16) PROSEDUR PENGUSULAN KARIS/KARSU PNS

Transkripsi

1 6) PROSEDUR PENGUSULAN PNS A. DESKRIPSI SINGKAT Karis/Karsu merupakan bagian dari syarat administrasi bagi setiap isteri dan atau suami dari seorang PNS. Hal tersebut berkaitan dengan hak-hak dari suami dan atau isteri untuk mendapat tunjangan suami dan isteri. Dan atau dapat diartikan sebagai bukti keabsahan pemberian tunjangan. B. ISTILAH Karis adalah kartu identitas diri dari isteri seorang pegawai negeri sipil. Karsu adalah kartu identitas diri dari suami seorang pegawai negeri sipil. C. REFERENSI Undang-Undang Republik Indonesia No.20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; Undang undang Republik Indonesia No. 43 Tahun 999 tentang Perubahan atas Undangundang No. 8 Tahun 974 tentang Pokok pokok Kepegawaian Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 32 Tahun 979 tentang Pemberhentian PNS; Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor No. 30 Tahun 980 jo Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 53 Tahun 200 tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil; Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil; Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 60 tahun 999 tentang Pendidikan Tinggi; Keputusan Mendikbud. Republik Indonesia Nomor : 097/O/995 tentang Organisasi dan tata Kerja Universitas Nusa Cendana; Keputusan Mendiknas. Republik Indonesia Nomor : 080/O/2002 tentang Statuta Universitas Nusa Cendana. D. PERSIAPAN Menyiapkan data kepegawaian yang berkaitan dengan data diri dari PNS yang hendak diusulkan permintaan Karis/ Karsunya di lingkungan Universitas Nusa Cendana. E. PELAKSANAAN Menerima, meneliti dan kelengkapan berkas usul dari unit kerja PNS yang mengajukan permohonan/permintaan Karis/Karsu; Memroses pengusulaan permintaan kartu isteri dan atau kartu suami ke BKN Regional X Bali; Menerima Kartu isteri dan atau kartu suami dari BKN Regional X dan mendistribusikannya kapada PNS yang bersangkutan dan mengarsipkannya.

2 F. RINGKASAN KEGIATAN Tujuan Penjelasan Prosedur pengusulan permintaan kartu isteri dan kartu suami bagi setiap PNS Ukuran Keberhasilan Terlaksananya Proses Pengusulan permintaan kartu isteri dan atau kartu suami yang dibuktikan dengan terbitnya Kartu Isteri dan Kartu Suami dari PNS. Ruang Lingkup Mulai dari melakukan koordinasi, Pengusulan Bahan Usul pemberhentian Tidak Dengan Hormat Sebagai PNS menerima SK Pemberhentian Pihak yang terlibat. Rektor 2. Pembantu Rektor II 3. Kepala BAUK 4. Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI 5. Biro Kepeg Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan RI 6. Badan Kepegawain Negara 7. Bagian Kepegawain Undana 8. Subag. Keuangan dan Kepegawaian Fakultas/ Unit kerja Acuan Undang-Undang Republik Indonesia No.20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; Undang-undang RI No.43 Tahun 999 tentang Perubahan atas Undang-undang No.8 tahun 974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian; Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No.32 Tahun 979 tentang Pemberhentian PNS Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 30 TAhun 980 jo Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 53 Tahun 200 tentang Disipilin Pegawai Negeri Sipil; Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 0 Tahun 983 tentang Ijin Perkawinan bagi PNS Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 60 tahun 999 tentang Pendidikan Tinggi; Keputusan Mendikbud. Republik Indonesia Nomor: 080/0/995 tentang Organisasi dan tata Kerja Universitas Nusa Cendana; Keputusan mendiknas. Republik Indonesia Nomor: 2 tahun 2009 tentang Statuta Universitas Nusa Cendana. Penanggung jawab utama Rektor yang digunakan Keputusan Kepala BAKN Nomor: 58a Tahun 983, tentang dasar Penetapan bagi PNS

3 No Penjelasan Output Bagian Kepegawaian Universitas menerima serta meneliti kelengkapan berkas usul permintaan dari Unit kerja masing-masing di lingkungan Universitas Nusa Cendana; 2 Membuat surat pengantar ususl permintaan, setelah kelengkapan dinyatakan lengkap 3 Menerima dari BKN Regional X Bali, mencatat, menggandakan dan mendistribusikannya kepada setiap PNS Kelengkapan bahan usul yang siap diproses Bahan usul permintaan dikirim ke BKN

4 G. Diagram Alir. Prosedur Pengusulan Permintaan bagi PNS BAGIAN KEPEGAWAIAN UNIVERSITAS PNS SUB.BAG. KEUANGAN & KEPEGAWAIAN FAKULTAS Mulai Menyampaikan Laporan Perkawinan Kelengkapan Bahan Usul Pendukung Bahan usul Mengajukan permohonan kepada Unit kerja pendukung Mempersiapkan kelengkapan bahan usul Melakukan Verifikasi Kelengakapan dokumen Melakukan Verifikasi dokumen pendukung Lengkap YA Tidak Memroses usulan ke Bag. Kepegawain Universitas Membuat konsep surat usul Bahan Usul Konsep surat usul Ditandatangani KARO AUK PNS Menerima Pendukung Mengirimkan ke BKN Regional X Bali Selesai

5 PENJELASAN. PNS menyampaikan Laporan Perkawinan Pertama dengan dilengkapi dokumen pendukung kepada Sub Bagian Keuangan dan Kepegawaian Unit Kerja/ Fakultas untuk dapat di proses ; 2. Petugas menerima dan menliti kelengkapan yang diajukan oleh PNS yang bersangkutan dan selanjutnya dan mengusulkannya kepada Rektor Cq. Bagian Kepegawaian Universitas untuk diproses lebih; 3. Bagian Kepegawian Universitas menerima dan meneliti kelengkapan berkas usul dan bila belum lengkap segera diminta untuk melengkapinya ; 4. Bila sudah lengkap melanjutkan proses pengusulan dengan membuat konsep surat usul permintaan ; 5. Mengajukan konsep surat pengantar kepada pimpinan untuk dikoreksi dan selanjutnya mengetik sesuai hasil koreksi pimpinan dan mengandakannya; 6. Konsep surat pengantar usul disampaikan pada pimpinan untuk diparaf dan menyerahkannya kepada petugas untuk selanjutnya ditanda tangani oleh Pejabat berwenang; 7. Menerima kembali surat pengatar yang telah ditanda tangai oleh pejabat berwenang, melakukan pemberkasan dan mengirimkan bahan usul kepada BKN Regional X di BALI; 8. Tembusan disampaikan kepada pihak terkait dan yang bersangkutan untuk maklum; 9. Menerima, meneliti dan mendistribusikan kepada pihak terkait dan kepada yang PNS yang bersangkutan; 0. Mengarsipkan dokumen. H. LAMPIRAN. SYARAT SYARAT PENERBITAN BAGI PNS A. Syarat-syarat. Laporan Perkawinan Pertama 2. Akta perkawinan 3. SK CPNS dan PNS dan SK Pangkat Terakhir bila ada bagi yang telah mendapat kenaikan Pangkat. 4. Pas photo 3x4 3 lembar( dari suami dan atau isteri dari PNS) B. Waktu pengajuan usul pemberhentian tidak dengan hormat sebagai PNS Waktu bersifat tentif sangat bergantung pada ada Laporan Perkawinan dari setiap PNS dan permintaan untuk diterbitkan.