BIRO ADMINISTRASI UMUM & KEUANGAN PROSEDUR PERMINTAAN PEMOTONGAN GAJI DAN PEMINDAHBUKUAN LEMBAR PENGESAHAN

Transkripsi

1 Halaman : 1 Dari 6 LEMBAR PENGESAHAN PEMINDAH BUKUAN PNS SUB BAGIAN ANGGARAN RUTIN UNIVERSITAS NUSA CENDANA DIBUAT OLEH MENYETUJUI MENGETAHUI Penyusun SOP Drs. S.A.F.Pandie Ir. D. Roy Nendissa, MP Kepala Biro Administrasi Keuangan Pembantu Rektor II 3 Januari Januari Januari 2012

2 UMUM & KEUANGAN Halaman : 2 Dari 6 DAFTAR ISI Lembar Pengesahan.. 1 Daftar Isi Pendahuluan 3 2. Maksud dan Tujuan Definisi Referensi 3 5. Prosedur Operasional 4 6. Petunjuk Operasional Unit Kerja Biro Administrasi Keuangan Bagian Anggaran Rutin dan Pembangunan Sub Bagian Rutin Waktu Penyelesaian Daftar Dokumen Daftar Distribusi Lampiran Dokumen. 6

3 Halaman : 3 Dari 6 1. Pendahuluan Setiap Pegawai Negeri Sipil berhak atas Gaji dan Tunjangan Keluarga namun demikian bila ada pegawai yang mempunyai kewajiban lain yang berhubungan dengan koperasi maka gaji pegawai tersebut akan dilakukan pemotongan berdasarkan ketentuan berlaku., olehnya itu perlu ditetapkan Prosedure Operasional Standar dalam pembuatan usulan pembayaran gaji guna lebih memudahkan penyelesaian tugas. 2. Maksud dan Tujuan a. Agar proses penyelesaian pemotongan gaji dan pemindahbukuan dapat dilakukan secara akurat dan tepat waktu; b. Agar seluruh Pegawai Negeri Sipil Universitas Hasanuddin dapat menerima gaji sesuai hak dan kewajibannya. 3. Definisi Prosedur Permohonan Pemotongan Gaji dan Pemindahbukuan adalah suatu bentuk mekanisme untuk melakukan pemotongan gaji bagi mereka yang mempunyai kewajiban kemudian melakukan pemindahbukuan ke rekening yang telah ditentukan melalui Bank BNI Referensi a. Undang-Undang R.I. Nomor : 1 Tahun 2004 (LN Th No. 5); b. Undang-Undang R.I. Nomor : 17 Tahun 2003 (LN Th No. 47); c. Undang-Undang R.I. Nomor : 15 Tahun 2004 (LN Th No. 66); d. Undang-Undang R.I. Nomor : 20 Tahun 2003 (LN Th No. 78); e. Peraturan Pemerintah R.I. Nomor 23 Tahun 1956 (LN Th No. 39); f. Peraturan Pemerintah R.I. Nomor 60 Tahun 1999 (LN Th No. 1159); g. Peraturan Pemerintah R.I. Nomor 20 dan 21 Tahun 2004 h. Keputusan Republik Indonesia Nomor 42 Tahun 2002 tanggal 28 Juni 2002; i. Keputusan Mendikbud R.I. Nomor : 0206/O/2995 tanggal 18 Juli 1995; j. Keputusan Mendiknas R.I. Nomor : 192/O/2003 tanggal 16 Desember 2003; k. Peraturan Menteri Keuangan Nomor : 134/PMK.06/2005 tanggal 27 Desember 2005; l. Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor : 66/PB/2005 tanggal 28 Desember 2005.

4 UMUM Halaman : 4 Dari 6 5. Prosedur Operasional Permohonan Pemotongan Gaji dan Pemindahbukuan UNIT KERJA BIRO ADMIN. KEUANGAN BAGIAN RUTIN& PEMBANGUNAN SUB BAGIAN RUTIN Bank BNI 46 Usul Pemotonga n gaji dari Koperasi Disposisi Disposisi Persiapan materi/keleng kapan berkas TTD Ya Kore ksi/p araf ya Menyusun konsep, dan proses pemotongan gaji Tdk tdk A A Arsip dokumen pemotongan pemidahbukuan Daftar gaji, rincian potongan,rek ening, surat pemindahbu kuan

5 Halaman : 5 Dari 6 6. Petunjuk Operasional (Uraian Tugas) harus sesuai dgn bagan di atas Unit Kerja Mengusulkan Pemotongan Gaji; Melampirkan Data atau Daftar Biro Administrasi Keuangan Menerima usul Pemotongan Gaji dan Pemindahbukuan; Menyetujui / memaraf; Mendisposisi ke Bagian Rutin dan Pembangunan; 6.3. Bagian Rutin dan Pembangunan Menerima disposisi usul Pemotongan Gaji dan Pemindahbukuan; Meneliti, mempelajari dan memberikan tanggapan; Menyetujui dan memaraf; Mendisposisi ke Sub Bagian Rutin; 6.4. Sub Bagian Rutin Menerima disposisi usul Pemotongan Gaji dan Pemindahbukuan; Melakukan telaahan dan pengkajian atas usul Pemotongan Gaji dan Pemindahbukuan; Melakukan koordinasi atas Pemotongan Gaji dan Pemindahbukuan kepada KPN; Menyusun konsep surat, proses Pemotongan Gaji dan Pemindahbukuan; Membuat usul Permohonan Pemotongan Gaji dan Pemindahbukuan; Pengiriman Berkas dan Rekonsiliasi ke Bank BNI 46 melalui Pembuat Daftar Gaji; Pengarsipan Dokumen. 7. WaktuPenyelesaian Penyelesaian proses pemotongan gaji dan pemindahbukuan, waktu 2-3 hari

6 Halaman : 6 Dari 6 8. Daftar Dokumen NO NAMA DOKUMEN FUNGSI PENANGGUNG JAWAB 1. Usulan Sebagai dasar untuk Pimpinan Unit Kerja / Pemotongan Gaji melakukan Pemotongan Koperasi Pegawai dan dan Pemindahbukuan Negeri Undana Pemindahbukuan 2. Dokumen persetujuan / penolakan 3. Berkas penyelesaian Daftar Gaji, No. Rekening, Surat Permintaan Pemindahbukuan Sebagai dasar untuk melakukan Pemotongan Gaji dan Pemindahbukuan Sebagai acuan bagi unit kerja untuk melakukan revisi usulan Sebagai dokumen resmi hasil Proses Perubahan Data atau Mutasi Pangkat - Kepala Biro Adm Umum & Keuangan - Kabag Rutin dan Pembangunan - Kasubag Rutin - Kepala Biro Adm. Umum Keuangan - Kabag Rutin dan Pembangunan - Kasubag Rutin PENANDA TANGAN Pimpinan Unit Kerja / Koperasi Pegawai Negeri Undana Kepala Biro Adm. Umum & Keuangan Kepala Biro Adm. Umum & Keuangan DISTRIBUSI Pimpinan Universitas Sub Bagian Rutin Sub Bagian Rutin 9. Daftar Distribusi Dikirim ke Bank BNI 46 melalui Pembuat Daftar Gaji (PDG). 10. Lampiran Dokumen - Daftar Rincian Potongan - Rekapitulasi Gaji Pegawai - Permintaan Pemindahbukuan