BIRO ADMINISTRASI UMUM & KEUANGAN PROSEDUR PENYUSUNAN BUKU REPOSITORY GURU BESAR, DOKTOR DAN DOKTER SPESIALIS 2 LEMBAR PENGESAHAN

Transkripsi

1 REPOSITORY GURU BESAR, DOKTOR DAN DOKTER SPESIALIS 2 Halaman : 1 Dari 6 LEMBAR PENGESAHAN REPOSITORY GURU BESAR, DOKTOR DAN DOKTER SPESIALIS 2 UNIVERSITAS NUSA CENDANA Di buat oleh Menyetujui Mengetahui Penyusun SOP Drs. Daud. U. Z.. Kamuri Kepala Biro Administrasi Perencanaan dan Sistem Informasi Ir. D. Roy Nendissa, MP Pembantu Rektor II 3 November November November 2012

2 REPOSITORY GURU BESAR, DOKTOR DAN DOKTER SPESIALIS 2 Halaman : 2 Dari 6 DAFTAR ISI Lembar Pengesahan.. 1 Daftar Isi Pendahuluan Maksud dan Tujuan Defenisi Referensi Prosedur Operasional Petunjuk Operasional Biro Admiistrasi Perencanaan dan Sistem Informasi Unit Kerja Bagian Sistem Informasi Sub Bagian Data Sub Bagian Layanan Informasi Komputer Server Waktu Penyelesaian Daftar Dokumen Daftar Distribusi Lampiran Dokumen Lembar Revisi.. 6

3 REPOSITORY GURU BESAR, Halaman : 3 Dari 6 DOKTOR DAN DOKTER SPESIALIS 2 1. Pendahuluan Buku adalah jenis media yang paling stabil. Proses penerbitannya yang rumit dan lama membuat buku menjadi media yang paling dapat dipercaya, sehingga menjadi referensi bagi banyak orang. Buku juga memiliki hubungan erat dengan bidang keilmuan. Dengan demikian, budaya buku tidak akan habis karena sudah menjadi kebutuhan bagi banyak orang. 2. Maksud dan Tujuan a) Buku merupakan media yang praktis dan tersaji secara akurat, tepat waktu dan memiliki validitas yang memadai; b) Buku dapat dinikmati secara visual, yaitu menggunakan satu indera, penglihatan. Ini menjadikan buku sebagai hot media dan tidak multitafsir. 3. Definisi Buku merupakan media bacaan, sehingga hanya orang-orang yang melek huruf yang bisa membaca. Inilah yang menjadikan buku identik dengan intelektualitas. Buku menyajikan informasi dan pengetahuan yang detail, sehingga buku menjadi spesial dibanding media lainnya. Buku juga menyajikan informasi dan pengetahuan yang detail. Buku yang dicetak oleh Bagian Sistem Informasi Biro Administrasi Perencanaan dan Sistem Informasi antara lain adalah Repository Guru Besar, Doktor dan Dokter Spesialis 2 Universitas Nusa Cendana. Buku ini memuat nama-nama Tenaga Pendidik Universitas Nusa Cendana yang bergelar Guru Besar, Doktor dan atau Dokter Spesialis Referensi a. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 11 Tahun 2008 Tentang Informasi dan Transaksi Elektronik b. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik c. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (Lembaran Negara Tahun 2003 Nomor 78); d. Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012 Tentang Pendidikan Tinggi, (Lembaran Negara Tahun 2012 Nomor 158); e. Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 085/D/O/1998 yang berada dalam kedudukan sebagai terminal data dan informasi di tingkat Universitas f. Peraturan Pemerintah Nomor 23 Tahun 1956 Tentang Pendirian Universitas Hasanuddin (Lembaran Negara Tahun 1956 Nomor 39); g. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 50 Tahun 2011 Tentang Layanan Informasi Publik di Lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan h. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 60 Tahun 2012 Tentang Pengelolaan Arsip dan Dokumentasi Serta Informasi Publik di Lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.

4 REPOSITORY GURU BESAR, DOKTOR DAN DOKTER SPESIALIS 2 Halaman : 4 Dari 6 5. Prosedur Operasional Penyusunan Buku Repository Guru Besar, Doktor dan Dokter Spesialis 2 FAKULTAS/ UNIT KERJA PIMPINAN UNIVERSITAS/ PR 1V BAAKPASI BAG.SISTEM INFORMASI SUBAG. LAYANAN INFORMASI SUBAG. DATA BAG. PERLENG KAPAN SUBAG RUMAH TANGGA Data&i nforma si Fakult as/unit kerja Disposisi Disposisi Telaah/ Proses Persia pan Materi 1. Hard Copy 2. Soft Copy Setuju /TTD Setuju /TTD Setuju /TTD Proses Buku Pros es Data A A Cetak Buku Arsip Arsip Distrib usi

5 REPOSITORY GURU BESAR, DOKTOR DAN DOKTER SPESIALIS 2 Halaman : 5 Dari 6 6. Petunjuk Operasional (Uraian Tugas) harus sesuai dgn bagan di atas. 6.1 Pimpinan Universitas / Pembantu Rektor IV Menerima data dari Fakultas/Unit Kerja; Mendisposisi data yang masuk dari Fakultas/Unit Kerja kepada Kepala Biro Administrasi Perencanaan dan Sistem Informasi Menyetujui dan menandatangani data yang telah diproses 6.2 Biro Administrasi Perencanaan dan Sistem Informasi Menerima disposisi dari Pimpinan Universitas/Pembantu Rektor IV; Mendisposisi Surat/data yang masuk dari Unit Kerja/Fakultas ke Kepala Bagian Sistem Informasi Menyetujui dan membertikan paraf persetujuan atas isi buku yang sudah diproses 6.3 Kepala Bagian Sistem Informasi Menerima disposisi data dari Biro Administrasi Perencanaan dan Sistem Informasi Memberikan koreksi data yang sudah diimput/diproses dari Komputer server; Meneliti, mempelajari dan memberikan disposisi kepada Kepala Sub Bagian Data; Menelaah/Menyetujui dan atau memaraf data yang sudah diproses; 6.4 Sub Bagian Layanan Informasi Menerima disposisi dari Kepala Bagian Sistem Informasi Menjalin koordinasi dengan Sub Bagian Layanan informasi Menyusun dan memproses data pendukung dalam buku yang diperoleh dari Unit/Fakultas; Menyampaikan hasil kerja kepada Kepala Bagian Sistem Informasi; Menerima buku hasil cetakan dari Bagian Perlengkapan 6.5 Sub Bagian Data Menerima disposisi dari Kepala Bagian Sistem Informasi Menjalin koordinasi dengan Sub Bagian Layanan informasi Menyimpan Data yang sudah disetujui. 6.6 Bagian Perlengkapan Menerima copy Buku Alamat Tenaga Pendidik dan Tenaga Kependidikan Mencetak Buku Repository Guru Besar, Doktor dan Dokter Spesialis 2 Undana Menyampaikan hasil cetakan kepada sub bagian layanan informasi 6.7 Komputer Sub Bagian Rumah Tangga Menerima buku hasil cetakan dari Bagian Perlengkapan Mendistribusikan buku cetakan kepada Fakultas/Unit Kerja lingkup Unhas 7. Waktu Penyelesaian Penyelesaian Buku Buku Repository Guru Besar, Doktor dan Dokter Spesialis 2 Undana menggunakan waktu 2 bulan

6 REPOSITORY GURU BESAR, DOKTOR DAN DOKTER SPESIALIS 2 Halaman : 6 Dari 6 8. Daftar Dokumen NO NAMA DOKUMEN FUNGSI PENANGGUNG JAWAB PENANDA TANGAN 1. Data Fakultas/Unit Sebagai dasar untuk Pimpinan Unit Kerja Pimpinan Unit menyusun buku Kerja 2. Buku Repository Sebagai dokumen Rektor Pimpinan resmi hasil Wakil Rektor IV Universitas penyusunan Buku Kepala Biro Adm. Repository Perencanaan dan Sistem Informasi Kabag Sistem Informasi Kasubag Data DISTRIBUSI Pimpinan Universit Unit kerja terkait 9. Daftar Distribusi Dikirim sesuai dengan sesuai kebutuhan unit kerja dan instansi terkait. 10. Lampiran Dokumen Lampiran Dokumen a. Data Print b. File Data 11. Lembar Revisi No. Uraian Tanggal Tanda Tangan