ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA PEGAWAI PADA STASIUN METEOROLOGI PANGKALPINANG BERORIENTASI OBJEK HESTY YULIANA

Transkripsi

1 ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA PEGAWAI PADA STASIUN METEOROLOGI PANGKALPINANG BERORIENTASI OBJEK HESTY YULIANA ( ) Program Studi Sistem Informasi STMIK Atma Luhur Jl. Jenderal Sudirman Selindung Lama Pangkalpinang Propinsi Kepulauan Bangka Belitung Website : ABSTRAK Stasiun Meteorologi Pangkalpinang merupakan instasni pemerintah yang bergerak dalam bidang pengamatan, penganalisaan sampai memperkirakan data keadaan cuaca yang terjadi di pulau Bangka Belitung yang berlokasi di jalan Bandar Udara Depati Amir Pangkalpinang, penulis melakukan analisa mengenai pengolahan data pegawai. Dimana system yang sedang berjalan pada Stasiun Meteorologi Pangkalpinang masih dilakukan secara manual, oleh karena itu informasi yang dibutuhkan mengenai pegawai kurang akurat, efisien dan cepat. Untuk mengatasi permasalahn tersebut maka diperlukan sebuah system informasi yang terkomputerisasi. Dan untuk menyusun Tugas Akhir ini penulis mengambil judul mengenai ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA PEGAWAI PADA STASIUN METEOROLOGI PANGKALPINANG BERORIENTASI OBJEK. Kata Kunci : Sistem Informasi Pengolahan Data Pegawai Pada Stasiun Meteorologi Pangkalpinang Berorientasi Objek PENDAHULUAN 1. Latar Belakang Teknologi komputerisasimerupakan salah satu cara atau alat yang dapat membantu menyelesaikan suatu pekerjaan. Setiap organisasi perusahaan baik dalam skala kecil maupun besar dan instansi pemerintahan dapat dipastikan membutuhkan teknologi yang canggih seperti komputer, baik yang digunakan secara sistem manual maupun dengan menggunakan data elektronik. Pegawai ataupun karyawan merupakan seseorang yang bekerja pada suatu perusahaan ataupun instansi pemerintahan, setiap pegawai mempunyai peranan yang sangat penting dalam menjalankan berbagai kegiatan pada perusahaan maupun di instansi pemerintah. Mengingat setiap pegawai dalam organisasi mempunyai pengharapan atas sesuatu dari organisasi baik itu berupa tugas belajar, mendapatkan cuti selama bekerja, ataupun reward sebagai penghargaan atas jerih payah pegawai selama bekerja. Begitu juga pada Stasiun Meteorologi Pangkalpinang pengolahan data pegawai menjadi sesuatu yang sangat dibutuhkan oleh karena itu untuk mengatasi masalah tersebut, maka pihak Stasiun Meteorologi Pangkalpinang membutuhkan suatu sistem informasi pengolahan data pegawai yang dapat meningkatkan kecepatan dan ketepatan dalam 2 menyampaikan berbagai informasi mengenai data kepegawaian yang ada di Stasiun Meteorologi Pangkalpinang.

2 Dengan menggunakan teknologi komputer sebagai alat pengolahan data pegawai. Sistem informasi pengolahan data pegawai merupakan salah satu bentuk perangkat lunak yang dapat menyampaikan informasi tentang pemasukan biodata pegawai, data kepangkatan, data pendidikan, data diklat, data cuti, data DP3, data Penetapan Angka Kredit. Pada saat ini sistem pengolahan data pegawai yang diterapkan di Stasiun Meteorologi Pangkalpinang memang sudah terkomputerisasi, namun penggunaannya masih standar umum yaitu menggunakan Microsoft word dan disimpan pada folder yang tidak beraturan sehingga sering terjadi keterlambatan dalam penerimaan data, jika menginginkan informasi tentang pegawai baik itu tentang kenaikan pangkat, cuti pegawai ataupun diklat apa saja yang sudah pernah diikuti selalu harus membongkar arsip untuk mengetahui informasi tersebut, susahnya memonitoring data tata usaha, sering terlambatnya mengajukan gaji untuk pegawai yang mengalami kenaikan pangkat dan sering mendapatkan peringatan dari inspektorat ( tim pemeriksaan ) mengenai pengolahan data tata usaha pada Stasiun Meteorologi Pangkalpinang. Berdasarkan hal tersebut, maka penulis mencoba untuk membuat suatu rancangan sistem informasi pengolahan data pegawai, sehingga dalam pencarian data pegawai dapat lebih mudah sehingga tidak adanya keterlambatan dalam penyampaian informasi dan pengaksesan terhadap data atau informasi yang tersedia dapat berlangsung dengan cepat, efisien, dan akurat. Berdasarkan uraian di atas maka penulis dalam proposal tugas akhir ini mengambil judul : ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA PEGAWAI PADA STASIUN METEOROLOGI PANGKALPINANG BERORIENTASI OBJEK 1.2 TUJUAN DAN MANFAAT PENULISAN a. Tujuan Tujuan penulisan yang dilakukan adalah untuk mengetahui gambaran Sistem Informasi pegawai yang sedang berjalan pada Stasiun Meteorologi Pangkalpinang, Kendala yang dihadapi, Gambaran sistem baru yang diusulkan, kendala yang dihadapi pada sistem baru yang diusulkan dan kelayakan sistem baru yang diusulkan. b. Manfaat dari penelitian ini diharapkan 1). Bagi Penulis, menambah pengetahuan dan pengalaman penulis terutama dalam pembuatan aplikasi yang informatif dan efisien serta penulis dapat menerapkan pengetahuan teoritis yang telah diperoleh selama di bangku kuliah pada kondisi yang sebenarnya. 2). Bagi STMIK ATMA LUHUR PANGKALPINANG, diharapkan dapat menjadi bahan referensi baru bagi perpustakaan STMIK Atma Luhur Pangkalpinang serta untuk menambah perkembangan teknologi khususnya pada pembuatan aplikasi. 3). Bagi Stasiun Meteorologi Pangkalpinang, sistem yang diusulkan dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan dalam menyelesaikan permasalahan yang dihadapi dalam pengolahan data pegawai. 1.3 PERUMUSAN MASALAH a. Bagaimana gambaran sistem informasi yang sedang berjalan pada Stasiun Meteorologi Pangkalpinang? b. Kendala-Kendala apa saja yang dihadapi pada sistem yang sedang berjalan? c. Bagaimana gambaran sistem baru yang diusulkan? d. Kendala apa yang dihadapi pada sistem baru yang diusulkan? e. Bagaimana kelayakan sistem baru yang diusulkan?

3 1.4 RUANG LINGKUP Dengan melihat permasalahan permasalahan yang ada dan telah membuat perumusan masalah, maka penulis membatasi permasalahan yang ada yaitu : a. Data Pegawai b. Data Pangkat c. Data Tugas Belajar d. Data Cuti f. Data Dinas Harian / Roster Dinas g. Data Penilaian Angka Kredit h. Data Diklat i. Data DP3 j. Cetak Laporan 1.5 METODOLOGI PENELITIAN Metodologi penelitian adalah menggambarkan cara mengumpulkan informasi informasi atau data data yang diperlukan. Metode penelitian yang dilakukan dalam menyelesaikan tugas akhir ini adalah sebagai berikut. a. Lokasi Penelitian Lokasi penelitian yang digunakan adalah Stasiun Meteorologi Pangkalpinang, yang beralamat di Jl. Bandar Udara Depati Amir Pangkalpinang. b. Jenis Data Jenis data yang digunakan dalam penelitian ini adalah data primer dan data sekunder. 1). Data Primer Yaitu data yang diperoleh langsung dari sumber penelitian, dengan cara wawancara langsung dengan angket atau kuesioner dan observasi dalam hal ini penulis memperoleh data dari Stasiun Meteorologi Pangkalpinang. 2) Data Sekunder. Yaitu data yang didapat dari dokumentasi pada Stasiun Meteorologi Pangkalpinang dan data lain yang bersumber dari referensi studi kepustakaan, jurnal dan artikel. b. Metode Pengumpulan Data 1). Studi Kepustakaan (Dokumentasi) 2). Metode Wawancara (interview) 3). Metode Pengamatan Lapangan (Observasi) c. Pembuatan Sistem Informasi 1). Analisis Sistem 2). Desain Dan Perancangan Sistem ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA PEGAWAI PADA STASIUN METEOROLOGI PANGKALPINANG 2. STRUKTUR ORGANISASI Gambar 2.1 Struktur Organisasi 3. ANALISA SISTEM USULAN a. Package Diagram Gambar 3.1 Package Diagram b.use Case Diagram Master Gambar 3.2. Use Case Diagram Master c.use Case Diagram Kegiatan Gambar 3.3. Use Case Diagram Kegiatan

4 d.use Case Diagram Kenaikan Gambar 3.4. Use Case Diagram Kenaikan d.use Case Diagram Laporan Gambar. 4.3 Activity Diagram proses Pendataan DP3 d. Activity Diagram Proses Pendataan Rooster Gambar 3.5. Use Case Diagram Laporan 4. ACTIVITY DIAGRAM a. Activity Diagram Proses Pendataan Pegawai Gambar. 4.5 Activity Diagram Proses Pendataan Rooster e. Activity Diagram Proses Cuti Gambar. 4.1 Activity Diagram Pendataan Pegawai b. Activity Diagram Pendataan PAK Gambar. 4.6 Activity Diagram Proses Cuti f. Activity Diagram Proses Kenaikan Pangkat Gambar. 4.2 Activity Diagram Proses Pendataan PAK c. Activity Diagram proses Pendataan DP3 Gambar. 4.7 Activity Diagram Proses Kenaikan Pangkat

5 5. RANCANGAN STRUKTUR BASIS DATA a. Entity Relationship Diagram Tabel 6.3 Tabel Spesifikasi Basis Data Cuti d. Tabel DP3 : DP3 : NO-DP3 Gambar 5.1. Entity Relationship Diagram Tabel 6.4 Tabel Spesifikasi Basis Data DP3 6. Spesifikasi Basis Data a. Tabel Pegawai : Pegawai : NIP Tabel 6.1 Tabel Spesifikasii Basis Data Pegawai e. Tabel PAK : PAK : NO-PAK Tabel 6.5 Tabel Spesifikasi Basis Data PAK b. Tabel Diklat :Diklat : NO-DK Tabel 6.2 Tabel Spesifikasi Basis Data Diklat f. Tabel Roster : Roster : KD-RSTR Tabel 6.6 Tabel Spesifikasi Basis Data Roster c. Tabel Cuti : Cuti : No-Cuti

6 f. Tabel Jenis Diklat : Jenis Diklat : KD-JD Tabel 6.7 Tabel Spesifikasi Basis Data Jenis Diklat Gambar 7.3 Rancangan Layar File Master 3). Rancangan Layar File Kegiatan f. Tabel Jenis Cuti : Jenis Cuti : KD-JCT Tabel 6.8 Tabel Spesifikasi Basis Data Jenis Cuti Gambar 7.4 Rancangan Layar File Kegiatan 4). Rancangan Layar File Kenaikan 7. PERANCANGAN TAMPILAN PROGRAM a. Struktur Tampilan Gambar 7.8 Rancangan Layar File Kenaikan 5). Rancangan Layar File Laporan Tabel 7.1 Struktur Tampilan Halaman Web b. Rancangan Layar 1). Rancangan Layar Menu Utama Gambar 7.9 Rancangan Layar File Laporan 6). Rancangan Layar Entry Data Pegawai Gambar 7.2 Rancangan Layar Menu Utama 2). Rancangan Layar File Master Gambar 7.10 Rancangan Layar Entry Data Pegawai

7 7). Rancangan Layar Entry Data Jenis Diklat Gambar 7.15 Rancangan Layar Entry Data Roster Gambar 7.11 Rancangan Layar Entry Data Jenis Diklat 8). Rancangan Layar Entry Data Jenis Cuti 11). Rancangan Layar Entry Data Cuti Gambar 7.16 Rancangan Layar Entry Data Cuti Gambar 7.12 Rancangan Layar Entry Data Jenis Cuti 12). Rancangan Layar Cetak Cuti 9). Rancangan Layar Entry Data Diklat Gambar 7.17 Rancangan Layar Cetak Cuti 13). Rancangan Layar Entry Data PAK Gambar 7.13 Rancangan Layar Entry Data Diklat 10). Rancangan Layar Entry Data DP3 Gambar 7.18 Rancangan Layar Entry Data PAK 14). Rancangan Layar Cetak Daftar Point Pegawai Gambar 7.14 Rancangan Layar Entry Data DP3 11). Rancangan Layar Entry Data Roster

8 Gambar 7.19 Rancangan Layar Cetak Daftar Point Pegawai 15). Rancangan Layar Cetak Surat Pemberitahuan Kenaikan Pangkat Gambar 7.20 Rancangan Layar Cetak Surat Pemberitahuan Kenaikan Pangkat 16). Rancangan Layar Cetak Laporan Penilaian Angka Kredit Gambar 7.21 Rancangan Layar Cetak Laporan Penilaian Angka Kredit 17). Rancangan Layar Cetak Laporan Diklat Gambar 7.22 Rancangan Layar Cetak Laporan Diklat 17). Rancangan Layar Cetak Laporan Cuti Gambar 7.23 Rancangan Layar Cetak Laporan Cuti 8. PENUTUP 1. Kesimpulan Setelah mempelajari permasalahan yang dihadapi dan jugabeberapa solusi pemecahan yang dapat ditawarkan, maka dapat ditarik kesimpulan yang dapat dirinci. Penggunaan system komputerisasi pada Stasiun MeteorologiPangkalpinang, dapat membantu tugas dan tanggungjawab bagian tata usaha dalam memaksimalkan kerjanya dalam pengolahan data pegawai. Penyimpanan data dalam basis data yang terkomputerisasi akan meminimalkan akses data dalam bentuk fisik mapun pengarsipan, dengan begini meminimalkan ruang penyimpanan arsip data dan informasi mengenai akan tersimpan dengan aman dan dapat diakses dengan cepat. Dengan menggunakan system yang terkomputerisasi maka dalam pengolahan data pegawai dan pembuatan lapporan - laporan dapat meningkatkan efisiensi waktu yang digunakan. DAFTAR PUSTAKA Hartono, Jogyanto. Konsep Dasar Informasi : Uraian tentang Konsep Dasar Informasi, Yogyakarta : Sudjowo, Munawar. Pemodelan Basis Data Berorientasi Objek : Konsep Dasar Perancangan Sistem. Yogyakarta : Andi, 2005 Suherman. A, G. Hariman. Pemodelan Sistem Informasi Berorientasi Objek Dengan UML, edisi pertama. Yogyakarta : Graha Ilmu, 2002 Vermaat, Shelly Cashman. System Analysis and Design in a Changing World, Fourth edition, New York : Thompson Alexanders, 2005.