SISTEM INFORMASI PENATAUSAHAAN PELAPORAN BARANG MILIK DAERAH PADA DINAS PPKAD PEMERINTAH KABUPATEN BANGKA

Transkripsi

1 SISTE INFORASI PENATAUSAHAAN PELAPORAN ILIK DAERAH PADA DINAS PPKAD PEERINTAH KABUPATEN BANGKA WALIDA UTAI Sistem Informasi STIK ATA LUHUR PANGKALPINANG Jl. Jend. Sudirman Selindung Lama Pangkalpinang Kepulauan Babel walidautami@yahoo.co.id Abstrak Various activities undertaken PPKAD Department of Central Bangka Regency income areas is to conduct planning, analysis, policy formulation, decision-making and accountability reports appropriately and accurately. For the Department PPKAD through field administrators goods required to thrive in the administration of local property reporting. One effort that can be done is to increase and improve the information system administration reporting to the regional property and integrated computerized systems in order to provide precise and accurate information as a basis for decision making. Kata kunci : Sistem Informasi Pengelolaan Kenaikan Gaji Berkala, etodologi Berorientasi Objek, Unifield odelling Language (UL). Pendahuluan. Latar Belakang asalah Semenjak terbitnya UU NO.7 Tahun 2003 Tentang Keuangan Negara, UU. Tahun 2004 Tentang Perbendaharaan Negara, dan UU.5 Tahun 2004 Tentang Pertanggung Jawaban Pengelolaan Keuangan Negara, Pengelolaan Keuangan Pemerintahan Pusat dan Daerah pada saat ini sudah semakin komplek. Salah satu bentuk Pengelolaan Keuangan Negara tersebut adalah dengan diwajibkan seluruh Pemerintah Daerah menyusun Laporan Keuangan Daerah. Dalam Laporan Keuangan Daerah tersebut memuat Laporan Neraca Daerah. Dalam menyusun Neraca Daerah yang benar, harus didukung dengan Pengelolaan Aset Daerah dengan baik. Untuk mendukung Pengelolaan Aset Daerah secara efesien dan efektif serta menciptakan transparansi Kebijakan Pengelolaan Aset Daerah maka Pemerintah Daerah perlu memiliki atau mengembangkan sistem Informasi anajemen yang komprenhensif dan handal sebagai alat untuk menghasilkan Laporan Pertanggung Jawaban. Pengelolaan Aset Daerah berdasarkan Peraturan enteri Dalam Negeri mor 7 Tahun 2007 Tentang Pedoman Teknis Pengelolaan Barang ilik Daerah, meliputi Perencanaan, Kebutuhan dan Penganggaran, Pengadaan, Penerimaan, Penyimpanan dan Penyaluran, Penggunaan, Pemanfaatan, Pengamanan dan Pemeliharaan, Penilaian, Penghapusan, Pemindahantanganan, Pembinaan, Pengawasan dan Pengendalian, Pembiayaan dan tuntutan ganti rugi. Pemerintah Kabupaten Bangka, dalam Pengelolaan Keuangan Daerah dilaksanakan oleh Kerja Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah. Pada Tahun 200 Pemerintah Kabupaten Bangka sudah melaksanakan Penilaian Aset, sehingga mendapatkan Opini Wajar tanpa Pengecualian pada Tahun 20 dan 202 yang lalu, namun sampai saat ini Pengelolaan Sistem Informasi Aset Daerah di Kabupaten Bangka belum optimal. Sistem Informasi pada Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah pada Kabupaten Bangka belum ada, hanya pelaksanaan Pengelolaan Aset sudah menggunakan Komputerisasi, sebatas aplikasi icrosoft dan excel yang data-data pokoknya masih disimpan pada folder yang tidak beraturan, sehingga sering mengalami kesulitan dalam pencairan data yang diperlukan. Dan keterlambatan dalam membuat Laporan, sehingga membuat kinerja yang ada menjadi tidak efektif. Berdasarkan hal tersebut maka Penulis mencoba membuat Rancangan Sistem Informasi Pelaporan tentang Pengelolaan Aset ilik Daerah sehingga dapat lebih mudah

2 dalam pencairan data dan Penyampaian Laporan lebih mudah..2 Tujuan Penelitian Adapun maksud dan tujuan penulisan sebagai berikut : a. Agar tidak adanya keterlambatan dalam penyampaian laporan inventarisasi dan identifikasi aset daerah sehinggan dapat menghasilkan hasil yang optimal, akurat dan cepat. b. embantu instansi atau SKPD untuk meningkatkan efektifitas dalam melakukan pengolahan data inventarisasi dan identifikasi aset yang dihasilkan dengan memperkecil kemungkinan-kemungkinan keterlambatan dan kesalahan yang akan terjadi dalam penyampaian laporan. c. Agar keamanan informasi dapat terjamin dan data yang dihasilkan lebih akurat dan cepat..3 Batasan Penelitian Untuk menghindari meluasnya pembahasan laporan ini dari ruang lingkup permasalahan dan tujuan yang akan dicapai, maka perlu diberikan batasan-batasan sebagai berikut : a. Pembuatan database untuk mendukung Sistem Informasi Pengolahan Data Pelaporan Barang ilik Daerah b. Perancangan Sistem Informasi Pembuatan Pengolahan Data mencakup Pembukuan, Inventarisasi dan Pelaporan Barang ilik Daerah..4 etode Penelitian etode penelitian yang Penulis gunakan adalah sebagai berikut ini: a. Pengumpulan Data b. Analisa Sistem c. Perancangan Sistem 2. Tinjauan Pustaka 2. Sistem Informasi Penatausahaan Sistem Informasi adalah sekelompok elemen yang saling berhubungan atau berinteraksi hingga membentuk satu-kesatuan. (Indrajani 3). Penatausahaan adalah rangkaian kegiatan yang meliputi Pembukuan, Inventarisasi, dan Pelaporan Barang ilik Daerah sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Dalam Penatausahaan Barang ilik Daerah dilakukan 3 (tiga) kegiatan yang meliputi kegiatan Pembukuan, Inventarisasi dan Pelaporan. 2.2 Analisa dan Perancangan Sistem Berorientasi Obyek dengan UL enurut unawar (2005:27) mendefinisikan obyek sebagai berikut: Obyek, baik yang konkret maupun konseptual, selalu ada di sekeliling kita. Sebuah obyek memiliki keadaaan sesaat (state) dan perilaku (behavior). State suatu obyek adalah kondisi obyek tersebut yang dinyatakan dalam attribute/properties. Sedangkan perilaku sebuah obyek mendefinisikan bagaimana sebuah obyek bertindak/beraksi dan memberikan reaksi Unified odelling Language (UL) UL adalah sebuah bahasa pemodelan yang menspesifikasikan, menvisualisasikan, membangun dan mendokumentasikan kerangka dari sebuah sistem software. enurut unawar (25) menyatakan, bahwa UL adalah sistem notasi yang sudah dibakukan di dunia pengembangan sistem, hasil kerja bersama dari Grady Booch, James Rumbaugh, dan Ivar Jacobson Analisa Sistem Berorientasi Obyek Tools yang digunakan dalam analisa sistem berorientasi obyek dengan UL adalah sebagai berikut: a) Activity Diagram, teknik untuk mendiskripsikan logika prosedural, proses bisnis dan aliran kerja dalam banyak kasus. b) Analisa Dokumen an, analisa mengenai dokumen-dokumen keluaran yang dihasilkan sistem. c) Analisa Dokumen asukan, bagian dari pengumpulan informasi tentang sistem berjalan, dengan tujuan untuk memahami prosedur berjalan. d) Usecase Diagram, deskripsi fungsi dari sebuah sistem dari perspektif pengguna. Diagram usecase menggambarkan fungsionalitas yang diharapkan dari sebuah sistem, yang lebih menekankan pada apa yang diperbuat sistem, dan bukan bagaimana. e) Deskripsi Usecase, digunakan untuk menjelaskan urutan langkah-langkah yang menerangkan antara pengguna dengan sistem yang mendeskripsikan urutan kejadian, dan menjelaskan secara rinci mengenai usecase diagram Perancangan Sistem Berorientasi Obyek Perancangan sistem mempunyai 2 (dua) tujuan utama, yaitu: a. Untuk memenuhi kebutuhan kepada pemakai sistem. b. Untuk memberikan gambaran yang jelas dan rancang bangun yang lengkap kepada programmer dan ahli-ahli teknik lainnya yang terlibat. Alat-alat yang digunakan dalam tahap perancangan sistem adalah sebagai berikut: ) Entity Relationship Diagram (ERD), sebuah model data yang menggunakan beberapa notasi untuk menggambarkan data dalam hal entitas dan relasi yang digambarkan oleh data tersebut.(jeffery L. Whitten et al, 2004 : 295)

3 2) Transformasi ERD ke LRS (Logical Record Structure), sebuah model sistem yang digambarkan dengan sebuah Diagram-ER akan mengikuti pola/aturan pemodelan tertentu. 3) LRS, (Logical Record Structure), terdiri dari link-link diantara tipe record. Record adalah sekumpulan atribut yang mempunyai hubungan relasi terhadap obyek tertentu. Link ini menunjukkan arah hubungan dari satu record ke record lainnya berdasarkan tingkat cardinality setiap entity. LRS digambarkan dengan kotak persegi panjang dan berisi atribut setiap entity. 4) Tabel/Relasi, sekumpulan record yang sejenis secara relasi. Relasi menyatakan sebuah tabel dalam basis data. Tabel dihasilkan dari LRS dimana tiap satu LRS akan menjadi satu tabel, dan nama LRS akan menjadi nama tabel. 5) Spesifikasi Basis Data, menurut Indrajani (2009:2) mendefinisikan basis data sebagai berikut: Basis data merupakan kumpulan data yang berhubungan secara logis dan deskripsi data tersebut, yang dirancang untuk memenuhi informasi yang dibutuhkan oleh suatu organisasi. Artinya basis data merupakan tempat penyimpanan data besar yang dapat digunakan oleh banyak pengguna. enurut Aji Supriyanto (2005:90) mendefinisikan basis data secara konsep sebagai berikut: Basis data adalah kumpulan dari data-data yang membentuk suatu berkas (file) yang saling berhubungan (relation) dengan tatacara tertentu untuk membentuk data baru atau informasi. 6) Rancangan Dokumen an, berisi gambaran tentang dokumen keluaran yang dihasilkan oleh sistem yang dirancang. 7) Rancangan Dokumen asukan, berisi gambaran tentang dokemen masukan yang dibutuhkan oleh sistem yang dirancang. 8) Rancangan Layar Program, berisi semua rancangan layar yang dibuat beserta format datanya. 9) Sequence Diagram, suatu diagram UL yang memodelkan logika dari suatu use case dengan menggambarkan interaksi berupa pengiriman pesan (message) antar objek dalam urutan waktu. (Jeffery L. Whitten et al,2004:702) 0) Class Diagram, merupakan himpunan dari objek yang sejenis yang mempunyai atribut dan perilaku (method) yang sama. struktur dan deskripsi class, package dan objek beserta hubungan satu sama lain. Class dalam notasi UL digambarkan dengan kotak. 3. etode Penelitian etode penelitian yang Penulis gunakan adalah sebagai berikut ini: 3. Pengumpulan Data a. Wawancara erupakan metode pengumpulan data yang berupa komunikasi langsung antara penulis dengan responden bertujuan untuk mendapatkan masukan serta informasi yang berkaitan dengan penyusunan laporan ini. b. Observasi Dalam hal ini penulis langsung melihat atau mengadakan pengamatan ke bagian-bagian yang ada hubungannya dengan sistem penggajian Pegawai sekaligus pengumpulan dokumen-dokumen yang digunakan. c. Studi Pustaka etode pengumpulan data dengan mempelajari dan mengumpulkan bahan dari buku-buku atau sumber yang berkaitan dengan topic permasalahan. d. Studi Literatur Pengumpulan bahan tertulis yang ada kaitannya dengan masalah yang dihadapi. 3.2 Analisa Sistem Berorientasi Obyek - kegiatan yang dilakukan pada tahap ini ialah: a) enganalisa sistem yang ada, yaitu mempelajari dan mengetahui apa yang dilakukan oleh sistem yang ada. b) enspesifikasikan sistem, yaitu menspesifikasi masukan yang ada, database yang ada, proses yang dilakukan dan keluaran yang dihasilkan. Tools yang digunakan antara lain, yaitu: ) Activity diagram sistem berjalan 2) Use case diagram sistem usulan 3) Deskripsi Use Case 4) Dokumen keluaran 5) Dokumen masukan 3.3 Rancangan Sistem Berorientasi Obyek Tahap Perancangan sistem adalah merancang sistem secara rinci berdasarkan hasil analisa sistem yang ada, sehingga menghasilkan model sistem baru yang diusulkan, dengan disertai rancangan database dan spesifikasi program. Alat-alat yang digunakan pada tahap ini adalah: a) Entity Ralationship Diagram (ERD) b) Logical Record Structure (LRS) c) Table d) Spesifikasi Basis Data e) Rancangan masukan f) Rancangan keluaran g) Rancangan Dialog Layar h) Sequence Diagram i) Class Diagram

4 4. Hasil dan Pembahasan 4. Proses Bisnis Proses bisnis yang ada pada BKD Kabupaten Bangka Selatan adalah sebagai berikut: a. Proses Permintaan Barang Unit bagian umum buat usulan permintaan barang yang harus mengetahui Pejabat Pembuat Komitmen. Kemudian Pejabat Pembuat Komitmen lakukan kegiatan pengadaan barang dengan disetujui Atasan Langsung. b. Proses Perjanjian Kontrak Pihak kedua menyerahkan surat penawaran barang. Panitia pengadaan akan melakukan evaluasi terhadap surat penawaran tersebut. Setelah disetujui evaluasi tersebut Kemudian Pihak kedua yang telah ditunjuk oleh Pejabat pembuat komitmen sebagai penyedia barang dan jasa akan dibuatkan surat perjanjian kontrak kerja yang disepakati oleh kedua belah pihak. c. Proses Pemeriksa Barang Pihak kedua serahkan surat pengantar penyerahan barang. Kemudian Tim Pemeriksa Pekerjaan memeriksa barang apakah sesuai dengan permintaan barang yang ada pada perjanjian kontrak. Jika barang sesuai permintaan maka dibuatkan Berita acara pemeriksaan barang yang disetjui oleh pihak kedua. Jika barang tidak sesuai maka barag ditolak. d. Proses Serah Terima Barang Pihak kedua serahkan barang sesuai permintaan. Kemudian panitia penerima barang menerima barang tersebut. Selanjutnya barang diserahkan kepada Penyimpan barang dan mengisi berita acara serah terima barang dengan disetujui oleh pejabat pembuat komitmen dan pihak kedua, selanjutnya barang tersebut disalurkan kepada masing-masing bagian. e. Proses Pembuatan Kartu Inventaris Unit bagian umum menyerahkan data barang kepada Pengurus barang, selanjutnya akan dibuatkan kartu inventaris barang (KIB) selanjutnya bagian pengurus barang membuatkan kartu inventaris ruangan yang disetujui Atasan Langsung. f. Proses Daftar Usulan Barang yang Dihapuskan Unit bagian umum serahkan daftar usulan barang yang akan dihapuskan. Kemudian Pengurus Barang cek kondisi barang inventaris. Jika kondisi barang rusak berat akan dibuatkan daftar usulan barang yang dihapuskan yang harus disetujui oleh Atasan Langsung. g. Proses Pembutan Buku Barang Inventaris Penyimpan barang membuat laporan buku barang inventaris yang diserahkan kepada Atasan Langsung. 4.2 Activity Diagram Unit Bagian Umum Buat usulan permintaan barang Pejabat Pembuat Komitmen Terima usulan permintaan barang Buat usulan kegiatan pengadaan barang Unit Bagian Umum Setujui kegiatan pengadaan barang Gambar. Activity Diagram Permintaan Barang Pihak Kedua Serahkan surat penawaran barang Terima surat perjanjian kontrak Tandatangan surat perjanjian kontrak Pejabat Pembuat Komitmen Terima surat penawaran barang Serahkan surat penawaran barang untuk dievaluasi Buat surat perjanjian kontrak serahkan surat perjanjian kontrak Panitia Pengadaan Evaluasi surat penawaran barang Konfirmasi hasil evaluasi surat penawaran barang Gambar 2. Activity Diagram Perjanjian Kontrak Pihak Kedua Serahkan surat pengantar penyerahan barang Terima barang yang ditolak Terima berita acara periksa barang Tandatangani berita acara periksa barang Barang ditolak Periksa barang dari hasil pengadaan kegiatan [ Tidak sesuai ] Tim Pemeriksa Pekejaan Cek barang diterima [ sesuai ] Buat berita acara periksa barang Serahkan berita acara periksa barang yang harus disetujui Pejabat Pembuat Komitmen terima berita acara pemeriksaan barang yang harus disetujui Tanda tangan berita acara pemeriksaan barang Gambar 3. Activity Diagram Pemeriksa Barang

5 Pihak Kedua Panitia Penerima Barang Pejabat Pembuat Komitmen Penyimpan Barang 4.3 Sistem Usulan a. Use Case Diagram Serahkan Terima barang yang Barang telah diperiksa Buat berita acara serah terima barang Terima barang untuk didistribusi pada masing-masing bagian Entry Data Barang Terima berita acara serah terima barang yang harus ditandatangani Serahkan berita acara serah terima barang yang harus disetujui Terima berita acara serah terima barang yang harus disetujui Lakukan distribusi barang Setujui Berita acara serah terima barang Tanda tangan berita acara serahterima barang PENGURUS Entry Pihak Kedua Gambar 4. Activity Diagram Serah Terima Barang Unit Bagian Umum Pengurus Barang Atasan Langsung Entry Data Pegawai Gambar 8. Use Case Diagram Package aster Serahkan data Buat kartu barang inventaris Buat kartu inventaris barang peralatan dan mesin Buat kartu inventaris ruangan Surat Kontrak Kerja Entry Surat Kontrak Kerja Serahkan kartu inventaris yang harus disetujui Terima Kartu inventaris yang harus disetujui BAPB Entry BAPB Tanda tangan kartu inventaris BASTB Entry BASTB Gambar 5. Activity Diagram Pembuatan Kartu Inventaris PENGURUS Kartu Inventaris Entry Kartu Inventaris Unit Bagian Umum Pengurus Barang Atasan Langsung Kartu Inventaris Entry Kartu Inventaris Serahkan usulan data barang yang akan dihapuskan Cek kondisi barang inventaris Daftar Usulan Penghapusan Barang Entry Daftar Usulan Penghapusan Barang Buat daftar usulan barang yang akan dihapuskan Gambar 9. Use Case Diagram Package Transaksi Serahkan daftar usulan barang yang akan dihapuskan yang harus disetujui Terima daftar usulan barang yang akan dihapuskan Tanda tangan daftar usulan barang yang akan dihapuskan PENGURUS Laporan Buku Barang Inventaris Gambar 6. Activity Diagram Usulan Hapus Barang Gambar 0. Use Case Diagram Package Laporan Penyimpan Barang Atasan Langsung b. Rancangan Basis Data Buat laporan buku barang inventaris Serahkan laporan buku barang inventaris Terima laporan buku barang inventaris Gambar 7. Activity Diagram Laporan Barang Inventaris

6 PIHAK KEDUA NamaPerus NamaDirektur Telp PERJANJIAN N SETUJU ISI KONTRAK NamaBrg KodeSup TglKontrak erk_type ThnAnggaran SumberDana Hrg N c. Class Diagram DAPAT PEGAWAI PERIKSA N BAPB NamaPeg Sebagai TglBAPB Brg DAPAT HAPUS RegisHapus OLEH TglBASTB BASTB BUAT USULAN PENGHAPUSAN TglUsulan ADA TglInventaris UnitSKPD KARTU INVENTARIS USUL PUNYA Kartu Kartu TglKartu KARTU INVENTARIS RUANGAN N BAGI Kartu RegisRuang KIB TglKIB Ket KIB UNTUK KIB Gambar. Entity Relationship Diagram (ERD) PIHAK KEDUA NamaPerus NamaDirektur Telp PEGAWAI NamaPeg OLEH PERJANJIAN N SETUJU ISI KONTRAK NamaBrg KodeSup TglKontrak N ThnAnggaran erk_type SumberDana Hrg DAPAT N PERIKSA BAPB HAPUS Sebagai TglBAPB RegisHapus Brg DAPAT USULAN PENGHAPUSAN BASTB TglUsulan TglBASTB Gambar 4. Entity Class Diagram d. Tampilan Layar Di bawah ini tampilan layar Sistem Informasi Akademik : BUAT FOR ENTRY DATA ENTRY DATA ADA KIB TglInventaris UnitSKPD KARTU INVENTARIS USUL Data Barang PUNYA Kartu KIB TglKIB Ket KARTU INVENTARIS RUANGAN Kartu TglKartu N BAGI Kartu RegisRuang Rp KIB UNTUK KIB Gambar 2. Transformasi ERD ke LRS Pihak Kedua Perjanjian Kontrak Isi Barang NamaPerus NamaDirektur Telp TglKontrak ThnAnggaran SumberDana erk_type Hrg NamaBrg Ubah Hapus Gambar 5. Rancangan Layar Entry Data Barang Periksa Sebagai Pegawai NamaPeg BAPB TglBAPB Brg TglBASTB Ada Spesifikasi Kartu Inventaris TglInventaris UnitSKPD Untuk Status Hapus RegisHapus Usulan Barang Dihapuskan TglUsulan FOR ENTRY DATA PIHAK KEDUA Data Pihak Kedua Kode Perusahan ENTRY DATA PIHAK KEDUA Kode Perusahaan Nama Perusahaan Nama Direktur Telepon Nama Perusahaan Direktur Telepon Ubah Hapus Kartu Inventaris Bagi Gambar 6. Rancangan Layar Entry Data Pihak Kedua Kartu TglKartu KartuRuang KartuRuang RegisRuang Gambar 3. Logical Record Structre (LRS)

7 FOR ENTRY PEGAWAI ENTRY DATA PEGAWAI CETAK KARTU INVENTARIS CETAK KARTU INVENTARIS Data Pegawai Nama Pegawai.Inventaris Tgl Inventaris Unit SKPD Data BASTB BASTB Tgl BASTB <<>> erk/type <<>> <<>> <<>> <<>> <<>> Kode Perusahan Nama Perusahaan STatus erk Status Ubah Hapus Gambar 7. Rancangan layar Entry Data Pegawai CETAK PERJANJIAN KONTRAK Kontrak Tgl Kontrak Tahun Anggaran Sumber Dana Pilih CETAK PERJANJIAN KONTRAK <<>> erk Data Pihak Kedua Kode Perusahaan Type Nama Perusahaan Nama Direktur Input <<>> <<>> Tambah Gambar 2. Rancangan layar Kartu Inventaris CETAK KARTU INVENTARIS RUANGAN mor Kartu Tanggal Kartu <<>> CETAK KARTU INVENTARIS RUANGAN Data Kartu Inventaris Inventaris Tgl Invetaris Tahun Peroleh Unit SKPD <<>> <<>> erk/type <<>> <<>> <<>> <<>> <<>> Tahun <<>> erk/type Tahun Gambar 8. Rancangan Layar Perjanjian Kontrak Gambar 22. Rancangan Layar Kartu Inventaris CETAK BAPB BAPB Tgl BAPB Barang. Kontrak Tgl Kontrak Tahun Anggaran Sumber Dana <<>> input <<>> <<>> <<>> <<>> <<>> CETAK BAPB <<>> Nama <<>> NAA Total <<>> Total <<>> JABATAN Spesifikasi <<>> Spesifikasi CETAK DAFTAR USULAN PENGHAPUSAN Usulan Tgl Usulan <<>> CETAK USULAN PENGHAPUSAN <<>> Data Inventaris Inventaris Tgl Inventaris Unit SKPD erk/type <<>> erk/type Pilih <<>> Gambar 9. Rancangan Layar BAPB Gambar 23. Rancangan Layar Usulan Hapus Barang KIB CETAK BASTB CETAK KIB BASTB Tgl BASTB Nama CETAK BASTB Data BAPB BAPB Tgl BAPB <<>> <<>> Barang Barang <<>> Total mor KIB Tanggal KIB Keterangan <<>> Data Kartu Inventaris Inventaris Tgl Invetaris <<>> <<>> Tahun Peroleh <<>> Unit SKPD <<>> erk/type Tahun Cari <<>> <<>> <<>> <<>> erk/type Tahun Grand Total <<>> Gambar 20. Rancangan Layar BASTB Gambar 24. Rancangan Layar KIB

8 CETAK LAPORAN BUKU INVENTARIS Data Laporan CETAK LAPORAN BUKU INVENTARIS CETAK Bulan Tahun pilih pilih KELUAR Gambar 25. Rancangan Layar Laporan Inventaris 5. Kesimpulan dan Saran 5. Kesimpulan Setelah mempelajari permasalahan yang dihadapi dan juga solusi pemecahan yang diusulkan, maka dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut : a. Komputerisasi pada Rancangan Sistem Informasi Penatausahaan dan Peloparan Barang ilik Daerah Pemerintah Kabupaten Bangka dapat meningkatkan efisiensi kerja dan memudahkan bagian Pengurus Barang dalam mengontrol barang inventaris pada DPPKAD Bangka. b. Sistem yang dibangun dapat menghasilkan kecepatan, ketepatan dan keakuratan dan dapat meminimalisir kesalahan dalam pengelolaan data barang inventaris sehingga menghasilkan informasi yang tepat dan akurat sebagai dasar pengambilan keputusan untuk proses selanjutnya. c. Perancangan sistem informasi yang berorentasi objek (Object Oriented) dapat menghasilkan sebuah sistem informasi yang lebih baik dan lebih mudah dipahami oleh user dalam hal struktur perancangannya dan implementasinya. Pengurus Barang pada DPPKAD Bangka agar dapat terciptanya efisiensi dan efektivitas yang lebih dalam rangka mendukung sistem informasi ini. e. Perlu adanya audit sistem paling tidak setiap 5 tahun sekali pada sistem informasi ini untuk memperbaiki kesalahan kesalahan yang terjadi pada sistem informasi yang ada sehingga di masa yang akan datang sistem dapat lebih bermanfaat dan sesuai dengan kebutuhan user. Daftar Pustaka Indrajani, Pengantar dan Sistem Basis Data Jakarta: PT Elex edia Komputindo, 2009 unawar, Pemodelan Visual dengan UL Yogyakarta: Graha Ilmu, 2005 Sutanta Edhy, Basis Data dalam Tinjauan Konseptual Yogyakarta: CV. Andi Offset, 20 Sutabri Tata, Analisis Sistem Informasi Yogyakarta: CV. Andi Offset, 202 Wahyudi Bambang, Konsep Sistem Informasi dari Bit sampai ke Database Yogyakarta, CV. Andi Offset, 2008 Widjaya Iwan Kurniawan, anajemen Proyek Teknologi Informasi Yogyakarta, Graha Ilmu, Saran Adapun saran saran yang perlu dikemukakan adalah sebagai berikut : a. Perlu adanya pelatihan kepada user yang akan menggunakan sistem informasi ini, supaya mereka mengetahui bagaimana cara menggunakan dan perawatan sistem informasi ini. b. Untuk menghindari berbagai kesalahan yang mungkin timbul pada sistem, perlu dilakukan perawatan (maintenance) secara rutin. Pengontrolan data merupakan cara perawatan yang tebaik untuk menghindari berbagai kesalahan. c. Secara rutin memback-up data-data yang ada untuk menghindari kerusakan data atau kehilangan data. d. Perlu adanya peningkatan infrastruktur komputer yang digunakan oleh Bagian