambungan baru dengan menggunakan bahasa pemograman Visual Basic 6.0. aplikasi ini akan menghasilkan laporan Pemasangan sambungan baru. 74