LEMBAR PENGESAHAN PROSEDUR PENGUMPULAN DATA INFORMASI UNIVERSITAS NUSA CENDANA

Transkripsi

1 Revisi : Tanggal Berlaku : Halaman : LEMBAR PENGESAHAN DATA UNIVERSITAS NUSA CENDANA DIBUAT OLEH MENYETUJUI MENGETAHUI Penyusun SOP Kepala Biro Admin istra si Perencanaan dan Sistem Informasi Pembantu Rektor II 3 November Novemberi November

2 Revisi : Tanggal Berlaku : Halaman : CAFTAR ISI Lembar Pengesahan Daftar Isi Pendahuluan Maksud dan Tujuan Definisi Referensi Prosedur Operasional Petunjuk Operasional Biro Administrasi Perencanaan dan Sistem Informasi 6.2. Pembantu Rektor IV Undana Bagian Sistem Informasi Sub Bagian Data Sub Bagian Layanan Informasi Waktu Penyelesaian Daftar Dokumen Daftar Distribusi Lampiran Dokumen Lembar Revisi

3 Revisi : Tanggal Berlaku : Halaman : 1. Pendahuluan Sistem informasi merupakan frase yang sudah tidak asing dan sering kita dengar, bahkan disadari atau tidak, kita sudah sangat sering memanfaatkannya. Secara mudah, sistem informasi dapat diartikan sebagai suatu sistem yang di dalamnya terdapat suatu proses yang saling berkaitan dalam mengolah kumpulan data menjadi suatu informasi sehingga dapat dimanfaatkan oleh pengguna (user) sebagai sumber informasi dalam membantu yang bersangkutan untuk pengambilan keputusan. Dari asumsi tersebut dan dalam praktiknya sistem informasi selalu dikonotasikan sebagai suatu sistem jaringan yang menggunakan teknologi yang canggih.. 2. Maksud dan Tujuan a. Agar proses aliran data dari Fakultas, Lembaga, UPT dan unit lain dapat tersaji secara akurat, tepat waktu dan memiliki validitas yang memadai; b. Agar data yang diperoleh dapat dijadikan dasar dalam proses pengambilan keputusan di tingkat Universitas. 3. Definisi Prosedur penyajian data adalah bentuk mekanisme pengumpulan data data dari Fakultas, Lembaga, UPT dan unit lain yang tersaji secara akurat, tepat waktu dan memiliki validitas yang memadai. 4. Referensi a. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 11 Tahun 2008 Tentang Informasi dan Transaksi Elektronik b. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik c. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (Lembaran Negara Tahun 2003 Nomor 78); d. Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012 Tentang Pendidikan Tinggi, (Lembaran Negara Tahun 2012 Nomor 158); e. Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 085/D/O/1998 yang berada dalam kedudukan sebagai terminal data dan informasi di tingkat Universitas f. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 50 Tahun 2011 Tentang Layanan Informasi Publik di Lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan g. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 60 Tahun 2012 Tentang Pengelolaan Arsip dan Dokumentasi Serta Informasi Publik di Lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. 3

4 5. Prosedur Operasional Pengumpulan Data No. Dokumen Revisi Tanggal Berlaku Halaman : : : 4

5 Revisi : 0 Tanggal Berlaku : 1 Januari 2013 Halaman : 5 dari 6 6. Petunjuk Operasional (Uraian Tugas) harus sesuai dgn bagan di atas Pembantu Rektor IV Menerima data dari Fakultas/Unit Kerja; Mendisposisi data yang masuk dari Fakultas/Unit Kerja kepada Kepala Biro Administrasi Perencanaan dan Sistem Informasi Menyetujui dan menandatangani data yang telah diproses 6.2. Biro Administrasi Perencanaan dan Sistem Informasi Menerima disposisi dari Pembantu Rektor IV Mendisposisi data yang masuk dari Fakultas/Unit Kerja kepada Kepala Bagian Sistem Informasi Menyetujui dan memberikan paraf atas koleksi data yang sudah diproses Bagian Sistem Informasi Menerima disposisi data dari Biro Administrasi Perencanaan dan Sistem Informasi Mendisposisi data kepada Kasubag Data; Menelaah/Menyetujui dan atau memberikan paraf atas koleksi data yang sudah diproses Sub Bagian Data Menerima disposisi dari Kepala Bagian Sistem Informasi Memberikan telaah terhadap data yang masuk dari Fakultas/Unit Kerja Menjalin koordinasi dengan Sub Bagian Layanan informasi Menyusun dan memproses data yang diperoleh dari Fakultas/Unit Kerja; Menyerahkan hasil kerja kepada Kepala Bagian Sistem Informasi Sub Bagian Layanan Informasi Menerima disposisi dari Kepala Bagian Sistem Informasi Menjalin koordinasi dengan Sub Bagian Data Menyimpan Arsip Data yang sudah disetujui. 7. Waktu Penyelesaian Penyelesaian pengumpulan data menggunaka waktu 2 minggu. 5

6 Revisi : 0 Tanggal Berlaku : 1 Januari 2013 Halaman : 6 dari 6 8. Daftar Dokumen NO NAMA DOKUMEN FUNGSI PENANGGUNG JAWAB 1. Data Fakultas/Unit Sebagai dasar untuk Pemimpin Unit Kerja menyusun data PENANDA TANGAN Pemimpin Unit Kerja DISTRIBUSI Pemimpin Universitas 2. Dokumen Data dan Soft Copy - Sebagai acuan bagi unit kerja untuk melakukan pengambilan keputusan - Rektor - Pembantu Rektor IIV - Kepala Biro Adm. Perencanaan dan Sistem Informasi - Kabag Sistem Informasi - Kasubag Data Pemimpin Universitas Unit kerja terkait 9. Daftar Distribusi Dikirim sesuai dengan sesuai kebutuhan unit kerja dan instansi terkait. 10. Lampiran Dokumen a. Data Print b. File Data 7. Lembar Revisi No. Uraian Tanggal Tanda Tangan 6