LEMBAR PENGESAHAN PROSEDUR LAYANAN PEMBUATAN KP4 PEGAWAI SUB BAGIAN ANGGARAN RUTIN UNIVERSITAS NUSA CENDANA

Transkripsi

1 LEMBAR PENGESAHAN PROSEDUR LAYANAN PEMBUATAN KP4 PEGAWAI SUB BAGIAN ANGGARAN RUTIN UNIVERSITAS NUSA CENDANA DIBUAT OLEH MENYETUJUI MENGETAHUI Penyusun SOP Kepala Biro Administrasi Keuangan Wakil Rektor II 3 Januari Januari Januari 2012 Bagian Rutin & / Sub Bagian Rutin Undana

2 DAFTAR ISI Lembar Pengesahan Daftar Isi Pendahuluan Maksud dan Tujuan Definisi Referensi Prosedur Operasional Petunjuk Operasional Unit Kerja Bagian Anggaran Rutin dan Sub Bagian Rutin Waktu Penyelesaian Daftar Dokumen Daftar Distribusi Lampiran Dokumen

3 1. Pendahuluan Dalam Undang-undang Nomor 8 Tahun 1974 pasal 7 menyebutkan bahwa setiap Pegawai Negeri Sipil beserta keluarganya berhak memperoleh hidup yang layak dari gajinya sehingga ia dapat bekerja dengan penuh konsentrasi. Gaji pegawai dan tunjangan yang melekat pada gaji adalah penghasilan yang diterima oleh PNS yang telah diangkat oleh pejabat yang berwenang sesuai ketentuan yang berlaku., olehnya itu perlu ditetapkan Prosedure Operasional Standar dalam pembuatan usulan pembayaran tunjangan keluarga guna lebih memudahkan penyelesaian tugas. 2. Maksud dan Tujuan a. Agar proses penyelesaian pembuatan KP4 dapat selesai tepat waktu; b. Untuk mendapatkan Tunjangan Keluarga. 3. Definisi Prosedur Layanan Pembuatan KP4 adalah suatu bentuk mekanisme layanan pembuatan KP4 bagi Pegawai Negeri Sipil Universitas Nusa Cendana. 4. Referensi a. Undang-Undang R.I. Nomor : 1 Tahun 2004 (LN Th No. 5); b. Undang-Undang R.I. Nomor : 17 Tahun 2003 (LN Th No. 47); c. Undang-Undang R.I. Nomor : 15 Tahun 2004 (LN Th No. 66); d. Undang-Undang R.I. Nomor : 20 Tahun 2003 (LN Th No. 78); e. Undang-undang Nomor 8 Tahun 1974; f. Peraturan Pemerintah R.I. Nomor 23 Tahun 1956 (LN Th No. 39); g. Peraturan Pemerintah R.I. Nomor 60 Tahun 1999 (LN Th No. 1159); h. Peraturan Pemerintah R.I. Nomor 20 dan 21 Tahun 2004 i. Keputusan Republik Indonesia Nomor 42 Tahun 2002 tanggal 28 Juni 2002; j. Keputusan Mendikbud R.I. Nomor : 0206/O/2995 tanggal 18 Juli 1995; k. Keputusan Mendiknas R.I. Nomor : 192/O/2003 tanggal 16 Desember 2003; l. Peraturan Menteri Keuangan Nomor : 134/PMK.06/2005 tanggal 27 Desember 2005; m. Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor : 66/PB/2005 tanggal 28 Desember 2005.

4 5. Prosedur Operasional Layanan Pembuatan KP4 UNIT KERJA BAGIAN RUTIN & SUB BAGIAN RUTIN KPPN PEMBANGUNAN Disposisi Usul Pembuatan KP4 Persiapan Materi/ Kelengkapan Berkas TTD Ya Tidak Menyusun Konsep dan Proses / Koreksi Permbuatan KP4 A A B Arsip Dokumen KP4

5 6. Petunjuk Operasional (Uraian Tugas) harus sesuai dgn bagan di atas Unit Kerja Mengusulkan Pembuatan Surat Keterangan untuk mendapatkan pembayaran tunjangan keluarga; Melampirkan Data atau Surat Nikah dan atau Surat Keterangan Kelahiran Bagian Rutin dan Menerima disposisi usul Perubahan Data Keluarga; Meneliti, mempelajari dan memberikan tanggapan; Menyetujui dan memaraf; Mendisposisi ke Sub Bagian Rutin; Melakukan koordinasi dengan Kepala Bagian Kepegawaian Sub Bagian Rutin Menerima disposisi usul Perubahan Data Keluarga; Melakukan telaahan dan pengkajian atas usul Perubahan Data Keluarga; Melakukan koordinasi atas Perubahan Data Keluarga dengan Bagian Kepegawaian; Menyusun konsep surat proses penyelesaian Perubahan Data Keluarga; Membuat Surat Keterangan untuk mendapatkan pembayaran tunjangan keluarga; Pengarsipan Dokumen. 7. Waktu Penyelesaian Penyelesaian Proses Pembuatan KP4 Pegawai, waktu 1 hari. Bagian Rutin & / Sub Bagian Rutin Unhas 5

6 8. Daftar Dokumen NO NAMA DOKUMEN FUNGSI PENANGGUNG JAWAB 1. Usulan Perubahan Sebagai dasar untuk Pimpinan Unit Kerja / Data Keluarga melakukan Bagian Kepegawaian Perubahan Data Keluarga PENANDA TANGAN Pimpinan Unit Kerja / Bagian Kepegawaian DISTRIBUSI Sub Bagian Rutin 2. Dokumen persetujuan / penolakan - Sebagai dasar untuk melakukan Perubahan Data Keluarga - Sebagai acuan bagi unit kerja untuk melakukan revisi usulan - Kabag Rutin dan - Kasubag Rutin Kabag. Rutin dan Sub Bagian Rutin 3. Berkas penyelesaian Surat Keterangan untuk mendapatkan pembayaran tunjangan keluarga Sebagai dokumen resmi hasil Proses Perubahan Data Keluarga - Kabag Rutin dan - Kasubag Rutin Kabag. Rutin dan Sub Bagian Rutin 9. Daftar Distribusi Dikirim ke Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara I Makassar melalui Pembuat Daftar Gaji (PDG). 10. Lampiran Dokumen - Copy Buku Nikah yang sudah disahkan - Copy Surat Keterangan Lahir yang sudah disahkan - Surat Keterangan Masih Kuliah Bagian Rutin & / Sub Bagian Rutin Unhas 6