STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) BIDANG KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA DINAS PERHUBUNGAN, KOMUNIKASI dan INFORMATIKA KABUPATEN SANGGAU

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) BIDANG KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA DINAS PERHUBUNGAN, KOMUNIKASI dan INFORMATIKA KABUPATEN SANGGAU"

Adi Sutedja
7 tahun lalu
Tontonan:

1 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) BIDANG KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA DINAS PERHUBUNGAN, KOMUNIKASI dan INFORMATIKA KABUPATEN SANGGAU SEKSI KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA 1. SOP PEMELIHARAAN JARINGAN INTERNET 2. SOP PENGELOLAAN SURAT MASUK & SURAT KELUAR SEKSI LAYANAN INFORMASI DAN TELEMATIKA 3. SOP LAYANAN INFORMASI BERBASIS WEB 4. SOP LAYANAN INFORMASI BERBASIS RADIO SEKSI JASA POS DAN TELEKOMUNIKASI 5. SOP SOP LAYANAN PEMBERIAN REKOMENDASI BIDANG POS DAN TELEKOMUNIKASI

2 DINAS PERHUBUNGAN, KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KABUPATEN SANGGAU SEKSI LAYANAN INFORMASI DAN TELEMATIKA Nomor SOP 550/35 /PHB-KI Tanggal Pembuatan MARET 2015 Tanggal Revisi 27 JANUARI 2016 Tanggal Pengesahan Disahkan Oleh KEPALA DINAS HUBKOMINFO Nama SOP TTD Layanan Informasi berbasis Web DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA : 1. Undang-undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik 1. Mengerti dan memahami Peraturan dan Perundang-undangan 2. Undang-undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik yang mengatur tentang Keterbukaan Informasi Publik 3. Peraturan Bupati Sanggau Nomor 07 Tahun 2008 Tentang SOTK Dinas Perhubungan 2. Mampu mengoperasikan komputer serta memahami mekanisme Komunikasi dan Informatika akses informasi berbasis internet KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN : SOP Surat Masuk 1. Internet SOP Surat Keluar 2. Komputer 3. Meja dan Kursi Kerja 4. Hardisk/Flashdisk 5. Aplikasi Web PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN : Jika Layanan Publikasi Informasi berbasis web tidak dilakukan akan mengurangi tingkat efisiensi penyebaran informasi publik baik skala nasional maupun internasional. Dokumen via website

3 SOP Layanan Informasi berbasis Web No Uraian Jenis Kegiatan 1. Menghimpun berita beserta bukti otentik berbentuk multimedia (foto, video, dll) 2. diperiksa dan dipilah sebagai bahan input data website kemudian di sampaikan ke Kabid untuk disetujui Petugas penghimpun berita Pelaksana Mutu Baku Ket Operator Website Kasi Layanta Kabid Kominfo Persyaratan/ Kelengkapan dengan format berisi nomor urut, tanggal dan jenis berita Rekap diberi paraf Kasi pada bagian berita yang disetujui Waktu (maks) Output yang diklasifikasi 3. Mengecek dan memberikan paraf terhadap rekap bahan berita yang akan dipublish ke website. Kemudian bahan tersebut diserahkan ke Operator Website. 4. di publish secara online melalui situs 5. Menyimpan sebagai arsip di filling kabinet. Rekap di setujui oleh kabid Berita yang di input telah diberi paraf persetujuan yang sudah di paraf dan di tandatangani, diberi nomor klasifikasi, nomor arsip 1 Jam yang sudah di setujui Terupdate pada Website tersimpan didalam filling kabinet Kepala Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika Kabupaten Sanggau, ttd Pembina Utama Muda

4 DINAS PERHUBUNGAN, KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA SEKSI LAYANAN INFORMASI DAN TELEMATIKA Nomor SOP 550/34 /PHB-KI Tanggal Pembuatan MARET 2015 Tanggal Revisi 27 JANUARI 2016 Tanggal Pengesahan Disahkan Oleh KEPALA DINAS HUBKOMINFO Nama SOP TTD Layanan Informasi berbasis Radio DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA : UU No. 32 Tahun 2002 tentang Penyiaran 1. Mengerti dan memahami Peraturan dan Perundang-undangan yang 2. Pedoman Prilaku Penyiaran dan Standar Program Siaran (Komisi Penyiaran mengatur tentang penyiaran Informasi Daerah Tahun 2012) 2. Mampu mengoperasikan komputer serta memahami mekanisme akses 3. Peraturan Bupati Sanggau Nomor 07 Tahun 2008 Tentang SOTK Dinas informasi berbasis internet Perhubungan Komunikasi dan Informatika KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN : SOP Surat Masuk SOP Surat Keluar 1. Studio dan Seperangkat Alat-alat penyiaran radio 2. Komputer 3. Meja dan Kursi Kerja PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN : Jika Layanan Publikasi Informasi berbasis radio tidak dilakukan akan mengurangi tingkat efisiensi penyebaran informasi publik tentang perkembangan pembangunan daerah terutama bagi daerah-daerah di kecamatan perbatasan Dokumen via Radio

5 SOP Layanan Informasi berbasis Radio No Uraian Jenis Kegiatan 1. Menghimpun berita beserta bukti otentik berbentuk multimedia (foto, video, dll) 2. diperiksa dan dipilah sebagai bahan siaran kemudian di sampaikan ke Kabid untuk disetujui Redaktur Pelaksana Mutu Baku Ket Kasi Kabid Waktu Persyaratan/ Kelengkapan Output Layanta Kominfo (maks) Penyiar dengan format berisi nomor urut, tanggal dan jenis berita Rekap diberi paraf Kasi pada bagian berita yang disetujui yang diklasifikasi 3. Mengecek dan memberikan paraf terhadap rekap bahan berita yang akan disiarkan melalui radio. Kemudian bahan tersebut diserahkan ke Penyiar. 4. Bahan Berita disiarkan secara on air melalui situs LPPL Daranante 5. Menyimpan sebagai arsip dalam bentuk softcopy dan hardcopy. Rekap di setujui oleh kabid Berita yang disiarkan telah diberi paraf persetujuan yang sudah di paraf dan di tandatangani, diberi nomor klasifikasi, nomor arsip 1 Jam yang sudah di setujui Tersiar melalui radio tersimpan dalam bentuk softcopy dan hardcopy Kepala Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika Kabupaten Sanggau, ttd Pembina Utama Muda

6 DINAS PERHUBUNGAN, KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA SEKSI LAYANAN INFORMASI DAN TELEMATIKA Nomor SOP 550/33/PHB-KI Tanggal Pembuatan MARET 2015 Tanggal Revisi 27 JANUARI 2016 Tanggal Pengesahan Disahkan Oleh KEPALA DINAS HUBKOMINFO Nama SOP TTD Pemeliharaan Internet DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA : 1. Undang-undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi 1. Mengerti dan memahami secara konsep dan teknis tentang jaringan internet Elektronik 2. Mampu menganalisis permasalahan yang menjadi penyebab terganggunya 2. Undang-undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik jaringan internet 3. Keputusan Menpan No. 13/KEP/M.PAN/2003 tentang Pedoman Umum Perkantoran Elektronis Lingkup Internet di Lingkungan Instansi Pemerintah KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN : 1. SOP Layanan Informasi Berbasis web 2. SOP Surat Masuk 1. Internet 3. Komputer 4. Meja dan Kursi Kerja 5. Hardisk/Flashdisk 6. Aplikasi Web PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN : Jika pemeliharaan Internet SKPD tidak dilaksanakan maka kebutuhan akan akses informasi menjadi terhambat selain itu juga proses publikasi informasi pembangunan daerah secara online menjadi terkendala Buku Kendali Inventarisasi Permasalahan Internet

7 SOP Pemeliharaan Internet No Uraian Jenis Kegiatan 1. Menerima Perbaikan dari SKPD Penyedia Jasa Petugas Administrasi Pelaksana Mutu Baku Ket Kasi Kabid Sekretaris Kepala Persyaratan/ Waktu Kominfo Kominfo Dinas Kelengkapan (maks) Output 2. Data 2. Daftar Inventaris Inventaris 2. Memeriksa/meneliti surat permohonan beserta lampiran (data inventaris) dan membuat konsep surat persetujuan permohonan 2. Data Inventaris 2. Data Inventaris 4. Paraf Kasi 3. Memeriksa / meneliti / menyetujui surat permohonan beserta lampiran (data inventaris) dan konsep persetujuan permohonan T Y 2. Data Inventaris 4. Paraf Kasi 2. Data Inventaris 4. Paraf Kasi 5. Paraf Kabid 4. Memeriksa / meneliti / menyetujui surat permohonan beserta lampiran (data inventaris) dan konsep persetujuan permohonan T Y A 2. Data Inventaris 4. Paraf Kasi 5. Paraf Kabid 2. Data Inventaris 4. Paraf Kasi 5. Paraf Kabid 6. Paraf Sekrtaris

8 No Uraian Jenis Kegiatan 6. Pemeliharaan Internet SKPD Penyedia Jasa Petugas Administrasi Pelaksana Mutu Baku Ket Kasi Kabid Sekretaris Kepala Persyaratan/ Waktu Kominfo Kominfo Dinas Kelengkapan (maks) Output Surat Perintah Tanda Terima A Pemeliharaan Pemeliharaan 7. Mengarsipkan surat permohonan, surat persetujuan dan tanda terima pemeliharaan jaringan 2. Copy Data Inventaris 3. Copy Surat 4. Copy Surat Perintah Diarsipkan dalam Filling Kabinet Kepala Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika Kabupaten Sanggau, ttd Pembina Utama Muda

DINAS PERHUBUNGAN, KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KABUPATEN SANGGAU SEKSI LAYANAN INFORMASI DAN TELEMATIKA Nomor SOP 550/36 /PHB-KI Tanggal Pembuatan MARET 2015 Tanggal Revisi 27 JANUARI 2016 Tanggal

9 DINAS PERHUBUNGAN, KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KABUPATEN SANGGAU SEKSI LAYANAN INFORMASI DAN TELEMATIKA Nomor SOP 550/36 /PHB-KI Tanggal Pembuatan MARET 2015 Tanggal Revisi 27 JANUARI 2016 Tanggal Pengesahan Disahkan Oleh KEPALA DINAS HUBKOMINFO Nama SOP TTD SOP Pengelolaan Surat Masuk & Surat Keluar DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA : 1. Permendagri No. 39 Tahun 2005 Tentang Pedoman Tata Kearsipan di Daerah 1. SLTA / Sederajat 2. Peraturan Bupati Sanggau Nomor 23 Tahun 2014 tentang 2. Memahami pedoman Naskah Dinas/Kearsipan Tata Naskah Dinas di Lingkungan Pemkab Sanggau KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN : SOP Surat Masuk SOP Surat Keluar 1. ATK 2. Komputer 3. Meja dan Kursi PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN : Apabila SOP tidak dilaksanakan dengan tidak mengacu pada standard yang telah ditentukan maka pengendalian terhadap informasi dan data yang masuk dan keluar tidak tertata dengan baik. 1. Buku Agenda 2. Alat Tulis Kantor 3. Komputer

10 SOP Pengelolaan Surat Masuk & Surat Keluar No Uraian Jenis Kegiatan Staf Adm umum Pelaksana Mutu Baku Ket Persyaratan/ Waktu Kasi Kabid Sekretaris Kadis Output Kelengkapan (maks) 1. Menerima Surat Masuk kemudian menyerahkan kepada kepala bidang sesuai dengan disposisi Surat masuk yg telah disiposisi oleh kadis 2. Membaca dan mempelajari, kemudian memberikan catatan arahan dan mendisposisikan ke Kasi Surat masuk yg telah disiposisi oleh kadis 3. Mempelajari, kemudian membuat konsep surat sebagai bahan tindak lanjut, kemudian menyerakan ke staf Surat masuk yg telah disiposisi oleh kabid dan kadis 4. Mengetik Surat sesuai konsep dan menyerahkan kembali kepada kasi Konsep surat Mengoreksi Hasil Ketikan, jika salah kembalikan ke staf, jika benar kemudian memberikan paraf, selanjutnya menyerahkan ke kabid Mengoreksi, jika keliru kembalikan ke kasi jika tidak membubuhkan paraf dan menaikkan ke sekretaris T T Y Surat yang telah dicetak Surat yang telah dicetak dan diparaf oleh kasi 7. Membubuhkan paraf kemudian menaikkan ke kadis Surat yang telah dicetak dan diparaf oleh kasi dan kabid 8. Menandatangani surat Surat yang telah dicetak dan diparaf oleh kasi, kabid dan sekretaris

11 9. Mengagendakan surat dan mengirimkan ke alamat tujuan Surat yang telah dicetak dan diparaf oleh kasi, kabid dan sekretaris Kepala Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika Kabupaten Sanggau, ttd Pembina Utama Muda

dokumen-dokumen yang mirip

PEMERINTAH KABUPATEN MALANG RUMAH SAKIT UMUM DAERAH LAWANG

PEMERINTAH KABUPATEN MALANG RUMAH SAKIT UMUM DAERAH LAWANG PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ( SOP ) MEKANISME REVIEW LAWANG KAB. MALANG Nomor SOP Tgl Pembuatan Tgl Revisi Tgl