BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK, KEMAHASISWAAN, PERENCANAAN DAN SISTEM INFORMASI (BIRO AAKPSI) PROSEDUR PENYUSUNAN BUKU DATA DAN INFORMASI

Transkripsi

1 Halaman : 1 dari 6 LEMBAR PENGESAHAN DIBUAT OLEH MENYETUJUI MENGETAHUI Febri L. Kotten, SE, MM Penyusun SOP Ir. Benny J. Pandie Kepala Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi Drs. Daud U.Z Kamuri, M.Si Kepala Biro Administrasi 3 November November November

2 Halaman : 2 dari 6 DAFTAR ISI Lembar Pengesahan... 1 Daftar isi Pendahuluan Maksud dan Tujuan Definisi Referensi Prosedur Operasional Petunjuk Operasional Biro AAKPSI Unit Kerja Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi Sub Bagian Sistem Informasi Daftar Dokumen Daftar Distribusi Lampiran Dokumen Lembar Revisi

3 Halaman : 3 dari 6 1. Pendahuluan Buku adalah jenis media yang paling stabil. Proses penerbitannya yang rumit dan lama membuat buku menjadi media yang paling dapat dipercaya, sehingga menjadi referensi bagi banyak orang. Buku juga memiliki hubungan erat dengan bidang keilmuan. Dengan demikian, budaya buku tidak akan habis karena sudah menjadi kebutuhan bagi banyak orang. 2. Maksud dan Tujuan a. Buku merupakan media yang praktis dan tersaji secara akurat, tepat waktu dan memiliki validitas yang memadai b. Buku dapat dinikmati secara visual yaitu menggunakan satu indera penglihatan, ini menjadikan buku sebagai hot media dan tidak multitafsir 3. Definisi Buku merupakan media bacaan sehingga hanya orang-orang yang melek huruf yang bisa membaca. Inilah yang menjadikan buku identik dengan intelektualitas. Pada awal kemunculannya buku sangat memberi dorongan dalam menghapus buta huruf dan memasyarakatkan budaya baca. Sehingga buku bisa disebut sebagai media yang memiliki andil besar dalam membentuk masyarakat yang intelek dan kritis. Buku menyajikan informasi dan pengetahuan yang detail, sehingga buku menjadi spesial dibanding media lainnya. Saat ini pun buku masih tetap identik dengan intelektualitas karena hanya orang-orang yang suka belajar dan akrab dengan budaya baca yang mau membaca buku. Buku juga menyajikan informasi dan pengetahuan yang detail. Buku yang dicetak oleh Sub Bagian Sistem Informasi antara lain : Profil Undana, Profil Guru Besar, Profil Senat, Prospektus, Undana Dalam Angka, Memori Jabatan, RKT, LAKIP UNDANA, LAKIP Biro. 4. Referensi a. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 11 Tahun 2008 Tentang Informasi dan Transaksi Elektronik b. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik c. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan Nasional (Lembaran Negara Tahun 2003 Nomor 78) d. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 Tentang Pendidikan Tinggi, (Lembaran Negara Tahun 2012 Nomor 158) e. Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 085/D/O/1998 yang berada dalam kedudukan sebagai terminal data dan informasi di tingkat Universitas f. Peraturan Pemerintah Nomor...tentang Pendirian Universitas Nusa Cendana 3

4 g. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 50 Tahun 2011 BIRO ADMINISTRASI Halaman : 4 dari 6 Tentang Layanan Informasi Publik di Lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan h. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 60 Tahun 2012 Tentang Pengelolaan Arsip dan Dokumentasi serta Informasi Publik di Lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan 5. Prosedur Operasional Pelayanan Data dan Informasi FAKULTAS / UNIT KERJA PIMPINAN UNIVERSITAS BIRO AAKPSI BAGIAN PERENCANAAN DAN SISTEM INFORMASI SUB BAGIAN SISTEM INFORMASI Data dan Informasi Fakultas / Unit Kerja Disposisi Disposisi Telaah/Proses Persiapan Materi 1. Hard copy 2. Soft copy Setuju Setuju Proses Buku Setuju/ TTD Paraf Paraf Koreksi Koreksi Koreksi A A Cetak Buku Arsip Distribusi 4

5 Halaman : 5 dari 6 6. Petunjuk Operasional (Uraian Tugas) harus sesuai dengan bagan diatas. 6.1 Pimpinan Universitas Menerima data dari Fakultas / Unit Kerja Mendisposisi data yang masuk dari Fakultas/Unit Kerja ke Biro AAKPSI Menyetujui dan menandatangani data yang telah di proses 6.2 Biro AAKPSI Menerima disposisi dari Pimpinan Universitas Mendisposisi Surat/data yang masuk dari Fakultas/Unit Kerja ke Kepala Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi Menyetujui dan memberikan paraf persetujuan atas isi buku yang sudah di proses 6.3 Bagian Perencananaan dan Sistem Informasi Menerima disposisi data dari Biro AAKPSI Memberikan koreksi data yang sudah di input/di proses Meneliti, mempelajari dan memberikan disposisi kepada kepala Sub Bagian Sistem Informasi Menelaah/Menyetujui dan atau memberikan paraf atas buku yang sudah di proses 6.4 Sub Bagian Sistem Informasi Menerima disposisi dari Bagian perencanaan dan Sistem Informasi Menyusun dan memproses data pendukung dalam buku yang diperoleh dari Fakultas/Unit Kerja Menyimpan arsip buku yang telah diproses Menyerahkan hasil kerja kepada Kepala Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi Mendistribusikan buku cetakan kepada Pimpinan Universitas, Fakultas/Unit Kerja lingkup Undana Waktu penyelesaian penyusunan Buku Data dan Informasi menggunakan waktu 3 bulan. 5

6 I Halaman : 6 dari 6 7. Daftar Dokumen NO NAMA DOKUMEN 1 Data Fakultas/Unit 2 Buku data dan informasi FUNGSI Sebagai dasar untuk menyusun buku Sebagai dokumen resmi hasil penyusunan buku PENANGGUNG JAWAB Pimpinan Unit Kerja Rektor Pembantu Rektor Karo AAKPSI Kabag Perencanaan dan Sistem Informasi Kasubag Sistem Informasi PENANDA TANGAN Pimpinan Unit Kerja Pimpinan Universitas DISTRIBUSI Pimpinan Universitas Unit terkait kerja 8. Daftar Distribusi Dikirm sesuai dengan kebutuhan unit kerja dan instansi terkait 9. Lampiran Dokumen a. Data Print b. Buku Data dan Informasi c. File Data 10. Lembar Revisi No Uraian Tanggal Tanda Tangan 6