RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI KEJUARAAN OLAHRAGA PELAJAR BERBASIS APLIKASI DEKSTOP : STUDI KASUS DISPORA PROVINSI KEPULAUAN BANGKA BELITUNG

Transkripsi

1 RACAG BAGU SISTE IFORASI KEJUARAA OLAHRAGA PELAJAR BERBASIS APLIKASI DEKSTOP : STUDI KASUS DISPORA PROVISI KEPULAUA BAGKA BELITUG asitoh Sistem Informasi STIK ATA LUHUR PAGKALPIAG Jl. Jend. Sudirman Selindung Lama Pangkalpinang Kepulauan Babel Sitiemasitoh7@gmail.com Abstrak Dispora island province of Bangka Belitung has a vision of Soul Realization of Leadership, Entrepreneurship and Youth, and Sports Achievement Bangka Belitung Islands Province. Championship sports student system in the province of Bangka Belitung Diaspora there are still weaknesses. Prose smasih business using a simple application s. Office administration just archived all the files in a sheet of paper. To overcome the problems encountered in the above, it is necessary to appraisal and payment information systems students are computerized and integrated in order to provide precise and accurate data quickly in the search process the data. Kata kunci : Sistem Informasi Kejuaraan Olahraga Pelajar, etodologi Berorientasi Objek, Unifield odelling Language (UL). Pendahuluan. Latar Belakang asalah Informasi berperan penting pada semua aspek kehidupan terutama bagi mereka yang menekuni dunia bisnis. Kemajuan teknologi khususnya komputer, menjadikan mereka bergerak dibidang bisnis perlu mencermati peluang yang mereka miliki karena komputer merupakan penunjang utama bagi pengguna sistem diera modern ini. komputer sebagai sarana pengolah data membantu untuk dapat menghasilkan informasi yang dibutuhkan dengan cepat, tepat dan akurat. Dinas Pemuda dan Olahraga Provinsi Kepulauan Bangka Belitung mempunya visi Terwujudnya Jiwa Kepemimpinan, dan Kewirausahaan Pemuda, serta Prestasi Olahraga Provinsi Kepulauan Bangka Belitung, sebagai bentuk pelaksanaan visi tersebut adanya penyelenggaraan kejuaraan olahraga pelajar seperti Pekan Olahraga Pelajar asional (POPAS), Pekan Olahraga asional (PO), kejuaraan Hari Olahraga asional (HAORAS), Kejuaraan asional (KEJURAS), Pekan Olahraga Pelajar Daerah (POPDA), Pekan Olahraga Pelajar Cacat asional (POPCAAS). Aplikasi yang digunakan untuk mengolah data masih mengunakan icrosoft Word. Hal ini menyebabkan penyajian data dan informasi masih sangat lambat dan lama. Untuk mengatasi masalah tersebut dibutuhkan sebuah aplikasi yang terkomputerisasi dan terintegrasi bertujuan untuk meningkatkan efisiensi kerja dan memudahkan dalam penyajian data dan informasi yang diharapkan, tersedianya Sistem yang mampu menghasilkan data yang akurat dan meminimalisirkan kesalahan..2 Tujuan Penelitian Tujuan dari penelitian ini adalah : a. enghasilkan rancangan sistem pengolahan data yang terkomputerisasi dan terintegrasi yaitu rancangan sistem informasi kejuaraan olahraga pelajar. b. enyajikan rancangan basis data yang terintegrasi dan terkomputerisasi sehingga dapat menyajikan informasi dengan cepat, tepat dan akurat..3 Batasan Penelitian Penelitian ini membahas pengolahan data sistem kejuaraan olahraga pelajar pada Dispora provinsi kepulauan Bangka Belitung, yaitu : a. data Atlet yang ada pada pengurus cabang di daerah kabupaten b. data pelatih yang ada pada pengurus cabang di daerah kabupaten c. data manger yang akan mendampingi para atlit dalam training center (TC)

2 d. Siapkan surat keputusan trainning center (TC) kepada pengurus cabang e. Siapkan surat dispensasi kepada para atlet yang siap mengikuti kejuaraan olahraga pelajar f. Siapkan surat tugas kepada pelatih yang akan mendampingi atlet dalam kejuaraan g. Siapkan surat keputusan kepada masingmasing atlet yang mengikuti kejuaraan h. Pembuatan laporan kejuaran olahraga pelajar yang ditujukan kepada Kepala bidang olahraga.4 etode Penelitian etode penelitian yang Penulis gunakan adalah sebagai berikut ini: a. Pengumpulan Data b. Analisa Sistem Berorientasi Obyek c. Rancangan Sistem Berorientasi Obyek 2. Tinjauan Pustaka 2. Sistem Informasi enurut Supriyanto (2005:243) mendefinisikan sistem informasi sebagai berikut: sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi, yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. 2.2 etodologi Berorientasi Obyek dengan UL enurut unawar (2005:27) mendefinisikan obyek sebagai berikut: Obyek, baik yang konkret maupun konseptual, selalu ada di sekeliling kita. Sebuah obyek memiliki keadaaan sesaat (state) dan perilaku (behavior). State suatu obyek adalah kondisi obyek tersebut yang dinyatakan dalam attribute/properties. Sedangkan perilaku sebuah obyek mendefinisikan bagaimana sebuah obyek bertindak/beraksi dan memberikan reaksi Unified odelling Language (UL) UL adalah bahasa nyata (grafis) untuk menggambarkan, menetapkan, membangun, dan mendokumentasikan sesuatu (benda) pada sebuah perangkat lunak secara intensif. Dengan UL dapat membuat model untuk semua jenis aplikasi software, dimana aplikasi tersebut dapat berjalan pada hardware, sistem operasi, dan jaringan apapun, serta ditulis dalam bahasa pemrograman apa pun. UL lebih cocok untuk penulisan software dalam bahasa-bahasa pemrograman berorientasi objek seperti C++ (Cbuilder), Java (Jbuider) Analisa Sistem Berorientasi Obyek Tools yang digunakan dalam analisa sistem berorientasi obyek dengan UL adalah sebagai berikut: a) Activity Diagram, teknik untuk mendiskripsikan logika prosedural, proses bisnis dan aliran kerja dalam banyak kasus. b) Analisa Dokumen Keluaran, analisa mengenai dokumen-dokumen keluaran yang dihasilkan sistem. c) Analisa Dokumen asukan, bagian dari pengumpulan informasi tentang sistem berjalan, dengan tujuan untuk memahami prosedur berjalan. d) Usecase Diagram, deskripsi fungsi dari sebuah sistem dari perspektif pengguna. Diagram usecase menggambarkan fungsionalitas yang diharapkan dari sebuah sistem, yang lebih menekankan pada apa yang diperbuat sistem, dan bukan bagaimana. e) Deskripsi Usecase, digunakan untuk menjelaskan urutan langkah-langkah yang menerangkan antara pengguna dengan sistem yang mendeskripsikan urutan kejadian, dan menjelaskan secara rinci mengenai usecase diagram Perancangan Sistem Berorientasi Obyek Perancangan sistem mempunyai 2 (dua) tujuan utama, yaitu: a. Untuk memenuhi kebutuhan kepada pemakai sistem. b. Untuk memberikan gambaran yang jelas dan rancang bangun yang lengkap kepada programmer dan ahli-ahli teknik lainnya yang terlibat. Alat-alat yang digunakan dalam tahap perancangan sistem adalah sebagai berikut: ) Entity Relationship Diagram (ERD), sebuah model data yang menggunakan beberapa notasi untuk menggambarkan data dalam hal entitas dan relasi yang digambarkan oleh data tersebut.(jeffery L. Whitten et al, 2004 : 295) 2) Transformasi ERD ke LRS (Logical Record Structure), sebuah model sistem yang digambarkan dengan sebuah Diagram-ER akan mengikuti pola/aturan pemodelan tertentu. 3) LRS, (Logical Record Structure), terdiri dari link-link diantara tipe record. Record adalah sekumpulan atribut yang mempunyai hubungan relasi terhadap obyek tertentu. Link ini menunjukkan arah hubungan dari satu record ke record lainnya berdasarkan tingkat cardinality setiap entity. LRS digambarkan dengan kotak persegi panjang dan berisi atribut setiap entity. 4) Tabel/Relasi, sekumpulan record yang sejenis secara relasi. Relasi menyatakan sebuah tabel dalam basis data. Tabel dihasilkan dari LRS dimana tiap satu LRS akan menjadi satu tabel, dan nama LRS akan menjadi nama tabel. 5) Spesifikasi Basis Data, menurut Indrajani (2009:2) mendefinisikan basis data sebagai berikut: Basis data merupakan kumpulan data yang berhubungan secara logis dan deskripsi

3 data tersebut, yang dirancang untuk memenuhi informasi yang dibutuhkan oleh suatu organisasi. Artinya basis data merupakan tempat penyimpanan data besar yang dapat digunakan oleh banyak pengguna. enurut Aji Supriyanto (2005:90) mendefinisikan basis data secara konsep sebagai berikut: Basis data adalah kumpulan dari data-data yang membentuk suatu berkas (file) yang saling berhubungan (relation) dengan tatacara tertentu untuk membentuk data baru atau informasi. 6) Rancangan Dokumen Keluaran, berisi gambaran tentang dokumen keluaran yang dihasilkan oleh sistem yang dirancang. 7) Rancangan Dokumen asukan, berisi gambaran tentang dokemen masukan yang dibutuhkan oleh sistem yang dirancang. 8) Rancangan Layar Program, berisi semua rancangan layar yang dibuat beserta format datanya. 9) Sequence Diagram, suatu diagram UL yang memodelkan logika dari suatu use case dengan menggambarkan interaksi berupa pengiriman pesan (message) antar objek dalam urutan waktu. (Jeffery L. Whitten et al,2004:702) 0) Class Diagram, merupakan himpunan dari objek yang sejenis yang mempunyai atribut dan perilaku (method) yang sama. struktur dan deskripsi class, package dan objek beserta hubungan satu sama lain. Class dalam notasi UL digambarkan dengan kotak. 3. etode Penelitian etode penelitian yang Penulis gunakan adalah sebagai berikut ini: 3. Pengumpulan Data Pengumpulan data atau materi perancangan dapat dilakukan seperti dibawah ini: a) Tinjauan Lapangan, dilakukan dengan tiga cara, yaitu: ) Pengamatan (observasi) 2) Wawancara (interview) 3) Pengumpulan dokumen b) Penelitian Kepustakaan Penulis juga menggunakan berbagai sumber bacaan, baik buku-buku ilmiah, e-book hasil penan penulis di internet. 3.2 Analisa Sistem Berorientasi Obyek Kegiatan - kegiatan yang dilakukan pada tahap ini ialah: a) enganalisa sistem yang ada, yaitu mempelajari dan mengetahui apa yang dilakukan oleh sistem yang ada. b) enspesifikasikan sistem, yaitu menspesifikasi masukan yang ada, database yang ada, proses yang dilakukan dan keluaran yang dihasilkan. Tools yang digunakan antara lain, yaitu: ) Activity diagram sistem berjalan 2) Use case diagram sistem usulan 3) Deskripsi Use Case 4) Dokumen keluaran 5) Dokumen masukan 3.3 Rancangan Sistem Berorientasi Obyek Tahap Perancangan sistem adalah merancang sistem secara rinci berdasarkan hasil analisa sistem yang ada, sehingga menghasilkan model sistem baru yang diusulkan, dengan disertai rancangan database dan spesifikasi program. Alat-alat yang digunakan pada tahap ini adalah: a) Entity Ralationship Diagram (ERD) b) Logical Record Structure (LRS) c) Table d) Spesifikasi Basis Data e) Rancangan masukan f) Rancangan keluaran g) Rancangan Dialog Layar h) Sequence Diagram i) Class Diagram 4. Hasil dan Pembahasan 4. Proses Bisnis Proses bisnis yang ada pada Dispora Provinsi Kepulauan Bangka Belitung adalah sebagai berikut: a. Pengan Data Atlit Pengurus Cabang (pengcab) menyerahkan data diri Atlit dan prestasi olahraga yang diikuti Atlit tersebut. Kemudian Bidang Olahraga Dispora provinsi kepulauan Bangka Belitung menerima data Atlit dan melakukan pendataan. b. Pendataan Kejuaraan Kepala bidang olahraga menyerahkan data kejuaraan kepada Bidang Olahraga Dispora Provinsi Kepulauan Bangka Belitung, kemudian Bidang Olahraga mendata jenis-jenis kejuaraan yang akan diikuti para atlit. c. Pendataan Data Pelatih Pengurus Cabang (pengcab) menyerahkan data diri Pelatih dan bidang olahraga yang dilatih. Kemudian Bidang Olahraga Dispora Provinsi Kepulauan Bangka Belitung menerima data Pelatih dan melakukan pendataan. d. Pendataan anager Bidang Olahraga dispora akan menunjuk manager yang akan mendampingi atlit dalam mengikuti trainning center (TC) kejuaaran olahraga, yang harus disetujui oleh kepala bidang olahraga. e. Pembuatan SK TC Bidang Olahraga Dispora Provinsi Kepulauan Bangka Belitung membuat SK TC yang berisi jenis kejuaraan olahraga dan

4 jadwal kejuaraan untuk Atlit, Pelatih, dan anajer. f. Pembuatan Surat Dispensasi Bidang Olahraga Dispora Provinsi Kepulauan Bangka Belitung membuat surat dispensasi kepada Atlit, Pelatih, dan anajer yang akan mengikuti kejuaraan olahraga pelajar. Surat dispensasi ini digunakan atlit dan pelatih untuk diberikan kepada sekolah, instansi agar diberikan ijin kepada Atlit dan Pelatih yang akan mengikuti kejuaraan olahraga pelajar. g. Pembuatan Laporan Kejuaraan Olahraga Setelah pertandingan kejuaraan olahraga pelajar selesai, Bidang Olahraga membuat laporan kejuaraan yang berisi rekap data atlit, pelatih, dan manager yang mengikuti kejuaraan dan hasil pertandingan yang diperoleh untuk diserahkan kepada Kepala Bidang. 4.2 Activity Diagram KEPALA BIDAG Siapkan data manajer Gambar 4. Activity Diagram Pendataan anager BIDAG OLAHRAGA Buat SK TC Atlit, Pelatih, dan anajer Serahkan SK TC BIDAG OLAHRAGA Terima data manajer Tandatangani data manajer AAJER Terima SK TC PEGCAB BIDAG OLAHRAGA Terima SK TC Terima SK TC Serahkan data atlit Terima data atlit Catat data atlit Gambar 5. Activity Diagram Pembuatan SK TC BIDAG OLAHRGA Gambar. Activity Diagram Pendataan Atlit KEPALA BIDAG BIDAG OLAHRAGA Buat Surat Dispensasi Serahkan data kejuaraan olahraga Terima data kejuaraan olahraga Serahk surat dispensasi Terima surat dispensasi Atlit Catat data kejuaraan olahraga Gambar 6. Activity Diagram Pembuatan Surat Dispensasi Atlit Gambar 2. Activity Diagram Pendataan Kejuaraan BIDAG OLAHRAGA PEGCAB BIDAG OLAHRAGA Buat Surat Dispensasi Pelatih Srahkan data pelatih Terima data pelatih Serahkan surat dispensasi pelatih Terima surat dispensasi pelatih Catat data pelatih Gambar 3. Activity Diagram Pendataan Pelatih Gambar 7. Activity Diagram Pembuatan Surat Dispensasi Pelatih

5 BIDAG OLAHRAGA KEPALA BIDAG << include >> Cetak SK TC Entry SK TC Buat Surat Dispensasi anajer << include>> Cetak Dispensasi Pelatih Entry Dispensasi Pelatih Serahkan surat dispensasi manajer Terima surat dispensasi manajer Bidang Olahraga << include >> Cetak Dispensasi Atlit Entry Dispensasi Atlit << include >> Gambar 8. Activity Diagram Pembuatan Surat Dispensasi anajer Cetak Dispensasi anajer Entry Dispensasi anajer BIDAG OLAHRGA KEPALA BIDAG Gambar. Use Case Diagram Package Transaksi Buat laporan kejuaraan Bidang Olahraga Cetak Laporan Kejuaraan Olahraga Serahkan laporan kejuaraan Terima laporan kejuaraan Gambar 2. Use Case Diagram Package Transaksi b. Rancangan Basis Data Gambar 9. Activity Diagram Pembuatan Laporan Kejuaraan 4.3 Sistem Usulan a. Use Case Diagram PUYA ama_pelatih alamat kegiatan TERIA UTUK ket PEGCAB ADA ama_pengcab ama_atlit Kabupaten asal prestasi BUAT DAPAT ketr DISPESASI CETAK HASIL DISPESASI Tgl_DP Tgl_DA Entry Data anager Entry Data Atlit o_d Tgl_D DISPESASI AAJER Tgl_SK ulai Selesai Tempat KELUAR Periode Emas o_d Perak Perunggu tahun SK TC ISI CABAG OLAHRAGA ama_cbo Detail Kode_kejuaraan Entry Data Pelatih AAJER Kode_anajer ama_anajer _anajer Kode_anajer ILIK Kejuaraan Kode_kejuaraan ama_kejuaraan Bidang Olahraga Entry Data Pengcab Entry Data Cabang Olahraga Gambar 3. Entity Relationship Diagram (ERD) Entry Data Kejuaraan Gambar 0. Use Case Diagram Package aster

6 PEGCAB ama_pelatih alamat kegiatan PUYA ama_pengcab Kabupaten ADA ama_atlit asal prestasi d. Tampilan Layar Di bawah ini tampilan layar Aplikasi Kejuaraan Olahraga Pelajar TERIA UTUK BUAT DAPAT Ket ketr FOR ETRY DATA DISPESASI CETAK HASIL DISPESASI ETRY DATA Tgl_DP Tgl_DA Tgl_SK SK TC ulai Selesai Tempat Periode o_d DISPESASI Tgl_D KELUAR AAJER Ems Perak ISI Perunggu o_d tahun Ket_D Detail AAJER ILIK Kode_anajer ama_anajer Kode_kejuaraan _anajer Kode_anajer CABAG OLAHRAGA ama_cbo Kode Atlit Data Atlit Kode Atlit ama Atlit Prestasi Kode Pengcab ama Pengcab ama Atlit Prestasi Cari Kode Pengcab Kejuaraan o_kejuaraan ama_kejuaraan CBO Gambar 4. Transformasi ERD ke LRS DISPESASI AAJER AAJER o_d Tgl_D Kode_anajer ama_anajer _anajer Gambar 7. Rancangan Layar Entry Data Atlit FOR ETRY DATA ama_cbo o_d Kode_anajer Kejuaraan Data Pelatih ETRY DATA DISPESASI Tgl_DA o_kejuaraan DISPESASI o_kejuaraan ama_kejuaraan Tgl_DP SK TC Tgl_SK ulai Selesai Tempat Periode o_kejuaraan Emas Perak Perunggu Tahun Kode Kode Pelatih ama Pelatih Alamat Kegiatan Kode Pengcab ama Pengcab ama Alamat Kegiatan Cari Kode Pengcab ama_atlit Prestasi DAPAT ket TERIA ama_pelatih alamat Ketr Kegiatan PEGCAB ama_pengcab Kabupaten Gambar 8. Rancangan Layar Entry Data Pelatih Gambar 5. Logical Record Structre (LRS) c. Class Diagram FOR ETRY DATA AAJER Data anajer Kode anajer ama anajer ETRY DATA AAJER Kode anajer ama anajer Gambar 9. Rancangan layar Entry Data anajer Gambar 6. Entity Class Diagram

7 FOR ETRY DATA PEGURUS CABAG FOR CETAK DISPESASI CETAK DISPESASI ETRY DATA PEGCAB Data Pengcab o. Dispensasi Atlit Autonumber Tanggal Dispensasi Atlit Dd/mm/yyyy Kode Pengcab ama Pengcab Kabupaten/Kota Kode Atlit ama Atlit o SK TC Tgl SK TC Kode Pengcab ama Pengcab Kabupaten Dari Pengcab Tempat TC ulai TC Selesai TC Simpan Cetak Gambar 20. Rancangan Layar Entry Data Pengcab FOR ETRY DATA CABAG OLAHRAGA Gambar 24. Rancangan Layar Cetak Dispensasi Atlit ETRY DATA CABAG OLAHRAGA FOR CETAK DISPESASI Data Pelatih Kode Cabang Olahraga CETAK DISPESASI ama Cabang Olahraga o. Dispens. Pelatih Autonumber Tgl Dispensasi Pelatih dd/mm/yyyy Kode Pelatih o SK TC Kode Cabang Olahraga ama Cabang Olahraga ama Pelatih Tgl SK TC Alamat Tempat TC Dari Pengcab ulai TC Selesai TC Simpan Cetak Gambar 2. Rancangan Layar Entry Data Cabang Olahraga FOR ETRY DATA KEJUARAA Gambar 25. Rancangan Layar Cetak Dispensasi Pelatih ETRY DATA KEJUARAA Data anajer Kode Kejuaraan FOR CETAK DISPESASI AAJER CETAK DISPESASI AAJER ama Kejuaraan o. Dispens. anajer Autonumber Tgl Dispens. anajer Dd/mm/yyyy Kode anajer o SK TC Kode Kejuaraan ama Kejuaraan ama anajer Tgl SK TC ulai TC Selesai TC Tempat TC Simpan Cetak Gambar 22. Rancangan Layar Entry Data Kejuaraan FOR CETAK SK TC Gambar 26. Rancangan Layar Cetak Dispensasi anajer CETAK SK TC o SK TC Data TC Tanggal SK TC FOR CETAK LAPORA Kode Kejuaraan ama Kejuaraan Kode CBO ama Cabang Olahraga ulai TC Selesai TC Emas Perak Perunggu Kode anajer ama anajer CETAK LAPORA KEJUARAA Data Laporan Tempat Periode ulai dari Tanggal s/d Tanggal DD//YYYY DD// YYYYY Simpan Cetak CETAK Gambar 23 Rancangan layar Cetak SK TC Gambar 27. Rancangan Layar Cetak Laporan Kejuaraan

8 5. Kesimpulan dan Saran 5. Kesimpulan Setelah mempelajari permasalahan yang dihadapi dan juga solusi pemecahan yang diusulkan, maka dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut : a. Komputerisasi yang terintegrasi pada Rancangan Sistem Informasi Kejuaraan Olahraga Pelajar Dispora Provinsi Kepulauan Bangka Belitung dapat meningkatkan efisiensi kerja dan memudahkan Bidang Olahraga dalam melakukan proses bisnis kegiatan. b. Sistem yang dibangun dapat menghasilkan kecepatan, ketepatan dan keakuratan proses database perencanaan serta meminimalisir kesalahan. c. Perancangan sistem informasi yang berorentasi objek (Object Oriented) dapat menghasilkan sebuah sistem informasi yang baik dan lebih mudah dipahami oleh bidang olahraga dalam hal struktur perancangan dan penggunaannya. Daftar Pustaka Indrajani, Pengantar dan Sistem Basis Data Jakarta: PT Elex edia Komputindo, 2009 unawar, Pemodelan Visual dengan UL Yogyakarta: Graha Ilmu, 2005 Sutanta Edhy, Basis Data dalam Tinjauan Konseptual Yogyakarta: CV. Andi Offset, 20 Sutabri Tata, Analisis Sistem Informasi Yogyakarta: CV. Andi Offset, 202 Wahyudi Bambang, Konsep Sistem Informasi dari Bit sampai ke Database Yogyakarta, CV. Andi Offset, 2008 Widjaya Iwan Kurniawan, anajemen Proyek Teknologi Informasi Yogyakarta, Graha Ilmu, Saran Adapun saran saran yang perlu dikemukakan adalah sebagai berikut : a. Perlu adanya pelatihan kepada user yang akan menggunakan sistem informasi kejuaraan olahraga pelajar ini, agar dapat mengetahui bagaimana cara menggunakan dan perawatan sistem informasi kejuaraan olahraga pelajar. b. Untuk menghindari berbagai kesalahan yang mungkin timbul pada sistem, perlu dilakukan perawatan (maintenance) secara rutin. Pengontrolan data merupakan cara perawatan yang tebaik untuk menghindari berbagai kesalahan. c. Secara rutin memback-up data-data yang ada untuk menghindari kerusakan data atau kehilangan data. d. Perlu adanya peningkatan infrastruktur komputer yang digunakan oleh bidang olahraga Dispora Provinsi Kepulauan Bangka Belitung agar dapat terciptanya efisiensi dan efektivitas yang lebih dalam rangka mendukung sistem informasi ini. e. Perlu adanya audit sistem paling tidak setiap 3 tahun sekali pada sistem informasi ini sehingga dapat memperbaiki kesalahan kesalahan yang terjadi pada sistem informasi yang terbaru sebagai salah satu upaya perawatan sistem informasi yang terkomputerisasi dan terintegrasi.