PROSEDUR PEMBIMBINGAN AKADEMIK Prosedur Proses Perkuliahan (PPK)

Transkripsi

1 Universitas 1. TUJUAN Menjamin agar pelaksanaan pembimbingan akademik berjalan secara efektif dan efisien sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan. 2. RUANG LINGKUP Prosedur ini mencakup: penunjukan pembimbing akademik, tugas dan kewajiban dosen Pembimbing Akademik (), dan tata cara pembimbingan akademik. 3. DEFINISI 3.1. Pembimbing akademik adalah dosen yang ditunjuk dan ditetapkan dengan SK Rektor untuk membantu mahasiswa mengembangkan potensi dirinya sehingga memperoleh hasil yang optimal dan dapat menyelesaikan studi lebih cepat atau tepat sesuai dengan waktu yang ditentukan 3.2. Pembimbingan akademik adalah kegiatan yang dilakukan oleh dosen meliputi pembimbingan, pertimbangan, pengarahan, konsultasi, dan penyelesaian persoalan akademik mahasiswa 4. REFERENSI 4.1. Buku Pedoman Akademik 4.2. Deskripsi Kerja Pejabat di Lingkungan Undana, Tahun Manual Mutu Undana 5. DISTRIBUSI 5.1. Pimpinan fakultas 5.2. Biro Administrasi Akademik Kemahasiswaan Perencanaan dan Sistem Informasi (BAAKPSI) 5.3. Ketua prodi 5.4. Dosen 5.5. Mahasiswa 6. PROSEDUR 6.1. Ketentuan Umum Untuk dapat menjadi dosen, haruslah memenuhi persyaratan sebagai berikut: dosen tetap, masa kerja minimal 2 tahun, dan tidak sedang mengikuti studi lanjut Jumlah mahasiswa untuk masing-masing dosen ditentukan secara proposional sesuai dengan rasio jumlah keseluruhan mahsiswa dengan jumlah dosen yang memenuhi persyaratan sebagai dosen 6.2. Ketentuan Khusus Halaman 1 dari 5

2 Universitas Bagi fakultas atau prodi yang belum memiliki dosen yang memenuhi persyaratan, maka penunjukan dosen akan ditentukan berdasarkan kebijakan pimpinan fakultas atau ketua prodi Untuk dosen yang tengah mengikuti studi lanjut, apabila menurut pertimbangan pimpinan fakultas/ketua prodi, dapat tetap menjalankan tugas dan kewajibannya sebagai dengan efektif dan efisien, serta tidak mengganggu tugas studi lanjutnya, dapat tetap di tunjuk sebagai dosen 6.3. Prosedur Prodi menetapkan dosen di awal studi mahasiswa Prodi menyerahkan daftar nama ke BAAKPSI BAA mengajukan daftar nama ke Rektor Rektor mengeluarkan SK penetapan dan menyerahkannya kepada masingmasing dosen Prodi mencetak Kartu Hasil Studi (KHS) semester berjalan Prodi membagikan KHS ke masing-masing dosen Dosen menandatangani KHS, membagikannya kepada mahasiswa secara klasikal, dan menyampaikan analisis hasil belajar mahasiswa Mahasiswa mengisi kartu pembimbingan akademik rangkap dua (satu untuk mahasiswa dan satu untuk dosen ) Pada saat konsultasi Kartu Rencana Studi (KRS) dosen membagikan distribusi mata kuliah kepada mahasiswa Dosen memberikan pertimbangan dalam mengambil mata kuliah pada semester yang akan berjalan berdasarkan Indeks Prestasi Semester (IPS), berdasarkan ajuan dan kebutuhan mahasiswa Dosen memberikan catatan pada kolom keterangan kartu pembimbingan akademik Mahasiswa mengisi KRS sementara dan disahkan oleh dosen Mahasiswa mengisi KRS secara online Mahasiswa menyerahkan cetakan KRS sementara ke dosen untuk di arsip Untuk konsultasi hambatan belajar, mahasiswa mengajukan persoalan ke dosen Dosen menyediakan waktu untuk konsultasi hambatan belajar Dosen membantu menyelesaikan permasalahan yang dihadapi mahasiswa Dosen mencatat permasalahan dan alternatif penyelesaian yang disarankan Halaman 2 dari 5

3 Mahasiswa Dosen Prodi BAAKPSI Rektor Universitas 6.4. Alur Kerja Unit Kegiatan Waktu Dokumen Prodi menetapkan dosen di awal studi mahasiswa Prodi menyerahkan daftar nama ke BAAKPSI minggu pra-kuliah Semester Gasal dimulai Dosen Dosen BAA mengajukan daftar nama ke Rektor 3 3 Dosen Rektor mengeluarkan SK penetapan dan menyerahkannya kepada masing-masing dosen Prodi mencetak Kartu Hasil Studi (KHS) semester berjalan Prodi membagikan KHS ke masing-masing dosen SK Rektor KHS Dosen menandatangani KHS, membagikannya kepada mahasiswa secara klasikal, dan menyampaikan analisis hasil belajar mahasiswa Mahasiswa mengisi kartu pembimbingan akademik rangkap dua (satu untuk mahasiswa dan satu untuk dosen ) Pada saat konsultasi Kartu Rencana Studi (KRS) dosen membagikan distribusi mata kuliah kepada mahasiswa Dosen memberikan pertimbangan dalam mengambil mata kuliah pada semester yang akan berjalan berdasarkan Indeks Prestasi Semester (IPS), berdasarkan ajuan dan kebutuhan mahasiswa Dosen memberikan catatan pada kolom keterangan kartu pembimbingan akademik Mahasiswa mengisi KRS sementara dan disahkan oleh dosen KHS Kartu Pembimbingan Akademik Daftar Mata Kuliah Kartu Pembimbingan Akademik KRS Sementara Halaman 3 dari 5

4 Mahasiswa Dosen Prodi BAAKPSI Rektor Universitas Alur Kerja (Lanjutan) Unit Kegiatan Waktu Dokumen Mahasiswa mengisi KRS secara online Mahasiswa menyerahkan cetakan KRS sementara ke dosen untuk di arsip Paling lambat 2 minggu pra-kuliah KRS 7. ARSIP 7.1. KRS mahasiswa 7.2. KHS mahasiswa 7.3. Catatan analisis hasil belajar mahasiswa 7.4. Kartu pembimbingan akademik 7.5. Catatan hasil konsultasi 7.6. Catatan hasil monitoring perkambangan studi mahasisiwa 8. LAMPIRAN 8.1. Dosen 8.2. Formulir catatan analisis hasil belajar mahasiswa Disahkan oleh: Diperiksa oleh: Dipersiapkan oleh: Dr. David B. W. Pandie, MS Wakil Rektor I.. Ketua LPMAI Drs. Daud U. Z. Kamuri, M.Si Kepala BAAKPSI Halaman 4 dari 5

5 Universitas Nusa Cendana KEBIJAKAN MUTU DAN SASARAN MUTU : : KM-SM-Undana-QAC/09 Halaman 5 dari 5